1 SP2108
1.1 Nieuwe functionaliteit
1.1.1 ERP Wonen
| Onze referentie: | 87259 |
| Gemeld door: | SWEMP |
| Uw referentie: | W2012 035 |
| Categorie: | Wonen, Contactbeheer |
'Gemachtigde' toegevoegd aan standaard inrichting van tabel 'Rol'
Aan de standaard inrichting van de tabel 'Rol' is een regel toegevoegd met code 'GEMACHTIGD' en omschrijving 'Gemachtigde'.
2 SP2105
2.1 Nieuwe functionaliteit
2.1.1 ERP Financieel
| Onze referentie: | 67132 |
| Gemeld door: | Cegeka-dsa |
| Categorie: | Algemeen, Algemeen |
Clustersoort toegevoegd
Er is een clustersoort voor secundaire inkoopprojecten toegevoegd. Hiervoor is ook een nieuwe nummerreeks aangemaakt. Om de wijzigingen door te voeren kunt het bijgevoegde RapidStart-pakket toepassen.
| Onze referentie: | 67133 |
| Gemeld door: | Cegeka-dsa |
| Categorie: | Algemeen, Algemeen |
Extra dossierstap voor derdendossier
Er is een derdendossierstap toegevoegd voor WSNP. U kunt deze aanpassing doorvoeren door het bijgevoegde RapidStart-pakket toe te passen.
| Onze referentie: | 80582 |
| Gemeld door: | Cegeka-dsa |
| Categorie: | Financieel, Grootboek |
XBRL-taxonomie
De XBRL-taxonomie voor RGS 3.3 is uitgewerkt. U vindt deze in één van de RapidStart-pakketten.
Het RapidStart-pakket 'R17-R19-SP20 2102 80582 AANV_REK APRIL 2021 TAXONOMIE 3.3 (Rekeningschema ob.v. RGS 3.3).rapidstart' kunt u gebruiken als uw rekeningschema gelijk is aan het RGS 3.3. Hier is de koppeling met het rekeningschema in opgenomen.
Heeft u nog een eigen rekeningschema en koppelt u dit aan het RGS, dan kunt u gebruik maken van het RapidStart-pakket R17-R19-SP20 2102 80582 AANV_REK APRIL 2021 TAXONOMIE 3.3 (Eigen rekeningschema).
| Onze referentie: | 80638 |
| Gemeld door: | Cegeka-dsa |
| Categorie: | Financieel, Grootboek |
Rapportageschema's
Er zijn rapportageschema's toegevoegd voor de DVI 2020 gebaseerd op het RGS 3.3. U kunt de nieuwe rapportageschema's toevoegen door het bijgevoegde RapidStart-pakket in te lezen en toe te passen.
2.2 Oplossing van bevindingen
2.2.1 ERP Financieel
| Onze referentie: | 64619 |
| Gemeld door: | Cegeka-dsa |
| Categorie: | Financieel, Grootboek |
Rekeningschema
In het rekeningschema en gerelateerde inrichting is een aantal verbeteringen doorgevoerd:
- Grootboek 8402310 en ND_8402310 Rentebaten belastingen waren gekoppeld aan RGS code WFbeOrlRlb. Deze zijn nu gekoppeld aan WFbeRlmRbb.
- In het rapportageschema voor functionele overboekingen ontbrak één rekening en was één regel verkeerd gekoppeld. Deze issues zijn opgelost.
- Er ontbraken ND_rekeningen voor rubriek Voorz. verzekering van ziekte of arbeidsongeschiktheid. Deze zijn toegevoegd.
- De rekening 0107015.02 Investeringen ontbrak. Deze is toegevoegd.
De wijzigingen zijn door te voeren door het bijgevoegde RapidStart-pakket toe te voegen.
| Onze referentie: | 79756 |
| Gemeld door: | Cegeka-dsa |
| Categorie: | Procesmodel, Leveren financiële diensten |
Dimensies
Bij de dimensiewaarde voor dimensie TYPELERANCIER zijn de voorloop-nullen (0) weggevallen. Deze zijn toegevoegd. U vindt de nieuwe waarde in onderstaande tabel. Wanneer u al boekingen heeft gedaan met deze dimensiewaarde dient u de waarde te hernoemen en nieuwe regels toe te voegen. Heeft u nog geen boekingen gedaan met deze waarde, dan kunt u de dimensiewaarde weggooien en de nieuwe waarde kopiëren en plakken.
| Code | Naam |
| 0110 | Architecten |
| 0120 | Bouwadvies |
| 0121 | Milieu advies |
| 0130 | Financiële dienstverlening |
| 0140 | Juridische dienstverlening |
| 0150 | Kostendeskundige |
| 0160 | Notaris |
| 0170 | Makelaarsdiensten |
| 0180 | Arbodienstverlening |
| 0181 | PR/Marketing/ communicatie |
| 0182 | ICT advies |
| 0183 | Bedrijfsorganisatie |
| 0190 | Overige adviesdiensten |
| 0210 | Wagenpark |
| 0220 | Parkeerkosten |
| 0230 | Overige mobiliteit |
| 0310 | Catering |
| 0320 | Drukwerk en repro |
| 0330 | Kantoorartikelen |
| 0340 | Kleding |
| 0350 | Verzend- en transportdiensten |
| 0360 | Kantoorinrichting |
| 0370 | Lidmaatschappen, abonnementen en boeken |
| 0390 | Overige bedrijfskosten |
| 0410 | Afvalverwijdering |
| 0420 | Beveiliging |
| 0430 | Brandbeveiliging |
| 0440 | Schoonmaak |
| 0450 | Groenvoorziening |
| 0460 | Overige beheerdiensten |
| 0470 | Leefbaarheid |
| 0480 | VVE |
| 0510 | Aannemer, bouwkundig onderhoud |
| 0511 | Badkamer, keuken, toilet aannemer |
| 0512 | Duurzaamheid aannemer |
| 0520 | Aannemer, nieuwbouw |
| 0530 | Asbestonderzoek en verwijdering |
| 0540 | Gevelonderhoud, schilderwerk, houtherstel |
| 0550 | Glashandel |
| 0560 | Dakbedekkingswerkzaamheden |
| 0570 | Sloopwerken |
| 0590 | Onderhoud hang- en sluitwerk |
| 0591 | Overige bouwkundige zaken |
| 0600 | Energiekosten |
| 0800 | Huur onroerend goed |
| 0801 | Onderhoud Onroerend goed |
| 0910 | Automatisering (hardware) |
| 0911 | Automatisering (software) |
| 0912 | Automatisering (supplies) |
| 0914 | Beheerdiensten ICT |
| 0920 | Telecom |
| 1110 | CV Onderhoud en vervanging |
| 1130 | Installateurs - E overig |
| 1131 | Installaties |
| 1140 | Liften |
| 1150 | Installateurs - W overig |
| 1160 | Rioolreiniging en -onderhoud |
| 1170 | Schoorsteentechniek |
| 1180 | Ventilatieinstallaties |
| 1300 | Alle (bouw)materialen en gereedschappen |
| 1301 | Gebruikersvoorzieningen |
| 1400 | Opleiding |
| 1510 | Inleen- en uitzendkrachten |
| 1530 | Werving & Selectie |
| 1531 | Overige personeelskosten |
| 1600 | Projectontwikkelaar |
| 1710 | Schadeverzekering |
| 1720 | HR/Personeel |
| 1900 | Woningbemiddeling |
| 2210 | Belettering en informatieborden |
| 2220 | Reclame en Advertentiekosten |
| 2230 | Grafische vormgeving en opmaak |
| 2310 | vrij in te vullen |
| 2320 | vrij in te vullen |
| 2330 | vrij in te vullen |
3 SP2104
3.1 Nieuwe functionaliteit
3.1.1 ERP Financieel
| Onze referentie: | 75853 |
| Gemeld door: | Cegeka-dsa |
| Categorie: | Wonen, Incasso / Betalingsregelingen |
Betaalwijze
Er zijn twee betaalwijzen toegevoegd. Deze zijn bedoeld om te gebruiken voordat het investeringsbesluit genomen is om de kosten ten laste van de huurkortingsrekening te laten boeken:
- INV_RENO
- INV_SLOOP
| Onze referentie: | 75862 |
| Gemeld door: | Cegeka-dsa |
| Categorie: | Algemeen, Algemeen |
Derdendossierstap
Er is een extra derdendossierstap toegevoegd:
| Dossier Step | Name |
|---|---|
| FAILLIET | Faillietcement |
U kunt dit record handmatig toevoegen.
