Referentiedata inrichtingstabellen
Rood: Deze onderdelen van de standaard inrichting dienen absoluut niet aangepast te worden, omdat dit de functionele werking van Dynamics Empire verstoort.
Oranje: Er zijn mogelijkheden om aanpassingen in deze tabellen aan te brengen, maar hier zitten wel beperkingen aan. De aard van de beperkingen en de gevolgen van het maken van verkeerde aanpassingen varieert per tabel. Aanpassingen dienen alleen te worden gemaakt na advies van een consultant van Cegeka.
Groen: Aanpassingen in deze tabellen hebben geen invloed op de werking van Dynamics Empire. Wij raden wel aan eventuele aanpassing zo beperkt mogelijk te houden en zo dicht mogelijk bij de standaard te blijven. Het vergroot de transparantie binnen de gehele sector als zo veel mogelijk corporaties met de dezelfde waarden werken.
Tabelnaam | Tabel ID | Domein | Wijzigbaar- indicatie | Wijzigbaar-toelichting | Omschrijving |
Betalingscondities | 3 | Financiën | Groen | De mogelijke betaaldata met daarbij horende datumformules voor het bepalen van de vervaldatum van inkoop- en verkoopdocumenten. De inrichting van de tabel bevat de meestgebruikte berekeningen voor betaaldata. | |
Grootboekrekening | 15 | Financiën | Rood | Sectorstandaard | Het rekeningschema. Volledig gebaseerd op het RGS. Het rekeningschema is geschikt voor zowel categoriaal als functioneel rapporteren. Het rekeningschema ondersteunt de volledige DAEB/niet-DAEB-scheiding. |
Fin. dagboeksjabloon | 80 | Financiën | Oranje | Verwijderen specifieke records ok. Aanvullen klant noodzakelijk | De financiële dagboeksjablonen die door Dynamics Empire gebruikt worden. Hier vindt u sjablonen in terug van het soort Algemeen (voor memorialen), Bank (voor het boeken van bankafschriften), Kas (voor het boeken van kasontvangsten en -uitgaven), Project (voor het corrigeren van projectgerelateerde boekingen) en Activa (voor het boeken van vaste activa). |
Rapportageschema | 84 | Financiën | Oranje | Niet verwijderen Aanvullen mogelijk | De sjablonen voor de rapportageschema's voor bijvoorbeeld Cashflowprognose dvi 3.1.1A1 Balans (Enkelvoudig toegelaten instelling) ACTIVA, dvi 3.1.1A2 Balans (Enkelvoudig toegelaten instelling) PASSIVA, dvi 3.1.1B Winst- en Verliesrekening (Enkelvoudig toegelaten instelling) FUNCTIONEEL model. |
Rapportageschema-regels | 85 | Financiën | Oranje | Niet verwijderen Aanvullen wanneer noodzakelijk | De regels voor de rapportageschema's voor bijvoorbeeld Cashflowprognose dvi 3.1.1A1 Balans (Enkelvoudig toegelaten instelling) ACTIVA, dvi 3.1.1A2 Balans (Enkelvoudig toegelaten instelling) PASSIVA, dvi 3.1.1B Winst- en Verliesrekening (Enkelvoudig toegelaten instelling) FUNCTIONEEL model. |
Klantboekingsgroep | 92 | Financiën | Oranje | Niet verwijderen. Alleen aanvullen wanneer strikt noodzakelijk | De klantboekingsgroepen. Binnen deze tabel wordt het onderscheid gemaakt tussen bijvoorbeeld huurdebiteuren, overige debiteuren en deelnemingen. |
Leveranciersboekings-groep | 93 | Financiën | Oranje | Niet verwijderen. Alleen aanvullen wanneer strikt noodzakelijk | De leveranciersboekingsgroepen waarmee de sturing wordt bepaald naar de juiste crediteurenrekening. Binnen deze tabel wordt bijvoorbeeld onderscheid gemaakt tussen leveranciers en deelnemingen. |
Boekhoudinstellingen | 98 | Financiën | Oranje | Instellingentabel: Niet verwijderen Aanvullen mogelijk | Deze instellingen zijn standaard. Een aantal velden zal echter klantspecifiek gevuld moeten worden. Bijvoorbeeld Leveranciersnr. belastingdienst en Boeken toegestaan vanaf/tot. |
Eenheid | 204 | Vastgoed | Rood | Noodzakelijke standaard inrichting. Wordt gebruikt in integraties. Betreft ook VERA standaarden. | Eenheden worden gebruikt o.a. bij het registreren van verbruik (uur, stuks, emmer, e.d.) of het aanmaken van een onderhoudstaak. |
Projectdagboeksjabloon | 209 | Vastgoed | Oranje | Aanvullen mogelijk, niet verwijderen | Projectdagboeksjablonen zijn sjablonen die nodig zijn om (correctie) boekingen rechtstreeks op het project te boeken. |
Dagboekverdeelsleutel | 221 | Financiën | Oranje | Aanvullen mogelijk, niet verwijderen | De verdeelsleutels voor periodieke dagboeken. In de standaard zijn verdeelsleutels opgenomen voor het verdelen van categoriële kosten naar de functionele indeling. Ook zijn er verdeelsleutels beschikbaar voor het overboeken van balansmutatierekeningen naar beginbalansrekeningen. |
Postcode | 225 | ERP General | Rood | Updates worden maandelijks geleverd via topdesk | De postcodes die kunnen worden gebruikt in de adressen van OG Eenheden en contacten. |
Broncode | 230 | Financiën | Oranje | Niet verwijderen. Alleen aanvullen wanneer strikt noodzakelijk | De codes die gekoppeld worden om boekingen vanuit subadministraties te kunnen specificeren op het grootboek. |
Redencode | 231 | Vastgoed | Oranje | Aanvullen mogelijk, niet verwijderen | De redenen die opgegeven kunnen worden bij o.a. een budgetwijziging of statuswijziging op een budgetregel van een project. |
Fin. dagboekbatch | 232 | Financiën | Oranje | Verwijderen specifieke records ok. Aanvullen klant noodzakelijk | De dagboekbatches die gekoppeld zijn aan de Fin. Dagboeksjablonen. Elk dagboeksjabloon heeft minimaal één fin. dagboekbatch. Voor fin. dagboeksjablonen van het type ' Algemeen' kunnen meerdere dagboekbatches aangemaakt worden, zodat verschillende gebruikers tegelijk gebruik kunnen maken van hetzelfde dagboek. |
Broncode-instelling | 242 | Financiën | Oranje | Niet verwijderen Aanvullen wanneer noodzakelijk | Hier wordt aangegeven bij welke boeking in de subadministratie welke broncode gebruikt dient te worden. |
Bedrijfsboekingsgroep | 250 | Financiën | Oranje | Niet verwijderen Aanvullen wanneer noodzakelijk | De bedrijfsboekingsgroepen. De standaard bedrijfsboekingsgroep is NL. Verder zijn er een aantal benoemd om de verschillende soorten leegstandsderving te kunnen boeken naar de juiste RGS-rekeningen. |
Productboekingsgroep | 251 | Financiën | Oranje | Alleen wanneer gerelateerd inrichting ook verwijderd wordt. Niet aanvullen | De productboekingsgroepen waarmee kosten en opbrengsten vanuit de subadministratie onderverdeeld kunnen worden en daarmee gestuurd kunnen worden naar verschillende grootboekrekeningen of via rapportagetooling kunnen worden onderscheiden. |
Boekingsgroep-instellingen | 252 | Financiën | Oranje | Alleen wanneer gerelateerd inrichting ook verwijderd wordt. Niet aanvullen | De combinatie van bedrijfsboekingsgroep en productboekingsgroep ligt hier vast. Hiermee wordt aangegeven naar welke rekening de kosten of opbrengsten gestuurd moeten worden bij verschillende typen boekingen. |
Btw-aangifteregel | 256 | Financiën | Rood | Standaard rapportage | De regels voor het sjabloon voor de BTW-aangifte. Het sjabloon is opgebouwd zoals deze bij de belastingdienst moet worden aangeleverd en opgevoerd. |
Btw-aangifte | 257 | Financiën | Rood | Standaard rapportage | Het sjabloon voor de BTW-aangifte. Het sjabloon is opgebouwd zoals deze bij de belastingdienst moet worden aangeleverd en opgevoerd. |
