Factuur

Soort factuur

Code waarmee de transactie waarop het bericht betrekking heeft nader wordt gespecificeerd.
380 Factuur
384 Correctiefactuur (ook voor creditfactuur), wordt nog niet gebruikt.

"380"

Tekst(3)

Ja

Factuurnummer

Nummer ter identificatie van de factuur.

Inkoopkop (38), Ordernr. leverancier (68)

Tekst(17)

Ja

Factuurdatum

De factuurdatum. Dit is de datum die gehanteerd wordt voor de BTW-aangifte. Dit hoeft niet.

Inkoopkop (38), Documentdatum (99)

Datum

Ja

Vervaldatum

De datum waarop de betaling voor de factuur uiterlijk binnen moet zijn.
Als dit niet gevuld is kan de wettelijke termijn van 30 dagen na ontvangst van het factuurbericht gehanteerd worden.

Inkoopkop (38), Vervaldatum (24)

Datum

Nee

Valuta

Code van de munteenheid waarin de bedragen in het bericht zijn uitgedrukt.
Gebruik codelijst: ISO 4217 3-letterige valutalijst, zie ook EANCOM -Manual.
Standaard EUR

"EUR"

Tekst(3)

Ja

Betaalwijze

Code waarmee de manier waarop de factuur moet worden betaald, wordt aangegeven. Als voor deze factuur wordt afgeweken van de standaard betaalwijze kan dat hier worden aangegeven.
10 Contant
42 Op rekening
15E Automatische Incasso

Niet gebruikt

Code(3)

Nee

Bijlage                           De eerste bijlage wordt als de factuurbijlage verwerkt. De rest als normale bijlages.

   URL

Wereldwijd uniek kenmerk, voldoend aan de Uniform Resource Locator-specificatie, ter identificatie van een informatiebron.

Bijlage (11031298), Omschrijving (90)

Tekst(250)

Nee

   Bijlage

De bijlage zelf, weergegeven in een base64-codering.

Bijlage (11031298), Bijlage (60)

BLOB

Nee

   Bestandsnaam

Tekstveld met de naam van het bestand dat is bijgesloten en/of waarnaar verwezen wordt door de URL.

Bijlage (11031298), Omschrijving (90)

Tekst(250)

Nee

Indicatie ketenaansprakelijk-heid

Code waarmee wordt aangegeven dat de Wet op de Ketenaansprakelijkheid (WKA) van toepassing is. Toegestane codes:
J WKA van Toepassing

Niet gebruikt

Code(10)

Nee

Vrij tekstveld

Vrije tekst die bestaat uit maximaal 10 regels. De eerste regel wordt gebruikt voor de factuuromschrijving, de andere regels voor de leveranciersopmerking.

Inkoopkop (38), Omschrijving (22)

Leverancieropmerkingsregel (11024243), Omschrijving (20)

Tekst

Nee

Indicatie BTW-verleggingsregeling

Code waarmee wordt aangegeven dat de BTW niet door de leverancier maar door de opdrachtgever moet worden afgedragen. Komt voor bij facturering van diensten van de onderaannemer aan de hoofdaannemer. De onderaannemer mag geen BTW op de factuur berekenen, de aannemer is BTW verschuldigd en moet die berekenen. Als dit veld niet gevuld is gaan we er vanuit dat er geen BTW-verleggingsregeling van toepassing is.
Toegestane codes:
AC Value added tax not due for payment now (EAN Code)
AE Value added tax not due for payment now (EAN Code)
Afhankelijk van de opgegeven code in dit veld en van de inhoud van het veld ‘VAT Rate’ in de factuurregel wordt bepaald of BTW-verlegging plaats moet vinden.

Inkoopkop (38), BTW-verlegging van toepassing (11152581)

Code(3)

Ordernummer opdrachtgever

Nummer ter identificatie van de order door de opdrachtgever. Het ordernummer van de opdrachtgever is de unieke code om te bepalen welke factuur bij welke order hoort.

Onderhoudsorder (11031279), Nr. (1)

Code(20)

Ja

Opdrachtgever            Partij aan wie goederen en/of diensten worden verkocht en geleverd. Als FSC-certificering van toepassing is moeten de NAW-gegevens compleet worden vermeld.

GLN

Global Location Number (GLN), een wereldwijd uniek nummer ter identificatie van een partij of locatie. GLN wordt verstrekt door Ketenstandaard. De opdrachtgever is de corporatie of een afdeling van de corporatie.

De inhoud van dit veld moet gelijk zijn aan de waarde die is vastgelegd in de bedrijfsgegevens (Bedrijfsgegevens (79), GLN (90)).

Code(13)

Ja

Leverancier                   Partij die goederen en/of diensten verkoopt en levert. Als FSC-certificering van toepassing is moeten de NAW-gegevens compleet worden vermeld.

GLN

Global Location Number (GLN), een wereldwijd uniek nummer ter identificatie van een partij of locatie. GLN wordt verstrekt door Ketenstandaard.

De inhoud van dit veld moet gelijk zijn aan de waarde die is vastgelegd in de leverancier  (23), GLN (90)), die gekoppeld is aan de onderhoudsorder (11031279), die wordt opge-haald met de waarde in het veld BuyersOrderNumber in dit factuurbericht.

Code(13)

Ja

IBAN

International Bank Account Number, wereldwijd uniek nummer ter identificatie van een bankrekening.

Inkoopkop (38), Code bankrekening (11000001), bepaald via de IBAN uit de leveranciersbankgegevens.

Tekst(70)

Nee

Storting op G-rekening                  Gegevens over een geblokkeerde rekening, gebruikt door een aannemer om loonheffingen van door hem ingehuurd personeel aan de belastingdienst of aan onderaannemers te voldoen. Van een G-rekening kunnen geen andere betalingen gedaan worden. De rekening beschermt partijen tegen wanbetalingen van loonheffingen.

Bedrag

Het bedrag dat op de G-rekening wordt gestort. Als dit bedrag gevuld is en het IBAN- en Rekeningnummer niet zijn gevuld, dan moet bij de leverancier een G-rekening zijn ingevuld. Is dit niet het geval, dan volgt een foutmelding.

Inkoopkop (38), Bedrag naar G-rekening (60301)

Decimaal

Nee

IBAN

International Bank Account Number, wereldwijd uniek nummer ter identificatie van een bankrekening.
Als het G-rekening bedrag gevuld is, dan is dit veld verplicht.

Als het bedrag bestemd voor de G-rekening gevuld is, dan moet - indien gevuld - het G-rekening-IBAN voorkomen in de leveranciersbankgegevens.

Tekst(70)

Nee

Rekeningnummer

Banknummer

Als het bedrag bestemd voor de G-rekening gevuld is, dan moet, indien gevuld, de bankrekening voorkomen in de leveranciersbankgegevens.

Tekst(35)

Nee

Factuurregels               Niveau in het bericht waar de in rekening gebrachte goederen worden gespecificeerd.

Regelnummer

Nummer ter identificatie van een regel binnen een bericht.

Inkoopregel (39), Regelnr. (4)

Integer

Ja

Aantal factuureenheden

Het aantal prijseenheden dat gefactureerd wordt. De eenheid (stuks, kilo, meter) wordt niet vermeld bij dit gegeven, maar is altijd hetzelfde als de eenheid van de prijsbasis. Het aantal factuureenheden is altijd gelijk aan het geleverde aantal, behalve bij artikelen waarvan de eenheid van de prijsbasis ongelijk is aan de eenheid van het geleverde aantal. Bijvoorbeeld voor spijkers die per stuk besteld worden maar per kilo gefactureerd worden.

Inkoopregel (39), Aantal (15)

Decimaal

Ja

Prijseenheid

Gegevens over de basiseenheid waarin een prijs is uitgedrukt.
Voorbeeld: de prijs voor spijkers is aangegeven per 1 kilogram.
CMT Centimeter
DAY Dag
GRM Gram
HUR Uur
KGM Kilogram
LTR Liter
MIN Minuut
MLT Milliliter
MMT Millimeter
MTK Vierkante meter
MTQ Kubieke meter
MTR Meter
PCE Stuks
TNE Ton
De opgegeven code moet gelijk zijn aan de code uit de oorspronkelijke order.

Inkoopregel (39), Eenheidscode (5407)

Code(10)

Ja

Netto regelbedrag

Geldwaarde van het gefactureerde artikel, inclusief toeslagen en kortingen op regelniveau.

Inkoopregel (39), Directe kostprijs (22)

Decimaal

Ja

BTW Informatie

BTW-code

De toegestane waarde wordt vertaald naar de gebruikte code in Dynamics Empire. Mogelijke waarden:
Geen waarde of ‘E’
‘S’, ‘1’ of ‘3’
‘AC’ of ‘AE’

Inkoopregel (39), Btw-productboekingsgroep (90)

Code(10)

Nee

BTW-percentage

Het gebruikte BTW-percentage voor de factuurregel. Mede op basis van dit percentage wordt de boekingsgroep bepaald, die weer gekoppeld is aan een BTW-percentage.

Inkoopregel (39), Btw-productboekingsgroep (90)

Code(10)

Nee

Vrije tekstveld

Tekstveld met de inhoud van de aanvullende informatie.

