Inkoop

    Voor deze bedrijfsfunctie zijn onderstaande werkprocessen gedefinieerd. Klik op de link op het proces met de bijbehorende stappen in te zien.

    Werkproces Omschrijving
    Registreren inkooporder Aanmaken van een inkooporder op basis van een inkoopbehoefte, en deze beoordelen. Bij goedkeuring wordt de inkooporder gegund aan de leverancier. Het gaat in dit werkproces om overige inkopen en dus niet om inkopen gerelateerd aan onderhoud, projecten, vastgoed en artikelen die op voorraad worden gehouden.
    Accorderen prestatie Accorderen dat de leverancier prestaties met betrekking tot een inkooporder heeft geleverd. Het gaat in dit werkproces om overige inkopen en dus niet om inkopen gerelateerd aan onderhoud, projecten, vastgoed en artikelen die op voorraad worden gehouden.
    Goedkeuren documenten Verzoeken ter goedkeuring beoordelen en de beslissing vastleggen.
    Beheren leveranciersinformatie Aanmaken van nieuwe leveranciers en aanpassen van gewijzigde informatie met betrekking tot bestaande leveranciers.
    Vastleggen onderhoudscontracten Vastleggen van de uitgangspunten van een contract in Dynamics Empire vastgelegd, met fiattering door een contractbeheerder. De contractbeheerder heeft zodoende het totaalbudget beschikbaar voor de duur van de looptijd van het contract, waarna ook onderhoudsprojecten op contract kunnen worden aangemaakt waarin de verplichtingenadministratie wordt gevoerd.
    Inkopen PO/VGO Inkopen van diensten voor planmatig onderhoud en vastgoedontwikkeling.
    Muteren/prolongeren onderhoudscontract Gedurende het boekjaar mogelijke wijzigingen doorvoeren die van invloed zijn op het contract, zoals het aantal eenheden waar het contract betrekking op heeft en/of de werkzaamheden die uitgevoerd dienen te worden.