Betalingswijze | 289 | Financiën | Oranje | Mogelijk niet gebruikte verwijderen | De wijzen waarop klantposten automatisch afgeboekt kunnen worden. Betaalwijze wordt onder andere gebruikt voor het afboeken van service- en verbruiksafrekeningen binnen een bepaalde ondergrens of het afboeken van huuropbrengsten op OG Eenheden die ingezet worden door de corporatie voor bijvoorbeeld projectontwikkeling of leefbaarheid. SVOMNIET kan gebruikt worden om service- en verbruiksafrekeningen die betrekking hebben op OG Eenheden die ‘om niet’ verhuurd worden af te boeken. |
Aanmaningscondities | 292 | Financiën | Oranje | Mogelijk niet gebruikte verwijderen. Mogelijk aanvullen | De condities op basis waarvan debiteuren aangemaand kunnen worden. De standaard aanmaningscondities zijn ingericht op basis van het segmenteren van klanten o.b.v. hun betaalgedrag. |
Aanmaningsniveau | 293 | Financiën | Oranje | Niet verwijderen. Aanvullen klant | De verschillende niveaus binnen de aanmaningscondities. Hiermee wordt bepaald hoeveel aanmaningsrondes een bepaalde aanmaningsconditie heeft voordat de debiteur naar de deurwaarder wordt doorgezet. Op deze niveaus kunnen ook de briefteksten ingericht worden. Voor elke aanmaningsconditie zijn in elk geval de stappen Herinnering, Sommatie en een overdracht naar de deurwaarder ingericht. Tussenliggende contactmomenten kunnen in deze tabel aangevuld worden. |
Nr.-reeksen | 308 | Financiën | Oranje | Mogelijk aanvullen | De nummerreeksen die gebruikt worden bij het aanmaken van records in diverse tabellen. Voor financiële documenten bestaat de mogelijkheid om jaartallen en bedrijfnummers op te nemen in de reeks. Bij clusternummers bestaat de mogelijkheid om locale coderingen op te nemen (bijv. gemeentenummer, wijknummer of buurtnummer). |
Nr.-reeksregel | 309 | Financiën | Oranje | Aanvullen jaartallen en berijfsnummers in nummerreeks | Het format (en eventueel de datum) van de verschillende nummerreeksen. |
Sales & Receivables Setup | 311 | ERP General | Rood | Vaste inrichting | Basisinstellingen voor de functionaliteiten. |
Purchases & Payables Setup | 312 | ERP General | Rood | Vaste inrichting | Basisinstellingen voor de functionaliteiten. |
Btw-bedrijfsboekingsgroepen | 323 | Financiën | Rood | Standaard rapportage | De btw-bedrijfsboekingsgroepen die gebruikt worden om in combinatie met de btw-productboekingsgroep de btw naar de juiste rekeningen te sturen en om de btw-aangifte te kunnen doen aan de hand van de btw-posten die hiermee gegenereerd worden. |
Btw-productboekingsgroep | 324 | Financiën | Rood | Standaard rapportage | De btw-productboekingsgroepen die gebruikt worden om in combinatie met de btw-bedrijfsboekingsgroep de btw naar de juiste rekeningen te sturen en om de btw-aangifte te kunnen doen. |
Btw-boekingsinstellingen | 325 | Financiën | Rood | Standaard rapportage | De combinaties van btw-bedrijfsboekingsgroep en btw-productboekingsgroep. In deze tabel wordt ook aangegeven welk percentage aan btw er berekend moet worden wanneer een bepaalde combinatie gebruikt wordt. Daarnaast stelt u hier de rekeningen in waar de btw naartoe geboekt dient te worden. In de standaard inrichting sluiten deze aan op de rekeningen zoals gedefineerd in het RGS. |
Standaard kolomindeling naam | 333 | Financiën | Oranje | Niet verwijderen Aanvullen wanneer noodzakelijk | De kolomsjablonen voor de rapportageschema's voor bijvoorbeeld Cashflowprognose dvi 3.1.1A1 Balans (Enkelvoudig toegelaten instelling) ACTIVA, dvi 3.1.1A2 Balans (Enkelvoudig toegelaten instelling) PASSIVA, dvi 3.1.1B Winst- en Verliesrekening (Enkelvoudig toegelaten instelling) FUNCTIONEEL model. |
Standaard kolomindeling | 334 | Financiën | Oranje | Niet verwijderen Aanvullen wanneer noodzakelijk | De kolommen binnen de sjablonen voor de rapportageschema's voor bijvoorbeeld Cashflowprognose dvi 3.1.1A1 Balans (Enkelvoudig toegelaten instelling) ACTIVA, dvi 3.1.1A2 Balans (Enkelvoudig toegelaten instelling) PASSIVA, dvi 3.1.1B Winst- en Verliesrekening (Enkelvoudig toegelaten instelling) FUNCTIONEEL model. |
Dimensie | 348 | Financiën | Oranje | Mogelijk niet gebruikte verwijderen Mogelijk aanvullen | De dimensies waarmee het grootboek verder verbijzonderd kan worden zonder dat je hier extra rekeningen voor aan hoeft te maken. Je kunt dimensies ook gebruiken om op te begroten of je documentgoedkeuring op af te stemmen. |
Dimensiewaarde | 349 | Financiën | Groen | Aanvullen klant noodzakelijk | De waarde binnen de verschillende dimensies. |
Standaard dimensies | 352 | Financiën | Oranje | Niet verwijderen Aanvullen mogelijk | Voor de dimensie ADM_EIGENAAR is er een standaard inrichting die eventueel aangevuld mag worden. Voor de andere dimensies kan de klant op eigen inzicht aangeven welke dimensiestandaarden gewenst zijn. |
Standaard dimensieprioriteit | 354 | Financiën | Oranje | Mogelijk aanvullen | Hier wordt per broncode de prioriteit aangegeven m.b.t. het overnemen van dimensie vanuit verschillende tabellen. |
Analyserweergave | 363 | Financiën | Oranje | Niet verwijderen Aanvullen wanneer noodzakelijk | De weergave voor de rapportageschema's voor bijvoorbeeld Cashflowprognose dvi 3.1.1A1 Balans (Enkelvoudig toegelaten instelling) ACTIVA, dvi 3.1.1A2 Balans (Enkelvoudig toegelaten instelling) PASSIVA, dvi 3.1.1B Winst- en Verliesrekening (Enkelvoudig toegelaten instelling) FUNCTIONEEL model. |
XBRL-taxonomieën | 394 | Financiën | Rood | Sectorstandaard | In deze tabel zijn de XBRL taxonomiën voor het RGS opgenomen. |
XBRL-taxonomieregels | 395 | Financiën | Rood | Sectorstandaard | In deze tabel zijn de RGS-codes opgenomen. |
XBRL-grootboekkoppelings-regels | 397 | Financiën | Rood | Sectorstandaard | In deze tabel zijn de koppelingen vastgelegd van grootboekrekening naar RGS-code. |
XBRL-schema's | 399 | Financiën | Rood | Sectorstandaard | In deze tabel is het XBRL-schema opgenomen voor het RGS. |
XBRL-linkbases | 400 | Financiën | Rood | Sectorstandaard | In deze tabel is een XBRL-label opgenomen voor het RGS. |
Standaarddagboek | 750 | Financiën | Oranje | Niet verwijderen Aanvullen mogelijk | De sjablonen voor dagboeken. Deze sjablonen kunnen gebruikt worden voor dagboeken die vaker voorkomen en altijd eenzelfde stuctuur hebben. In de standaard inrichting is een sjabloon opgenomen voor het boeken van categoriaal naar functioneel geboekte kosten op clusters. |
Standaarddagboek-regel | 751 | Financiën | Oranje | Niet verwijderen Aanvullen mogelijk | De regels van de sjablonen voor standaard dagboeken. |
Cashflowrekening | 841 | Financiën | Rood | Standaard rapportage | De cashflowrekeningen gebruikt in cashflowprognoses. De rekeningen zijn gelijk aan de rekeningen in het grootboekrekeningschema. |
Gegevensuitwisseling-definitie | 1222 | Financiën | Rood | Vaste inrichting | Wordt gebruikt voor de factuurherkenning vanuit Kofax. |
Definitie gegevensuitwisselingskolom | 1223 | Financiën | Rood | Vaste inrichting | Wordt gebruikt voor de factuurherkenning vanuit Kofax. |
Toewijzing gegevens-uitwisseling | 1224 | Financiën | Rood | Vaste inrichting | Wordt gebruikt voor de factuurherkenning vanuit Kofax. |
