Beheren verhuurbare eenheidsinformatie

    Binnen dit proces wordt informatie over verhuurbare eenheden beheerd. Dit betreft de volgende soorten informatie:

    Klik hier voor de flowchart van dit werkproces.

    Registreren basisinformatie verhuurbare eenheid

    In deze stap registreert of wijzigt u de basisinformatie van de verhuurbare eenheid.

    1. Navigeer via het zoekveld zoeken icon naar de lijst OG Eenheden.
    2. Selecteer de OG Eenheid waarvan basisinformatie moet worden beheerd.
    3. Klik op het Nr. van de OG Eenheid. De pagina Onroerend goed eenheidkaart wordt geopend.
    4. Open een tabblad en wijzig de velden waarin de te wijzigen basisinformatie is vastgelegd.

    De belangrijkste velden op tabblad Algemeen zijn:

    • Type: Geeft aan tot welk Eenheidstype de OG eenheid behoort. Dit bepaalt o.a. de standaardwaarde voor de velden Vraagboomsoort, Aantal vooropnames, Duur vooropname, Aantal eindopnames, Duur eindopname en Termijn eerste vooropname.
    • Woonruimte: Geeft aan of de eenheid een zelfstandige woonruimte is of niet. Een woonruimte is zelfstandig als deze toegankelijk is via een eigen voordeur. Dit bepaalt o.a. het soort woningwaardering (d.w.z. de waarderingsmethode) dat van toepassing is voor de OG Eenheid.
    • Vraagboomsoort: Geeft aan via welke vraagboomsoort een reparatieverzoek kan worden ingediend op de OG Eenheid. Dit is standaard gelijk aan de vraagboomsoort die is ingesteld bij het Eenheidstype, maar kan daarvan afwijken.
    • Divisie: Geeft aan tot welke divisie de OG Eenheid behoort. Dit bepaalt o.a. via welk woonruimteverdeelsysteem (WRV-systeem) de OG Eenheid wordt gepubliceerd.
    • Etagewoning en Etage: Geeft aan of de eenheid een etagewoning betreft, en zo ja: op welke etage (de voordeur van) de woning zich bevindt.

    Op tabblad Adressen kunt u het adres van de OG Eenheid als volgt invoeren of wijzigen:

    1. Voer in het veld Straat de postcode, het huisnummer en eventueel het toevoegsel in (zonder spaties, bijvoorbeeld '1234AA33B').
    2. Zodra u het veld verlaat, vult het systeem automatisch de velden Straat, Huisnummer, Toevoegsel, Postcode en Plaats is op basis van de Postcodetabel.

    Toelichting op de overige velden op tabblad Adressen:

    • De velden Gemeente, CBS-wijk en CBS-buurt geven aan binnen welke gemeente, CBS-wijk en CBS-buurt de OG Eenheid ligt. De waarden van deze velden worden automatisch bepaald aan de hand van de postcode en het huisnummer van de OG Eenheid (mits de CBS-data is geïmporteerd (zie: 'CBS-DATA IMPORTEREN')).
    • De velden BAG-adres, BAG-postcode en BAG-plaats geven het adres, de postcode en de plaats weer van het BAG-verblijfsobject dat is gekoppeld aan de OG Eenheid (mits een BAG-extractie is geïmporteerd). Om de OG Eenheid aan een BAG-verblijfobject te koppelen klikt u op Verblijfobject koppelen.

    De belangrijkste velden op tabblad Exploitatie (Fin) zijn:

    • WOZ-objectnummer: Geeft aan tot welk WOZ-objectnummer de OG Eenheid behoort. De corporatie ontvangt jaarlijks van de gemeente per WOZ-objectnummer de nieuwe WOZ-waarde van het WOZ-object.
    • Streefhuurmethode en Streefhuurcode: zie Aanpassen streefhuur.
    • Huurbeleid: Dit is het beleid via welke de nieuwe nettohuur berekend wordt als onderdeel van de aanbiedhuur, d.w.z. de huurprijs die een nieuwe huurder initieel gaat betalen.
    • Huurverhogingsbeleidstype: Het beleidstype via welke de huidige nettohuur wordt aangepast tijdens de jaarlijkse huurverhoging. Dit bepaalt o.a. per huurverhogingstijdvak met welk percentage de nettohuur wordt verhoogd.
    • Nettohuuraftopping: De aftopping via welke de nieuwe nettohuur wordt afgetopt tijdens de jaarlijkse huurverhoging.

