Effectueren verkoop

Deze werkinstructie betreft het werkproces waarin een verkochte eenheid zowel fysiek als juridisch wordt overgedragen aan de koper en waarin lopende (onderhouds-)contracten, verzekeringen e.d. worden opgezegd.

Klik hier voor de flowchart van dit werkproces.

Uit exploitatie nemen

In deze stap neemt u de eenheid of eenheden die aan derden worden verkocht, uit exploitatie. Eenheden die aan derden worden verkocht, worden in Dynamics Empire niet uit exploitatie genomen door middel van het boeken van de verkoopfactuur, aangezien in het geval van verkoop aan derden geen verkoopaanbieding en bijbehorende verkoopfactuur wordt aangemaakt. In plaats daarvan neemt u eenheden die aan derden worden verkocht, als volgt uit exploitatie:

1. Navigeer via het zoekveld naar de taak Beëindigen exploitatie van OG Eenheden.
2. Kies in veld Beëindigingsactie voor 'OG Eenheid verkopen'.
3. Vul de Beëindigingsdatum met de datum per wanneer de OG Eenheid/OG Eenheden wordt/worden verkocht.
4. Selecteer een Reden exploitatiebeëindiging.
5. Filter op het Nr. van de OG Eenheid waarvan de exploitatie wordt beëindigd.
6. Klik op OK.
7. Navigeer naar de Verhuurcontracten, de pagina Contractoverzicht wordt geopend.
8. Controleer of de bovenste regel een Ingangsdatum heeft die gelijk is aan de door u ingevulde Beëindigingsdatum en een Exploitatietoestandstype gelijk aan 'Verkocht' heeft.

Overdragen eenheid

In deze stap draagt u de eenheid fysiek en juridisch over aan de koper. De juridische overdracht wordt verzorgd door de notaris. M.b.t. deze stap registreert u alleen de definitieve transportdatum in Dynamics Empire en dan alleen in die gevallen waarbij de eenheid wordt verkocht aan de toekomstige bewoner.

1. Navigeer via het zoekveld naar de lijst OG Eenheden.
2. Zoek en open de OG Eenheid die wordt overgedragen.
3. Navigeer via het menu naar de Verkoopaanbieding. De pagina met details van de verkoopaanbieding wordt geopend.
4. Klik op Verwerken en kies voor Verkoopfactuur aanmaken. Een pagina met details van de verkoopfactuur wordt geopend.
5. Selecteer een Reden uit exploitatie.
6. Vul een Extern stuknummer in.
7. Selecteer een Transportdatum en activeer de indicatie Definitief getransporteerd.

Opzeggen contracten en verzekeringen

In deze stap zegt u lopende (onderhouds-)contracten en verzekeringen op die nog van toepassing zijn op de verkochte eenheid. Deze stap wordt niet ondersteund door Dynamics Empire.

Zie ook

Aangaan koopovereenkomst
Herijken bestemming verkoop
Terugkopen eenheid
Oprichten VVE