Huuradministratie - Deurwaarderkosten
Inleiding
Dit hoofdstuk behandelt de boekingsgangen van het proces waarmee de deurwaarderskosten geboekt worden. Dit omvat het gehele proces van registratie van de deurwaardersfactuur, uitsplitsing van de factuur, betaling van de factuur, het doorbelasten van de deurwaarderskosten aan de huurder tot en met de ontvangst van de deurwaarderskosten. Het betreft hier allemaal handmatige boekingen.
Uitgangspunten en keuzes
- Kosten: De deurwaarderskosten worden geboekt via de facturen die het deurwaarderskantoor stuurt.
- Doorbelasting: De gefactureerde kosten worden doorbelast aan de huurder incl btw.
- Rente deurwaarder: Deze wordt rechtstreeks geboekt bij ontvangst op de bankrekening.
Correcties
Wanneer de factuur fout is geboekt, boekt u via de functionaliteit ‘Document tegenboeken’ de hele boeking tegen. Vervolgens maakt u een nieuwe (correcte) boeking aan.
Gebruikte grootboekrekeningen en cashflowcategorieën
|
Rekeningnummer |
Rekeningnaam |
Cashflowcategoriecode |
Cashflowcategorienaam |
|
|
Debet |
Credit |
|
|
|
|
1002010.01.01
|
|
Bankrekening 1
|
|
|
|
1101140
|
|
Huurdebiteuren
|
|
|
|
|
1203010
|
Handelscrediteuren nominaal schulden
|
|
|
|
1203060
|
|
Tussenrekening te fiatteren facturen
|
|
|
|
|
1205010.02
|
Omzetbelast. leveringen/diensten algemeen tarief
|
9.90.10
|
BTW
|
|
8016100.09
|
|
Diverse directe exploitatielasten
|
1.090.03
|
Beheerkosten
|
Voor de deurwaarderskosten bestaat er geen aparte rekening in het RGS. Omdat we de deurwaarderskosten wel inzichtelijk willen maken, wordt dit opgelost via een dimensie. Deze dimensie wordt aangemaakt op de rekening 'Diverse directe exploitatielasten'.
Effect boeking op cashflow
De betaling van de factuur resulteert in een cashflow.
Journaalposten
Automatische boekingsgangen
Niet van toepassing.
Handmatige boekingsgangen
|
Registratie factuur deurwaarder |
|
|
Debet |
Credit |
Broninstellingen |
Kolom |
|
1203060 |
|
Tussenrekening te fiatteren facturen |
€ 1.210,00 |
|
|
|
|
|
1203010 |
Handelscrediteuren nominaal schulden |
|
€ 1.200,00 |
|
|
|
Uitsplitsing factuur |
|
|
Debet |
Credit |
Broninstellingen |
Kolom |
|
8016100.09 |
|
Diverse directe exploitatiekosten |
€ 1.210,00 |
|
|
|
|
|
1203060 |
Tussenrekening te fiatteren facturen |
|
€ 1.200,00 |
|
|
|
Betaling factuur |
|
|
Debet |
Credit |
Broninstellingen |
Kolom |
|
1203010 |
|
Handelscrediteuren nominaal schulden |
€ 1.210,00 |
|
|
|
|
|
1203050 |
Tussenrek. Betalingen crediteur (bet. onderweg) |
|
€ 1.210,00 |
|
|
|
1203050 |
|
Tussenrek. Betalingen crediteur (bet. onderweg) |
€ 1.210,00 |
|
|
|
|
|
1002010.01.01 |
Bankrekening 1 |
|
€ 1.200,00 |
|
|
|
Doorbelasting kosten aan Huurder (via verhuurfactuur) |
|
|
Debet |
Credit |
Broninstellingen |
Kolom |
|
1101140 |
|
Huurdebiteuren |
€ 1.210,00 |
|
|
|
|
|
8016100.09 |
Diverse directe exploitatielasten |
|
€ 1.000,00 |
|
|
|
|
1205010.02 |
Omzetbelast. Leveringen/ diensten algemeen tarief |
|
€ 210,00 |
|
|
|
Ontvangst van deurwaarder via de bank incl. rente |
|
|
Debet |
Credit |
Broninstellingen |
Kolom |
|
1002010.01.01 |
|
Bankrekening 1 |
€ 1.232,00 |
|
|
|
|
|
1101140 |
Huurdebiteuren |
|
€ 1.210,00 |
|
|
|
|
8016100.09 |
Diverse directe exploitatielasten |
|
€ 22,00 |
|
|