| Onze referentie: | 77022 |
| Gemeld door: | Cegeka-dsa |
| Categorie: | Algemeen, Algemeen |
Elementen, kostencodes en boekingsgroepen
Voor de volgende zaken zijn elementen, kostencodes en boekingsgroepen toegevoegd:
Afrekenbaar:
- Verzekering- en verenigingskosten
Niet afrekenbaar
- Mechanische ventilatie (fonds)
- Schoorsteenvegen (fonds)
- Verzekeringen WA
Daarnaast is 'Element 350 wasmachine' qua benaming aangepast naar 'witgoed'. Wanneer u dit element al opgenomen heeft op lopende contracten kunt u dit element op de contracten niet hernoemen.
U kunt de aanassingen doorvoeren door het bijgevoegde RapidStart-pakket in te lezen en toe te passen.
| Onze referentie: | 77794 |
| Gemeld door: | Cegeka-dsa |
| Categorie: | Algemeen, Algemeen |
VA-boekingsgroepen
Er zijn twee VA-boekingsgroepen toegevoegd t.b.v. het buitengebruikstellen van woningen, verkocht onder voorwaarde (BGSVOVDAEB en BGSVOVNDAEB). Wanneer een eenheid verkocht wordt onder voorwaarden dienen de opbrengsten en waarde op andere rekeningen geboekt te worden dan bij een reguliere verkoop. Wanneer een eenheid verkocht wordt onder voorwaarde kan op het activum één van de nieuwe VA-boekingsgroepen geselecteerd worden. Wanneer de woning vervolgens verkocht wordt, worden de opbrengsten en de afboeking van de waarde op de juiste rekeningen verwerkt.
U kunt de nieuwe boekingsgroepen toevoegen door het inlezen en toepassen van het bijgeleverde RapidStart-pakket.
| Onze referentie: | 77797 |
| Gemeld door: | Cegeka-dsa |
| Categorie: | Financieel, Vaste Activa |
VA-boekingsgroepen
Er is een VA-boekingsgroep toegevoegd die gebruikt kan worden voor MVA t.d.v. de exploitatie waarvan de kosten (afschrijvingen en rente) doorberekend worden via de service- en verbruiksafrekening. De nieuwe categorie is SENV TDV. Voor een juiste werking is ook een extra grootboekrekening in de categorie voor tussenrekeningen toegevoegd (1323018 Tussenrekening door te belasten Kapitaallasten SenV; RGS code: BSchTusTpjTpk).
U kunt de nieuwe boekingsgroep en rekeningen doorvoeren door het bijgevoegde RapidStart-pakket in te lezen en toe te passen.
3.2 Oplossing van bevindingen
3.2.1 ERP Financieel
| Onze referentie: | 75843 |
| Gemeld door: | Cegeka-dsa |
| Categorie: | Procesmodel, Beheren klantrelaties |
Verkeerde exportprotocol gekoppeld bij transactiewijze
Bij de transactiewijze Betaalmail was het verkeerde exportprotocol gekoppeld (Sepanic). Dit is aangepast naar BETAALMAIL. U kunt deze aanpassing handmatig doorvoeren.
| Onze referentie: | 75872 |
| Gemeld door: | Cegeka-dsa |
| Categorie: | Wonen, Prolongatie |
Verkeerde productboekingsgroep gekoppeld bij bepaald element
Bij element 303 was de verkeerde productboekingsgroep gekoppeld (E304). Deze is aangepast naar E303. U kunt deze aanpassing handmatig doorvoeren. Hebben er al boekingen plaatsgevonden o.b.v. deze productboekingsgroep, dan dient u deze via een memoriaalboeking te corrigeren.
| Onze referentie: | 77791 |
| Gemeld door: | Cegeka-dsa |
| Categorie: | Algemeen, Algemeen |
Fondsen
De doelrekeningen voor kosten van fondsen verwezen naar grootboekrekeningen in het resultaat. Dit is aangepast, zodat ze nu verwijzen naar de balansrekeningen voor fondsen. U kunt de wijzigingen doorvoeren door het bijgevoegde Rapidstart-pakket in te lezen en toe te passen.
3.2.2 ERP Wonen
| Onze referentie: | 75349 |
| Gemeld door: | Cegeka-dsa |
| Uw referentie: | M2102 470 |
| Categorie: | Klantenservice, Kcc |
Nummerreeksen van Kennisbank-onderdelen sluiten niet aan op standaard inrichting
De standaard nummerreeksen van de Kennisbank-onderdelen sloten niet aan op de codes van de standaard inrichting van kennisbank-onderwerpen, -klantvragen, -vervolgvragen, -adviezen en -links. Per nummerreeks is het beginnummer en het laatste gebruikte nummer zodanig aangepast dat deze aansluiten op de reeds aanwezige regels.
4 SP2103
4.1 Nieuwe functionaliteit
4.1.1 ERP Wonen
| Onze referentie: | 71447 |
| Gemeld door: | Cegeka-dsa |
| Categorie: | Wonen, Eenhedenbeheer |
Standaard inrichting doelgroep-aftoppingsgrenzen/limieten uitgebreid met grensbedragen huurtoeslag 2021
De standaard inrichting van de aftoppingsgrenzen c.q. limieten van de standaard doelgroepen is uitgebreid met de wettelijke aftoppingsgrenzen van de huurtoeslag die zijn ingegaan op 1-1-2021. Hierbij is voor de verschillende doelgroepen en limietbedragen uitgegaan van de norm- en grensbedragen van de huurtoeslag.
Dit betekent o.a. dat voor de standaard doelgroepen 1- en 2-persoonshuishoudens het limietbedrag is ingesteld op de lage aftoppingsgrens (633,25 euro), voor de meerpersoonshuishoudens op de hoge aftoppingsgrens (678,66 euro) en voor de standaard doelgroep 'Sociaal' op de liberalisatiegrens (752,33 euro). Bij deze doelgroeplimieten is de indicatie 'Subsidiabel servicebedrag is inbegrepen' standaard aangevinkt, zodat voor deze doelgroepen bij aanvang huur de rekenhuur niet boven het ingestelde limietbedrag kan uitkomen.
| Onze referentie: | 74057 |
| Gemeld door: | SWEMP |
| Uw referentie: | W2101 048 |
| Categorie: | Leefbaarheid, Dossier |
Leefbaarheidstype 'Voorkoming huisuitzetting' met bijbehorende nummerreeks
Er is een nieuwe leefbaarheidsdossiertype toegevoegd met code 'VOORK_UITZ' en omschrijving 'Voorkoming huisuitzetting'.
Dit nieuwe standaard dossiertype heeft een nieuwe standaard nummerreeks met code 'LFB_VRKUIT' en omschrijving 'LFB Voorkoming huisuitzetting' en beginnr. 'VRKUITZ0001'.
| Onze referentie: | 74060 |
| Gemeld door: | SWEMP |
| Uw referentie: | W2101 046 |
| Categorie: | Leefbaarheid, Dossier |
Dossierafhandelingsreden 'Bewoner is overleden'
Er is een nieuwe afhandelingsreden voor het leefbaarheidsdossier toegevoegd met code 'OVERLEDEN' en omschrijving 'Bewoner is overleden'.