Inkoopregel (39), Omschrijving (11)

Tekst(50)

Nee

Storting op G-rekening                  Gegevens over een geblokkeerde rekening, gebruikt door een aannemer om loonheffingen van door hen ingehuurd personeel aan de belastingdienst of aan onderaannemers te voldoen.

Van een G-rekening kunnen geen andere betalingen gedaan worden. De rekening beschermt partijen tegen wanbetalingen van loonheffingen.

Bedrag

Het bedrag dat op de G-rekening wordt gestort. Als dit bedrag gevuld is en het IBAN en Rekeningnummer niet zijn gevuld, dan moet bij de leverancier een G-rekening zijn ingevuld. Is dit niet het geval, dan volgt een foutmelding.

Inkoopkop (38), Bedrag naar G-rekening (60301)

Decimaal

Nee

IBAN

International Bank Account Number, wereldwijd uniek nummer ter identificatie van een bankrekening.

Als het bedrag bestemd voor de G-rekening gevuld is, dan moet, indien gevuld, het G-rekening IBAN voorkomen in de leveranciersbankgegevens.

Tekst(70)

Nee

Rekeningnummer

Banknummer

Als het bedrag bestemd voor de G-rekening gevuld is, dan moet, indien gevuld, de bankrekening voorkomen in de leveranciersbankgegevens.

Tekst(35)

Nee

Factuurtotalen            Gegevens over totalen berekend over de gehele factuur.

Totaal factuurbedrag

Geldwaarde van het totaal te betalen bedrag van de factuur inclusief BTW.
Moet gelijk zijn aan het bedrag in het veld Amount Including VAT (61) in de tabel Purchase Header (38),

Inkoopkop (38), Factuurbedrag (61047)

Decimaal

Ja

Totaal BTW bedrag

Geldwaarde van het totaal aan BTW verschuldigde bedrag voor de factuur.

Inkoopkop (38), Factuur BTW-bedrag (62021)

Decimaal

Ja

Berichtinformatie

Berichtnummer

Nummer ter identificatie van een bericht. Mag door de zendende applicatie worden bepaald.

Niet gebruikt

Tekst(17)

Ja

Berichtdatum

Datum waarop een bericht is aangemaakt.

Niet gebruikt

Datum

Ja

Berichttijd

Tijdstip waarop het bericht is aangemaakt.

Niet gebruikt

Tijd

Nee

Opdrachtgever            Partij die de opdracht geeft.

GLN

Global Location Number (GLN), een wereldwijd uniek nummer ter identificatie van een partij of locatie. GLN wordt verstrekt door Ketenstandaard.

Er moet een klant aanwezig zijn, waarvan de waarde van de GLN gelijk is aan de inhoud van dit veld.

Code(13)

Ja

Opdrachtnemer           Partij die opdracht gaat uitvoeren.

GLN

Global Location Number (GLN), een wereldwijd uniek nummer ter identificatie van een partij of locatie. GLN wordt verstrekt door Ketenstandaard.

De waarde van dit veld moet gelijk zijn aan de waarde zoals vastgelegd in de bedrijfsgegevens.

Code(13)

Ja

Opdrachtgegevens           De uit te voeren opdracht.

Opdrachtnummer

Nummer ter identificatie van een opdracht binnen een bericht. Alle informatie-uitwisseling (factuur/status) wordt hierdoor geïdentificeerd, tenzij er berichten zijn op regelniveau, dan dient ook het regelnummer toegevoegd te worden.

Onderhoudsorder (11031279), Nr. (1)

Code(20)

Ja

Subopdrachtnummer

Extra nummer ter verdere identificatie van een opdracht of opdrachtonderdeel.
Als dit veld wordt gevuld met het klantnummer van de huurder, dan worden in het aan te maken onderhoudsverzoek alle huurdergegevens gevuld vanuit dit klantnummer.

Code(20)

Nee

Status

Code waarmee de status wordt gespecificeerd.
Toegestane codes:
ACC Accepteren
AFH Afspraak huurder
AFR Afwachten, reactie opzichter

AFW Afwachten in verband met weer
ANN Opdracht geannuleerd

BBT Bewoner belt terug

BNT Bewoner niet thuis
GER Gereedmelding
UIT In uitvoering

VER Wachten op vervolgorder

WEI Weigeren

Onderhoudsorder (11031279), Status (26)

De volgende statussen zijn in Empire geïmplementeerd: ACC, AFH, AFR, ANN, GER, UIT en WEI

Code(10)

Ja

Statusomschrijving

Tekstveld met omschrijving van de status

Tekst(70)

Datum gereed

Datum technische gereed

Onderhoudsorder (11031279),

Datum technsich gereed (44)

Date

Totaalbedrag

Totaalbedrag van de opdracht

Decimal

Omschrijving

Tekstveld met de inhoud van aanvullende informatie

Leverancieropmerkingsregel (11024243), Omschrijving (20)

Tekst

Nee

Afspraakgegevens            Gegevens over de datum, tijd of periode van levering van onderhoud.

Uitvoeringstijdvak            Gegevens over de periode waarbinnen iets moet worden uitgevoerd. Bloktijd of afspraak met de aannemer. Het betreft hier de tijd waarbinnen de werkzaamheden aanvangen. Deze bloktijd is bij reparatieverzoeken de bloktijd die is afgesproken met de bewoner. Bij reparatieverzoeken waarbij geen aanwezigheid van de bewoner noodzakelijk is wordt het uitvoeringstijdvak leeggelaten.

Vroegste datum van uitvoering

Datum vanaf wanneer de uitvoering kan/moet beginnen. Het betreft hier de datum waarop de bewoner vanaf de afgesproken tijd aanwezig is in geval van reparatieverzoeken. Bij mutatie-onderhoud is dit de datum waarop de werkzaamheden op zijn vroegst mogen worden aangevangen.

Onderhoudsorder (11031279), Afspraakdatum (45)

Date

Vroegste tijdstip van uitvoering

Tijdstip vanaf wanneer de uitvoering kan/moet beginnen. Het betreft hier afgesproken tijd vanaf (in combinatie met de datum) waarop de bewoner aanwezig is in geval van reparatieverzoeken. Bij mutatieonderhoud is dit de tijd waarop de werkzaamheden mogen starten (in combinatie met de datum).

Onderhoudsorder (11031279), Starttijd van (46)

Code(20)

Laatste tijdstip van uitvoering

Tijdstip tot wanneer de uitvoering kan/moet beginnen.
In combinatie met de datum betreft dit het tijdstip tot wanneer de bewoner aanwezig is. Aanvang werkzaamheden!
Bij mutatieonderhoud wordt dit veld leeggelaten.

Onderhoudsorder (11031279), Starttijd tot (47)

Opdrachtregel             Niveau in het bericht waar de onderhoudsdetails worden gespecificeerd.

Regelnummer

Nummer ter identificatie van een regel binnen een bericht. Volgnummer om de regel binnen de opdracht uniek te maken (Opdrachtgever-ordernummer regelnummer moet uniek zijn).

Onderhoudstaak (11031294), Taaknr. (3)

Code(10)

Ja

Aantal

Het aantal eenheden van werk, geïdentificeerd door de normprijscode.

Onderhoudstaak (11031294), Aantal (67)

Decimaal

Ja

Eenheid van aantal

Code van de meeteenheid waarin het aantal is uitgedrukt. Toegestane codes:
CMT Centimeter
DAY Dag
GRM Gram
HUR Uur
KGM Kilogram
LTR Liter
MIN Minuut
MLT Milliliter
MMT Millimeter
MTK Vierkante meter
MTQ Kubieke meter
MTR Meter
PCE Stuks
TNE Ton

Onderhoudstaak (11031294), Eenheidscode (68)

Code(10)

Ja

Normprijscode

Code waarmee het uit te voeren werk wordt aangegeven. Verwijzing naar vooraf overeengekomen werkzaamheden en bijbehorende prijsafspraken.
Deze codering wordt in principe voorgeschreven door de opdrachtgever. Het bericht stelt hieraan geen restricties.

Onderhoudstaak (11031294), Standaardtaakcode (6)

Code(20)

Ja

Omschrijving kort

Tekstveld met een korte nadere specificatie van het werk, geïdentificeerd door de normprijscode.
Door de omschrijvingen altijd in het bericht te versturen is de opdrachtgever niet verplicht om stambestanden te beheren.

Onderhoudstaak (11031294), Omschrijving (65)

Tekst(150)

Nee

Omschrijving lang

Tekstveld met een lange nadere specificatie van het werk, geïdentificeerd door de normprijscode. Gegevens die dienen als aanvullende informatie, niet bestemd voor automatische verwerking.
Door de omschrijvingen altijd in het bericht te versturen is de opdrachtgever niet verplicht om stambestanden te beheren.

Onderhoudstaak (11031294), Meldingstekst boeken (1340)

Tekst(250)

Nee

Bijlage informatie                 Gegevens over de bijlage en/of de deeplink bij een bericht. Het is verplicht om de 'URL' of 'Bijlage' te gebruiken.

URL

Wereldwijd uniek kenmerk, voldoend aan de Uniform Resource Locator-specificatie, ter identificatie van een informatiebron.

Bijlage (11031298), Description (90)

Tekst(250)

Nee

Bijlage

De bijlage zelf, weergegeven in een base64-codering.