Definitie gegevensuitwisselingsregel | 1227 | Financiën | Rood | Vaste inrichting | Wordt gebruikt voor de factuurherkenning vanuit Kofax. |
Werkstroom | 1501 | Financiën | Oranje | Mogelijk niet gebruikte verwijderen | De goedkeuringswerkstromen. De werkstromen worden gebruikt voor het inrichten van de procuratiewerkstroom. |
Werkstroomstap | 1502 | Financiën | Oranje | Mogelijk niet gebruikte verwijderen | De goedkeuringswerkstromen. De werkstromen worden gebruikt voor het inrichten van de procuratiewerkstroom. |
Werkstroomreactie | 1521 | Financiën | Oranje | Mogelijk niet gebruikte verwijderen | De goedkeuringswerkstromen. De werkstromen worden gebruikt voor het inrichten van de procuratiewerkstroom. |
Argument van werk-stroomstap | 1523 | Financiën | Oranje | Mogelijk niet gebruikte verwijderen | De goedkeuringswerkstromen. De werkstromen worden gebruikt voor het inrichten van de procuratiewerkstroom. |
Instellingen van dimensie-correctie | 2580 | Financiën | Oranje | Niet verwijderen Aanvullen mogelijk | In deze tabel kun je dimensiecodes opnemen waarvan het niet wenselijk is dat deze via de functie 'corrigeren dimensie' achteraf nog gewijzigd kunnen worden in de grootboekposten. In de standaard inrichting is ADMEIGENAAR opgenomen. U kunt naar wens hier meerdere dimensiecodes aan toevoegen. |
Interactiegroep | 5063 | ERP General | Groen | Deze inrichting kan worden uitgebreid | De groepen interactielogposten. |
Interactiesjabloon | 5064 | ERP General | Groen | Deze inrichting kan worden uitgebreid voor de correcte archivering van documenten en aanmaken van interacties | De sjablonen via welke interactielogposten kunnen worden aangemaakt. |
Functiegroep | 5066 | ERP General | Oranje | Niet verwijderen Aanvullen wanneer noodzakelijk | In Functiegroepen kunt u aangeven welke functie een contact beoefent. Deze functiegroepen zijn op meerdere plaatsen in Dynamics Empire zichtbaar, zoals Leefbaarheidsdossier, Contacten, OGE-kaart en Onderhoudsprojecten. |
Aanhef | 5068 | Wonen | Oranje | Mogelijk niet gebruikte verwijderen | De manieren waarop contacten in de communicatie worden aangesproken. |
Aanhefformule | 5069 | Wonen | Oranje | Mogelijk instellingen aanpassen | De regels via welke de aanhef van contacten wordt gegenereerd. |
Marketing Setup | 5079 | ERP General | Rood | Vaste inrichting | Basisinstellingen voor de functionaliteiten. |
Klantensjabloon | 5105 | Financiën | Oranje | Mogelijk instellingen aanpassen | De klantensjablonen die gebruikt worden voor het aanmaken van een nieuwe huurder, overige debiteur of leverancier. Hier kan aangegeven worden welke standaardwaarden gevuld moeten worden. Bijvoorbeeld: Nr. reeks, Betalingsconditie, Transactiewijze, Klantboekingsgroep, Aanmaningsconditie, Land/regiocode. |
VA-instellingen | 5603 | Financiën | Oranje | Niet verwijderen Aanvullen mogelijk | Velden Std. Afschr.-boek en Boeken op hoofdactivum staan vast, de andere velden mogen gewijzigd worden naar eigen inzicht. |
VA-boekingsgroep | 5606 | Financiën | Oranje | Mogelijk niet gebruikte verwijderen | De boekingsgroepen voor vaste activa. Per boekingsgroep ligt vast naar welke grootboekrekening een mutatie in activa moet worden geboekt. Er zijn o.a. aparte boekingsgroepen voor DAEB en niet-DAEB, maar ook voor de verschillende soorten van Vaste activa ten dienste van. |
VA-categorie | 5607 | Financiën | Oranje | Mogelijk niet gebruikte verwijderen | De categorieën t.b.v. de vaste activa gedefinieerd. Bijvoorbeeld :Vaste activa in exploitatie, Vaste activa ten dienste van de exploitatie, Vastgoed Verkocht onder voorwaarde. |
VA-subcategorie | 5608 | Financiën | Oranje | Mogelijk niet gebruikte verwijderen | De subcategorieën voor Activa. Zowel voor de OGE in exploitatie als voor de Activa Ten Dienste Van. Op deze subcategorieën kan dan gerapporteerd worden. |
Afschrijvingsboek | 5611 | Financiën | Oranje | Mogelijk niet gebruikte verwijderen | De afschrijvingsboeken die we gebruiken om de Vaste Activa te registreren, zoals Marktwaarde, Historische kostprijs, Beleidswaarde of Fiscale waarde. Voor een vast activum kan per afschrijvingsboek een bepaalde waarde geregistreerd worden. Zo kunnen meerdere verschillende waarden worden vastgelegd voor één activum. |
VA-dagboeksjabloon | 5619 | Financiën | Oranje | Mogelijk toevoegen | De dagboeksjablonen voor het registreren van de verschillende waarderingsgrondslagen die niet geregistreerd worden in het grootboek. Voor registratie in het grootboek wordt een regulier financieel dagboek gebruikt. |
VA-dagboekbatch | 5620 | Financiën | Oranje | Mogelijk toevoegen | De dagboekbatches voor het registreren van de verschillende waarderingsgrondslagen die niet geregistreerd worden in het grootboek. Voor registratie in het grootboek wordt een regulier financieel dagboek gebruikt. |
Afschrijvingstabelregel | 5643 | Financiën | Rood | Noodzakelijke standaard inrichting | De percentages die gebruikt worden voor de fiscale afschrijving van vaste activa. |
Vrijgrens | 11405 | Financiën | Rood | Noodzakelijke standaard inrichting | De vrijgrenzen. Een vrijgrens geeft voor bepaalde valuta het maximale bedrag aan dat zonder opgave van redenen in één betaling van het ene land of de ene regio naar het andere land of de andere regio kan worden overgemaakt. Wanneer het bedragveld leeg wordt gelaten is dit onbeperkt. |
Transactiewijze | 11000004 | Financiën | Oranje | Instellingen aanvullen. Mogelijk niet gebruikte verwijderen | De manieren waarop betaald of geïncasseerd kan worden voor zowel crediteuren als debiteuren. Zoals automatische incasso, digitaal betaalverzoek of automatische uitbetaling. |
Exportprotocol | 11000005 | Financiën | Oranje | Mogelijk niet gebruikte verwijderen | Alle exportformaten die gebruikt worden voor het aanmaken van incasso, excasso en accept-verzoeken. |
Type | 11024010 | Wonen | Oranje | Alleen verwijderen als niet toegewezen aan OG Eenheden | De typen OG Eenheden. Onderscheid wordt gemaakt tussen verschillende categorieën: woning, bedrijfspand en collectief object. Per OG Eenheidstype kunnen diverse aspecten worden ingesteld, zoals de vraagboomsoort, het aantal voor- en eindinspecties en de duur van de voor- en eindinspecties. |
Element | 11024013 | Wonen | Oranje | Mogelijk niet gebruikte verwijderen | De elementen c.q. prijscomponenten waaruit de huurprijs of leegstandsderving van OG Eenheden kan zijn opgebouwd. Onderscheid wordt gemaakt tussen verschillende soorten elementen, zoals nettohuur, service, verbruik, huurkorting en waarborgsom. Alle elementen zijn ingedeeld in groepen (bijvoorbeeld: nettohuur, verrekenbare service- en verbruik, niet verrekenbare elemenen, eenmalige kosten) met elk zijn eigen begintotaal en eindtotaal. Per element kunnen diverse aspecten worden ingesteld, zoals: productboekingsgroep en BTW-productboekingsgroep, indicatie of het element al dan niet van toepassing is bij leegstand, indicatie of het element eenmalige kosten betreft, VERA-prijscomponentsoort en -detailsoort, enzovoort. |