4.1.2 Overig
| Onze referentie: | 73455 |
| Gemeld door: | Cegeka-dsa |
| Categorie: | Procesmodel, Koppeling Dynamics Empire |
Tabel 'MAVIM procesbeschrijving koppeling' toegevoegd
Tabel 11151791 (MAVIM procesbeschrijving koppeling) is toegevoegd aan de standaard inrichting. In deze tabel zijn de koppelingen naar het best practice-procesmodel per pagina van Dynamics Empire ERP vastgelegd. Het aanpassen van deze tabel wordt afgeraden, omdat dit de werking van de koppelingen kan verstoren.
Het opnemen van deze tabel in de standaard inrichting betekent onder meer dat toekomstige aanpassingen worden gepubliceerd in de sectie 'Standaard Inrichting' van de release notes.
Het RapidStart-pakket 'SP20 2103 73455 BP PROCESKOPPELINGEN.rapidstart' bevat de gehele inhoud van de tabel 11151791. Met de toevoeging van deze tabel aan de standaard inrichting zijn er geen wijzigingen aangebracht op hetgeen gebruikt is bij de SP20-implementaties. Het is dan ook niet nodig om op dit moment updates uit te voeren.
5 SP2102
5.1 Nieuwe functionaliteit
5.1.1 ERP Financieel
| Onze referentie: | 68121 |
| Gemeld door: | Cegeka-dsa |
| Categorie: | Wonen, Derdendossier |
Nieuwe redenen afsluiten derdendossiers
Aan de redenen voor het afsluiten van een derdendossier zijn twee nieuwe redenen toegevoegd. U kunt deze toevoegen door het bijgevoegde RapidStart-pakket in te lezen en toe te passen.
- MSNP_finale_kwijting
- MSNP_geen_kwijting
| Onze referentie: | 69084 |
| Gemeld door: | Woonbron |
| Categorie: | Algemeen, Algemeen |
Boekingsgroepen
De kostenrekening voor kostencode K800 Energetische maatregelen was gekoppeld aan de rekening 8015100.25 Overig onderhoud. We hebben besloten om energetische maatregelen te zien als investering en hebben de sturing van deze kostencode aangepast naar rekening 1323013 (Te activeren dagelijks onderhoud).
U kunt deze wijziging doorvoeren door het bijgevoegde RapidStart-pakket in te lezen en toe te passen.
| Onze referentie: | 69159 |
| Gemeld door: | Cegeka-dsa |
| Categorie: | Financieel, Grootboek |
RGS 3.3
De rekeningstandaard en alle daaraan gerelateerde inrichtingszaken zijn in lijn gebracht met het RGS 3.3. Als attachment vindt u een .ZIP-bestand met daarin een beschrijving welke stappen u uit dient te voeren om het RGS 3.3 te implementeren. In dit .ZIP-bestand vindt u ook de benodigde RapidStart-pakketten en Excel-bestanden. De XBRL-taxonomie voor het RGS 3.3 is op 15 januari vrijgegeven en zal zo snel mogelijk worden toegevoegd aan de standaard inrichting.
| Onze referentie: | 70030 |
| Gemeld door: | Cegeka-dsa |
| Categorie: | Financieel, Grootboek |
Rekeningschema
Voor de rekeningen in de rubriek 0704122 ontbraken niet-DAEB-tegenrekeningen. Deze zijn toegevoegd. Daarnaast is de instelling 'Omschrijving overnemen van de rekening' voor iDEAL-betalingen aangepast. U kunt de aanpassingen doorvoeren door het bijgevoegde RapidStart-pakket in te lezen en toe te passen.
5.1.2 ERP Wonen
| Onze referentie: | 70044 |
| Gemeld door: | Cegeka-dsa |
| Categorie: | Wonen, Input / Output |
Standaard teksten voor eindafrekening
Er zijn standaard kop- en voetteksten toegevoegd voor de eindafrekening voor vertrekkende huurders. Er zijn verschillende teksten geformuleerd voor de drie verschillende soorten eindafrekeningen:
- Eindafrekening waarbij de vertrekkende huurder een bedrag moet betalen
- Eindafrekening waarbij de vertrekkende huurder een bedrag terugbetaald krijgt
- Eindafrekening waarbij het saldo nul is
U kunt deze teksten zelf instellen via de functionaliteit genaamd 'Wonenteksten'.
5.2 Oplossing van bevindingen
5.2.1 ERP Financieel
| Onze referentie: | 69090 |
| Gemeld door: | Cegeka-dsa |
| Categorie: | Financieel, Financieringenbeheer |
Kasstroomtype financieringen
Bij het kasstroomtype voor financieringen stond bij het type 'Tussentijdse aflossing' het vinkje 'Onderdeel van hoofdsom' uit. Dit is niet correct en aangepast. U kunt dit vinkje handmatig omzetten op uw eigen omgeving.
| Onze referentie: | 69093 |
| Gemeld door: | Cegeka-dsa |
| Categorie: | Financieel, Cashflow |
Financieel dagboeksjabloon voor kasstroomcorrecties
Op het financiële dagboeksjabloon t.b.v. kasstroomcorrecties stond het type dagboek verkeerd ingesteld. Daarnaast was het dagboek niet gekenmerkt als kasstroomgenererend dagboek. Dit is aangepast. U kunt de aanpassing doorvoeren door het bijgevoegde RapidStart-pakket in te lezen en toe te passen.
5.2.2 ERP Wonen
| Onze referentie: | 69890 |
| Gemeld door: | SWEMP |
| Uw referentie: | M2012 414 |
| Categorie: | Wonen, Eenhedenbeheer |
Standaard inrichting van eenheidstypen
Binnen de standaard inrichting van eenheidstypen is een nieuw voorkomen toegevoegd met code 'ADMIN', omschrijving 'Administratief' en categorie 'Overig'.
Dit eenheidstype is bedoeld voor toewijzing aan OG Eenheden die zijn geregistreerd in Dynamics Empire voor administratieve doeleinden.
6 SP2101
6.1 Nieuwe functionaliteit
6.1.1 ERP Financieel
| Onze referentie: | 61376 |
| Gemeld door: | Cegeka-dsa |
| Categorie: | Algemeen, Algemeen |
VA-boekingsgroepen
In de VA-boekingsgroepen is per soort vaste activa ten dienste van de exploitatie een VA-boekingsgroep toegevoegd. De balansrekeningen verwijzen bij deze groepen naar rekening voor immateriële vaste activa of activa ten dienste van de exploitatie. De afschrijvingsrekeningen in het resultaat verwijzen naar de rekeningen die per soort beschikbaar zijn.
Om de aanpassingen door te voeren dient u:
- De VA boekingsgroep met de naam MVATDV weg te gooien
- het bijgevoegde RapidStart-pakket toe te passen
| Onze referentie: | 66353 |
| Gemeld door: | Cegeka-dsa |
| Categorie: | Algemeen, Algemeen |
Grootboekrekeningen exploitatievormen verkoop
In de exploitatievormen stonden de rekeningen voor verkoopopbrengsten en boekwaarde van koopgarantvormen niet juist ingesteld; dit is aangepast. U kunt de wijzigingen doorvoeren door het bijgevoegde RapidStart-pakket toe te passen.
6.1.2 ERP Wonen
| Onze referentie: | 65488 |
| Gemeld door: | Cegeka-dsa |
| Categorie: | Wonen, Woningwaardering |
VERA-ruimtesoorten instellen voor standaard vertrekken en overige ruimten
De tabel 11024199 (Eenheidspuntdetail (R19) / Woningwaarderingdetailtype (SP20)) bevat de standaard inrichting van vertrekken en overige ruimten die gebruikt kunnen worden binnen de woningwaardering van zelfstandige OG Eenheden. Deze standaard inrichting is uitgebreid door bij elk standaard vertrek en elke standaard overige ruimte de juiste VERA-ruimtesoort in te richten.
