Onderhouden

Leveranciersportaal

Het instellen van leveranciers voor het Leveranciersportaal is aangepast. In de R20 moeten de leveranciers voorkomen als AD-account en krijgen zij vanuit de corporatie het wachtwoord hiervoor. Aan het AD-account dienen vervolgens de juiste machtigingen, het juiste profiel en de gebruikersgroep te worden gekoppeld. Zodra dit gedaan is, kunnen de leveranciers gebruik maken van het Leveranciersportaal.

Wijzigen plattegrond vanuit de InspectieApp

De inspecteur kan tijdens de voorinspectie controleren of de plattegronden van de eenheid nog up-to-date zijn. Is dat niet het geval, dan kan hij/zij de benodigde aanpassingen markeren en de gemarkeerde plattegronden in de InspectieApp toevoegen als bijlage van het soort ‘Plattegrond’. Na synchronisatie worden de gemarkeerde plattegronden in Dynamics Empire opgeslagen als bijlagen bij het betreffende onderhoudsverzoek. Voorheen werden deze wijzigingen doorgegeven naar de backoffice via een Agiles Workflowtaak. Voortaan wordt de backoffice geïnformeerd via een gefilterde lijst met verhuurmutaties (zie paragraaf 2.1). De lijst met verhuurmutaties kan namelijk worden gefilterd op een speciale mijlpaal, waarmee wordt aangegeven dat de plattegronden van de OG Eenheid niet up-to-date zijn en dus moeten worden bijgewerkt. Deze mijlpaal is automatisch bereikt als bij het gerelateerde onderhoudsverzoek één of meer bijlagen van de bijlagesoort ‘Plattegrond’ aanwezig zijn. Zodra de backoffice de plattegrond(en) heeft bijgewerkt, kan de gebruiker dit aangeven door een andere mijlpaal van de verhuurmutatie te markeren als zijnde bereikt.

Export masterdata t.b.v. Connect-It

De export van masterdata richting Connect-It kan nu via Dynamics Empire opgestart worden. Hiervoor is een actieknop aanwezig, genaamd Export Master Data op de pagina Plannerinstellingen.

Afdrukken van bijlagen op een onderhoudsverzoek
Wanneer u een onderhoudsorder handmatig afdrukt werd voorheen een pop-up getoond met de vraag of u de bijbehorende bijlagen wilde afdrukken. In de R20 wordt deze pop-up niet automatisch getoond, maar dient u te selecteren welke bijlagen u wilt afdrukken.