Kostencode | 11024021 | Financiën | Oranje | Mogelijk niet gebruikte verwijderen | De kostencodes vast die gebruikt worden om de kosten m.b.t. het dagelijks onderhoud en af te rekenen servicekosten te kunnen specificeren en naar de juiste grootboekrekeningen te sturen. Binnen service en verbruik zijn voor elk vergoedingselement verschillende kostencodes opgenomen. Deze kostencodes kunnen gebruikt worden om de verschillende type kosten uit te splitsen. Het is niet verplicht om deze kosten te splitsen. Het is ook mogelijk per opbrengstelement slechts één kostencode te gebruiken. |
Diversen2 (Leegstands-boekingsgroepen) | 11024028 | Wonen | Oranje | Mogelijk aanvullen | De oorzaken van leegstand, zoals mutatie, ontruiming, renovatie of verkoop. Per leegstandsboekingsgroep wordt een bedrijfsboekingsgroep ingesteld waarop de leegstandsderving wordt geboekt. |
Aftoppingsgrens per doelgroep | 11024033 | Wonen | Groen | De limieten (aftoppingsgrenzen) van doelgroepen van OG Eenheden. Per doelgroep per limiet wordt een limietbedrag ingesteld en een indicatie of het subsidiabel servicebedrag al dan niet is inbegrepen. Deze limieten worden op moment van toepassen van het huurbeleid gebruikt als plafond voor de nieuwe nettohuur. | |
Lijstselectie - Empire | 11024040 | ERP General | Rood | Vaste inrichting | Inrichting waarin een report wordt toegewezen voor gebruik. |
Kostenkoppeling | 11024041 | Financiën | Oranje | Mogelijk niet gebruikte verwijderen | De koppeling tussen kostencodes en elementen. Deze is bijvoorbeeld nodig om een juiste service- en verbruiksafrekening te kunnen maken. |
Exploitatievormen | 11024065 | Wonen | Oranje | Verwijderen alleen als niet toegewezen aan OG Eenheden | De combinaties van aanbiedingssoorten en aanbiedingsvormen die voor OG Eenheden van toepassing kunnen zijn. Onderscheid wordt gemaakt tussen drie soorten exploitatievormen: verhuur, verkoop en uit beheer. De exploitatievorm van een OG Eenheid bepaalt de bestemming van die OG Eenheid. |
Reden afsluiting deurw.dossier | 11024078 | Financiën | Groen | De redenen voor het afsluiten van een deurwaardersdossier. | |
Tr.Mode-Inv.Type Matrix | 11024092 | Financiën | Oranje | Mogelijk niet gebruikte verwijderen | De combinaties m.b.t. transactiewijze en factuursoort die gebruikt kunnen worden in de betalingsgegevens van klanten. Voor elke trancactiewijze kan ook een factuur verstuurd worden. |
Reden verhuurmutatie | 11024095 | Wonen | Oranje | Niet verwijderen. Aanvullen mogelijk. | De redenen waarom huurprijzen van OG Eenheden kunnen wijzigen. Per reden worden een code en omschrijving ingericht. |
Reden afwijking verhuurmutatie | 11024096 | Wonen | Groen | De redenen waarom de nieuwe nettohuur bij een nieuwe verhuring afwijkt van de referentie-nettohuur die is berekend door toepassing van het huurbeleid. | |
Reden afgelasting ontruiming | 11024098 | Financiën | Groen | De redenen voor het aflassen van een ontruiming m.b.t. een deurwaardersdossier. | |
Ontruimingsreden | 11024101 | Financiën | Groen | De ontruimingsredenen vast die gevuld kunnen worden in een deurwaardersdossier. | |
Rol | 11024124 | Wonen | Oranje | Niet verwijderen. Aanvullen mogelijk. | De rollen die personen t.o.v. huishoudens/bedrijven kunnen vervullen. Per rol wordt een code en omschrijving ingericht. Per rol wordt ook een indicatie ingesteld of personen met deze rol al dan niet getoond en/of gewijzigd mogen worden op het Klantportaal en een indicatie of personen met deze rol al dan niet meetellen voor de verantwoording verhuring. |
Afwachtcode | 11024138 | Financiën | Oranje | Mogelijk niet gebruikte verwijderen | De wachtcodes die gebruikt kunnen worden om klant en leveranciersposten op ‘afwachten’ te zetten. Deze posten worden niet aangemaand en/of uitbetaald. |
Energieprestatie | 11024144 | Wonen | Rood | Sector standard. | De energielabels en energie-index-reeksen die voor OG Eenheden van toepassing kunnen zijn. Per energelabel en energie-index-reeks wordt het aantal woningwaarderingspunten ingesteld dat een eengezins- resp. meergezinswoning krijgt op basis van de desbetreffende energieprestatie. |
Agressiesoort | 11024151 | Wonen | Rood | Niet verwijderen. Aanvullen indien noodzakelijk. | De soorten van agressie die bij contacten kunnen worden geregistreerd. |
Actie | 11024152 | Wonen | Groen | De acties die binnen leefbaarheidsdossiers kunnen worden gedefinieerd. | |
Briefsjabloon | 11024157 | ERP General | Oranje | Vaste inrichting | De standaard sjablonen die bij Wordlink gebruikt kunnen worden om brieven aan te maken. |
Onderhoudsvorm | 11024182 | Vastgoed | Groen | Met onderhoudsvorm geeft u aan welk onderhoud toegestaan is voor betreffende OG Eenheid. Bijvoorbeeld 'basisonderhoud' of 'geen onderhoud' bij woningen die gesloopt gaan worden. Per reparatiesjabloon kunt u aangeven onder welke onderhoudsvorm deze behoort. Hierdoor kan het systeem de gebruiker waarschuwen of een bepaald type onderhoud niet is toegestaan. | |
Woningwaardering-detailtype | 11024199 | Wonen | Oranje | Alleen aanvullen indien nodig | De soorten woningwaarderingsdetails, zoals vertrekken en overige ruimtes, die van toepassing kunnen zijn binnen de woningwaarderingen van OG Eenheden. |
Huishoudverklaring-code | 11024205 | Wonen | Rood | Sectorstandaard | De soorten huishoudverklaringen die de Belastingdienst kan retourneren. |
Doelgroep | 11024207 | Wonen | Groen | De doelgroepen van OG Eenheden. Per doelgroep kunnen doelgroeplimieten worden ingesteld die worden gebruikt als plafond voor de nettohuur die wordt berekend door toepassing van het huurbeleid bij leegstand of nieuwe verhuring. | |
Derdendossier - Soort | 11024221 | Financiën | Groen | De soorten derdendossiers. | |
Derdendossier - Reden afsluiting | 11024222 | Financiën | Groen | De redenen vast waarom je een derdendossier afsluit. | |
Derdendossier - Dossierstap | 11024223 | Financiën | Groen | De stappen die geregistreerd kunnen worden bij het opbouwen van een derdendossier. | |
Derdendossier - Dagboekinstellingen | 11024228 | Financiën | Rood | Noodzakelijke standaard inrichting | De financiële dagboeken die gebruikt kunnen worden bij het afboeken van een derdendossier. Er kan een onderscheid gemaakt worden tussen het afboeken van huurdebiteuren en overige debiteuren. |
Redencode | 11024242 | Vastgoed | Oranje | Aanvullen mogelijk, niet verwijderen. Wordt gebruikt in integraties. | De redenen voor het weigeren van een offerte of order. Deze wordt gebruikt in het Leveranciersportaal door de leverancier. |
Vermogensgrens passendheidstoets | 11024248 | Wonen | Rood | Wet- en regelgeving | De vermogensgrenzen die worden gebruikt binnen de passendheidstoets. |
Woningwaardering-parameterset | 11024298 | Wonen | Oranje | Aanvullen met nieuwe parameters obv Themadocument jaarlijkse huurverhoging | Wettelijke parameters die worden gebruikt voor het berekenen van het aantal woningwaarderingspunten op basis van eigenschappen van de OG Eenheid |
Gemeente | 11024300 | Wonen | Rood | Sectorstandaard | De gemeenten waarin OG Eenheden geografisch gezien kunnen liggen. (Let wel: tabel zit niet in de tabelexport, want invoegen/wijzigen van gegevens dient te geschieden via een CBS-import.) |