Met bijgevoegd RapidStart-pakket (R17-R19-SP20 2012 65488 WWD_VERTREK_RUIMTE_VERA_RUIMTESOORT.rapidstart) kunt u in bulk de juiste VERA-ruimtesoorten inrichten bij de standaard vertrekken en overige ruimten.
U kunt de VERA-ruimtesoorten per vertrek en overige ruimte ook handmatig inrichten op pagina genaamd 'Eenheidspuntdetail'. Let op: deze pagina is niet rechtstreeks benaderbaar, maar alleen via een nieuwe woningwaardering van een zelfstandige OG Eenheid. Dit gaat als volgt:
- Selecteer een OG Eenheid waarbij 'Woonruimte' = 'Zelfstandig'
- Navigeer naar 'Woningwaardering'
- Klik op 'Nieuw'
- Vul een ingangsdatum in
- Open sneltabblad 'Vertrekken, Overige ruimtes en verwarming'
- Selecteer de assitedit van het veld 'Totale opp. vertrekken'
- Selecteer de assistedit van een veld in de eerste kolom 'Omschrijving'
- Klik op 'Geavanceerd' (R17 en R19) c.q. 'Selecteren uit volledige lijst' (SP20)
- Klik op 'Lijst bewerken'
- Selecteer per vertrek de juiste waarde in kolom 'VERA-ruimtesoortcode'
- Herhaal stap 6 t/m 10 voor de overige ruimtes (veld 'Totale opp. ruimtes')
- Verwijder de nieuwe woningwaardering (voordat u de pagina afsluit)
| Onze referentie: | 67143 |
| Gemeld door: | SWEMP |
| Uw referentie: | W2004 025 |
| Categorie: | Leefbaarheid, Dossier |
Term 'Nieuwe kans beleid' vervangen door 'Laatste kans beleid'
De standaard inrichting van de leefbaarheidsmodule bevatte de term 'Nieuwe kans beleid' (NKB). Deze term dekte de lading niet goed en is om die reden vervangen door 'Laatste kans beleid' (LKB). Deze code en omschrijving zijn aangepast op de volgende plekken:
- Leefbaarheidsdossiertype en bijbehorende nummerreeks
- Processtappensjabloon
| Onze referentie: | 67144 |
| Gemeld door: | SWEMP |
| Uw referentie: | W2006 029 |
| Categorie: | Leefbaarheid, Dossier |
Nieuwe acties binnen standaard inrichting van leefbaarheidsmodule
Binnen de standaard inrichting van de leefbaarheidsmodule zijn twee extra acties toegevoegd, te weten:
- REPARATIE - Reparatieverzoek aanmaken
- REGELING - Speciale regeling toepassen
| Onze referentie: | 67301 |
| Gemeld door: | SWEMP |
| Uw referentie: | W2006 030 |
| Categorie: | Leefbaarheid, Dossier |
Extra dossierafhandelingsreden
In de standaard inrichting van de leefbaarheidsmodule is een extra dossierafhandelingsreden toegevoegd, te weten:
- AFGESLOTEN - Afgesloten zonder oplossing
6.2 Oplossing van bevindingen
6.2.1 ERP Financieel
| Onze referentie: | 64493 |
| Gemeld door: | Cegeka-dsa |
| Categorie: | Algemeen, Algemeen |
Rekeningschema projectrekeningen
Op de rekeningen die gebruikt worden in de projectenmodule is het vinkje 'Standaard omschrijving in dagboek weglaten' uitgezet. Dit leverde issues op bij het boeken van kosten en opbrengsten bij projecten. U kunt de aanpassing doorvoeren door het bijgevoegde RapidStart-pakket toe te passen.
| Onze referentie: | 68778 |
| Gemeld door: | Cegeka-dsa |
| Categorie: | Documentgoedkeuring, Documentgoedkeuring |
Werkstromen algemene inkoop
Binnen de werkstromen voor algemene inkoop was er door specifieke inrichting een mogelijkheid om de goedkeuring te omzeilen. Dit kwam doordat de filtering op factuursoort specifiek ingericht stond op LEEG / ''. Dit is aangepast. U kunt deze aanpassing zelf doorvoeren in de werkstromen die voor u van toepassing zijn (zie tabel hieronder voor overzicht werkstromen waar dit speelt). Voer de volgende stappen uit:
- Open de werkstroom. Wanneer de werkstroom geactiveerd is, deactiveer deze.
- Klik in de regel 'Approval of a purchase document is requested' in de kolom 'Onder voorwaarde'.
- Zet onder de voorwaarde Factuursoort alle vinkjes op NEE.
- Zet onder 'Projectsoort' alle vinkjes op NEE.
- Zet onder aanbieding het filer op '' (om aan te geven dat dit veld leeg moet zijn).
- Activeer de werkstroom opnieuw wanneer deze eerder geactiveerd was.
Het issue speelt bij de volgende werkstromen:
| Werkstroomcode | Omschrijving |
| MS-PIW-06 | Inkooporder standaard - Specifiek |
| MS-PIW-06.1 | Inkooporder standaard - Fiatteur |
| MS-PIW-06.2 | Inkooporder standaard - Inkoper |
| MS-PIW-07 | Inkoopfactuur standaard - Order |
| MS-PIW-07.1 | Inkoopfactuur standaard - Inkoper |
| MS-PIW-07.2 | Inkoopfactuur standaard - Specifiek |
Voor de werkstroom MS-PIW-08 ∙ Terugkopen VOV woningen:
- Open de werkstroom. Wanneer de werkstroom geactiveerd is, deactiveer deze.
- Klik in de regel 'Approval of a purchase document is requested' in de kolom 'Onder voorwaarde'.
- Zet onder aanbieding het filer op <>'' (om aan te geven dat dit veld gevuld moet zijn).
- Activeer de werkstroom opnieuw wanneer deze eerder geactiveerd was.
7 SP2012
7.1 Nieuwe functionaliteit
7.1.1 ERP Financieel
| Onze referentie: | 63833 |
| Gemeld door: | Cegeka-dsa |
| Categorie: | Algemeen, Algemeen |
Projecttypewerksoortinstellingen Overboekingen MVA
Wanneer een investeringsporject afgesloten wordt, worden alle geboekte kosten van MVA in ontwikkeling (via een tussenrekening) overgeboekt naar de MVA in exploitatie. De rekening in de MVA in ontwikkeling waar deze kosten op tegengeboekt worden was de rekening '0224010.02 Initiële verkrijgingen'. Dit is niet juist. Dit is aangepast naar '0224010.09 Overboekingen'.
U kunt de aanpassingen doorvoeren door het bijgevoegde RapidStart-pakket, genaamd R17-R19-SP20 2012 63833 AANP_PRJTYWERK, in te lezen en toe te passen.
| Onze referentie: | 63877 |
| Gemeld door: | Cegeka-dsa |
| Categorie: | Algemeen, Algemeen |
Werksoortboekingsgroepen opbrengst verkoop nieuwbouwwoningen
In de projecttypewerksoortinstellingen waren de opbrengstrekeningen voor verkoop van nieuwbouwwoningen niet juist. Dit was '3104010 Vastgoed in ontw. bestemd voor verkoop'. Dit is aangepast naar '8020110 Omzet verkocht vastgoed in ontwikkeling'.
U kunt de aanpassing doorvoeren door het toepassen van het bijgevoegde RapidStartpakket, genaamd R17-R19-SP20 2012 63877 AANV_PRJTWERK.
| Onze referentie: | 64367 |
| Gemeld door: | Cegeka-dsa |
| Categorie: | Algemeen, Algemeen |
Clustersoorten toegevoegd
Er zijn twee extra clustersoorten voor projecten toegevoegd. Deze clustersoorten kunnen gebruikt worden wanneer OG Eenheden in meedere renovatieprojecten tegelijk opgenomen dienen te worden. De nieuwe clustersoorten zijn toe te voegen door het bijgevoegde RapidStart-pakket in te lezen.
