Productverbetering

Binnen de verschillende aandachtsgebieden zijn er voor de R21 de nodige verbeteringen doorgevoerd. Hieronder volgt een opsomming van de concrete hoofdpunten.

 

Algemeen

  • Er is een best practice opgezet voor DMS online.
  • Bij het archiveren van meerdere documenten voor het archief kan voortaan een onderlinge relatie tussen de bestanden worden gekenmerkt.
  • Er hebben uitbreidingen plaatsgevonden op de best practice-inrichting van DMS online.
  • De levering van een specifieke API zorgt ervoor dat DMS online documenten beschikbaar zijn én DMS online documenten gearchiveerd kunnen worden.
  • Met de levering van een andere API is bewerkstelligd dat de koppelingen tussen DE en het O365 applicatielandschap kunnen worden toegepast.

 

Verhuren

  • Per verhuuraanbieding is eenvoudig de juiste huurcontractsoort te registreren d.m.v. een selectielijst.
  • De mogelijkheid is geïntroduceerd om per OG Eenheid diverse oppervlakten conform NEN2580 te registreren.
  • Huuropzeggingen kunnen in het vervolg, ook na prolongatie, geannuleerd worden.
  • Verantwoording verhuring kan worden overgeslagen als de OG Eenheid niet als woning verantwoord hoeft te worden.
  • De lay-out en menustructuur van de OG Eenheidlijst en –kaart, en van de huurcontracten en contractregellijsten en -kaarten zijn verbeterd.
  • CBS-gegevens zijn eenvoudig te importeren en toe te wijzen aan OG Eenheden, zonder dat deze eerst moeten worden gedownload.
  • OG Eenheden kunnen worden aangemerkt als tijdelijke woningen.
  • De energieprestatie van een OG Eenheid kan worden geregistreerd conform de NTA8800.
  • Een upgrade van de VABI-integratie heeft plaatsgehad, van versie 6.x naar 8.x.
  • Een beheerder kan nu binnen de VABI-instellingen in Dynamics Empire de basic authenticatie inrichten.

___ 

  • De mogelijkheid bestaat om de reden van een huurprijsmutatie te registreren.

___

  • Flexibele labels en e-mailsjablonen kunnen worden geëxporteerd en geïmporteerd.
  • De huurder kan documenten inzien en downloaden die in DMS Online zijn gearchiveerd.

___

  • Leefbaarheidsdossiers kunnen op peildatum in bulk verwijderd worden.

 

Onderhoud

  • De gebruiker kan zelf meer invulling geven aan de agressie-indicatie.
  • Er heeft een uitbreiding plaatsgehad van VERA DGO 3.1.
  • De mogelijkheid bestaat nu om meerdere onderhoudsverzoeken te verwerken via de vraagboom.
  • Het direct navigeren van onderhoudsverzoek naar bijhorende facturen is mogelijk gemaakt.
  • Er wordt meer informatie van een inspectieafspraak toegevoegd aan de agenda-afspraak in Outlook.
  • De mogelijkheid tot integreren van de Field Service-oplossing met Dynamics Empire is nieuw.
  • Opvoeren en aanpassen van een doorbelasting kan nu ook in de mobile client gebeuren.
  • Voor KOVRA, Leveranciersportaal en de InspectieApp is de integratie met het nieuwe DMS opgeleverd.

___

  • Er is een nieuw rolcentrum ontwikkeld voor Projecten.
  • Bij het maken van meerdere termijnen voor een onderhoudsorder wordt de termijntekst automatisch ingevuld.
  • Integratie met de nieuwe versie van Vastware is mogelijk, evenals het toevoegen van extra gegevens.

___

  • Het front-to-end-proces voor het registreren van afhaalmaterialen binnen Connect-It 365 is geoptimaliseerd.

 

Financiën

  • De poststroom aangaande de binnenkomende facturatie is met behulp van de functionaliteit 'Inkomende documenten' geheel te automatiseren (bijv. automatisch koppelen van een order).
  • Bij het exporteren worden in de dataset meer gegevens geëxporteerd.
  • Met behulp van een cashflowjournaal is het mogelijk om te corrigeren tussen cashflowcategorieën. Daarnaast is het op postniveau mogelijk om de cashflowcategorie aan te passen, waardoor deze geheel binnen Dynamics Empire correct geregistreerd kan worden.
  • De volledige administratie die binnen Ortec Treasury gevoerd wordt kan nu met een importfunctionaliteit periodiek ingelezen worden in Dynamics Empire.