Bijlage (11031298), Bijlage (60)

BLOB

Nee

Bestandsnaam

Tekstveld met de naam van het bestand dat is bijgesloten en/of waarnaar verwezen wordt door de URL.

Bijlage (11031298), Omschrijving (90)

Tekst(250)

Nee

Prijsinformatie                       Gegevens over de bijlage en/of de deeplink bij een bericht. Het is verplicht om de 'URL' of 'Bijlage' te gebruiken.

Prijs

Hierin dient de te factureren prijs vermeld te worden. De controle op juiste prijs valt buiten de scope van het bericht.

Inkoopregel (39), Directe kostprijs (22)

Decimaal

BTW-informatie                     Gegevens over de bijlage en/of de deeplink bij een bericht. Het is verplicht om de 'URL' of 'Bijlage' te gebruiken.

BTW tarief

De toegestane waarde wordt vertaald naar de gebruikte code in Dynamics Empire. Mogelijke waarden:
Geen waarde of ‘E’
‘S’, ‘1’ of ‘3’
‘AC’ of ‘AE’

Inkoopregel (39), Btw-productboekingsgroep (90)

Code(10)

BTW percentage

Het gebruikte BTW-percentage voor de factuurregel. Mede op basis van dit percentage wordt de boekingsgroep bepaald, die weer gekoppeld is aan een BTW-percentage.

Inkoopregel (39), Btw-productboekingsgroep (90)

Code(10)

Berichtinformatie

Berichtnummer

Nummer ter identificatie van een bericht. Mag door de zendende applicatie worden bepaald.

Niet gebruikt

Tekst(17)

Ja

Berichtdatum

Datum waarop een bericht is aangemaakt.

Niet gebruikt

Datum

Ja

Berichttijd

Tijdstip waarop het bericht is aangemaakt.

Niet gebruikt

Tijd

Nee

Opdrachtgever

GLN

Global Location Number (GLN), een wereldwijd uniek nummer ter identificatie van een partij of locatie. GLN wordt verstrekt door Ketenstandaard.

Er moet een klant aanwezig zijn, waarvan de waarde van de GLN gelijk is aan de inhoud van dit veld.

Code(13)

Ja

Naam

Naam opdrachtgever

Bedrijfsgegevens (1), Naam (2)

Tekst(50)

Contact informatie     Contact informatie van de budgethouder (Medewerker)

Naam contactpersoon

Naam van contactpersoon

Medewerker(14), Naam (2)

Tekst(35)

Telefoonnummer

Telefoonnummer van contactpersoon

Medewerker(14), Telefoonnr. (5053)

Tekst(20)

Email

Email van contactpersoon

Medewerker(14), E-mail (5052)

Tekst(254)

Opdrachtnemer

GLN

Global Location Number (GLN), een wereldwijd uniek nummer ter identificatie van een partij of locatie. GLN wordt verstrekt door Ketenstandaard.

De waarde van dit veld moet gelijk zijn aan de waarde zoals vastgelegd in de bedrijfsgegevens.

Code(13)

Ja

Naam

Naam opdrachtnemer

Leverancier (23), Naam (2)

Tekst(50)

Opdrachtgegevens

Opdrachtnummer

Nummer ter identificatie van een opdracht binnen een bericht. Alle informatieuitwisseling (factuur/status) wordt hierdoor geïdentificeerd, tenzij er berichten zijn op regelniveau, dan dient ook het regelnummer toegevoegd te worden.

Onderhoudsorder (11031279), Nr. (1)

Code(20)

Ja

Subopdrachtnummer

Extra nummer ter verdere identificatie van een opdracht of opdrachtonderdeel.
Als dit veld wordt gevuld met het klantnummer van de huurder, dan worden in het aan te maken onderhoudsverzoek alle huurdergegevens gevuld vanuit dit klantnummer.

Code(20)

Nee

Opdrachtsoort

Code waarmee de opdracht nader wordt gespecificeerd. Alleen vullen als een van de onderstaande situaties voorkomt:
Mogelijke codes:
Afkoop = 505
Nacalculatie = 510
Vaste taakprijs = 515 (niet toegestaan)

Dit veld wordt vertaald en bepaalt de inhoud van de inkoopmethode.
De inkoopmethode kan zijn nacalculatie, vaste prijs of afkoop. Het is echter niet mogelijk met dit bericht uit te komen op een vaste prijs.
In het geval van nacalculatie worden in de onderhoudstaak (11031294) het veld Sales Method (1130), Charge To (1100) en Charge To Customer No. (1110) gevuld.
Is de uitkomst Afkoop, dan wordt het veld Charge To (1100) leeggemaakt.

Onderhoudstaak (11031294), Verkoopwijze (1130), Doorbelasten aan (1100) en Doorbelasten aan klantnr. (1110)

Code(10)

Ja

Opdrachtdatum

Datum gunnen onderhoudsorder

Onderhoudsorder (11031279), Gunningsdatum (54)

Datum

Opdrachttijd

Tijd gunnen onderhoudsorder

Onderhoudsorder (11031279), Gunningsdatum (54)

Tijd

Omschrijving

Tekstveld met de inhoud van aanvullende informatie.

Onderhoudverzoek (11031240), Omschrijving (10)
Aanvullende omschrijving (11031441), Omschrijving (100)

Tekst(150)

Nee

Onderhoudslocatie               Gegevens over de te onderhouden locatie.

VGE nummer

Uniek nummer ter identificatie van een vastgoedeenheid

Onderhoudverzoek (11031240), Eenheidnr. (20)

Code(17)

Bouwjaar

Bouwjaar vastgoedeenheid

OGE (11024008), Bouwjaar (11024020)

Integer

Straatnaam

Tekstveld met straatnaam van het adres van de locatie.
Wanneer de order betrekking heeft op een algemene ruimte buiten een woning dient wel een adres opgenomen te worden. De exacte bepaling van het adres bij algemene ruimten wordt vanuit het bericht niet voorgeschreven.

Onderhoudsverzoek (11031240), Adres melder (120)

Tekst(50)

Huisnummer

Tekstveld met het huisnummer van het adres van de onderhoudslocatie.

Onderhoudsverzoek (11031240), Adres melder (120)

Tekst(50)

Huisnummer toevoeging

Tekstveld met de huisnummertoevoeging van het adres van de onderhoudslocatie.

Onderhoudsverzoek (11031240), Adres melder (120)

Tekst(50)

Postcode

Tekstveld met de postcode van het adres van de onderhoudslocatie.

Onderhoudsverzoek (11031240), Postcode melder (130)

Tekst(20)

Woonplaats

Tekstveld met de plaatsnaam van het adres van de onderhoudslocatie.

Onderhoudsverzoek (11031240), Plaats melder (140)

Tekst(30)

Contactpersoon

Tekstveld met de naam van de huismeester of huurder die de onderhoudsmelding heeft gedaan. Eventueel kan hier ook de naam van de huismeester vermeld worden, bijvoorbeeld om toegang tot het te onderhouden object te verlenen. De rubriek is niet bestemd om de verantwoordelijke persoon van de opdrachtgever te vermelden.

Onderhoudsverzoek (11031240), Naam melder (110)

Tekst(50)

Huurder telefoonnummer1

Nummer waarmee via de telefoon contact kan worden opgenomen. Kan ook gebruikt worden voor het versturen van SMS- en Whatsapp-berichten.

Onderhoudsverzoek (11031240), Telefoon melder (150)

Tekst(30)

Huurder telefoonnummer2

Nummer waarmee via de telefoon contact kan worden opgenomen. Kan ook gebruikt worden voor het versturen van SMS- en Whatsapp-berichten.

Onderhoudsverzoek (11031240), Telefoon (overdag) melder (170)

Tekst(30)

Huurder E-mail1

Tekstveld met het elektronische adres waarmee via e-mail contact kan worden opgenomen.

Onderhoudsverzoek (11031240), E-mail melder (190)

Tekst(80)

Afspraakgegevens        Gegevens over de datum, tijd of periode van levering van onderhoud.

Gewenste datum van uitvoering

Datum waarop iets moet worden uitgevoerd.
Dit is de datum waarop de werkzaamheden uiterlijk gereed moeten zijn.

Onderhoudstaak (11031294), Uiterste datum (10072)

Date

Nee

Uitvoeringstijdvak                Gegevens over de periode waarbinnen iets moet worden uitgevoerd. Bloktijd of afspraak met de aannemer. Het betreft hier de tijd waarbinnen de werkzaamheden aanvangen. Deze bloktijd is bij reparatieverzoeken de bloktijd die is afgesproken met de bewoner. Bij reparatieverzoeken waarbij geen aanwezigheid van de bewoner noodzakelijk is wordt het uitvoeringstijdvak leeggelaten.

Vroegste datum van uitvoering

Datum vanaf wanneer de uitvoering kan/moet beginnen. Het betreft hier de datum waarop de bewoner vanaf de afgesproken tijd aanwezig is in geval van reparatieverzoeken. Bij mutatieonderhoud is dit de datum waarop de werkzaamheden op zijn vroegst mogen worden aangevangen.

Onderhoudstaak (11031294), Voorkeursdatum (305)

Date

Vroegste tijdstip van uitvoering

Tijdstip vanaf wanneer de uitvoering kan/moet beginnen. Het betreft hier afgesproken tijd vanaf (in combinatie met de datum) waarop de bewoner aanwezig is in geval van reparatieverzoeken. Bij mutatieonderhoud is dit de tijd waarop de werkzaamheden mogen starten (in combinatie met de datum).