7.2 Oplossing van bevindingen
7.2.1 ERP Financieel
| Onze referentie: | 62203 |
| Gemeld door: | Cegeka-dsa |
| Categorie: | Service & Verbruik, Kostenselectie En Verdeling |
Twee maal dezelfde kostencode
De kostencode voor S&V BOG Brandveiligheid kwam twee keer voor. Om die reden is kostencode S-221-17 verwijderd. U kunt deze kostencode handmatig verwijderen in uw eigen omgeving.
| Onze referentie: | 64754 |
| Gemeld door: | Cegeka-dsa |
| Categorie: | Financieel, Grootboek |
XBRL-taxonomie
In de XBRL-taxonomie was de waarde 'normaal saldo' in de tabel 'XBRL-grootboekkoppelingsregel' bij een aantal regels niet juist ingevuld. U kunt de juiste waarde voor elke regel doorvoeren door het bijgevoegde RapidStart-pakket te importeren en toe te passen.
8 SP2011
8.1 Nieuwe functionaliteit
8.1.1 ERP Financieel
| Onze referentie: | 57639 |
| Gemeld door: | Cegeka-dsa |
| Categorie: | Financieel, Grootboek |
RGS-categorie voor rekening 4209998 aangepast
De RGS-categorie voor rekening 4209998 is aangepast van WBedOrgWrc naar WBedOrgDoo. Om dit in de eigen omgeving goed te zetten moeten onderstaande stappen gevolgd worden:
Aanpassen XBRL RGS 3.2
- Ga naar de XBRL-taxonomieën
- Selecteer taxonomie RGS 3.2 en klik op Regels
- Zoek de RGS-code WBedOrgWrc op
- Selecteer de regel en klik op Grootboekkoppelingsregels
- Verwijder hier de rekening 420998
- Ga naar de XBRL-taxonomieën
- Selecteer taxonomie RGS 3.2 en klik op Regels
- Zoek de RGS-code WBedOrgWrc op
- Selecteer de regel en klik op Grootboekkoppelingsregels
- Verwijder hier de rekening 420998 en ND_4209998
- Ga naar de XBRL-taxonomieën
- Selecteer taxonomie RGS 3.2 en klik op Regels
- Zoek de RGS-code WBedOrgWrc op
- Selecteer de regel en klik op Grootboekkoppelingsregels
- Verwijder hier de rekening 420998
| Onze referentie: | 57640 |
| Gemeld door: | Cegeka-dsa |
| Categorie: | Financieel, Grootboek |
Aanpassen RGS-categorie rekeningnummer 4213998
De RGS-categorie bij rekeningnummer 4213998 stond niet juist. Dit is gewijzigd van WbedAdlOpr naar WbedAdlDal. Via het inlezen en toepassen van bijgeleverd RapidStart-pakket 'R17-R19-SP20 2011 57640 AANP_REKSCH.rapidstart' kan dit worden gewijzigd. Daarnaast dient er nog een aantal handmatige handelingen gedaan te worden om het ook in de XBRL-taxonomieën goed te zetten:
1.
- Ga naar XBRL-taxonomieën, selecteer RGS3.2 en klik op Regels.
- Zoek de categorie WbedAdlOpr op en klik op Grootboekkoppelingsregels.
- Verwijder de regel met rekeningnr. 4213998.
2.
- Ga naar XBRL-taxonomieën, selecteer RGS3.2 DAEB en klik op Regels.
- Zoek de categorie WbedAdlOpr op en klik op Grootboekkoppelingsregels.
- Verwijder de regel met rekeningnr. 4213998 en de regel met ND_4213998.
- Ga naar XBRL-taxonomieën, selecteer RGS3.2 niet_DAEB en klik op Regels.
- Zoek de categorie WbedAdlOpr op en klik op Grootboekkoppelingsregels.
- Verwijder de regel met rekeningnr. ND_4213998
| Onze referentie: | 60626 |
| Gemeld door: | cegkeka-dsa |
| Categorie: | Financieel, Grootboek |
Standaarddimensieprioriteiten
In de tabel voor standaarddimensieprioriteiten ontbraken de instellingen voor Artikelen en Recources. Deze zijn toegevoegd en hebben de laagste prioriteit gekregen. De prioriteiten zien er nu als volgt uit:
- Tabel 15 Grootboekrekening prioriteit 1
- Tabel 11024013 Element prioriteit 2
- Tabel 11024021 Kostencode prioriteit 3
- Tabel 11024008 OG Eenheid prioriteit 4
- Tabel 11024003 Cluster prioriteit 5
- Tabel 156 Resource prioriteit 6
- Tabel 27 Artikel prioriteit 7
U kunt de toevoegingen toepassen door het bijgevoegde RapidStart pakket 'R17-R19-SP20 2011 60626 AANV_STD_DIM.rapidstart' in te lezen.
| Onze referentie: | 61171 |
| Gemeld door: | Cegeka-dsa |
| Categorie: | Financieel, Financieringenbeheer |
Financieringen
Op de resultatenrekeningen die aangestuurd worden vanuit de leningenmodule is de dimensie voor administratief eigenaar op 'Verwijderen' gezet. U kunt deze aanpassing handmatig doorvoeren. Het gaat om de volgende rekeningen:
- 8403060
- 8403070
- 8403390
8.1.2 ERP Wonen
| Onze referentie: | 61429 |
| Gemeld door: | Cegeka-dsa |
| Categorie: | Wonen, Eenhedenbeheer |
Inrichting van streefhuurcodes vereenvoudigd
De standaard inrichting van streefhuurcodes is vereenvoudigd. Tot nog toe waren er relatief veel streefhuurcodes beschikbaar: één streefhuurcode voor elk streefhuurpercentage dat kon worden ingesteld bij een OG Eenheid. Bijvoorbeeld: streefhuurcode '100' met streefhuurpercentage '100', streefhuurcode '90' met streefhuurpercentage '90', streefhuurcode '80' met streefhuurpercentage '80', enzovoort. Als gevolg hiervan moest de gebruiker nieuwe streefhuurcodes toewijzen aan alle OG Eenheden waarvan het streefhuurpercentage moest worden veranderd.
Voortaan bevat de standaard inrichting een viertal streefhuurcodes met elk een eigen streefhuurpercentage:
- Streefhuurcode LAAG met streefhuurpercentage 70
- Streefhuurcode MIDDEN met streefhuurpercentage 80
- Streefhuurcode HOOG met streefhuurpercentage 90
- Streefhuurcode MAX met streefhuurpercentage 100
De oude streefhuurcodes zijn verwijderd. Deze aanpassing van de inrichting van streefhuurcodes kunt u eenvoudig via de pagina doorvoeren.
Daarnaast kunt u de toewijzing van oude streefhuurcodes aan OG Eenheden vervangen door de nieuwe streefhuurcodes m.b.v. de taken 'Exporteren streefhuuraspecten van OG Eenheden' en 'Importeren streefhuuraspecten van OG Eenheden'.
| Onze referentie: | 61541 |
| Gemeld door: | SWEMP |
| Categorie: | Wonen, Eenhedenbeheer |
Huurcontractsoorten, exploitatievormen en aanbiedingsvormen
Voor de nieuwe tabel 'Huurcontractsoorten' is standaard inrichting toegevoegd. Deze nieuwe tabel is onderdeel van de gelijknamige nieuwe functionaliteit die is opgeleverd in SP2010 van R17, R19 en SP20. Dankzij deze nieuwe functionaliteit kan de standaard inrichting van de bestaande tabel 'Exploitatievorm' sterk worden vereenvoudigd.