    Aanpassen woningwaardering voor individuele eenheid

    In deze stap past u de woningwaardering van de OG Eenheid aan. Dit doet u door een nieuwe versie van de woningwaardering aan te maken, zodat de historie behouden blijft. Binnen Dynamics Empire worden de volgende twee wettelijke soorten woningwaarderingen ondersteund:

    • woningwaardering voor zelfstandige woonruimten, wordt ingevuld en berekend conform het beleidsboek waarderingsstelsel zelfstandige woonruimte;
    • woningwaardering voor onzelfstandige woonruimten, wordt ingevuld en berekend conform het beleidsboek waarderingsstelsel onzelfstandige woonruimte.

    Welke soort woningwaardering van toepassing is voor de OG Eenheid, wordt bepaald door het veld Woonruimte.

    1. Navigeer via het zoekveld zoeken icon naar de lijst OG Eenheden.
    2. Selecteer de juiste OG Eenheid.
    3. Kies voor Woningwaardering. Een pagina wordt geopend met details van de bestaande versie van de woningwaardering die momenteel actief is (op basis van de ingangsdatum van deze en andere versies).
    4. Klik op Nieuw, selecteer een datum in het veld Ingangsdatum en verlaat het veld. Een nieuwe versie van de woningwaardering wordt aangemaakt met exact dezelfde details als de versie die tot nog toe actief was op de geselecteerde ingangsdatum. Als gevolg van het aanmaken van de nieuwe versie is de vorige versie actief tot de ingangsdatum van de nieuwe versie. Als de ingangsdatum van de nieuwe versie gelijk is aan de ingangsdatum van de vorige versie, dan krijgt de nieuwe versie een volgnummer dat 1 hoger is dan het volgnummer van de vorige versie en is de vorige versie op geen enkele datum meer actief.
    5. Pas daar waar nodig details van de nieuwe versie aan.

    Voor elk soort woningwaardering zijn andere soorten details van toepassing. De details van de woningwaardering hebben betrekking op die eigenschappen van de OG Eenheid die van invloed zijn op de berekening van het Totaal aantal punten afgerond. Het aantal punten op zijn beurt bepaalt de maximale huurprijs van de OG Eenheid.

    Binnen de woningwaardering van een zelfstandige woonruimte kunt u de volgende details aanpassen:

    • Beschermd stads- of dorpsgezicht: Zo ja, dan wordt de maximale huurprijs van de OG Eenheid automatisch verhoogd met het percentage dat is ingesteld in de Woningwaarderingparameterset die van toepassing is op de ingangsdatum van de Woningwaardering.
    • Oppervlakte van vertrekken: Klik op de drie puntjes in het veld Totale opp. vertrekken, selecteer één of meer vertrekken en vul per vertrek de oppervlakte van het vertrek conform het beleidsboek in. In het geval van een badkamer waarin een toilet aanwezig is, vink dan de indicatie Toilet in vertrek aan.
    • Oppervlakte overige ruimtes: Klik op de drie puntjes in het veld Totale opp. ruimtes, selecteer één of meer overige ruimtes en vul per overige ruimte de oppervlakte van de ruimte conform het beleidsboek in.
    • Verwarming: In het geval van aansluiting op een warmtenet geldt een andere puntentelling. Vul het aantal verwarmde vertrekken en het aantal verwarmde overige ruimtes in.
    • Energieprestatie: De energieprestatie van de woonruimte uitgedrukt in termen van een energie-index of EPA-label. Als de energieprestatie is afgemeld na 1-1-2015, selecteer dan de energiewaardering Energie-index en vul de waarde in het veld Energie-index in. In het geval de corporatie een energieprestatievergoeding in rekening brengt aan de huurder, selecteer dan de indicatie Energieprestatievergoeding. In dat geval krijgt de zelfstandige woonruimte het aantal energiepunten dat conform de wet van toepassing en dat in Dynamics Empire is ingesteld in de Woningwaarderingparametersets.
    • Keuken: Klik op de drie puntjes in het veld Langste aanrecht (m) en selecteer de waarde die van toepassing is op de keuken van de zelfstandige woonruimte. Klik op de drie puntjes in het veld Kwaliteitspunten keuken en selecteer de kwaliteitsaspecten die van toepassing zijn op de keuken van de zelfstandige woonruimte.
    • Sanitair: Het aantal punten voor het sanitair wordt bepaald door het aantal sanitairgelegenheden en eventueel aangevuld met extra kwaliteitspunten. Vul het aantal toiletten, wastafels, douches en baden in dat aanwezig is.
    • Woonvoorziening voor gehandicapten: Vul de investering in het veld Investering voorzieningen in.
    • Buitenruimte: Vul de oppervlakte van de verschillende buitenruimten in de desbetreffende velden in.
    • WOZ-waardering: Dit aantal punten is niet alleen afhankelijk van de WOZ-waarde van de woonruimte, maar ook van de totale oppervlakte van de vertrekken en overige ruimten, van de vraag of de woonruimte in een COROP-gebied ligt en van de wettelijke Woningwaarderingsparameters. Het veld WOZ-waarde voor WWD wordt standaard gevuld met de waarde van het veld WOZ-waarde uit WOZ-gegevens, dat standaard wordt gevuld met de WOZ-waarde uit de WOZ-gegevens van de OG Eenheid die gelden voor het jaar waarin de ingangsdatum van de woningwaardering valt. U kunt een afwijkende WOZ-waarde voor WWD invullen, mits u een WOZ-afwijkingsreden selecteert.
    • Renovatie: Punten voor renovatie worden bepaald door de hoogte van de investeringen die de verhuurder heeft gedaan. Hiervoor geldt een minimum investeringsbedrag en een maximaal aantal kalenderjaren gedurende welke punten voor renovatie mogen worden gerekend (zie hoofdstuk 10 van het 'Beleidsboek Waarderingsstelsel Zelfstandige Woonruimte', online te bekijken). U vult het aantal punten voor renovatie in het veld Punten renovatie-investering.
    • Bijzondere voorzieningen: U geeft in het veld Zorgwoning aan of de OG Eenheid al dan niet een zorgwoning is. Dynamics Empire rekent dan automatisch extra punten mits de OG Eenheid voldoet aan de wettelijke voorwaarden.

    Binnen de woningwaardering van een onzelfstandige woonruimte kunt u de volgende details aanpassen:

    • Beschermd stads- of dorpsgezicht: Zo ja, dan wordt de maximale huurprijs van de OG Eenheid verhoogd met het percentage dat is ingesteld in de Woningwaarderingparameterset die van toepassing is op de ingangsdatum van de Woningwaardering.
    • Oppervlakte: Klik op de drie puntjes in het veld Totaal eigen vertrekken, selecteer één of meer vertrekken en vul per vertrek de oppervlakte van het vertrek conform het beleidsboek in. Vul de totale oppervlakte van de gemeenschappelijke ruimten in in veld Gem. verblijfsruimte(n) (verwarmd). Vul het totaal aantal onzelfstandige woonruimtes die gebruik maken van de gemeenschappelijke ruimte(n) in in het veld Per ## kamers (factor 5/##).
    • Verwarmingsmogelijkheden: Vul het totaal aantal m2 van de verwarmde eigen vertrekken van de onzelfstandige woonruimte in in veld Eigen vertrekken (factor 3/4). Selecteer indien van toepassing de indicatie Gasaansluiting (factor 3).
    • Kookgelegenheid: Selecteer de waarde die van toepassing is voor de keuken van de onzelfstandige woonruimte.
    • Toilet: Selecteer de waarde die van toepassing is voor het toilet van de onzelfstandige woonruimte.
    • Wasgelegenheid: Selecteer de waarde die van toepassing is voor de douche/het bad resp. de wastafel van de onzelfstandige woonruimte.
    • Kwaliteitsfactoren: Selecteer de waarde die van toepassing is voor de onzelfstandige woonruimte.
    • Beschermd monument: Selecteer deze indicatie inden van toepassing.
    • Aftrekpunten: Selecteer daar waar van toepassing de aspecten van de onzelfstandige woonruimte waarvoor aftrekpunten worden gerekend.

