Oprichten VVE

Dit werkproces betreft het oprichten van een Vereniging van Eigenaren (VvE).

Er is een wettelijke verplichting voor het oprichten van een VvE zodra het eerste appartement binnen een pand wordt verkocht aan een andere eigenaar, zodat het eigendom van de appartementen in het pand is verdeeld over ten minste twee verschillende eigenaren.

Ten behoeve van een zuivere registratie en facturatie van onderhoudsverzoeken moeten de bouwkundige elementen en collectief objecten van het pand die worden beheerd door de VvE, ook als zodanig worden geregistreerd in Dynamics Empire. Daarnaast moet worden geregistreerd of onderhoudsverzoeken mogen worden ingediend op die bouwkundige elementen en collectief objecten, en zo ja: aan wie onderhoudskosten moeten worden doorbelast.

Klik hier voor de flowchart van dit werkproces.

Oprichten VvE

Deze stap wordt niet ondersteund door Dynamics Empire.

Registreren VvE en VvE beheerder

In deze stap registreert u de VvE en eventueel de VvE-beheerder. Deze worden in Dynamics Empire geregistreerd in de vorm van een leverancier. De manier waarop u dit kunt doen, is beschreven in de werkinstructie van werkproces Beheren leveranciersinformatie

Aanmaken VvE cluster

In deze stap maakt u een cluster van het soort 'VvE' aan en wijst u de eenheden en collectieve objecten toe aan het VvE-cluster. De manier waarop u dit kunt doen, is beschreven in de werkinstructie van werkproces Beheren clusterinformatie.

Beoordelen bouwkundige elementen en collectieve objecten

In deze stap beoordeelt u de registratie van bouwkundige elementen en collectieve objecten van de OG Eenheid op volledigheid en juistheid. Indien nodig past u die registratie aan. Tevens richt u voor de collectieve objecten de vraagboom voor onderhoud in.

*Nader te bepalen door Vastgoed. *

Beheren onroerendgoed-informatie

In deze stap maakt u nieuwe cartotheek-items aan en/of wijzigt u bestaande cartotheek-items van de OG Eenheid. De manier waarop u dit kunt doen, is beschreven in de werkinstructie van werkproces Beheren onroerend-goed-informatie.

Beheren collectief object informatie

In deze stap wijzigt u de juridisch eigenaar en beheerder van de collectieve objecten van de OG Eenheid. De manier waarop u dit kunt doen, is beschreven in de werkinstructie van werkproces Beheren collectief-object-informatie.

Zie ook

Aangaan koopovereenkomst
Effectueren verkoop
Herijken bestemming verkoop
Terugkopen eenheid