Het aantal exploitatievormen van het soort 'Verhuur' is in de standaard inrichting teruggebracht naar twee, te weten:
- Aanbiedingssoort 'VERHUUR' en aanbiedingsvorm 'ONBEPAALDETIJD' ('Onbepaalde tijd contract');
- Aanbiedingssoort 'VERHUUR' en aanbiedingsvorm 'TIJDELIJK' ('Tijdelijk contract').
De overige exploitatievormen van het soort 'Verhuur' en de bijbehorende aanbiedingsvormen zijn verwijderd uit de standaard inrichting.
De verwijderde exploitatievormen/aanbiedingsvormen zijn gebruikt als basis van de nieuwe standaard inrichting van de tabel 'Huurcontractsoort':
- ANTIKRAAK (Anti-kraak)
- FLEX (Flexcontract)
- GBO (Gebruikersovereenkomst)
- INTERMEDIAIR (Intermediair zonder omklap)
- JONGEREN (Jongerencontract)
- KAMKANS (Kamers met kansen)
- KANTOOR_OV_230A (Kantoor- en overige ruimten)
- LKB (Laatste kans beleid)
- OMKLAP (Omklapcontract)
- ONZELFS_EENH (Onzelfstandige eenheid)
- PARKEREN (Parkeren)
- REGULIER (Regulier huurcontract)
- STATUSHOUDER (Statushouder)
- TIJDELIJK (Tijdelijk huurcontract)
- VRIJE_SECTOR (Vrije sector)
- WINKEL_290 (Winkelruimte)
- WISSEL (Wisselwoning)
- WOONGROEP (Woongroep)
- ZORG_3P (3-Partijen overeenkomst)
- ZORGI (Wonen met Zorg (instelling)
Er is een RapidStart-pakket genaamd 'R17-R19-SP20 2011 61541 HUURCONTRACTSOORT.rapidstart' beschikbaar waarmee u bovenstaande standaard inrichting voor de tabel 'Huurcontractsoort' kunt importeren.
Er is een RapidStart-pakket genaamd 'R17-R19-SP20 2011 61541 AANBIEDINGSVORMEN.rapidstart' beschikbaar waarmee u de oude standaard aanbiedingsvormen kunt verwijderen en de nieuwe toevoegen.
Er is geen standaard RapidStart-pakket beschikbaar voor het verwijderen van de oude exploitatievormen en het toevoegen van de nieuwe exploitatievormen. Dit houdt verband met het feit dat de exploitatievormen zelf als de toewijzing van die exploitatievormen aan de OG Eenheden zijn opgeslagen in één en dezelfde tabel.
Indien u ondersteuning door een consultant wilt bij het aanpassen van de exploitatievormen en het in bulk toewijzen van exploitatievormen aan OG Eenheden, kunt u een los-werkopdracht aanvragen bij cegeka-dsa.
8.2 Oplossing van bevindingen
8.2.1 ERP Financieel
| Onze referentie: | 61146 |
| Gemeld door: | Cegeka-dsa |
| Categorie: | Financieel, Grootboek |
Rekeningschema
Op rekeningnummer 1328510 stond het vinkje 'Standaard omschrijving in dagboek weglaten' aangevinkt. Dit levert problemen op bij het boeken vanuit de leningenmodule van Dynamics Empire. U kunt dit vinkje uitzetten op deze grootboekrekening.
| Onze referentie: | 61313 |
| Gemeld door: | Cegeka-dsa |
| Categorie: | Wonen, Incasso / Betalingsregelingen |
Eindtellingen rapportageschema Cashflowprognose niet juist
De totaaltellingen in het rapportageschema t.b.v. de cashflowprognose waren niet juist ingesteld. Dit is aangepast. De aanpassingen kunnen doorgevoerd worden door middel van het bijgevoegde RapidStart-pakket 'R17-R19-SP20 2011 61313 AANP_RAPP_CASH.rapidstart'.
| Onze referentie: | 61374 |
| Gemeld door: | Cegeka-dsa |
| Categorie: | Financieel, Grootboek |
Rapportageschema
In rapportageschema 3.1.1B waren de verkeerde rekeningen gekoppeld aan de categorie 'Overige organisatiekosten'. Dit is aangepast. U kunt de aanpassing doorvoeren door het bijgevoegde RapidStart-pakket 'R17-R19-SP20 2011 61374 AANP_RAP_3.1.1B.rapidstart' toe te passen.
| Onze referentie: | 62003 |
| Gemeld door: | Cegeka-dsa |
| Categorie: | Wonen, Incasso / Betalingsregelingen |
Klant- en leveranciersboekingsgroepen
In de tabellen 'Klantboekingsgroepen' en 'Leveranciersboekingsgroepen' ontbrak de rekening voor het boeken van de betalingstolerantie. Deze rekening is toegevoegd (4213070, Betalingsverschillen administratieve lasten). U kunt de aanpassing doorvoeren m.b.v. het meegeleverde RapidStart-pakket 'R17-R19-SP20 2011 62003 AANV_LEV_KL_BOEK.rapidstart'.
9 SP2010
9.1 Nieuwe functionaliteit
9.1.1 ERP Financieel
| Onze referentie: | 57641 |
| Gemeld door: | Cegeka-dsa |
| Categorie: | Financieel, Telebankieren |
SWIFT-codes
In de tabel SWIFT-codes zijn de SWIFT (BIC)-codes opgenomen voor alle Nederlandse banken. Om dit op uw omgeving door te voeren kunt u bijgevoegd RapidStart-pakket (SWIFTCODES) inlezen en toepassen. Als dit gebeurd is zijn deze beschikbaar via een treklijstje in de bankrekeningkaart.
| Onze referentie: | 57642 |
| Gemeld door: | Cegeka-dsa |
| Categorie: | Financieel, Btw-Aangifte |
BTW-nummernotatie
In de tabel Landen/regio's is bij landcode NL de btw-nummernotatie ingericht met NL#########B##. Bij het opvoeren van een btw-nummer op de contactkaart wordt door het systeem een check gedaan of voldaan wordt aan dit formaat wanneer de land-/regiocode in het adres NL is. Zo niet, dan volgt er een foutmelding. Deze aanpassing kan handmatig doorgevoerd worden.
| Onze referentie: | 57647 |
| Gemeld door: | Cegeka-dsa |
| Categorie: | Wonen, Aanmaningen / Deurwaarder |
Segmentatie
In de segmentatievoorwaarden bij aanmaningsconditie H3_BETAAL staan standaard drie voorwaarden:
- Aantal aanmaningen in periode
- Niet at. DW-dos in periode
- Niet activieve betreg in periode
| Onze referentie: | 57651 |
| Gemeld door: | Cegeka-dsa |
| Categorie: | Financieel, Inkoopfacturen |
Inkoopinstellingen
Het vinkje 'Blokkeren ophalen standaard orderregels in factuur' stond standaard uit in de inkoopinstellingen. Om af te dwingen dat er een prestatieakkoord (via het boeken van de order) wordt afgegeven is dit vinkje standaard aan gezet. Wanneer dit vinkje dus aan staat is het niet meer mogelijk om algemene inkooporders op te halen in een factuur via de knop 'Orderregels ophalen' en zal dit altijd via 'Ontvangstregels ophalen' moeten gebeuren.
| Onze referentie: | 57653 |
| Gemeld door: | Cegeka-dsa |
| Categorie: | Financieel, Grootboek |
Rapportageschema's
In de rapportageschema's zijn de volgende DVI-rapportages opgenomen:
- 3.1.1A1 ACTIVA
- 3.1.1A2 PASSIVA
- 3.1.1B FUN
| Onze referentie: | 57654 |
| Gemeld door: | Cegeka-dsa |
| Categorie: | Financieel, Grootboek |
'Overige organisatiekosten'
De rubriek 'Overige organisatiekosten' is één van de zeven functionele werkgebieden. Deze rubriek was onterecht terechtgekomen in de 4-rubiek van het standaard rekeningschema. Via deze aanpassing wordt de rubriek 'Overige organisatiekosten' toegevoegd aan de 8-rubriek.