CBS-wijk | 11024301 | Wonen | Rood | Sectorstandaard | De door de gemeenten gedefinieerde en door het CBS beheerde wijken waarin OG Eenheden geografisch gezien kunnen liggen. (Let wel: tabel zit niet in de tabelexport, want invoegen/wijzigen van gegevens dient te geschieden via een CBS-import.) |
CBS-buurt | 11024302 | Wonen | Rood | Sectorstandaard | De door de gemeenten gedefinieerde en door het CBS beheerde buurten waarin OG Eenheden geografisch gezien kunnen liggen. (Let wel: tabel zit niet in de tabelexport, want invoegen/wijzigen van gegevens dient te geschieden via een CBS-import.) |
CBS-buurtindeling | 11024303 | Wonen | Rood | Sectorstandaard | De indeling van alle bestaande combinaties van postcodes en huisnummers naar CBS-buurten, wijken en gemeenten. (Let wel: tabel zit niet in de tabelexport, want invoegen/wijzigen van gegevens dient te geschieden via een CBS-import.) |
Toetsingsgrondslag | 11024404 | Wonen | Oranje | Niet verwijderen. Aanvullen alleen indien noodzakelijk. | De grondslagen waarop het inkomen van personen kan worden getoetst. |
Transitoverdeelsleutel | 11024408 | Financiën | Oranje | Niet verwijderen. Mogelijk aanvullen t.b.v. inkoopfacturen | De verdeelsleutel voor het verdelen van prolongatieposten naar de maand waar deze betrekking op hebben. |
Transitoverdeelsleutel-instellingen | 11024409 | Financiën | Oranje | Niet verwijderen. Mogelijk aanvullen t.b.v. inkoopfacturen | De formule en het percentage voor het juist verdelen van de prolongatieposten over de periode waar deze betrekking op hebben. Huren worden standaard verspreid over maanden. |
Resourcebekwaam-heidscode | 11024414 | Vastgoed | Oranje | Aanvullen mogelijk, niet verwijderen. Wordt gebruikt in integraties. | Overzicht van bekwaamheden. Deze bekwaamheden moeten ook gekoppeld worden aan de standaardtaken (onderhoud). Ook kunt u deze handmatig op een onderhoudstaak verwerken. |
RC Verhoudingen | 11024419 | Financiën | Oranje | Niet verwijderen Aanvullen wanneer noodzakelijk | De Rekening-Courantverhoudingen m.b.t. het overboeken van de niet-DAEB-posten via de functie Rekening-courant-toepassingen. |
Code reden alternatief adres | 11024425 | Wonen | Oranje | Niet verwijderen. Aanvullen wanneer noodzakelijk. | De redenen waarom contacten alternatieve adressen kunnen krijgen. |
Clustergroepsoort | 11024427 | Financiën | Groen | De clustergroepsoorten die worden gebruikt om clusters te groeperen voor bijvoorbeeld het afrekenen van service en verbuik. | |
Grenswaarde incassokosten | 11024439 | Financiën | Rood | Wet- en regelgeving | De grenswaarden van de incassokosten opgevoerd bij de WIK-brief. Deze zijn wettelijk bepaald. |
Huurcontractsoort | 11024472 | Wonen | Groen | De soorten huurcontracten die kunnen worden aangemaakt voor OG Eenheden. Een huurcontractsoort kan worden gekoppeld aan een VERA-overeenkomstdetailsoort. | |
Inkoopwerkwijze | 11024475 | Vastgoed | Oranje | Aanvullen mogelijk, niet verwijderen. Wordt gebruikt in integraties. | Inkoopwerkwijzen worden ingericht om aan te geven op welke wijze leveranciers worden aangestuurd. Voorbeelden zijn traditioneel, Leveranciersportaal of KOVRA. |
Telebank Import Setup | 11024482 | Financiën | Rood | Instellingentabel: Niet aanpassen | Deze instellingen zijn standaard. |
SV-status | 11030053 | Financiën | Groen | De statussen die gebruikt kunnen worden bij de service- en verbruiksafrekeningen. Deze statussen sluiten aan bij het proces in Dynamics Empire. | |
Leningstatus | 11030205 | Financiën | Rood | Noodzakelijke standaard inrichting | De statusen voor leningen. |
Instellingen financieringen | 11030213 | Financiën | Oranje | Instellingentabel: Niet verwijderen Aanvullen mogelijk | Deze instellingen zijn standaard. Een aantal velden kan echter klantspecifiek gevuld moeten worden. |
Fin. boekingsgroepen | 11030214 | Financiën | Rood | Noodzakelijke standaard inrichting | Instellingen hoe verschillende leningtypen in de subadministratie geboekt moeten worden in het grootboek. Per boekingsgroep (soort lening) leidt dit tot andere grootboekrekeningen. |
Fin. boekingsgr. kasstromen | 11030215 | Financiën | Oranje | Niet verwijderen Aanvullen wanneer noodzakelijk | Instellingen hoe cashflows voor leningen geboekt moeten worden in het grootboek. Dit is een combinatie tussen de Fin. Boekingsgroep en de Soort kasstroom die beide in aparte tabellen worden geregistreerd. |
Soort kasstroom | 11030220 | Financiën | Oranje | Niet verwijderen Aanvullen wanneer noodzakelijk | De soorten kasstromen die onderscheiden worden in de financiële module. |
Interactiesjabloon standaardwaarden | 11030347 | ERP General | Oranje | Vaste inrichting | De standaard sjablonen via welke interactielogposten kunnen worden aangemaakt. |
Projectinstellingen Empire | 11030451 | Vastgoed | Groen | Instellingen die nodig zijn om gebruik te kunnen maken van de Projectenmodule binnen Dynamics Empire. | |
Projecttype | 11030457 | Vastgoed | Oranje | Aanvullen mogelijk, niet verwijderen | Projecttype wordt gebruikt om het type project aan te geven. Per projecttype worden specifieke instellingen verwerkt, zoals nummering, aansturing e.d. |
Projectstatus | 11030459 | Vastgoed | Oranje | Aanvullen mogelijk, niet verwijderen | Projectstatus wordt gebruikt om de status van een project aan te duiden. |
Soort opmerking | 11030462 | Oranje | Aanvullen mogelijk, niet verwijderen. Wordt gebruikt in integraties. | ||
Werksoort | 11030464 | Vastgoed | Oranje | Aanvullen mogelijk, niet verwijderen. Wordt gebruikt in integraties. | Werksoorten die gebruikt worden bij de diverse projecttypes. |
Projectfase | 11030465 | Vastgoed | Oranje | Aanvullen mogelijk, niet verwijderen | Projectfase wordt gebruikt om de fase van een project aan te duiden. |
Projecttype werksoorten | 11030472 | Vastgoed | Oranje | Aanvullen mogelijk, niet verwijderen | Per projecttype wordt aangegeven welke werksoorten binnen dat type gebruikt mogen worden. |
Projecttype werk-soortinstellingen | 11030473 | Vastgoed | Oranje | Aanvullen mogelijk, niet verwijderen | Op basis van projecttype, werksoort en werksoortboekingsgroep wordt de boekingsgang ingesteld. De boekingsgangen regel je via deze tabel. |
Werksoortboekings-groep | 11030474 | Vastgoed | Oranje | Aanvullen mogelijk niet verwijderen. | Werksoortboekingsgroepen om de juiste boekingsgangen te kunnen definiëren. |
Onderhoudscontract-soort | 11030506 | Vastgoed | Oranje | Aanvullen mogelijk, niet verwijderen | Onderhoudscontractsoorten geven aan voor welke soort contract er een onderhoudscontract is aangemaakt, bijvoorbeeld rioolcontracten, cv-contracten, liftcontracten. |
BTW aangiftetijdvak | 11030517 | Financiën | Rood | Noodzakelijke standaard inrichting | |
Parameters | 11030650 | Vastgoed | Groen | Hierin zijn parameters opgenomen waarin o.a. formulevelden zijn opgenomen voor de eindtotaalvelden. De waarden hiervoor worden opgehaald uit de 'Parameter ingangsdatum'-tabel. | |
Parameter ingangsdatum | 11030651 | Vastgoed | Groen | HIerin worden formules vastgelegd voor de eindtotaalregels van projecten. Deze worden gebruikt bij het aanmaken van projectmodellen. | |
