R2009

1 Nieuwe functionaliteit

1.1 ERP Financieel

Onze referentie: 50753
Gemeld door: cegeka-dsa
Categorie: Financieel, Inkoopfacturen
Inkoopfactuurkaart
De pagina die de kaart met inkoopfacturen toont is geoptimaliseerd. De standaard volgorde van de kolommen is aangepast en de feitenblokken die getoond worden zijn geoptimaliseerd. Alle aanpassingen hebben te maken met wat getoond wordt op het scherm en wat niet. Er zijn geen nieuwe functionaliteiten toegevoegd aan de pagina.



1.2 ERP Vastgoed

Onze referentie: 38754
Gemeld door: Cegeka-dsa
Categorie: Dagelijks Onderhoud, Offertes / Orders
Mogelijkheid om kostenspecificatie voor KOVRA-bestellingen te wijzigen
In een eerdere actie (PBI 38747) is het mogelijk gemaakt om in Dynamics Empire onderhoudsorders die via KOVRA naar de leverancier zijn verstuurd, af te handelen. Het gaat hierbij om gereedmelden, kostenspecificatie en factureren. Het moet echter ook mogelijk zijn om via KOVRA opnieuw een factuur aan te bieden. In dat geval moet wel eerst in Dynamics Empire de oude factuur worden verwijderd. Vervolgens dient dan eerst de nieuwe kostenspecificatie via het KOVRA-statusbericht te worden verstuurd. Echter, de huidige leveranciers maken geen gebruik van dit bericht en versturen de factuur direct na het gereedmelden. In dat geval moet dan wel eerst in Dynamics Empire de onderhoudsorder worden heropend. Deze stap is nu niet meer nodig. Als bij de inkoopwerkwijze van de leverancier 'Conceptfactuurregels invoeren via factuur' is ingeschakeld, hoeft alleen nog maar de oude factuur te worden verwijderd.



Onze referentie: 49482
Gemeld door: WoonInvest
Categorie: Dagelijks Onderhoud, Facturen / Creditnota
KOVRA en steekproef leveranciers
De meeste leveranciers geven de kosten niet door in het statusbericht. De kostenspecificatie wordt pas aangemaakt bij het verwerken van het factuurbericht, gebruik makend van de functionaliteit 'Conceptfactuurregels invoeren via factuur'. Hierdoor is het echter niet mogelijk om gebruik te maken van de steekproef tijdens de goedkeuring van de kostenspecificatie. Het is ook mogelijk om de steekproef in te stellen bij de goedkeuring van de inkoopfactuur. Dit werkte echter niet voor KOVRA-inkoopfacturen. Dit is nu hersteld: de steekproef werkt nu ook voor KOVRA-inkoopfacturen.



1.3 ERP Wonen

Onze referentie: 53205
Gemeld door: Woonbron
Categorie: Wonen, Contracten
Conversiemodule, Erfpachtmoedercontracten
De conversiemodule is zodanig uitgebreid dat voortaan ook erfpachtmoedercontracten kunnen worden geconverteerd. Deze uitbreiding is m.n. bedoeld voor Empire-naar-Empire-conversies.



Onze referentie: 55302
Gemeld door: Woonbron
Categorie: Wonen, Contracten
Conversiemodule - Erfpachtcontracten
De conversiemodule is zodanig uitgebreid dat voortaan ook erfpachtcontracten kunnen worden geconverteerd. Deze uitbreiding is met name bedoeld voor Empire-naar-Empire-conversies.



Onze referentie: 55368
Gemeld door: Cegeka-dsa
Categorie: Wonen, Eenhedenbeheer
Verbetering van sneltabbladen op pagina met details van OG Eenheid
Er zijn diverse verbeteringen doorgevoerd op de sneltabbladen op de pagina met details van een OG Eenheid: de details zijn duidelijker en toegankelijker ingedeeld.
  • Enkele velden op bestaande tabbladen zijn verplaatst naar andere bestaande tabbladen.
  • Enkele velden zijn verplaatst naar nieuwe tabbladen.
  • De namen van tabbladen zijn aangepast/verbeterd.
  • Het tabblad met VERA-eigenschappen is vervallen, omdat alle eigenschappen naar andere tabbladen zijn verplaatst.
Door het verplaatsen van velden naar een ander tabblad was het soms ook noodzakelijk om de veldnaam aan te passen. Met name is dit gebeurd bij de veldnamen die betrekking hebben op VERA-eigenschappen. Deze zijn nu allemaal voorzien van het voorvoegsel 'VERA-'. Bijv. 'Kwaliteitsniveau' is aangepast naar 'VERA-kwaliteitsniveau' en 'Woonvorm' is aangepast naar 'VERA-woonvorm'.