- Pas in het rekeningschema eerst de volgende rekeningnummer aan.
Was Wordt 8060000 8200000 8061000 8201000 8061010 8201010 8061300 8201300 8061310 8201310 8061399 8201399 8061999 8201999 8062000 8202000 8062010 8202010 8062999 8202999 8066000 8206000 8066010 8206010 8066020 8206020 8066999 8206999 8067000 8207000 8067010 8207010 8067020 8207020 8067030 8207030 8067040 8207040 8067050 8207050 8067060 8207060 8067999 8207999 8069999 8299999 ND_8060000 ND_8200000 ND_8061000 ND_8201000 ND_8061010 ND_8201010 ND_8061300 ND_8201300 ND_8061310 ND_8201310 ND_8061399 ND_8201399 ND_8061999 ND_8201999 ND_8062000 ND_8202000 ND_8062010 ND_8202010 ND_8062999 ND_8202999 ND_8066000 ND_8206000 ND_8066010 ND_8206010 ND_8066020 ND_8206020 ND_8066999 ND_8206999 ND_8067000 ND_8207000 ND_8067010 ND_8207010 ND_8067020 ND_8207020 ND_8067030 ND_8207030 ND_8067040 ND_8207040 ND_8067050 ND_8207050 ND_8067060 ND_8207060 ND_8067999 ND_8207999 ND_8069999 ND_8299999 - Pas daarna de volgende rekeningnummers aan
Was Wordt 4400000 8060000 4401000 8061000 4401100 8061100 4401101 8061101 4401999 8061999 4499999 8069999 ND_4400000 ND_8060000 ND_4401000 ND_8061000 ND_4401100 ND_8061100 ND_4401101 ND_8061101 ND_4401999 ND_8061999 ND_4499999 ND_8069999 - Pas in het Cashflowrekeningschema de volgende rekeningen aan:
Was Wordt 8060000 8200000 8061000 8201000 8061010 8201010 8061300 8201300 8061310 8201310 8061399 8201399 8061999 8201999 8062000 8202000 8062010 8202010 8062999 8202999 8066000 8206000 8066010 8206010 8066020 8206020 8066999 8206999 8067000 8207000 8067010 8207010 8067020 8207020 8067030 8207030 8067040 8207040 8067050 8207050 8067060 8207060 8067999 8207999 8069999 8299999 4400000 8060000 4401000 8061000 4401100 8061100 4401101 8061101 4401999 8061999 4499999 8069999 - In rapportage schema CATNAARFUNCT: verwijder de regel met Rijnr. 4401999.
- In rapportageschema PRO-CONT: pas de volgende Rijnummers en Samentellingen aan.
Was Wordt 4401100 8061100 4401101 8061101 8061010 8201010 8061310 8201310 8062010 8202010 8066010 8206010 8066020 8206020 8067010 8207010 8067020 8207020 8067030 8207030 8067040 8207040 8067050 8207050 8067060 8207060 - In het periodieke dagboek CATNAARFUN: Verwijder de regel met nummer 8061101.
- Lees de twee bijgeleverde RapidStartpakketjes in en pas deze toe.
| Onze referentie: | 57655 |
| Gemeld door: | Cegeka-dsa |
| Categorie: | Financieel, Cashflow |
Cashflowcategorieën
Voor 11 nieuwe rekeningen in RGS 3.2 rekeningschema zijn de bijbehorende cashflowcategorieën gekoppeld. Ook in het cashflowrekeningschema zijn de cashflowcategorieën gekoppeld aan deze 11 rekeningen. Door het meegeleverde RapidStart-pakket AANV_CF_REK_190820 in te lezen en toe te passen worden de cashflowcategorieën bij de 11 nieuwe rekeningen in zowel het rekeningschema als het cashflowrekeningschema toegevoegd.
9.2 Oplossing van bevindingen
9.2.1 ERP Financieel
| Onze referentie: | 57644 |
| Gemeld door: | Cegeka-dsa |
| Categorie: | Financieel, Cashflow |
Gerealiseerde cashflow
Bij de categorie 'Nog te analyseren' in de gerealiseerde cashflow stond het vinkje 'Nog te analyseren' niet aan. Zonder dit vinkje kon de gerealiseerde cashflow niet voorgesteld worden. Dit vinkje is aangezet.
| Onze referentie: | 57646 |
| Gemeld door: | Cegeka-dsa |
| Categorie: | Financieel, Grootboek |
Rekeningschema
In het RGS rekeningschema was voor een aantal rekeningen de zoeknaam niet of niet goed gevuld. Daarnaast stond achter een aantal namen van rekeningen onterecht een spatie. Deze is weggehaald. Door het RapidStart-pakket 'R17-R19-SP20 2011 57646 AANV_REKSCH.rapidstart' te importeren en toe te passen zullen de namen en zoeknamen in het RGS rekeningschema helemaal goed gezet worden.
| Onze referentie: | 60657 |
| Gemeld door: | Cegeka-dsa |
| Categorie: | Financieel, Grootboek |
Rapportageschema
De tussentellingen in de rapportageschema's t.b.v. de DvI waren niet correct. Deze zijn aangepast.
9.2.2 ERP Wonen
| Onze referentie: | 60346 |
| Gemeld door: | Cegeka-dsa |
| Categorie: | Wonen, Woningwaardering |
Woningwaarderingparametersets
In de handmatig ingevoerde woningwaarderingparametersets zijn de waarden van de volgende parameters gewijzigd:
- 'Tot en met bouwjaar' is gewijzigd van '2019' naar '2022'
- 'Beschermd stads- of dorpsgezicht bouwjaar' is ingevuld met '1945'
10 SP2009
10.1 Nieuwe functionaliteit
10.1.1 ERP Financieel
| Onze referentie: | 56107 |
| Gemeld door: | Cegeka-dsa |
| Categorie: | Financieel, Grootboek |
Rekening toegevoegd aan rekeningschema
In het RGS was één rekening opgenomen voor reguliere kruisposten en stortingen onderweg. Om deze twee typen kruisposten te splitsen is er een extra rekening opgenomen die specifiek bedoeld is voor stortingen onderweg. Deze behoudt dezelfde RGS-code als de oorspronkelijke rekening (BLimKruSto). Om de aanpassingen door te voeren kunt u het meegeleverde RapidStart-pakket inlezen en toepassen.
Zelf dient u in te tabel Bankboekingsgroepen de waarde in de kolom 'Reknr. bet./ontv. onderweg' aan te passen naar het nieuwe rekeningnummer: 1003015.
| Onze referentie: | 56127 |
| Gemeld door: | Cegeka-dsa |
| Categorie: | Financieel, Grootboek |
Rekening toegevoegd aan rekeningschema
Er is een extra rekening toegevoegd voor 'Energieverbruik leegstaande panden'. (8016100.10). Deze rekening heeft de al bestaande RGS-code 'WRevOolOolOdl' (Diverse directe exploitatielasten) toegewezen gekregen.