Exploitatiemodel | 11030652 | Vastgoed | Oranje | Aanvullen mogelijk, niet verwijderen. | Een exploitatiemodel is een rekenmodel. Per type exploitatie (huur, koop, etc.) kan een exploitatiemodel worden opgesteld. |
Exploitatiemodelregel | 11030653 | Vastgoed | Oranje | Aanvullen mogelijk, niet verwijderen. | De exploitatiemodelregels zijn gekoppeld aan een exploitatiemodel en sturen i.c.m. een projecttype en werksoortboekingsgroepen naar specifieke boekingsgangen. |
Importsjabloonkop | 11030750 | Vastgoed | Oranje | Aanvullen mogelijk, niet verwijderen. | Hierin zijn de sjablonen zichtbaar die gebruikt worden voor het aanmaken van projecten, bijvoorbeeld voor huurwoningen DAEB, BOG, e.d. |
Importsjabloonregel | 11030751 | vastgoed | Groen | Inrichting die nodig is om een import te kunnen maken via de Importsjablonen voor het inlezen van de begroting via een csv-bestand. De Importsjabloonregel maakt deel uit van het Importsjabloon. | |
Objectsoort | 11030900 | Vastgoed | Oranje | Aanvullen mogelijk, niet verwijderen | Objectsoorten zijn type objecten zoals appartementen, grondgebonden woningen e.d. Deze worden gebruikt om de woningvarianten op te geven in het onderdeel Kopersondersteuning van de projectenmodule. |
Woningsoort | 11030901 | Vastgoed | Oranje | Aanvullen mogelijk niet verwijderen. | Woningsoorten geven een verbijzondering van de objectsoort aan, zoals appartemenet met lift e.d. Deze worden gebruikt om de woningvarianten op te geven in het onderdeel Kopersondersteuning van de projectenmodule. |
Termijnschemakop | 11030904 | Vastgoed | Oranje | Aanvullen mogelijk, niet verwijderen | Per termijnschema zijn termijnregels gedefineerd voor een nieuwbouwproject om de procentuele verdeling te verwerken. |
Termijnschemaregel | 11030905 | Vastgoed | Groen | Instellingen die nodig zijn om een Termijnschema te kunnen definiëren. | |
Woningzoekendesoort | 11030976 | Wonen | Oranje | Alleen verwijderen als niet toegewezen aan woningzoekende | De soorten woningzoekenden. |
Urgentiesoort | 11030989 | Wonen | Oranje | Mogelijk aanvullen indien nodig | De soorten van urgentie waardoor woningzoekenden voorrang kunnen krijgen t.o.v. andere woningzoekenden. |
Urgentiestatus | 11030991 | Wonen | Oranje | Mogelijk aanvullen indien nodig | De statussen die urgentie-aanvragen van woningzoekenden kunnen hebben. |
Deurwaarderdossier-status | 11031107 | Financiën | Groen | De statussen die een deurwaarderdossier kan hebben. | |
Aanbiedingsvorm | 11031114 | Wonen | Oranje | Alleen verwijderen als niet gebruikt in Exploitatievorm | De contractvormen via welke OG Eenheden kunnen worden verhuurd of verkocht. |
Aanbiedingssoort | 11031116 | Wonen | Oranje | Niet verwijderen. Alleen aanvullen. | De bestemmingen van OG Eenheden, bijvoorbeeld verhuur, verkoop of sloop. |
Opzegreden | 11031126 | Wonen | Groen | De redenen waarom huurcontracten van OG Eenheden kunnen worden opgezegd. Per reden wordt een code en omschrijving ingericht. | |
Klantweigeringscode | 11031128 | Wonen | Groen | De redenen waarom een kandidaat-huurder aan aanbieding van een beschikbare OG Eenheid kan weigeren. | |
Weigercode verhuurder | 11031129 | Wonen | Groen | De redenen waarom de verhuurder kan weigeren een beschikbare OG Eenheid toe te wijzen aan een bepaalde kandidaat. | |
Taxatiegrondslag | 11031131 | Wonen | Oranje | Niet verwijderen. Aanvullen alleen indien noodzakelijk. | De grondslagen waarop taxaties van woningwaarden gebaseerd kunnen zijn. |
Keuringsoort | 11031133 | Wonen | Groen | ||
Afhandelingscode | 11031143 | Vastgoed | Oranje | Mogelijk niet gebruikte verwijderen. Aanvullen wanneer noodzakelijk | |
Streefhuur % t.o.v. max. redelijke huur | 11031147 | Wonen | Oranje | Verwijderen alleen als niet toegewezen aan OG Eenheden | De streefhuurcategorieën die bij OG Eenheden kunnen worden ingesteld. Per streefhuurcategorie wordt een code, omschrijving en streefhuurpercentage ingericht. |
Kortingredencode | 11031166 | Wonen | Groen | De redenen waarom bij verkoop van OG Eenheden korting kan worden gegeven op de taxatiewaarde van de OG Eenheid. | |
Reden in exploitatie | 11031167 | Wonen | Oranje | Sectorstandaard, mogelijk verwijderen welke niet gebruikt | De redenen waarom OG Eenheden in exploitatie kunnen worden genomen. Per reden wordt een code en omschrijving ingericht. |
Reden uit exploitatie | 11031168 | Wonen | Oranje | Sectorstandaard, mogelijk verwijderen welke niet gebruikt | De redenen waarom OG Eenheden uit exploitatie kunnen worden genomen. Per reden wordt een code en omschrijving ingericht. |
Urgentiecode | 11031169 | Vastgoed | Oranje | Aanvullen mogelijk, niet verwijderen. Wordt gebruikt in integraties. | Urgentiecodes worden gebruikt om bij de opdracht aan te geven binnen welke termijn de opdracht opgelost dient te zijn. Hiermee wordt de uiterste gereeddatum van de onderhoudsopdracht berekend. |
Burgerlijke staat | 11031171 | Wonen | Oranje | Mogelijk niet gebruikte verwijderen. | De burgerlijke staten die contacten kunnen hebben. |
Beëindigingscode betalingsregeling | 11031172 | Financiën | Groen | De redenen waarom een betalingsregeling beëindigd wordt. | |
Improductiviteitssoort | 11031247 | Vastgoed | Oranje | Aanvullen mogelijk, niet verwijderen. Wordt gebruikt in integraties. | Improductiviteitscodes kunnen gebruikt worden door de vakmannen om niet-productieve uren te boeken. |
Vraagboomsoort | 11031256 | Vastgoed | Oranje | Aanvullen mogelijk, niet verwijderen. Wordt gebruikt in integraties. | Soorten vraagbomen definiëren. Per soort worden de verschillende vraagbomen gekoppeld. |
Standaard onderhoudstaak | 11031257 | Vastgoed | Oranje | Aanvullen mogelijk niet verwijderen. | Een standaardtaak bestaat uit een combinatie van bouwelement en onderdeel. In de standaardtaak kunnen voorcalculatorische inkoopprijzen evenals daadwerkelijke inkoop- en verkoopprijzen (die gebruikt worden bij afrekening op basis van vaste prijzen) worden toegepast. |
Reden annuleren | 11031263 | Vastgoed | Oranje | Aanvullen mogelijk, niet verwijderen | Annuleringsredenen gebruikt u bij het annuleren van een onderhoudsverzoek. |
Vraagboom | 11031266 | Vastgoed | Oranje | Aanvullen mogelijk, niet verwijderen. Wordt gebruikt in integraties. | Vraagbomen die worden gebruikt om een onderhoudsverzoek aan te kunnen maken. |
Reparatiesjabloon | 11031267 | Vastgoed | Oranje | Aanvullen mogelijk niet verwijderen. | Reparatiesjablonen worden gebruikt om via een sjabloon een onderhoudstaak aan te maken. |
Ruimtesoort | 11031268 | Vastgoed | Oranje | Aanvullen mogelijk, niet verwijderen. Wordt gebruikt in integraties. | Ruimtesoorten worden gebruikt om aan te geven binnen een onderhoudsverzoektaak waar de werkzaamheden uitgevoerd moeten worden. Het kunnen ruimten zijn binnen een OG Eenheid (zoals badkamer) of buiten (zoals het achterpad). |
Bouwelement | 11031269 | Vastgoed | Oranje | Aanvullen mogelijk, niet verwijderen. Wordt gebruikt in integraties. | Een bouwelement is een onderdeel van een gebouw / bouwwerk waarop een bewerking betrekking heeft. |