    Aanpassen woningwaardering voor meerdere eenheden in bulk

    In deze stap past u de woningwaardering van meerdere eenheden tegelijk in bulk aan. Dit is m.n. nodig als voorbereiding van de jaarlijkse huurverhoging. In feiten maakt u nieuwe woningwaarderingen aan met een bepaalde ingangsdatum (bijvoorbeeld 1-7-2021) voor de eenheden die voldoen aan een bepaalde filtering.

    1. Navigeer via het zoekveld zoeken icon naar de taak Woningwaardering maken. Een pagina met opties en filtermogelijkheden wordt geopend.
    2. Selecteer in optie Ingangsdatum de ingangsdatum van de nieuwe woningwaarderingen die u wilt aanmaken.
    3. Selecteer in filter-optie Woonruimte het soort woningwaardering dat u wilt aanmaken ('Zelfstandig' of 'Onzelfstandig').
    4. Selecteer in filter-optie Nr. de nummers van de eenheden waarvoor u nieuwe woningwaarderingen wilt aanmaken.
    5. Klik op de knop OK.

    Het systeem maakt nieuwe woningwaarderingen aan voor de eenheden die voldoen aan het filter. Per eenheid wordt de nieuwe woningwaardering aangemaakt d.m.v. het kopiëren van de bestaande woningwaardering van de eenheid die tot dan toe geldig was op de opgegeven ingangsdatum. Daarbij houdt het systeem rekening met:

    • de WOZ-waarde uit de WOZ-gegevens van de eenheid die geldig is op de opgegeven ingangsdatum;
    • de woningwaarderingparameterset die geldig is op de opgegeven ingangsdatum;
    • de maximale huurprijs die geldig is op de opgegeven ingangsdatum.

    Aanpassen streefhuur

    In deze stap past u de streefhuurmethode van de OG Eenheid aan van 'Statisch' naar 'Dynamisch' of andersom. Als de streefhuurmethode is ingesteld op 'Dynamisch' kunt u het streefhuurpercentage aanpassen d.m.v. het selecteren van een streefhuurcode. Als de streefhuurmethode is ingesteld op 'Statisch' kunt u het streefhuurbedrag aanpassen.

    De streefhuur van een OG Eenheid kan worden bepaald op het niveau van de individuele OG Eenheid, of kan ‘in bulk’ via export/import van streefhuurparameters voor meerdere OG Eenheden worden ingevoerd.

    Per eenheid:

    1. Navigeer via het zoekveld zoeken icon naar de lijst OG Eenheden.
    2. Selecteer de juiste OG Eenheid en open de kaart door op het nummer te klikken.
    3. Open tabblad Verhuurmutatieparameters.
    4. Als u de streefhuur van de OG Eenheid dynamisch wilt laten bepalen, selecteer dan de waarde Dynamisch in het veld Streefhuurmethode en een waarde in het veld Streefhuurcode. Het systeem berekent automatisch de waarde van het veld Streefhuur jjjj, waarbij 'jjjj' het lopende kalenderjaar is.
    5. Als u de streefhuur van de OG Eenheid statisch wilt bepalen, selecteer dan de waarde Statisch in het veld Streefhuurmethode en vul het streefhuurbedrag in het veld Streefhuur jjjj in, waarbij 'jjjj' het lopende kalenderjaar is.

    In bulk:

    1. Navigeer via het zoekveld zoeken icon naar de taak Exporteren streefhuuraspecten voor OG Eenheden.
    2. Geef op de verschenen pagina de gewenste filters op, bijvoorbeeld een filter op basis van Cluster Code.
    3. Klik op OK. U genereert nu een mutatiebestand met de streefhuurparameters van de opgegeven selectie van OG Eenheden.
    4. Pas in het gegenereerde mutatiebestand waar nodig de streefhuurparameters aan.
    5. Navigeer nu via het zoekveld zoeken icon naar de taak Importeren streefhuuraspecten voor OG Eenheden. Hiermee importeert u het aangepaste mutatiebestand, waarna het systeem de in het bestand aangepaste streefhuurparameters verwerkt bij de desbetreffende OG Eenheden.

    Aanpassen administratief eigenaar

    In deze stap past u de administratief eigenaar van de OG Eenheid aan. Met de administratief eigenaar van de OG Eenheid bepaalt u of de OG Eenheid tot het DAEB-bezit of het niet-DAEB-bezit behoort.

