Empire-functionaliteitenbeheer
Inhoud
1.3 Soort functionaliteit en impact voor organisatie
1.4 Oplevering van een functionaliteit
2 Functionaliteit in Dynamics Empire
2.1 Featuremanagement in Dynamics Empire
2.2 Hoe gaat u te werk bij het activeren van functionaliteiten?
2.3 Omkeerbaarheid (terugdraaien) en deactivatie van functionaliteiten
2.4 Hoe gaat u te werk bij het deactiveren van functionaliteiten?
1 Nieuwe functionaliteit
1.1 Algemeen
Featuremanagement (of functionaliteitenbeheer) is al langer een bewezen methode om in software veranderingen op een vriendelijke manier aan te bieden aan de gebruikers. Het betreft dan een functie of functionaliteit die wordt geleverd achter een ‘knop’, zodat gebruikers zelf het moment kunnen bepalen om deze in gebruik te nemen.
Wij hebben deze methode omarmd en ingebouwd in Dynamics Empire. Onze functionaliteiten gaan wij opleveren via een beheermodule, genaamd Empire-functionaliteitenbeheer.
1.2 Voorwaarden
Per geleverde functionaliteit worden er voorwaarden ingesteld voor bijvoorbeeld op welk moment een functionaliteit geactiveerd kán worden, of vóór welk moment het in gebruik genomen moét worden. Ook kunnen voorwaarden gesteld worden aan de versie van Dynamics Empire (SaaS of OnPrem).
1.3 Soort functionaliteit en impact voor organisatie
Elke functionaliteit wordt door ons geclassificeerd op impact voor de organisatie en de verwachte benodigde actie om de functionaliteit in gebruik te kunnen nemen na activatie. We classificeren als volgt:
- L1 - Lage impact: Geen actie noodzakelijk voor een implementatie.
- L2 - Gemiddelde impact: Aanvullende inrichting mogelijk noodzakelijk, procesaanpassingen en/of testen is nodig. Deze kunnen desgewenst met de hulp van Cegeka worden geïmplementeerd.
- L3 - Hoge impact: Denk aan een projectmatige impact om deze functionaliteiten in gebruik te nemen, waarbij de inzet van Cegeka vrijwel zeker is. Denk aan procesaanpassingen, aanpassen van inrichting, migratie van data, testscripts.
1.4 Oplevering van een functionaliteit
Elke functionaliteit die geleverd wordt via Empire-functionaliteitenbeheer krijgt een uitgebreide beschrijving mee, zodat de klanten zelf kunnen beoordelen hoe zij met de implementatie te werk willen gaan. Functionaliteiten worden geleverd in de servicepack van het moment van beschikbaarheid voor gebruik.
2 Functionaliteit in Dynamics Empire
2.1 Featuremanagement in Dynamics Empire
In Dynamics Empire kunnen geleverde functionaliteiten worden gevonden onder Empire-functionaliteitenbeheer (via de zoekfunctionaliteit ):
Voor een functionaliteit zijn vier acties mogelijk:
- activeren
- deactiveren
- implementeren/gebruiken
- implementatie terugdraaien
2.2 Hoe gaat u te werk bij het activeren van functionaliteiten?
Hieronder worden de te nemen stappen benoemd voor het in gebruik nemen van een functionaliteit. Let op: deze handelingen zijn voor het activeren/implementeren van een functionaliteit, het kan zijn dat er vervolgens inrichting of acties nodig zijn om de geactiveerde functionaliteit te kunnen gebruiken.
Machtigingensets
LET OP: Om de functionaliteit te gebruiken is een machtigingenset aanwezig die moet worden toegevoegd aan de betreffende gebruiker. Deze set 2C-ALG-FEATMAN is alleen voor de gebruiker bedoeld die daadwerkelijk de functionaliteiten dient te activeren.
Overige gebruikers hebben leesrechten voor de functionaliteit en zijn toegevoegd aan 2C-ALG-ALLEN.
- Activeer functionaliteit
Voordat een functionaliteit kan worden geïmplementeerd, moet deze eerst worden geactiveerd. De activering doet een aantal onzichtbare noodzakelijke controles in het systeem. Klik op de knop ‘Activeer functionaliteit’. - Implementeer/gebruik functionaliteit
Na het activeren kan de functionaliteit worden geïmplementeerd met de knop ‘Implementeer/Gebruik functionaliteit’. Implementeren van een functionaliteit zal in elk DE-bedrijf afzonderlijk moeten worden uitgevoerd. Deze actie zal de functionaliteit in het systeem beschikbaar maken voor gebruikers. - Functionaliteit inrichten
Voor elke functionaliteit kunnen aanvullende acties benodigd zijn om de implementatie compleet te maken, of om de oude functionaliteit te deactiveren. Deze acties worden beschreven in de betreffende functionaliteitsbeschrijving die los wordt geleverd bij de oplevering van de functionaliteit.
2.3 Omkeerbaarheid (terugdraaien) en deactivatie van functionaliteiten
Een functionaliteit is beschikbaar voor de gebruikers zodra deze is geactiveerd en geïmplementeerd. Het vinkje ‘omkeerbaar’ laat zien of het implementeren van de functie terug te draaien is of niet.
Een functionaliteit kan worden teruggedraaid zonder deze te deactiveren. En een functionaliteit kan niet worden gedeactiveerd zonder deze eerst terug te draaien.
Deactiveren van een functionaliteit kan alleen als deze in alle bedrijven is teruggedraaid.
2.4 Hoe gaat u te werk bij het deactiveren van functionaliteiten?
Als een functionaliteit kan worden teruggedraaid, kan met behulp van de knop: ‘Functionaliteit-implementatie terugdraaien’ de implementatie worden teruggedraaid. Daarna kan met de knop ‘Deactiveer functionaliteit’ de functionaliteit worden gedeactiveerd.
Let op: Voor elke functionaliteit kunnen nog aanvullende acties benodigd zijn om de implementatie geheel ongedaan te maken óf om de oude functionaliteit te herstellen. Deze worden beschreven in de betreffende functionaliteitsbeschrijving die los wordt geleverd bij de oplevering van de functionaliteit.