2 Oplossing van bevindingen

2.1 ERP Financieel

Onze referentie: 54260
Gemeld door: Actium [1941]
Uw referentie: M2006 782
Categorie: Verkoop & Marketing, Verkoop
BTW-productboekingsgroep niet verplicht op Verkoopfactuur
Het was mogelijk om een verkoopfactuur te boeken waarbij de btw-productboekingsgroep op de regel leeggelaten kon worden. Vanaf nu is het verplicht om een btw-productboekingsgroep in te vullen op de verkoopregels.



Onze referentie: 54974
Gemeld door: Lefier StadGroningen
Uw referentie: M2007 040
Categorie: Service & Verbruik, Boeken Afrekeningen
Boeken S&V-afrekening
Bij het boeken van de S&V-afrekeningen wordt, wanneer 'Direct boeken' is aangevinkt en 'Peildatum verrekening' is ingegeven, gecontroleerd of de aangemaakte facturen en creditnota's onmiddellijk vereffend kunnen worden met resp. andere, nog openstaande creditnota's of facturen. Hierbij werd uiteraard rekening gehouden met de betreffende klant, het documenttype en het openstaande bedrag, maar niet met de OG Eenheid waarvoor het betreffende S&V-document bestemd was. Dit is niet correct en daarom wordt vanaf nu ook gefilterd op het betreffende OG Eenheidnr. en wordt er niet meer vereffend met elke willekeurige openstaande factuur of creditnota.



Onze referentie: 55319
Gemeld door: Staedion
Uw referentie: M2006 757
Categorie: Financieel, Vaste Activa
Omschrijving afboeking VA wordt in geval van 'niet geintegreerd met grootboek' niet meegenomen
Als binnen de functionaliteit 'Afschrijving berekenen' een afschrijving werd berekend met een afschrijvingsboek dat niet was geïntegreerd met het grootboek, dan werd de omschrijving die was ingevuld op de pagina NIET meegenomen in het VA-dagboek. Gebeurde dit met een afschrijvingsboek dat wel was geïntegreerd met het grootboek, dan verscheen de omschrijving die op de pagina was ingevuld WEL in het VA-dagboek. Dit is opgelost: in beide gevallen wordt de omschrijving nu meegenomen.



Onze referentie: 55828
Gemeld door: Valburg
Categorie: Procesmodel, Leveren financiële diensten
Aanmaningen - wijzigingsrechten
Door een aanpassing waren directe wijzigingsrechten nodig op de verzonden aanmaningen wanneer deze afgedrukt werden. Vanaf nu zijn indirecte wijzigingsrechten weer voldoende.



Onze referentie: 56024
Gemeld door: Valburg
Categorie: Financieel, Kas- / Bankboek
Telebankieren - Export PAIN-bestand
Bij het exporteren van het PAIN-bestand werd, wanneer in het bestand meerdere betalingen of incassos's waren opgenomen, de eerste betaling of incasso overschreven door het totaal te betalen of te incasseren bedrag. Dit is hersteld: de eerste betaling of incasso bevat weer het correcte bedrag.



Onze referentie: 57556
Gemeld door: Valburg
Categorie: Financieel, Telebankieren
Telebankieren - Borderel
Bij het afdrukken van de borderel ontstond een foutmelding, omdat in de afdruk een veld gebruikt werd dat niet bekend was in de dataset. Dit probleem is opgelost en de borderel kan weer worden afgedrukt.