Onderhoudstaak (11031294), Voorkeursdagdeel (306)

Time

Laatste tijdstip van uitvoering

Tijdstip tot wanneer de uitvoering kan/moet beginnen. Het betreft hier afgesproken tijd tot (in combinatie met de datum) waarop de bewoner aanwezig is in geval van reparatieverzoeken. Bij mutatieonderhoud is dit de tijd waarop de werkzaamheden mogen starten (in combinatie met de datum).

Onderhoudstaak (11031294), Voorkeursdagdeel (306)

Time

Opdrachtregel               Niveau in het bericht waar de onderhoudsdetails worden gespecificeerd.

Regelnummer

Nummer ter identificatie van een regel binnen een bericht.
Volgnummer om de regel binnen de opdracht uniek te maken (Opdrachtgever-ordernummer regelnummer moet uniek zijn).

Onderhoudstaak (11031294), Taaknr. (3)

Code(10)

Ja

Aantal

Het aantal eenheden van werk, geïdentificeerd door de normprijscode.

Onderhoudstaak (11031294), Aantal (67)

Decimaal

Ja

Eenheid van aantal

Code van de meeteenheid waarin het aantal is uitgedrukt. Toegestane codes:
CMT Centimeter
DAY Dag
GRM Gram
HUR Uur
KGM Kilogram
LTR Liter
MIN Minuut
MLT Milliliter
MMT Millimeter
MTK Vierkante meter
MTQ Kubieke meter
MTR Meter
PCE Stuks
TNE Ton

Onderhoudstaak (11031294), Eenheidscode (68)

Code(10)

Ja

Normprijscode

Code waarmee het uit te voeren werk wordt aangegeven. Verwijzing naar vooraf overeengekomen werkzaamheden en bijbehorende prijsafspraken.
Deze codering wordt in principe voorgeschreven door de opdrachtgever. Het bericht stelt hieraan geen restricties.

MaintenanceTask (11031294), Standaardtaakcode (6)

Code(20)

Ja

LEDO informatie

Tekstveld met beschrijving over Locatie, Element, Defect en Oorzaak
RoomTypeCode, IssueCode, MaintenanceType, UrgencyCode, CommonAreaDescription, ContactNo.

Onderhoudsverzoek (11031240): Onderhoudstype (91), Betreft collectief object (22), Omschrijving (24), Nr. melder (100)
Onderhoudstaak (11031294): Gebrek (62), Ruimtesoortcode (63), Urgentiecode (10071)

Tekst

Nee

Omschrijving kort

Tekstveld met een korte nadere specificatie van het werk, geïdentificeerd door de normprijscode.
Door de omschrijvingen altijd in het bericht te versturen is de opdrachtgever niet verplicht om stambestanden te beheren.

Onderhoudstaak (11031294), Omschrijving (65)

Tekst(150)

Nee

Omschrijving lang

Tekstveld met een lange nadere specificatie van het werk geïdentificeerd door de normprijscode. Gegevens die dienen als aanvullende informatie, niet bestemd voor automatische verwerking.
Door de omschrijvingen altijd in het bericht te versturen is de opdrachtgever niet verplicht om stambestanden te beheren.

Onderhoudstaak (11031294), Meldingstekst boeken (1340)

Tekst(250)

Nee

Bijlage informatie                 Bijlagen gekoppeld aan onderhoudstaak.

Bijlage

De bijlage zelf weergegeven in een base64-codering.

Bijlage (11031298), Bijlage (60)

BLOB

Nee

Bijlagetype

Bijlagesoort

Bijlage (11031298), Soort code (100)

Bestandstype

Bestandsextensie

Bijlage (11031298), Bestandsextensie (80)

Bestandsnaam

Tekstveld met de naam van het bestand dat is bijgesloten en/of waarnaar verwezen wordt door de URL.

Bijlage (11031298), Bijlage (90)

Tekst(250)

Nee

Factuur

InvoiceType

Code waarmee de transactie waarop het bericht betrekking heeft nader wordt gespecificeerd.
380 Factuur
384 Correctiefactuur (ook voor creditfactuur), wordt nog niet gebruikt.

"380"

Tekst(3)

Ja

InvoiceNumber

Nummer ter identificatie van de factuur.

Inkoopkop (38), Ordernr. leverancier (68)

Tekst(17)

Ja

InvoiceDate

De factuurdatum. Dit is de datum die gehanteerd wordt voor de BTW-aangifte. Dit hoeft niet.

Inkoopkop (38), Documentdatum (99)

Datum

Ja

ExpirationDate

De datum waarop de betaling voor de factuur uiterlijk binnen moet zijn.
Als dit niet gevuld is kan de wettelijke termijn van 30 dagen na ontvangst van het factuurbericht gehanteerd worden.

Inkoopkop (38), Vervaldatum (24)

Datum

Nee

Currency

Code van de munteenheid waarin de bedragen in het bericht zijn uitgedrukt.
Gebruik codelijst: ISO 4217 3-letterige valutalijst, zie ook EANCOM -Manual.
Standaard EUR

"EUR"

Tekst(3)

Ja

PaymentMethodCode

Code waarmee de manier waarop de factuur moet worden betaald, wordt aangegeven. Als voor deze factuur wordt afgeweken van de standaard betaalwijze kan dat hier worden aangegeven. Als voor deze factuur wordt afgeweken van de standaard betaalwijze kan dat hier worden aangegeven.
10 Contant
42 Op rekening
15E Automatische Incasso

Niet gebruikt

Code(3)

Nee

AdditionalInformation

Eerste 50 karakters worden als omschrijving factuur gebruikt. Als de tekst langer is dan 50 karakters wordt de tekst ook als leveranciersopmerking opgenomen.

Inkoopkop (38), Omschrijving (22)

Leverancieropmerkingsregel (11024243), Omschrijving (20)

Tekst

Nee

Attachment                  De eerste bijlage wordt als de factuurbijlage verwerkt. De rest als normale bijlages.

   AttachedData

De bijlage zelf, weergegeven in een base64-codering.

Bijlage (11031298), Bijlage (60)

BLOB

Nee

   FileName

Tekstveld met de naam van het bestand dat is bijgesloten en/of waarnaar verwezen wordt door de URL.

Bijlage (11031298), Omschrijving (90)

Tekst(250)

Nee

   URLInformation

   URL

Wereldwijd uniek kenmerk, voldoend aan de Uniform Resource Locator specificatie, ter identificatie van een informatiebron.

Bijlage (11031298), Omschrijving (90)

Tekst(250)

Nee

ChainLiabilityIndicator

Code waarmee wordt aangegeven dat de Wet op de Ketenaansprakelijkheid (WKA) van toepassing is. Toegestane codes:
J WKA van Toepassing

Niet gebruikt

Code(10)

Nee

Reversecharge-Indicator

Code waarmee wordt aangegeven dat de BTW niet door de leverancier maar door de opdrachtgever moet worden afgedragen. Komt voor bij facturering van diensten van de onderaannemer aan de hoofdaannemer. De onderaannemer mag geen BTW op de factuur berekenen, de aannemer is BTW verschuldigd en moet die berekenen.
Als dit veld niet gevuld is gaan we er vanuit dat er geen BTW-verleggingsregeling van toepassing is.
Toegestane codes:
J                  Ja

N                 Nee

Afhankelijk van de opgegeven code in dit veld en van de inhoud van het veld ‘VAT Rate’ in de factuurregel wordt bepaald of BTW-verlegging plaats moet vinden.

Inkoopkop (38), BTW-verlegging van toepassing (11152581)

Code(3)

BuyersorderNumber

Nummer ter identificatie van de order door de opdrachtgever. Het ordernummer van de opdrachtgever is de unieke code om te bepalen welke factuur bij welke order hoort.

Onderhoudsorder (11031279), Nr. (1)

Code(20)

Ja

Buyer         Partij aan wie goederen en/of diensten worden verkocht en geleverd. Als FSC-certificering van toepassing is moeten de NAW-gegevens compleet worden vermeld.

GLN

Global Location Number (GLN), een wereldwijd uniek nummer ter identificatie van een partij of locatie. GLN wordt verstrekt door Ketenstandaard. De opdrachtgever is de corporatie of een afdeling van de corporatie.

De inhoud van dit veld moet gelijk zijn aan de waarde die is vastgelegd in de bedrijfsgegevens (Bedrijfsgegevens (79), GLN (90)).

Code(13)

Ja

Supplier     Partij die goederen en/of diensten verkoopt en levert. Als FSC-certificering van toepassing is moeten de NAW-gegevens compleet worden vermeld.

GLN

Global Location Number (GLN), een wereldwijd uniek nummer ter identificatie van een partij of locatie. GLN wordt verstrekt door Ketenstandaard.

De inhoud van dit veld moet gelijk zijn aan de waarde die is vastgelegd in de leverancier  (23), GLN (90)), die gekoppeld is aan de onderhoudsorder (11031279), die wordt opge-haald met de waarde in het veld BuyersOrderNumber in dit factuurbericht.

Code(13)

Ja

IBAN

International Bank Account Number, wereldwijd uniek nummer ter identificatie van een bankrekening.