Onderdeel | 11031270 | Vastgoed | Oranje | Aanvullen mogelijk, niet verwijderen | Onderdelen gebruikt u om aan te geven welk deel van een bouwelement bedoeld wordt. Onderdelen worden toegepast binnen de Standaard onderhoudstaken, de reparatiesjablonen en de vraagboomlijst. |
Gebrek | 11031271 | Vastgoed | Oranje | Aanvullen mogelijk, niet verwijderen. | Gebreken gebruikt u om aan te geven wat er wat er mis is met het bouwonderdeel bij het indienen van een onderhoudsverzoek. |
Oorzaak | 11031281 | Vastgoed | Oranje | Aanvullen mogelijk, niet verwijderen. Wordt gebruikt in integraties. | Oorzaakcodes kunnen worden gebruikt (niet verplicht) bij het vastleggen van een onderhoudsverzoek. Deze speelt nl. een rol in de financiële sturing (kostencodes) van de onderhoudstaak. |
Mutatietype | 11031282 | Vastgoed | Oranje | Alleen verwijderen als mutatietype niet meer gekoppeld is aan eenheid. | Mutatietype wordt gebruikt om aan te geven welk soort mutatie uitgevoerd moet worden (klein, middel, groot) en of een bepaald kwaliteitsniveau wordt verwacht. Per mutatietype geeft u ook de urgentiecode aan die vervolgens wordt overgenomen in het onderhoudsverzoek en de duur bepaalt van de mutatiewerkzaamheden. Uiterste uitvoerdatum is einde huur + urgentiecode. |
Redencode annulering afspraak | 11031291 | Vastgoed | Oranje | Aanvullen mogelijk, niet verwijderen. Wordt gebruikt in integraties. | De redenen die gebruikt worden bij het annuleren van een afspraak. |
Onderhoudstype | 11031296 | Vastgoed | Rood | is een vast gedefineerd lijstje | Onderhoudstype geeft aan welk type onderhoud wordt gebruikt voor het aanmaken van het onderhoudsverzoek en welke kostensturing hierbij hoort. |
Bijlagesoort | 11031299 | Vastgoed | Oranje | Aanvullen mogelijk, niet verwijderen. Wordt gebruikt in integraties. | Met bijlagesoorten kunt u aangeven vanuit welk proces de bijlage is gekoppeld en waar deze zichtbaar is. |
Dossiertype | 11031340 | Wonen | Groen | De typen zaken waarvoor leefbaarheidsdossiers kunnen worden aangemaakt, zoals overlast, klachten of bezwaren. Per type kunnen diverse aspecten worden ingesteld, zoals of dossiers op het niveau van OG Eenheid en/of cluster worden aangemaakt, of het dossier veroorzakers en/of melders kan bevatten, of er agressiesoorten kunnen worden geregistreerd binnen het dossier. | |
Dossierstappen-sjabloonregel | 11031341 | Wonen | Groen | De leefbaarheidsdossieractieregels die zijn ingericht per processtappensjabloon. | |
Processtappen-sjabloon | 11031343 | Wonen | Groen | De sjablonen waarbinnen leefbaarheidsdossieractieregels kunnen worden ingericht. Per sjabloon wordt een code en omschrijving ingericht. | |
Dossiersoort | 11031347 | Wonen | Groen | De soorten overlast waarvoor leefbaarheidsdossiers kunnen worden aangemaakt. | |
Dossierstatus | 11031348 | Wonen | Oranje | Niet verwijderen. Alleen aanvullen indien noodzakelijk. | De statussen die leefbaarheidsdossiers kunnen hebben. |
Dossierafhandelings-reden | 11031349 | Wonen | Groen | De redenen waarom een leefbaarheidsdossier wordt beschouwd als zijnde afgehandeld. | |
DM - Attachment Type Setup | 11031443 | Vastgoed | Oranje | Aanvullen mogelijk, niet verwijderen. Wordt gebruikt in integraties. | |
Afrondcode taak | 11031450 | Vastgoed | Oranje | Aanvullen mogelijk, niet verwijderen. Wordt gebruikt in integraties. | Afhandelcodes worden door vakmannen (op de PDA) en leverancier (op het portaal) gebruikt bij het gereedmelden van hun werkbon of order. |
Afrondcode order | 11031451 | Vastgoed | Oranje | Aanvullen mogelijk, niet verwijderen. Wordt gebruikt in integraties. | Afmeldcodes worden door vakmannen (op de PDA) en leverancier (op het portaal) gebruikt bij het gereedmelden van hun werkbon of order. |
Omschrijvingsoort | 11031491 | Vastgoed | Oranje | Aanvullen mogelijk, niet verwijderen. Wordt gebruikt in integraties. | Omschrijvingsoorten geven aan vanuit welke invalshoek de omschrijving in een onderhoudsverzoek is verwerkt. Dit kan zijn KCC, Leverancier e.d. |
Omschrijvingsoort-instellingen | 11031492 | Vastgoed | Oranje | Aanvullen mogelijk, niet verwijderen. Wordt gebruikt in integraties. | Hiermee kunt u aangeven welke omschrijvingssoort toegepast moet worden per soortcode. Dus welke voor Leverancier, KCC e.d. |
Reden na uiterste datum | 11031493 | Vastgoed | Oranje | Aanvullen mogelijk, niet verwijderen | De reden waanom u plant buiten het uitvoeringstermijn (urgentiecode). Deze moet u verplicht ingeven. |
Clustersoort | 11151553 | Financiën | Oranje | Mogelijk niet gebruikte verwijderen. Aanvullen wanneer noodzakelijk | De clustersoorten die gebruikt worden binnen de verschillenden processen binnen Dynamics Empire. (...) |
Nettohuuraftopping | 11151674 | Wonen | Oranje | Niet verwijderen Aanvullen wanneer noodzakelijk | De manieren waarop de nieuwe nettohuur in het kader van de jaarlijkse huurverhoging kan worden afgetopt. Per aftopping worden een code, omschrijving en één of meerdere aftoppingsregels gedefinieerd. |
Huurverhogingsbedrag-aftopping | 11151682 | Wonen | Oranje | Niet verwijderen Aanvullen wanneer noodzakelijk | De manieren waarop het huurverhogingsbedrag in het kader van de jaarlijkse huurverhoging kan worden afgetopt. Per aftopping worden een code, omschrijving en één of meerdere aftoppingsregels gedefinieerd. |
Huurverhogingsbedrag-aftoppingsregel | 11151683 | Wonen | Oranje | Niet verwijderen Aanvullen wanneer noodzakelijk | Regels behorende bij huurverhogingsbedragaftoppingen. Per regel wordt een ingangsdatum en bedrag ingesteld. |
Huursomuitzondering | 11151692 | Wonen | Rood | Wet- en regelgeving | Wettelijke uitzonderingen waardoor een OG Eenheid uitgezonderd kan worden van de berekening van de gemiddelde huursomstijging. |
Gekoppelde huursomuitzonderingen | 11151696 | Wonen | Oranje | Niet verwijderen Aanvullen wanneer noodzakelijk | Koppeling van huursomuitzonderingen aan huurprijsmutatieredenen. Wordt gebruikt in de berekening van de gemiddelde huursomstijging. |
MAVIM procesbeschrijving koppeling | 11151791 | ERP General | Rood | Wijzigingen verstoren de werking van de link met het BP-procesmodel | In deze tabel zijn de koppelingen naar het best practice-procesmodel per pagina van Dynamics Empire ERP vastgelegd. Het aanpassen van deze tabel wordt afgeraden, omdat dit de werking van de koppelingen kan verstoren. |
Reden incasso | 11151826 | Financiën | Oranje | Niet verwijderen. Aanvullen wanneer noodzakelijk | De reden die gebruikt wordt bij het aanmaken van een mandaat voor automatische incasso. Standaard worden een mandaat afgegeven voor alle aan het huurcontract gerelateerde zaken. |
VERA-bestemming | 11151950 | Wonen | Rood | Sectorstandaard | De bestemmingen van OG Eenheden, bijvoorbeeld verhuur, verkoop of sloop, gedefinieerd door stichting VERA. |
VERA-woonvorm | 11151951 | Wonen | Rood | Sectorstandaard | De speciale woonvormen waarvoor OG Eenheden kunnen worden verhuurd. |
VERA-kwaliteitsniveau | 11151952 | Wonen | Rood | Sectorstandaard | De kwaliteitsniveaus van OG Eenheden, gedefinieerd door stichting VERA. |