2.2 ERP Vastgoed

Onze referentie: 48783
Gemeld door: Cegeka-dsa
Categorie: Dagelijks Onderhoud, Leveranciersportaal
Leveranciersportaal - Orderbedrag wordt niet bijgewerkt in het geval van verkoopwijze 'Nacalculatie'
In het detailscherm voor onderhoudsorder blijft het veld Orderbedrag voor verkoopwijze 'Nacalculatie' altijd op nul staan, ook na het invullen van de kostenspecificatie. Dit is gewijzigd: het veld Orderbedrag bevat nu het totaal exclusief btw uit de kostenspecificatie.



Onze referentie: 54502
Gemeld door: Woonbron [1504]
Uw referentie: M2005 387
Categorie: Inkoop, Artikelen
Inkoopretourorders blijven in nog te crediteren map staan, ondank dat credit is gemaakt door leverancier
Wanneer een retourorder m.b.v. een creditnota werd geboekt, werden de gefactureerde aantallen in de retourorder niet juist bijgewerkt. Hierdoor werd de retourorder na het boeken niet automatisch verwijderd. Handmatig verwijderen bleek ook niet mogelijk. Dit probleem is opgelost.
Om deze geboekte retourorders alsnog te verwijderen, kan rapport 11152492 (Close Incor Purch. Ret. Orders) vanuit de object designer worden gedraaid.



Onze referentie: 54946
Gemeld door: Woonbron [1504]
Uw referentie: M2006 179
Categorie: Inkoop, Artikelen
Inkooporder verwerken na boeken ontvangst
Als een inkooporder nog niet was geboekt, maar de ontvangst was al wel deels geboekt en opgehaald in een factuur, dan bleek het in de inkooporder niet mogelijk het 'Te ontvangen aantal' te wijzigen. Het systeem gaf dan de foutmelding 'Opgehaald in factuur mag niet JA zijn'. Dit probleem is opgelost.
 
 
 



Onze referentie: 55023
Gemeld door: De Goede Woning
Uw referentie: M2007 192
Categorie: Dagelijks Onderhoud, Leveranciersportaal
Foutmelding KOVRA op Leveranciersportaal
Bij het indienen van een factuur op het Leveranciersportaal kreeg een aannemer de volgende foutmelding: "U beschikt niet over de volgende rechten voor TableData Vendor Kovra Setup: Read." Deze foutmelding is opgelost door de machtigingset LEVERANCIERSPORTAAL leesrechten op de tabel 'Leverancier KOVRA-instellingen' te geven.



Onze referentie: 55540
Gemeld door: Portaal
Uw referentie: M2007 472
Categorie: Dagelijks Onderhoud, Intake
Interne KOVRA-koppeling - 'Opdrachten automatisch accepteren'
Als bij de klant van het woonbedrijf de optie voor 'opdrachten automatisch accepteren' aan staat, worden bij het verwerken van het opdrachtbericht in het onderhoudsbedrijf direct de onderhoudsorders aangemaakt. Dit kan alleen voor onderhoudstaken die automatisch zijn toegewezen aan een leverancier. Om die reden gaat dit mis bij opdrachten met meerdere onderhoudstaken waarvan niet alle onderhoudstaken zijn toegewezen aan een leverancier. In dit geval wordt toch geprobeerd om voor alle onderhoudstaken onderhoudsorders aan te maken, hetgeen resulteert in een foutmelding.

Dit is nu aangepast, zodat in dit geval alleen voor onderhoudstaken die zijn toegewezen aan een leverancier onderhoudsorders worden aangemaakt.



2.3 ERP Wonen

Onze referentie: 53298
Gemeld door: Woonbedrijf Ieder1
Uw referentie: M2006 442
Categorie: Wonen, Woningwaardering
Systeem houdt geen rekening met bouwjaar bij waardering van 'Beschermd stads- of dorpsgezicht'
Bij de woningwaardering kan worden aangegeven of voor een OG Eenheid 'Beschermd stads- of dorpsgezicht' van toepassing is. Dit is bedoeld om de maximale huurprijs al dan niet met 15% te verhogen. Deze 15% verhoging mag echter alleen worden toegepast als het bouwjaar van de OG Eenheid vóór 1945 ligt. Met dit laatste werd echter geen rekening gehouden.
Het is nu zo opgelost dat het bouwjaar bij de woningwaardering zichtbaar is. Bij een eerste versie van de woningwaardering wordt het bouwjaar overgenomen van de OG Eenheid. Bij alle volgende versies van de woningwaardering wordt het bouwjaar overgenomen van de vorige versie. Als de medewerker de optie 'Beschermd stads- of dorpsgezicht' wil aanvinken en er is geen bouwjaar bekend, dan wordt de volgende melding getoond:
''Bouwjaar' is verplicht wanneer 'Beschermd stads- of dorpsgezicht' is/wordt aangevinkt.' 
 