 Inkoopkop (38), Code bankrekening (11000001), bepaald via de IBAN uit de leveranciersbankgegevens.

Tekst(70)

Nee

InvoiceLines                  Niveau in het bericht waar de in rekening gebrachte goederen worden gespecificeerd.

LineNumber

Nummer ter identificatie van een regel binnen een bericht.

Inkoopregel (39), Regelnr. (4)

Integer

Ja

NumberOfInvoicingUnits

Het aantal prijseenheden dat gefactureerd wordt. De eenheid (stuks, kilo, meter) wordt niet vermeld bij dit gegeven, maar is altijd hetzelfde als de eenheid van de prijsbasis. Het aantal factuureenheden is altijd gelijk aan het geleverde aantal, behalve bij artikelen waarvan de eenheid van de prijsbasis ongelijk is aan de eenheid van het geleverde aantal. Bijvoorbeeld voor spijkers die per stuk besteld worden maar per kilo gefactureerd worden.

Inkoopregel (39), Aantal (15)

Decimaal

Ja

DeliveredQuantityUoM

Gegevens over de basiseenheid waarin een prijs is uitgedrukt.
Voorbeeld: de prijs voor spijkers is aangegeven per 1 kilogram.
CMT Centimeter
DAY Dag
GRM Gram
HUR Uur
KGM Kilogram
LTR Liter
MIN Minuut
MLT Milliliter
MMT Millimeter
MTK Vierkante meter
MTQ Kubieke meter
MTR Meter
PCE Stuks
TNE Ton

De opgegeven code moet gelijk zijn aan de code uit de oorspronkelijke order.

Inkoopregel (39), Eenheidscode (5407)

Code(10)

Ja

NetLineAmount

Geldwaarde van het gefactureerde artikel, inclusief toeslagen en kortingen op regelniveau.

Inkoopregel (39), Directe kostprijs (22)

Decimaal

Ja

VATInformation

   VATRate

De toegestane waarde wordt vertaald naar de gebruikte code in Dynamics Empire. Mogelijke waarden:
Geen waarde of ‘E’
‘S’

‘AE’

Inkoopregel (39), Btw-productboekingsgroep (90)

Code(10)

Nee

   VATPercentage

Het gebruikte BTW-percentage voor de factuurregel. Mede op basis van dit percentage wordt de boekingsgroep bepaald, die weer gekoppeld is aan een BTW-percentage.

Inkoopregel (39), Btw-productboekingsgroep (90)

Code(10)

Nee

AdditionalInormation

Tekstveld met de inhoud van de aanvullende informatie.

Inkoopregel (39), Omschrijving (11)

Tekst(50)

Nee

Attachment                  De eerste bijlage wordt als de factuurbijlage verwerkt. De rest als normale bijlages.

AttachedData

De bijlage zelf weergegeven in een base64-codering.

Bijlage (11031298), Bijlage (60)

BLOB

Nee

FileName

Tekstveld met de naam van het bestand dat is bijgesloten en/of waarnaar verwezen wordt door de URL.

Bijlage (11031298), Omschrijving (90)

Tekst(250)

Nee

URLInformation

URL

Wereldwijd uniek kenmerk, voldoend aan de Uniform Resource Locator specificatie, ter identificatie van een informatiebron.

Bijlage (11031298), Omschrijving (90)

Tekst(250)

Nee

PaymentOnBlockedAccount         Gegevens over een geblokkeerde rekening, gebruikt door een aannemer om loonheffingen van door hen ingehuurd personeel aan de belastingdienst of aan onderaannemers te voldoen.

Van een G-rekening kunnen geen andere betalingen gedaan worden. De rekening beschermt partijen tegen wanbetalingen van loonheffingen.

Amount

Het bedrag dat op de G-rekening wordt gestort. Als dit bedrag gevuld is en het IBAN en Rekeningnummer niet zijn gevuld, dan moet bij de leverancier een G-rekening zijn ingevuld. Is dit niet het geval, dan volgt een foutmelding.

Inkoopkop (38), Bedrag naar G-rekening (60301)

Decimaal

Nee

IBAN

International Bank Account Number, wereldwijd uniek nummer ter identificatie van een bankrekening.

Als het bedrag bestemd voor de G-rekening gevuld is, dan moet, indien gevuld, het G-rekening IBAN voorkomen in de leveranciersbankgegevens.

Tekst(70)

Nee

AccountNumber

Banknummer

Als het bedrag bestemd voor de G-rekening gevuld is, dan moet, indien gevuld, de bankrekening voorkomen in de leveranciersbankgegevens.

Tekst(35)

Nee

InvoiceTotals                Gegevens over totalen berekend over de gehele factuur.

TotalInvoiceAmount

Geldwaarde van het totaal te betalen bedrag van de factuur inclusief BTW.
Moet gelijk zijn aan het bedrag in het veld Amount Including VAT (61) in de tabel Purchase Header (38),

Inkoopkop (38), Factuurbedrag (61047)

Decimaal

Ja

TotalVATAmount

Geldwaarde van het totaal aan BTW verschuldigde bedrag voor de factuur.

Inkoopkop (38), Factuur BTW-bedrag (62021)

Decimaal

Ja

VATSubTotal                Gegevens over een berekend BTWsubtotaal

VATAmount

Geldwaarde met het totaal veschuldigde bedrag binnen dit BTW-subtotaal.

Niet gebruikt

Decimaal

Ja

VATRate

De toegestane waarde wordt vertaald naar de gebruikte code in Dynamics Empire. Mogelijke waarden:
Geen waarde of ‘E’
‘S’
‘AE’

Niet gebruikt

Code(10)

Ja

VATPercentage

Het gebruikte BTW-percentage voor de factuurregel. Mede op basis van dit percentage wordt de boekingsgroep bepaald, die weer gekoppeld is aan een BTW-percentage.

Niet gebruikt

Code(10)

Nee

VATBAseAmount

Bedrag dat dient als basis voor de berekening van de BTW-heffing.

Niet gebruikt

Decimaal

Ja

Maintenance instruction

Messagenumber

Nummer ter identificatie van een bericht. Mag door de zendende applicatie worden bepaald.

Via nummerreeks Berichtnrs. (DICO-instellingen)

Tekst(17)

Ja

MessageDate

Datum waarop een bericht is aangemaakt.

Huidige datum

Datum

Ja

MessageTime

Tijdstip waarop het bericht is aangemaakt.

Huidige tijd

Tijd

Nee

ReverseCharge-Indicator

Code waarmee wordt aangegeven dat de BTW niet door de leverancier maar door de afnemer moet worden afgedragen.

Toegestane codes:

J                  Ja

N                 Nee

Onderhoudsorder (11031279),

BTW verlegd (103)

Char(1)

Nee

Buyer         Partij die de opdracht geeft.

GLN

Global Location Number (GLN), een wereldwijd uniek nummer ter identificatie van een partij of locatie. GLN wordt verstrekt door Ketenstandaard.

Er moet een klant aanwezig zijn, waarvan de waarde van de GLN gelijk is aan de inhoud van dit veld.

Code(13)

Ja

Contractor                                       Partij die opdracht gaat uitvoeren.

GLN

Global Location Number (GLN), een wereldwijd uniek nummer ter identificatie van een partij of locatie. GLN wordt verstrekt door Ketenstandaard.

De waarde van dit veld moet gelijk zijn aan de waarde zoals vastgelegd in de bedrijfsgegevens.

Code(13)

Ja

InstructionData                De uit te voeren opdracht.

InstructionNumber

Nummer ter identificatie van een opdracht binnen een bericht. Alle informatie-uitwisseling (factuur/status) wordt hierdoor geïdentificeerd, tenzij er berichten zijn op regelniveau, dan dient ook het regelnummer toegevoegd te worden.

Onderhoudsorder (11031279), Nr. (1)

Code(20)

Ja

InstructionSubNumber

Extra nummer ter verdere identificatie van een opdracht of opdrachtonderdeel.
Als dit veld wordt gevuld met het klantnummer van de huurder, dan worden in het aan te maken onderhoudsverzoek alle huurdergegevens gevuld vanuit dit klantnummer.

Code(20)

Nee

Status

Code waarmee de status wordt gespecificeerd.
Toegestane codes:
ACC Accepteren
AFH Afspraak huurder
AFR Afwachten, reactie opzichter

AFW Afwachten, in verband met weer
ANN Opdracht geannuleerd

BBT Bewoner belt terug

BNT Bewoner niet thuis
GER Gereedmelding

MIB Materiaal in bestelling

TFC Te factureren
UIT In uitvoering

VBW Verzoek bewoner

VER Verlenging
WEI Weigeren

Onderhoudsorder (11031279), Status (26)

De volgende statussen zijn in Empire geïmplementeerd: ACC, AFH, AFR, ANN, GER, UIT en WEI.

Code(10)

Ja

Statusdescription

Tekstveld met omschrijving van de status

Tekst(70)

DateReady

Datum technische gereed

Onderhoudsorder (11031279),

Datum technsich gereed (44)

Date

TotalAmount

Totaalbedrag van de opdracht

Decimal

FreeText

Tekstveld met de inhoud van aanvullende informatie

Leverancieropmerkingsregel (11024243), Omschrijving (20)

Tekst

Nee

AppointmentDateTimeInformation                Gegevens over de datum, tijd of periode van levering van onderhoud.