    Een OG Eenheid kan in verloop van tijd verschillende administratief eigenaren hebben, maar op elk moment in de tijd maximaal één. Om die reden heeft elke administratief eigenaar van een OG Eenheid een ingangsdatum en eventueel ook een einddatum. In Dynamics Empire wordt onderscheid gemaakt tussen twee soorten ingangsdata:

    • de financiële ingangsdatum, d.w.z. de ingangsdatum die bepalend is voor de financiële boekingen van kosten en opbrengsten; en
    • de verhuringsingangsdatum. d.w.z. de ingangsdatum die bepalend is voor de verantwoording verhuring (staatssteunregeling).

    Het wijzigen van de administratief eigenaar van een OG Eenheid gaat in twee stappen:

    Aanvraag voor wijziging van administratief eigenaar invullen

    1. Klik in het rolcentrum op de knop OG Eenheden of navigeer via het zoekveld naar de lijst OG Eenheden.
    2. Selecteer de OG Eenheid en open de kaart door op het nummer te klikken.
    3. Navigeer naar Administratief eigenaar. Een pagina genaamd Administratief eigenaren per OG Eenheid wordt geopend.
    4. Klik op Administratief eigenaar wijzigen. Een pagina genaamd Wijzigen administratief eigenaren wordt geopend waarop een lege regel met het eenheidsnummer en het adres van de geselecteerde OG Eenheid wordt getoond.
    5. Vul de Ingangsdatum wijziging in. Let op: deze datum moet ná vandaag liggen en op of ná de datum t/m wanneer de OG Eenheid is geprolongeerd.
    6. In kolom Nieuwe dimensiewaarde selecteert u de nieuwe administratief eigenaar.
    7. De regel krijgt automatisch de Status 'Voorlopig'.

    Aanvraag voor wijziging van administratief eigenaar goedkeuren

    1. Navigeer via het zoekveld zoeken icon naar de lijst OG Eenheden.
    2. Selecteer de juiste OG Eenheid en open de kaart door op het nummer te klikken.
    3. Klik op Administratief eigenaar. Een pagina genaamd Administratief eigenaren per OG Eenheid wordt geopend.
    4. Klik op Administratief eigenaar wijzigen. Een pagina genaamd Wijzigen administratief eigenaren wordt geopend waarop een gevulde regel met de Status 'Voorlopig' wordt getoond.
    5. Klik op Goedkeuren. De regel krijgt automatisch de Status 'Goedgekeurd'.
    6. Klik op Sluiten. De pagina genaamd Administratief eigenaren per OG Eenheid wordt weer geopend, nu met een extra regel met de nieuwe administratief eigenaar.
    7. Pas desgewenst de Verhuring ingangdatum aan in een datum die eerder ingaat dan de Financiële ingangsdatum.

    Aanpassen contactpersonen

    In deze stap past u de contactpersonen van de OG Eenheid aan. Elke contactpersoon behoort tot een functiegroep, zoals huismeester. Eén OG Eenheid kan per functiegroep maximaal één contactpersoon hebben.

    1. Navigeer via het zoekveld zoeken icon naar de lijst OG Eenheden.
    2. Selecteer de OG Eenheid en open de kaart door op het nummer te klikken.
    3. Op het tabblad Contactbeheer worden de huidige contactpersonen van de OG Eenheid getoond. Om een nieuwe contactpersoon toe te voegen selecteert u een lege regel en selecteert u op deze regel een Functie en een Contactnr.
    4. Om de functie van een bestaande contactpersoon te wijzigen, selecteert u de desbetreffende regel en wijzigt u de Functie.
    5. Om een bestaande contactpersoon te verwijderen van de OG Eenheid selecteert u de desbetreffende regel en klikt u op Regel verwijderen (via het menu-item bovenin het tabblad).

    Zie ook

    Aanbieden eenheid
    Bepalen aanbiedhuur
    Innemen eenheid
    Ondertekenen huurovereenkomst
    Opleveren eenheid
    Opstellen eindafrekening
    Registreren huuropzegging
    Verantwoorden verhuring
    Annuleren/wijzigen huuropzegging