De waarde voor het bouwjaar dat als omslagpunt fungeert - de waarde '1945' - dient als woningwaarderingsparameter te worden toegevoegd aan enkele parametersets.
Het aanpassen van de parameter 'Bouwjaar' kan als volgt worden bewerkstelligd:
  • Ga naar <bedrijfsnaam>/Afdelingen/Beheer/Applicatie-instellingen/Wonen/Instellingen
  • Onder Lijsten, klik op Woningwaarderingsparametersets
  • In de regel waarbij Ingangsdatum = 1-7-2020 in kolom 'Beschermd stads- of dorpsgezicht bouwjaar' de waarde 1945 invullen
  • In de regel waarbij Ingangsdatum = 1-7-2019 in kolom 'Beschermd stads- of dorpsgezicht bouwjaar' de waarde 1945 invullen



Onze referentie: 54574
Gemeld door: Wooncompagnie
Uw referentie: M2007 105
Categorie: Wonen, Huurverhoging
Documentdatum van huurverhogingsbrieven in PostEx
Als er bij het genereren van de huurverhogingsbrieven voor PostEx (m.b.v. report 11024033) geen documentdatum was geselecteerd, bleef de documentdatum leeg in het XML-bestand dat naar PostEx werd gestuurd. Het report is zodanig aangepast dat in het genoemde geval de documentdatum in het XML-bestand wordt gevuld met de werkdatum. Als er wel een documentdatum was geselecteerd, werd - en wordt nog steeds - de documentdatum in het XML-bestand gevuld met de geselecteerde documentdatum. 
Overigens, de documentdatum die op de huurverhogingsbrief wordt afgedrukt is niet altijd gelijk aan de documentdatum in het XML-bestand. Dit is afhankelijk van de inrichting van de template aan de PostEx-kant.



Onze referentie: 54777
Gemeld door: Woonbedrijf Ieder 1
Uw referentie: M2006 573
Categorie: Wonen, Woningwaardering
WOZ-waarde niet aan te passen bij nieuwe versie woningwaardering
Wanneer er een eerste nieuwe versie van de woningwaardering werd aangemaakt - dat wil zeggen: van volgnummer '0' naar volgnummer '1' - was het veld WOZ-waarde niet wijzigbaar. Bij volgende versies trad dit probleem niet meer op. Het is nu zo opgelost dat de WOZ-waarde bij het aanmaken van (een nieuwe versie van) de woningwaardering altijd wijzigbaar is.



Onze referentie: 55194
Gemeld door: Mooiland [1512]
Uw referentie: M2006 768
Categorie: Wonen, Eenhedenbeheer
Eenheidnummer ontbreekt in BAG verblijfsoverzicht
Voorheen kon de gebruiker via de pagina 'Pand-Verblijfsoverzicht' een overzicht maken met BAG-woningen per OG Eenheid. Recent is de logica voor het relateren van OG Eenheden aan BAG-woningen zodanig gewijzigd dat een OG Eenheid aan maximaal één BAG-woning kan worden toegewezen. Hiermee is het veld 'OG Eenheidnummer' verdwenen van de pagina 'Pand- Verblijfsoverzicht'.
Om toch een overzicht te kunnen maken is de OG Eenhedenlijst uitgebreid met een extra kolom, genaamd 'BAG verblijfsobject'. Deze kolom toont het ID van de BAG-woning die betrekking heeft op deze OG Eenheid en waarop gefilterd kan worden. Zolang een woningcorporatie de koppelingsfunctionaliteit met de nieuwe bedrijfslogica nog niet heeft gebruikt, kan een OG Eenheid gerelateerd zijn aan meerdere BAG-woningen. In dit geval wordt in de nieuwe kolom het ID van de eerstgevonden BAG-woning getoond.