RequiredDeliveryDate

Datum waarop de werkzaamheden moeten worden uitgevoerd

Niet gebruikt

Date

RequiredDeliveryTime

Tijdstip waarop de werkzaamheden moeten worden uitgevoerd

Niet gebruikt

Code(20)

Uitvoeringstijdvak            Gegevens over de periode waarbinnen iets moet worden uitgevoerd. Bloktijd of afspraak met de aannemer. Het betreft hier de tijd waarbinnen de werkzaamheden aanvangen. Deze bloktijd is bij reparatieverzoeken de bloktijd die is afgesproken met de bewoner. Bij reparatieverzoeken waarbij geen aanwezigheid van de bewoner noodzakelijk is wordt het uitvoeringstijdvak leeggelaten.

DeliveryDateEarliest

Datum vanaf wanneer de uitvoering kan/moet beginnen. Het betreft hier de datum waarop de bewoner vanaf de afgesproken tijd aanwezig is in geval van reparatieverzoeken. Bij mutatie-onderhoud is dit de datum waarop de werkzaamheden op zijn vroegst mogen worden aangevangen.

Onderhoudsorder (11031279), Afspraakdatum (45)

Date

DeliveryTimeEarliest

Tijdstip vanaf wanneer de uitvoering kan/moet beginnen. Het betreft hier afgesproken tijd vanaf (in combinatie met de datum) waarop de bewoner aanwezig is in geval van reparatieverzoeken. Bij mutatieonderhoud is dit de tijd waarop de werkzaamheden mogen starten (in combinatie met de datum).

Onderhoudsorder (11031279), Starttijd van (46)

Code(20)

DeliveryTimeLatest

Tijdstip tot wanneer de uitvoering kan/moet beginnen.
In combinatie met de datum betreft dit het tijdstip tot wanneer de bewoner aanwezig is. Aanvang werkzaamheden!
Bij mutatieonderhoud wordt dit veld leeggelaten.

Onderhoudsorder (11031279), Starttijd tot (47)

InstructionLine            Niveau in het bericht waar de onderhoudsdetails worden gespecificeerd.

LineNumber

Nummer ter identificatie van een regel binnen een bericht. Volgnummer om de regel binnen de opdracht uniek te maken (Opdrachtgever-ordernummer regelnummer moet uniek zijn).

Onderhoudstaak (11031294), Taaknr. (3)

Code(10)

Ja

Quantity

Het aantal eenheden van werk, geïdentificeerd door de normprijscode.

Onderhoudstaak (11031294), Aantal (67)

Decimaal

Ja

MeasurementUnitQuantity

Code van de meeteenheid waarin het aantal is uitgedrukt. Toegestane codes:
CMT Centimeter
DAY Dag
GRM Gram
HUR Uur
KGM Kilogram
LTR Liter
MIN Minuut
MLT Milliliter
MMT Millimeter
MTK Vierkante meter
MTQ Kubieke meter
MTR Meter
PCE Stuks
TNE Ton

Onderhoudstaak (11031294), Eenheidscode (68)

Code(10)

Ja

Status

Status van een instructieregel

Code waarmee de status wordt gespecificeerd.
Toegestane codes:
ACC Accepteren
AFH Afspraak huurder
AFR Afwachten, reactie opzichter

AFW Afwachten, in verband met weer
ANN Opdracht geannuleerd

BBT Bewoner belt terug

BNT Bewoner niet thuis
GER Gereedmelding

MIB Materiaal in bestelling

TFC Te factureren
UIT In uitvoering

VBW Verzoek bewoner

VER Verlenging
WEI Weigeren

Niet gebruikt

Code(3)

NormpriceCode

Code waarmee het uit te voeren werk wordt aangegeven. Verwijzing naar vooraf overeengekomen werkzaamheden en bijbehorende prijsafspraken.
Deze codering wordt in principe voorgeschreven door de opdrachtgever. Het bericht stelt hieraan geen restricties.

Onderhoudstaak (11031294), Standaardtaakcode (6)

Code(20)

Ja

Short description

Tekstveld met een korte nadere specificatie van het werk, geïdentificeerd door de normprijscode.
Door de omschrijvingen altijd in het bericht te versturen is de opdrachtgever niet verplicht om stambestanden te beheren.

Onderhoudstaak (11031294), Omschrijving (65)

Tekst(150)

Nee

Long description

Tekstveld met een lange nadere specificatie van het werk, geïdentificeerd door de normprijscode. Gegevens die dienen als aanvullende informatie, niet bestemd voor automatische verwerking.
Door de omschrijvingen altijd in het bericht te versturen is de opdrachtgever niet verplicht om stambestanden te beheren.

Onderhoudstaak (11031294), Meldingstekst boeken (1340)

Tekst(250)

Nee

LEDO information                 Gegevens over locatie, element, defect en oorzaak van het te onderhouden object.

Location

Omschrijving van de locatie

Onderhoudstaak (11031294,

Ruimtesoortcode (63)

Tekst(70)

Nee

Element

Omschrijving van het element

Onderhoudstaak (11031294,

Bouwelementcode (60)

Tekst(70)

Nee

Defect

Omschrijving van het defect

Onderhoudstaak (11031294,

Onderdeelcode (61)

Tekst(1000)

Nee

Cause

Omschrijving van de oorzaak

Onderhoudstaak (11031294,

Oorzaakcode (20)

Tekst(1000)

Nee

Attachment                            Gegevens over de bijlage en/of de deeplink bij een bericht. Het is verplicht om de 'URL' of 'Bijlage' te gebruiken.

URL

Wereldwijd uniek kenmerk, voldoend aan de Uniform Resource Locator-specificatie, ter identificatie van een informatiebron.

Bijlage (11031298), Description (90)

Tekst(250)

Nee

AttachedData

De bijlage zelf weergegeven in een base64-codering.

Bijlage (11031298), Bijlage (60)

BLOB

Nee

Filename

Tekstveld met de naam van het bestand dat is bijgesloten en/of waarnaar verwezen wordt door de URL.

Bijlage (11031298), Omschrijving (90)

Tekst(250)

Nee

Prijsinformation                    Gegevens over de bijlage en/of de deeplink bij een bericht. Het is verplicht om de 'URL' of 'Bijlage' te gebruiken.

Price

Hierin dient de te factureren prijs vermeld te worden. De controle op juiste prijs valt buiten de scope van het bericht.

Inkoopregel (39), Directe kostprijs (22)

Decimaal 

VAT Information                   Gegevens over de bijlage en/of de deeplink bij een bericht. Het is verplicht om de 'URL' of 'Bijlage' te gebruiken.

VAT Rate

De toegestane waarde wordt vertaald naar de gebruikte code in Dynamics Empire. Mogelijke waarden:
Geen waarde of ‘E’
‘S’
‘AE’

Inkoopregel (39), Btw-productboekingsgroep (90)

Code(10)

VAT Percentage

Het gebruikte BTW-percentage voor de factuurregel. Mede op basis van dit percentage wordt de boekingsgroep bepaald, die weer gekoppeld is aan een BTW-percentage.

Inkoopregel (39), Btw-productboekingsgroep (90)

Code(10)

Berichtinformatie

Messagenumber

Nummer ter identificatie van een bericht. Mag door de zendende applicatie worden bepaald.

Via nummerreeks Berichtnrs. (DICO-instellingen)

Tekst(17)

Ja

MessageDate

Datum waarop een bericht is aangemaakt.

Huidige datum

Datum

Ja

MessageTime

Tijdstip waarop het bericht is aangemaakt.

Huidige tijd

Tijd

Nee

ReverseChargeIndicator

Code waarmee wordt aangegeven dat de BTW niet door de leverancier maar door de afnemer moet worden afgedragen

Toegestane Codes:

J                  Ja

N                 Nee

Onderhoudsorder (11031279),

BTW verlegd (103)

Char(1)

Nee

Buyer

GLN

Global Location Number (GLN), een wereldwijd uniek nummer ter identificatie van een partij of locatie. GLN wordt verstrekt door Ketenstandaard.

Er moet een klant aanwezig zijn, waarvan de waarde van de GLN gelijk is aan de inhoud van dit veld.

Code(13)

Ja

Name

Naam opdrachtgever

Bedrijfsgegevens (1), Naam (2)

Tekst(50)

Contact informatie     Contact informatie van de budgethouder (Medewerker)

ContactPersonName

Naam van contactpersoon

Medewerker(14), Naam (2)

Tekst(35)

PhoneNumber

Telefoonnummer van contactpersoon

Medewerker(14), Telefoonnr. (5053)

Tekst(20)

EmailAddress

E-mail van contactpersoon

Medewerker(14), E-mail (5052)

Tekst(254)

Contractor

GLN

Global Location Number (GLN), een wereldwijd uniek nummer ter identificatie van een partij of locatie. GLN wordt verstrekt door Ketenstandaard.

De waarde van dit veld moet gelijk zijn aan de waarde zoals vastgelegd in de bedrijfsgegevens.

Code(13)

Ja

Name

Naam opdrachtgever

Bedrijfsgegevens (1), Naam (2)

Tekst(50)

Attachment                            Bijlagen gekoppeld aan de onderhoudsverzoek en onderhoudsorder

AttachedData

De bijlage zelf weergegeven in een base64-codering.