VERA-eenheidsoort | 11151953 | Wonen | Rood | Sectorstandaard | De soorten OG Eenheden, gedefinieerd door stichting VERA. Elk eenheidsoort wordt nader gedetailleerd d.m.v. detailsoorten. |
VERA-eenheiddetail-soort | 11151954 | Wonen | Rood | Sectorstandaard | De detailsoorten OG Eenheden, gedefinieerd door stichting VERA. Detailsoort is een nadere detaillering van eenheidsoort. |
VERA-toegankelijk-heidslabel | 11151955 | Wonen | Rood | Sectorstandaard | De gradaties van de mate waarin OG Eenheden toegankelijk zijn voor minder validen. |
VERA-eenheidklimaat-beheersing | 11151957 | Wonen | Rood | Sectorstandaard | De manieren om het klimaat in gebouwen te beheersen, gedefinieerd door stichting VERA. |
VERA-eenheidligging | 11151959 | Wonen | Rood | Sectorstandaard | De sooten locaties waar OG Eenheden kunnen liggen, gedefinieerd door stichting VERA. |
VERA-eenheidtuin-ligging | 11151961 | Wonen | Rood | Sectorstandaard | De windrichtingen waarop de tuinen van OG Eenheden zijn gesitueerd t.o.v. de woningen, gedefinieerd door stichting VERA. |
VERA-eenheidbuiten-ruimte | 11151963 | Wonen | Rood | Sectorstandaard | De buitenruimten van OG Eenheden, gedefinieerd door stichting VERA. |
VERA-eenheidinterieur | 11151965 | Wonen | Rood | Sectorstandaard | De onderdelen van het interieur van OG Eenheden, gedefinieerd door stichting VERA. |
VERA-eenheidisolatie | 11151967 | Wonen | Rood | Sectorstandaard | De manieren om gebouwen te isoleren, gedefinieerd door stichting VERA. |
VERA-eenheidsanitair | 11151969 | Wonen | Rood | Sectorstandaard | De sanitaire voorzieningen van OG Eenheden, gedefinieerd door stichting VERA. |
VERA-eenheidenergie-voorziening | 11151971 | Wonen | Rood | Sectorstandaard | De energievoorzieningen van OG Eenheden, gedefinieerd door stichting VERA. |
VERA-energielabel | 11151973 | Wonen | Rood | Sectorstandaard | De vereenvoudigde energielabels van OG Eenheden, gedefinieerd door stichting VERA. |
VERA-doelgroep | 11151974 | Wonen | Rood | Sectorstandaard | De doelgroepen van OG Eenheden, gedefinieerd door stichting VERA. |
VERA-publicatie-module | 11151976 | Wonen | Rood | Sectorstandaard | De modules waarin beschikbare OG Eenheden kunnen worden aangeboden. |
VERA-publicatiemodel | 11151977 | Wonen | Rood | Sectorstandaard | De manieren waarop gepubliceerde OG Eenheden kunnen worden verdeeld over woningzoekenden. |
VERA-publicatiedetail-model | 11151978 | Wonen | Rood | Sectorstandaard | De manieren waarop gepubliceerde OG Eenheden kunnen worden verdeeld over woningzoekenden. |
VERA-publicatie-intakevorm | 11151979 | Wonen | Rood | Sectorstandaard | De manieren waarop woningzoekenden kunen worden gescreend als geschikte kandidaten voor gepubliceerde OG Eenheden. |
VERA-publicatie-contractvorm | 11151980 | Wonen | Rood | Sectorstandaard | De contractvormen via welke OG Eenheden kunnen worden verhuurd of verkocht. |
VERA-ruimtesoort | 11151981 | Wonen | Rood | Sectorstandaard | De soorten ruimten die in OG Eenheden aanwezig kunnen zijn. |
VERA-prijscomponent-soort | 11151982 | Wonen | Rood | Sectorstandaard | De soorten prijscomponenten, gedefinieerd door stichting VERA. Een soort kan nader worden gedetailleerd d.m.v. detailsoorten. |
VERA-prijscomponent-detailsoort | 11151983 | Wonen | Rood | Sectorstandaard | |
VERA-btw | 11151984 | Wonen | Rood | Sectorstandaard | De btw-tarieven gedefinieerd door stichting VERA. |
App Setup | 11152102 | Vastgoed | Groen | ||
VP Setup | 11152103 | Vastgoed | Groen | ||
Inkomensgrens huurtoeslag | 11152106 | Wonen | Rood | Sectorstandaard | De inkomensgrenzen die van toepassing zijn binnen de huurtoeslagwet, en gebruikt worden binnen de passendheidstoets. |
Aftoppingsgrens huurtoeslag | 11152107 | Wonen | Rood | Sectorstandaard | De aftoppingsgrenzen die van toepassing zijn binnen de huurtoeslagwet, en gebruikt worden binnen de passendheidstoets. |
Doelgroep staatssteunregeling | 11152108 | Wonen | Rood | Sectorstandaard | De speciale doelgroepen die volgens de wettelijke regels van toepassing zijn binnen de staatssteunregeling. |
Doelgroep passendheidstoets | 11152109 | Wonen | Rood | Sectorstandaard | De speciale doelgroepen die volgens de wettelijke regels van toepassing zijn binnen de passendheidstoets. |
Parameters staatssteunregeling | 11152110 | Wonen | Rood | Sectorstandaard | De parameters die volgens de wettelijke regels van toepassing zijn binnen de staatssteunregeling. |
Woningwaardering WOZ-afwijkingsreden | 11152124 | Wonen | Groen | De redenen waarom de WOZ-waarden die worden gebruikt binnen de woningwardering van een OG Eenheid kan afwijken van de door de gemeente afgegeven WOZ-waarde van die OG Eenheid. | |
Cluster verdeelsleutel-type | 11152127 | Financiën | Oranje | Niet verwijderen Aanvullen wanneer noodzakelijk | De soorten verdeelsleutels tussen woningen in een cluster. Deze verdeelsleutels worden gebruikt bij de verdeling van DAEB/niet-DAEB en het verdelen van exploitatiekosten naar eenheidsniveau. |
Cashflowcategorie | 11152200 | Financiën | Rood | Sectorstandaard | De categorieën t.b.v. de cashflowverantwoording. De indeling van de categorieën sluit aan op de dvi-uitvraag voor gerealiseerde kasstromen. |
Cashflowcategorieën per grootboekrekening | 11152201 | Financiën | Rood | Sectorstandaard | De koppeling tussen de grootboekrekeningen en de cashflowcategorieën. |
Grootboekrekening per Cashflowrekening | 11152204 | Financiën | Rood | Sectorstandaard | De koppeling tussen de cashflowrekeningen en de grootboekrekeningen. |
Cashflowcategorieën per cashflowrekening | 11152206 | Financiën | Rood | Sectorstandaard | De koppeling tussen de cashflowrekeningen en de cashflowcategorieën. |
KV Competance Translation | 11152223 | Vastgoed | Oranje | Aanvullen mogelijk, niet verwijderen. Wordt gebruikt in integraties. | |
KV Message definition | 11152226 | Vastgoed | Oranje | Aanvullen mogelijk, niet verwijderen. Wordt gebruikt in integraties. | |
KV Setup | 11152229 | Vastgoed | Oranje | Aanvullen mogelijk, niet verwijderen. Wordt gebruikt in integraties. | |
KV Unit of Measure Translation | 11152230 | Vastgoed | Oranje | Aanvullen mogelijk, niet verwijderen. Wordt gebruikt in integraties. | |
KV Status Translation | 11152231 | Vastgoed | Oranje | Aanvullen mogelijk, niet verwijderen. Wordt gebruikt in integraties. | |
KV Attachment Type Translation | 11152232 | Vastgoed | Oranje | Aanvullen mogelijk, niet verwijderen. Wordt gebruikt in integraties. | |
KV Purchase Method Translation | 11152233 | Vastgoed | Oranje | Aanvullen mogelijk, niet verwijderen. Wordt gebruikt in integraties. | |
Vendor Kovra Setup | 11152237 | Vastgoed | Oranje | Aanvullen mogelijk, niet verwijderen. Wordt gebruikt in integraties. | |
Customer Kovra Setup | 11152243 | Vastgoed | Oranje | Aanvullen mogelijk, niet verwijderen. Wordt gebruikt in integraties. | |
Leveranciersportaal-gebruikersgroepen | 11153534 | Vastgoed | Oranje | Aanvullen mogelijk, niet verwijderen. Wordt gebruikt in integraties. | Gebruikersgroepen worden gebruikt om een aantal gebruikers toe te kennen aan een groep. Voor het Leveranciersportaal bijvoorbeeld. Gebruikers in deze groep kunnen dan gebruik maken van het Leveranciersportaal. |