Onze referentie: 55442
Gemeld door: DeltaWonen
Uw referentie: M2007 378
Categorie: Wonen, Contracten
Ten onrechte kunnen bewerken van waarden van contractregel op pagina 'Contractoverzicht klanten'
Als de gebruiker vanaf een klant navigeerde naar het overzicht met verhuurcontractregels (de pagina genaamd 'Contractoverzicht klanten'), stond het systeem ten onrechte toe dat de gebruiker de ingangsdatum en einddatum van contractregels met de status 'Nieuw' kon invullen of wijzigen. Als de gebruiker gebruik maakte van die mogelijkheid, dan leidde dat tot onterechte TWK-boekingen en inconsistente data. 
De pagina genaamd 'Contractoverzicht klanten' is nu zo aangepast dat geen kolom meer te bewerken is en alle waarde 'alleen-lezen' zijn. Dit is in lijn met de pagina 'Contractoverzicht' die kan worden geopend vanaf een OG Eenheid.



Onze referentie: 55543
Gemeld door: Eigen Haard
Uw referentie: M2005 593
Categorie: Wonen, Eenhedenbeheer
Bij importeren van CBS-gegevens werden diakritische tekens verkeerd verwerkt
Als in Dynamics Empire de CBS-gegevens werden geïmporteerd, werden de diakritische tekens niet goed verwerkt. Hierdoor werden vreemde namen getoond voor wijken en buurten. De buurt Azië werd bijvoorbeeld weergegeven als Azi޽. De oorzaak lag in het gebruik van een onjuiste tekencodering. De importfunctionaliteit is aangepast en werkt nu met tekencodering UTF-8. Hiermee is het probleem opgelost en worden alle CBS-gegevens weer correct weergegeven in Dynamics Empire.



Onze referentie: 55945
Gemeld door: de Sleutels
Uw referentie: M2007 445
Categorie: Portalen, Klantenportaal
Links in footer Klantportaal openen niet in nieuw venster
De links in de footer van het Klantportaal openen in dezelfde browserpagina, waardoor het Klantportaal dus wordt verlaten. Dit is gewijzigd: de links openen nu in een nieuw browser-tabblad.



Onze referentie: 55946
Gemeld door: de Sleutels
Uw referentie: M2007 447
Categorie: Portalen, Klantenportaal
Klantportaal - zoekresultaat in Kennisbank blijft in beeld staan
Als in het Klantportaal gezocht werd naar een kennisbankitem, en de zoekactie leverde resultaat op, dan werd dit naar verwachting getoond. Als echter verder werd genavigeerd in het portaal, dan bleef dit zoekresultaat continu in beeld. Dit was alleen te verwijderen door in het zoekveld de zoektekst weg te halen. Dit is opgelost: het zoekresultaat verdwijnt wanneer buiten de zoekfunctionaliteit wordt geklikt.



Onze referentie: 55951
Gemeld door: de Sleutels
Uw referentie: M2007 448
Categorie: Portalen, Klantenportaal
Geen resultaat bij 'Zoeken' op Klantportaal
Zodra op het Klantportaal een zoekactie werd gestart en deze actie leverde geen uitkomst op, dan kreeg de gebruiker hierover geen feedback van het systeem. Het leek daardoor alsof de zoekactie niet werd uitgevoerd. Dit is opgelost door inh een dergelijk geval een popup te tonen waarin de gebruiker wordt geïnformeerd dat er geen zoekresultaten zijn.



Onze referentie: 55952
Gemeld door: de Sleutels
Uw referentie: M2007 449
Categorie: Portalen, Klantenportaal
Icoon voor contactinformatie verwarrend
Het icoon voor contactgegevens suggereerde dat het een chatfunctie betrof en was om die reden verwarrend. Het icoon is nu gewijzigd in een meer geschikte afbeelding.



Onze referentie: 55954
Gemeld door: de Sleutels
Uw referentie: M2007 452
Categorie: Portalen, Klantenportaal
Menubalk scrolled onder logo door
Als op de Klantportaalpagina werd ingezoomd, scrolden de menu-items onder het portaallogo en waren daardoor niet meer aan te klikken. De functionaliteit is gewijzigd, zodat dit probleem zich niet meer voordoet.