Bijlage (11031298), Bijlage (60)

BLOB

Nee

DocumentType

Bijlagesoort

Bijlage (11031298), Soort code (100)

FileType

Bestandsextensie

Bijlage (11031298), Bestandsextensie (80)

FileName

Tekstveld met de naam van het bestand dat is bijgesloten en/of waarnaar verwezen wordt door de URL.

Bijlage (11031298), Bijlage (90)

Tekst(250)

Nee

InstructionData

InstructionNumber

Nummer ter identificatie van een opdracht binnen een bericht. Alle informatieuitwisseling (factuur/status) wordt hierdoor geïdentificeerd, tenzij er berichten zijn op regelniveau, dan dient ook het regelnummer toegevoegd te worden.

Onderhoudsverzoek (11031240), Ordernr. opdrachtgever (5)

Code(20)

Ja

InstructionSubNumber

Extra nummer ter verdere identificatie van een opdracht of opdrachtonderdeel.
Als dit veld wordt gevuld met het klantnummer van de huurder, dan worden in het aan te maken onderhoudsverzoek alle huurdergegevens gevuld vanuit dit klantnummer.

Code(20)

Nee

InstructionDate

Datum gunnen onderhoudsorder

Onderhoudsorder (11031279), Gunningsdatum (54)

Datum

InstructionTime

Tijd gunnen onderhoudsorder

Onderhoudsorder (11031279), Gunningsdatum (54)

Tijd

Instruction information                Gegevens over de opdracht met betrekking tot soort, afspraakwijze en typering.

InstructionType

Code waarmee de opdracht nader wordt gespecificeerd

Mogelijke codes:
INS = Inspectie
MUT = Mutatie
REP = Reparatie

Onderhoudsverzoek (11031240), Onderhoudstype (91)

Alleen de codes MUT en REP worden gebruikt.

Code(3)

Ja

InstructionAgreementMethod

Code waarmee de opdracht inkoopwijze nader wordt gespecificeerd.

Mogelijke codes:
AFK = Afkoop
ANS = Aanneemsom

EHP = Eenheidsprijs
REG = Regie

 Onderhoudsorder (11031279), Inkoopwijze (70)

Alleen de codes AFK, EHP en REG worden gebruikt.

Code(3)

Ja

InstructionTypeSpecification

Code waarmee de opdrachttypering wordt gespecificeerd.
Mogelijke codes:
GAR = Garantie
MAO = Meerwerkaanvullend

ORG = Origineel

Vaste waarde: ORG

Code(3)

Nee

FreeText

Tekstveld met de inhoud van aanvullende informatie

Onderhoudverzoek (11031240), Omschrijving (10)
Aanvullende omschrijving (11031441), Omschrijving (100)

Tekst(150)

Nee

MaintenanceLocation          Gegevens over de te onderhouden locatie.

RealEstateUnitNumber

Uniek nummer ter identificatie van een vastgoedeenheid

Onderhoudverzoek (11031240), Eenheidnr. (20)

Code(17)

YearOfConstruction

Bouwjaar vastgoedeenheid

OGE (11024008), Bouwjaar (11024020), formaat CCYY

Integer

Street

Tekstveld met straatnaam van het adres van de locatie.
Wanneer de order betrekking heeft op een algemene ruimte buiten een woning dient wel een adres opgenomen te worden. De exacte bepaling van het adres bij algemene ruimten wordt vanuit het bericht niet voorgeschreven.

OGE (11024008), Straatnaam (5)

Tekst(80)

HouseNumber

Tekstveld met het huisnummer van het adres van de onderhoudslocatie.

OGE (11024008), Huisnr. (3)

Integer

HouseLetter

Tekstveld met letteraanduiding van het huisnummer van het adres van de onderhoudslocatie.

Niet gebruikt

Tekst(1)

HouseNumberSuffix

Tekstveld met de huisnummertoevoeging van het adres van de onderhoudslocatie.

OGE (11024008), Toevoegsel (4)

Tekst(4)

PostalCode

Tekstveld met de postcode van het adres van de onderhoudslocatie.

OGE (11024008), Postcode (7), formaat 9999XX

Tekst(9)

City

Tekstveld met de plaatsnaam van het adres van de onderhoudslocatie.

OGE (11024008), Plaats (8)

Tekst(80)

ContactPersonName

Tekstveld met de naam van de huismeester of huurder die de onderhoudsmelding heeft gedaan.
Eventueel kan hier ook de naam van de huismeester vermeld worden, bijvoorbeeld om toegang tot het te onderhouden object te verlenen. De rubriek is niet bestemd om de verantwoordelijke persoon van de opdrachtgever te vermelden.

Onderhoudsverzoek (11031240), Naam melder (110)

Tekst(35)

PhoneNumber1

Nummer waarmee via de telefoon contact kan worden opgenomen. Kan ook gebruikt worden voor het versturen van SMS- en Whatsapp-berichten.

Onderhoudsverzoek (11031240), Telefoon melder (150)

Tekst(20)

PhoneNumber2

Nummer waarmee via de telefoon contact kan worden opgenomen. Kan ook gebruikt worden voor het versturen van SMS- en Whatsapp-berichten.

Onderhoudsverzoek (11031240), Telefoon (overdag) melder (170)

Tekst(20)

EmailAddress1

Tekstveld met het elektronische adres waarmee via e-mail contact kan worden opgenomen.

Onderhoudsverzoek (11031240), E-mail melder (190)

Tekst(254)

EmailAddress2

Tekstveld met het elektronische adres waarmee via e-mail contact kan worden opgenomen.

Niet gebruikt

Tekst(254)

GeographicalCoordinates             De geografische locatie volgens WGS84 in latitude en longitude.

Latitude

De geografische coördinaat die de noord-zuid-positie op aarde aangeeft vanaf 0 op de evenaar tot 90 voor de polen, uitgedrukt in graden met decimalen.

Niet gebruikt

Tekst(35)

Longitude

De geografische coördinaat die de oost-west-positie op aarde aangeeft vanaf 0 op de nul-meridiaan tot 180 naar het oosten of westen, uitgedrukt in graden met decimalen.

Niet gebruikt

Tekst(35)

AppointmentDateTimeInformation                Gegevens over de datum, tijd of periode van levering van onderhoud.

RequiredDeliveryDate

Datum waarop de werkzaamheden moeten worden uitgevoerd

Onderhoudsorder (11031279), Uiterste gereeddatum (43)

Date

RequiredDeliveryTime

Tijdstip waarop de werkzaamheden moeten worden uitgevoerd

Niet gebruikt

Time

Uitvoeringstijdvak            Gegevens over de periode waarbinnen iets moet worden uitgevoerd. Bloktijd of afspraak met de aannemer. Het betreft hier de tijd waarbinnen de werkzaamheden aanvangen. Deze bloktijd is bij reparatieverzoeken de bloktijd die is afgesproken met de bewoner. Bij reparatieverzoeken waarbij geen aanwezigheid van de bewoner noodzakelijk is wordt het uitvoeringstijdvak leeggelaten.

DeliveryDateEarliest

Datum vanaf wanneer de uitvoering kan/moet beginnen. Het betreft hier de datum waarop de bewoner vanaf de afgesproken tijd aanwezig is in geval van reparatieverzoeken. Bij mutatie-onderhoud is dit de datum waarop de werkzaamheden op zijn vroegst mogen worden aangevangen.

Onderhoudstaak (11031294), Voorkeursdatum (305)

of indien gepland

Onderhoudsorder (11031279), Afspraakdatum (45)

Date

DeliveryTimeEarliest

Tijdstip vanaf wanneer de uitvoering kan/moet beginnen. Het betreft hier afgesproken tijd vanaf (in combinatie met de datum) waarop de bewoner aanwezig is in geval van reparatieverzoeken. Bij mutatieonderhoud is dit de tijd waarop de werkzaamheden mogen starten (in combinatie met de datum).

Onderhoudstaak (11031294), Voorkeursdagdeel (306)

of indien gepland

Onderhoudsorder (11031279), Starttijd van (46)

Time

DeliveryTimeLatest

Tijdstip tot wanneer de uitvoering kan/moet beginnen.
In combinatie met de datum betreft dit het tijdstip tot wanneer de bewoner aanwezig is. Aanvang werkzaamheden!
Bij mutatieonderhoud wordt dit veld leeggelaten.

Onderhoudstaak (11031294), Voorkeursdagdeel (306)

of indien gepland

Onderhoudsorder (11031279), Starttijd tot (47)

 Time

InstructionLine            Niveau in het bericht waar de onderhoudsdetails worden gespecificeerd.

LineNumber

Nummer ter identificatie van een regel binnen een bericht. Volgnummer om de regel binnen de opdracht uniek te maken (Opdrachtgever-ordernummer regelnummer moet uniek zijn).

Onderhoudstaak (11031294), Taaknr. (3)

Code(10)

Ja

Quantity

Het aantal eenheden van werk, geïdentificeerd door de normprijscode.

