Voorbereiden jaarlijkse huurverhoging

    In dit werkproces wordt de jaarlijkse huurverhoging voorbereid. Doel is dat er nieuwe woningwaarderingen zijn aangemaakt voor alle OG Eenheden waarvan de nettohuur moet worden aangepast. De punten van deze nieuwe woningwaarderingen worden berekend op basis van enerzijds de nieuwe parameters die de Rijksoverheid heeft gepubliceerd voor het nieuwe tijdvak, en anderzijds de nieuwe WOZ-waarden die de gemeenten hebben aangeleverd. Op basis van de nieuwe woningwaarderingen wordt vervolgens per eenheid de nieuwe maximale huurprijs bepaald die geldt voor het nieuwe huurverhogingstijdvak. Zie voor uitgebreide informatie het Themadocument Jaarlijkse huurverhoging 2022-2023.

    Klik hier voor de flowchart van dit werkproces.

    Aanpassen woningwaarderingparameters

    In deze stap voert u de nieuwe woningwaarderingparameters in die de Rijksoverheid heeft gepubliceerd voor het nieuwe huurverhogingstijdvak.

    1. Navigeer via het zoekveld zoeken icon naar de lijst Woningwaarderingparametersets. Een pagina wordt geopend met een overzicht van de beschikbare parametersets.
    2. Klik op + Nieuw en voer in kolom Ingangsdatum de datum in waarop de door de Rijksoverheid gepubliceerde parameters ingaan (doorgaans is dit op 1 juli). Het systeem vult kolom Type met de waarde Handmatig ingevoerd.
    3. Voer in de verschillende kolommen de waarde van de desbetreffende parameter in die de Rijksoverheid heeft gepubliceerd.
    4. Sluit de pagina.

    Importeren WOZ-waarden

    In deze stap importeert u de nieuwe WOZ-waarden die de gemeenten hebben aangeleverd voor de verschillende OG Eenheden. Deze WOZ-waarden vormen een belangrijke input voor het berekenen van de punten voor de nieuwe woningwaardering. Voordat de WOZ-gegevens kunnen worden ingelezen, moet het ontvangen bestand worden omgezet naar het formaat dat door Dynamics Empire kan worden verwerkt. In het Themadocument Jaarlijkse huurverhoging 2022-2023 is in hoofdstuk 4 gespecificeerd wat het formaat van het bestand moet zijn.

    1. Navigeer via het zoekveld zoeken icon naar de taak OGE exploitatie (Fin.)-import. De gelijknamige pagina wordt geopend.
    2. Kies voor de functie Importeren.
    3. Klik op Kiezen en selecteer het importbestand met de door de gemeente aangeleverde WOZ-waarden.
    4. De geïmporteerde gegevens worden getoond op het tabblad WOZ.
    5. Kies voor de actie Verwerken. De geïmporteerde gegevens worden verwerkt in Dynamics Empire. Daarbij wordt per OG Eenheid de geïmporteerde WOZ-waarde toegevoegd aan de lijst met WOZ-gegevens van de betreffende OG Eenheid.
    6. Controleer aan de hand van kolom Verwerkt of er geïmporteerde gegevens niet konden worden verwerkt. Bekijk per geval in kolom Reden niet verwerkt waardoor de gegevens niet konden worden verwerkt. Onderneem daar waar nodig actie om de gegevens alsnog te kunnen verwerken.
    7. Sluit de pagina.

    Importeren maximale huurprijzen

    In deze stap importeert u de nieuwe maximale huurprijzen die de Rijksoverheid heeft gepubliceerd voor het nieuwe huurverhogingstijdvak. Hiertoe kunt u gebruik maken van de importbestanden met maximale huurprijzen voor zelfstandige woningen en onzelfstandige woningen, die cegeka-dsa jaarlijks publiceert op de website van de servicedesk https://support.dynamicsempire.nl.

    1. Navigeer via het zoekveld zoeken icon naar de taak Import maximale huurprijzen. De gelijknamige pagina wordt geopend.
    2. Selecteer voor Woningtype de waarde 'Zelfstandige woning'.
    3. Selecteer het Jaar waarvoor u de maximale huurprijzen wil importeren.
    4. Klik op OK.
    5. Klik op Kiezen, selecteer het juiste importbestand en klik op Open. De maximale huurprijzen worden geïmporteerd.
    6. Navigeer een tweede keer naar de genoemde taak en herhaal de stappen voor Woningtype = 'Onzelfstandige woning'.

    In bulk aanmaken woningwaardering

    In deze stap maakt u in bulk nieuwe woningwaarderingen aan voor alle OG Eenheden waarvan u de nettohuur wilt aanpassen. De punten van deze nieuwe woningwaarderingen worden berekend op basis van de nieuwe WOZ-waarden en de nieuwe parameters. Binnen elke nieuwe woningwaardering wordt automatisch de nieuwe maximale huurprijs van de desbetreffende OG Eenheid vastgelegd die behoort bij het aantal berekende woningwaarderingspunten.

    1. Navigeer via het zoekveld zoeken icon naar de taak Woningwaardering maken. Een pagina wordt geopend.
    2. Selecteer in veld Ingangsdatum de ingangsdatum van de nieuwe woningwaarderingen. Voor de jaarlijkse huurverhoging moet deze ingangsdatum gelijk zijn aan de huurverhogingsdatum (bijvoorbeeld: 1-7-2020).
    3. Stel eventueel filters op tabblad Filter: OG Eenheid in. Als u hier geen filter instelt, dan wordt een nieuwe woningwaardering aangemaakt voor alle OG Eenheden.
    4. Klik op OK. Het systeem maakt in bulk een nieuwe woningwaardering met de geselecteerde ingangsdatum aan voor alle OG Eenheden die voldoen aan het ingestelde filter.

    Deze nieuwe woningwaarderingen bevatten per OG Eenheid de WOZ-waarde uit een regel van de WOZ-gegevens van de OG Eenheid. Hierbij wordt de regel geselecteerd waarbij het veld Jaar vanaf het jaartal bevat waarbinnen de ingangsdatum van de woningwaardering valt. In het geval er meerdere regels voldoen aan dit criterium, dan wordt de regel geselecteerd met de hoogste WOZ-peildatum. De punten van deze nieuwe woningwaarderingen worden berekend op basis van de nieuwe WOZ-waarde en de nieuwe woningwaarderingparameters die u hiervoor heeft aangemaakt. Deze nieuwe woningwaarderingen bevatten per OG Eenheid de maximale huurprijs die behoort bij het nieuwe aantal punten en bij het jaartal waarbinnen de ingangsdatum van de woningwaardering valt.

    Zie ook

    Afhandelen huurverhogingsbezwaren
    Bepalen huurverhogingsbeleid
    Rappelleren klant
    Uitvoeren jaarlijkse huurverhoging
    Uitvoeren tussentijdse huuraanpassing