Onderhoudstaak (11031294), Aantal (67)

Decimaal

Ja

MeasurementUnit-Quantity

Code van de meeteenheid waarin het aantal is uitgedrukt. Toegestane codes:
CMT Centimeter
DAY Dag
GRM Gram
HUR Uur
KGM Kilogram
LTR Liter
MIN Minuut
MLT Milliliter
MMT Millimeter
MTK Vierkante meter
MTQ Kubieke meter
MTR Meter
PCE Stuks
TNE Ton

Onderhoudstaak (11031294), Eenheidscode (68)

Code(10)

Ja

Status

Status van een instructieregel

Code waarmee de status wordt gespecificeerd.
Toegestane codes:
ACC Accepteren
AFH Afspraak huurder
AFR Afwachten, reactie opzichter

AFW Afwachten, in verband met weer
ANN Opdracht geannuleerd

BBT Bewoner belt terug

BNT Bewoner niet thuis
GER Gereedmelding

MIB Materiaal in bestelling

TFC Te factureren
UIT In uitvoering

VBW Verzoek bewoner

VER Verlenging
WEI Weigeren

Niet gebruikt

Code(3)

NormpriceCode

Code waarmee het uit te voeren werk wordt aangegeven. Verwijzing naar vooraf overeengekomen werkzaamheden en bijbehorende prijsafspraken.
Deze codering wordt in principe voorgeschreven door de opdrachtgever. Het bericht stelt hieraan geen restricties.

Onderhoudstaak (11031294), Standaardtaakcode (6)

Code(20)

Ja

Short description

Tekstveld met een korte nadere specificatie van het werk, geïdentificeerd door de normprijscode.
Door de omschrijvingen altijd in het bericht te versturen is de opdrachtgever niet verplicht om stambestanden te beheren.

Onderhoudstaak (11031294), Omschrijving (65)

Tekst(150)

Nee

Long description

Tekstveld met een lange nadere specificatie van het werk, geïdentificeerd door de normprijscode. Gegevens die dienen als aanvullende informatie, niet bestemd voor automatische verwerking.
Door de omschrijvingen altijd in het bericht te versturen is de opdrachtgever niet verplicht om stambestanden te beheren.

Onderhoudstaak (11031294), Meldingstekst boeken (1340)

Tekst(250)

Nee

LEDO information                 Gegevens over locatie, element, defect en oorzaak van het te onderhouden object.

Location

Omschrijving van de locatie

Onderhoudstaak (11031294,

Ruimtesoortcode (63)

Tekst(70)

Nee

Element

Omschrijving van het element

Onderhoudstaak (11031294,

Bouwelementcode (60)

Tekst(70)

Nee

Defect

Omschrijving van het defect

Onderhoudstaak (11031294,

Onderdeelcode (61)

Tekst(1000)

Nee

Cause

Omschrijving van de oorzaak

Onderhoudstaak (11031294,

Oorzaakcode (20)

Tekst(1000)

Nee

Attachment                            Bijlagen gekoppeld aan de onderhoudstaak

AttachedData

De bijlage zelf weergegeven in een base64-codering.

Bijlage (11031298), Bijlage (60)

BLOB

Nee

DocumentType

Bijlagesoort

Bijlage (11031298), Soort code (100)

FileType

Bestandsextensie

Bijlage (11031298), Bestandsextensie (80)

FileName

Tekstveld met de naam van het bestand dat is bijgesloten en/of waarnaar verwezen wordt door de URL.

Bijlage (11031298), Bijlage (90)

Tekst(250)

Nee

Prijsinformation                    Gegevens over de bijlage en/of de deeplink bij een bericht. Het is verplicht om de 'URL' of 'Bijlage' te gebruiken.

Price

Hierin dient de te factureren prijs vermeld te worden. De controle op juiste prijs valt buiten de scope van het bericht.

Niet gebruikt 

VAT Information                   Gegevens over de bijlage en/of de deeplink bij een bericht. Het is verplicht om de 'URL' of 'Bijlage' te gebruiken.

VAT RAte

De toegestane waarde wordt vertaald naar de gebruikte code in Dynamics Empire. Mogelijke waarden:
Geen waarde of ‘E’
‘S’
‘AE’

Niet gebruikt

Code(10)

VAT percentage

Het gebruikte BTW-percentage voor de factuurregel. Mede op basis van dit percentage wordt de boekingsgroep bepaald, die weer gekoppeld is aan een BTW-percentage.

Niet gebruikt

Code(10)

PlanningRequest

PlanningRequestNumber

Nummer ter identificatie van een bericht.

Via nummerreeks Berichtnrs. (DICO-instellingen)

Tekst(17)

Ja

MessageDate

Datum waarop een bericht is aangemaakt.

Huidige datum

Datum

Ja

MessageTime

Tijdstip waarop het bericht is aangemaakt.

Huidige tijd

Tijd

Nee

Duration

De door de opdrachtgever bepaalde tijd voor een klus, formaat PnYnMnDTnHnM

Onderhoudsorder (11031279),

Duur (40)

Duur

ja

NumberOfPlanningOptions

Planningsverzoek/Aantal planning opties

Leverancier (23), Aantal planning opties (11152231), indien leeg 20

Integer

Ja

Buyer         Partij die een planning aanvraagt

GLN

Global Location Number (GLN), een wereldwijd uniek nummer ter identificatie van een partij of locatie.

Bedrijfsgegevens (79), GLN (90)

Code(13)

Ja

Contractor                                       Partij die een planning levert

GLN

Global Location Number (GLN), een wereldwijd uniek nummer ter identificatie van een partij of locatie.

Leverancier (23), GLN (90)

Code(13)

Ja

MaintenanceLocation          Onderhoudslocatie

Street

Tekstveld met straatnaam van het adres van de locatie.
Wanneer de planning betrekking heeft op een algemene ruimte buiten een woning dient wel een adres opgenomen te worden. De exacte bepaling van het adres bij algemene ruimten wordt vanuit het bericht niet voorgeschreven.

Via Onderhoudsverzoek (11031240), Eenheidnr. (20)

OGE (11024008), Straatnaam (5)

Tekst(80)

HouseNumber

Tekstveld met het huisnummer van het adres van de locatie.

OGE (11024008), Huisnr. (3)

Integer

HouseLetter

Tekstveld met letteraanduiding van het huisnummer van het adres van de partij of locatie.

OGE (11024008), Toevoegsel (4), indien 1 lang

Tekst(1)

HouseNumberSuffix

Tekstveld met de huisnummertoevoeging van het adres van de locatie.

OGE (11024008), Toevoegsel (4), indien meer dan 1 lang

Tekst(4)

PostalCode

Tekstveld met de postcode van het adres van de locatie.

OGE (11024008), Postcode (7)

Tekst(9)

City

Tekstveld met de plaatsnaam van het adres van de locatie.

OGE (11024008), Plaats (8)

Tekst(80)

GeographicalCoordinates             De geografische locatie volgens WGS84 in latitude en longitude.

Latitude

De geografische coördinaat die de noord-zuid-positie op aarde aangeeft vanaf 0 op de evenaar tot 90 voor de polen, uitgedrukt in graden met decimalen.

Niet gebruikt

Tekst(35)

Longitude

De geografische coördinaat die de oost-west-positie op aarde aangeeft vanaf 0 op de nul-meridiaan tot 180 naar het oosten of westen, uitgedrukt in graden met decimalen.

Niet gebruikt

Tekst(35)

Competence                       Gegevens over benodigde vaardigheden.

CompetenceCode

Code waarmee het soort competentie wordt aangegeven. Toegestane codes:

ELE Electra

LOO Loodgieter

OVE Overige

SCH Schilderen

STU Stucen

TIM Timmeren

Onderhoudsorder (11031279),

Bekwaamheidscode (51)

Code(3)

Ja

NumberOfResources

Het aantal benodigde/geleverde resources voor de betreffende competentie.

De velden Duur en Aantal resources hebben een relatie tot elkaar. Als bij Duur 16 uur wordt ingevuld en bij Aantal resources 2 betekent dit dat er 2x8uur wordt gepland.

Onderhoudsorder (11031279),

Aantal resources (50)

Integer

Ja

MaintenanceMoment      Gegevens over de datum, tijd of periode van onderhoud.

EarliestExecutionDate

Vroegste datum waarop iets moet/kan worden uitgevoerd.

Invoer gebuiker

Datum

Ja

LatestExecutionDate

Laatste datum waarop iets moet/kan worden uitgevoerd.

 Invoer gebuiker

Datum

Ja

TimeblocksPerWeekday                 Weekdag met of zonder start- en eindtijden.

Weekday

Code die de dag van de week weergeeft. Toegestane codes:

FRI Vrijdag

MON Maandag

SAT Zaterdag

SUN Zondag

THU Donderdag

TUE Dinsdag

WED Woensdag

Niet gebruikt

Code(3)

TimeblocksPerWeekday/Timeblock                Gegevens over de periode waarbinnen iets moet/kan worden uitgevoerd.

EarliestExecutionTime

Tijdstip vanaf wanneer de uitvoering kan/moet beginnen.

Niet gebruikt

Tijd

LatestExecutionTime

Tijdstip tot wanneer de uitvoering kan/moet beginnen.

Niet gebruikt

Tijd

Timeblock                            Gegevens over de periode waarbinnen iets moet/kan worden uitgevoerd.

EarliestExecutionTime

Tijdstip vanaf wanneer de uitvoering kan/moet beginnen.

Niet gebruikt

Tijd

LatestExecutionTime

Tijdstip tot wanneer de uitvoering kan/moet beginnen.

Niet gebruikt

Tijd