De wijzigingen zijn via het toegevoegde RapidStart-pakket door te voeren.
| Onze referentie: | 56801 |
| Gemeld door: | Cegeka-dsa |
| Categorie: | Financieel, Grootboek |
Rekeningschema
Om een uitsplitsing te kunnen maken voor reparatie- en planmatig onderhoud voor VVE's zijn extra rekeningen toegevoegd aan het RGS. Deze zijn gekoppeld aan bestaande RGS-coderingen. U kunt het bijgevoegde RapidStart-pakket inlezen en toepassen.
| Nr. | Naam | Resultaten/Balans | Rekeningcategorie | Rekeningsubcategorie |
| 8015100.43 | Onderhoudsbijdrage VVE Repraratie ondh | Resultatenrekening | Onkosten | WRevLoaLoaRpo |
| 8015100.44 | Onderhoudsbijdrage VVE Repraratie onderh OHW | Resultatenrekening | Onkosten | WRevLoaLoaRpo |
| 8015100.45 | Onderhoudsbijdrage VVE Planmatig ondh | Resultatenrekening | Onkosten | WRevLoaLoaPmo |
| 8015100.46 | Onderhoudsbijdrage VVE Planmatig ond OHW | Resultatenrekening | Onkosten | WRevLoaLoaPmo |
| Onze referentie: | 56804 |
| Gemeld door: | Cegeka-dsa |
| Categorie: | Financieel, Grootboek |
Rekeningschema
In het RGS is een dedicated rekening-courant voor niet-DAEB opgenomen. U dient deze aan te passen in het 'RC VERHOUDING OVERZICHT'. Dit dient u handmatig te doen.
| Onze referentie: | 57186 |
| Gemeld door: | Cegeka-dsa |
| Categorie: | Financieel, Grootboek |
Rekeningschema
Er is een viertal verbeteringen doorgevoerd in het rekeningschema:
- Voor 28 rekeningen is de standaard productboekingsgroep aangepast.
- Er was een verkeerde kasstroomcategorie gekoppeld aan rekening 1210057 'Kosten S&V verrekenbaar'. Verwijder handmatig de kasstroomcategorie die aan deze grootboekrekening en cashflowrekening gekoppeld is.
- Aan rekening 8015150.07 Opbrengst Mutatieonderhoud verhuur (extra) was geen cashflowrubriek gekoppeld.
- Voor 150 rekeningen is de kostensoort aangepast.
- Voor 8 rekeningen is een dimensie-instelling voor ADMEIGENAAR toegevoegd.
Al deze aanpassingen kunnen doorgevoerd worden door het toepassen van het meegeleverde RapidStart-pakket.
10.1.2 ERP Wonen
| Onze referentie: | 55985 |
| Gemeld door: | Cegeka-dsa |
| Categorie: | Wonen, Contracten |
Coderegelingsgegevens/rekenhuurparameters
De inrichting van de rekenhuurparameters (voorheen genoemd: coderegelingsgegevens) is bijgewerkt zodat deze in lijn is met de standaard inrichting van de elementen. Daartoe zijn elementnummers 204 en 211 toegevoegd aan kolom 'Elementen - energiekosten' en elementnummer 118 toegevoegd aan kolom 'Elementen - basisbedrag'. Bovendien is de inrichting van de meest recente regels zodanig aangepast dat elke regel één kalenderjaar omvat en begint op 1 januari en eindigt op 31 december.
10.2 Oplossing van bevindingen
10.2.1 ERP Financieel
| Onze referentie: | 56455 |
| Gemeld door: | Cegeka-dsa |
| Categorie: | Financieel, Grootboek |
Rekeningschema
De instellingen die bepalen welke rekeningen naar de OG Eenheid toegerekend dienen te worden waren niet juist. Dit is aangepast. U kunt deze aanpassing doorvoeren door het RapidStart-pakket uit de bijlage toe te passen.
De instellingen die bepalen welke rekeningen naar de OG Eenheid toegerekend dienen te worden zijn per corporatie aan te passen.
11 SP2008
11.1 Nieuwe functionaliteit
11.1.1 ERP Financieel
| Onze referentie: | 53714 |
| Gemeld door: | Cegeka-dsa |
| Categorie: | Wonen, Derdendossier |
Aanvulling derdendossiersoort
Aan de reeks met derdendossiersoorten is de code AFKOOPVOORSTEL toegevoegd. Deze code kan gebruikt worden wanneer er een voorstel naar de klant wordt gedaan over het bedrag dat betaald moet worden, waarbij het overige deel kan worden kwijtgescholden door de corporatie, ofwel: het afkoopvoorstel.
| Onze referentie: | 55036 |
| Gemeld door: | Cegeka-dsa |
| Categorie: | Financieel, Grootboek |
Standaard rekeningschema
In het standaard rekeningschema is versie 3.2 van het RGS doorgevoerd. Om de aanpassing op uw omgeving door te voeren dient u een aantal aanpassingen handmatig door te voeren. Het merendeel van de aanpassingen kunt u echter doorvoeren door het toepassen van de ter beschikking gestelde RapidStart-pakketten.
- Vijf RGS-categorieën zijn hernoemd. De aanpassing in de grootboekrekening-subcategorieën kunt u het zelf best doorvoeren. Open hiervoor de pagina GB-rekeningcategorieën en hernoem de categorieën zoals aangeven op het tabblad 'Naamwijzigingen categorieën' in het bijgevoegde Excel-bestand.
- Twee grootboekrekeningen kunnen handmatig verwijderd worden. Staan er saldo's op deze rekeningen, dan dient u deze rekeningen leeg te boeken. U kunt deze rekeningen pas overboeken nadat u het boekjaar afgesloten hebt. De DAEB-rekening dient u ook te verwijderen uit het overzicht met cashflowrekeningen:
- 8402260
- ND_8402260
- U dient twee rekeningen handmatig om te nummeren. De DAEB-rekening dient u ook om te nummeren in het overzicht met cashflowrekeningen:
- 4101200 naar 4101195
- ND_4101200 naar ND_4101195
- Van vier rekeningen dient u de rekeningsoort aan te passen naar 'Begin totaal'. Staan er saldo's op deze rekeningen, dan dient u deze rekeningen leeg te boeken. Voor de DAEB-rekeningen dient u dit ook te doen in het overzicht met cashflowrekeningen:
- 804510
- ND_804510
- 804610
- ND_804610
- Voor 42 rekeningen zijn de RGS-categorieën gewijzigd. De aanpassingen worden via de verschillende RapidStart-pakketjes doorgevoerd.
- Er zijn 202 rekeningen toegevoegd. Deze benodigde aanpassingen worden doorgevoerd door de onderstaande RapidStart-pakketten. Deze pakketten moeten ingelezen worden in de volgorde waarin ze hieronder beschreven zijn.
- PackageAANV_REK_CAT: voegt nieuwe GB-rekeningcategorieën toe
- PackageAANP_CAT_GB: kent de nieuwe categorieën toe aan de rekeningen uit punt 5
- PackageAANV_REK: voegt de nieuwe rekeningen toe
- PackageAANV_CF_REK: voegt nieuwe cashflowrekeningen toe
- PackageAANV_XBRL: voegt de XBRL-taxonomie o.b.v. het RGS 3.2 toe
- Er zijn twee rekeningen toegevoegd voor kosten en opbrengsten service-abonnementen/onderhoud. De boekingsinstellingen voor kostencode en element die betrekking hebben op service-abonnement/onderhoud zijn aangepast. Deze worden toegepast door RapidStart-pakket PackageAANP_BOEKGROEP. Wanneer u al kosten en opbrengsten voor service-abonnementen geboekt hebt, dient u de saldo's van de oorspronkelijke rekeningen over te boeken naar deze nieuwe rekeningen.
11.1.2 ERP Wonen
| Onze referentie: | 55365 |
| Gemeld door: | Cegeka-dsa |
| Categorie: | Wonen, Eenhedenbeheer |
Eenhedenbeheer, VERA-referentiedata:
Stichting VERA heeft op 28 november jl. VERA-versie 3.2 officieel vrijgegeven en gepubliceerd. Deze versie bevat o.a. nieuwe waarden voor bestaande referentiedatasoorten die sinds R17 SP1807 al beschikbaar zijn binnen Dynamics Empire release R17 en R19, en ook in SP20. Het betreft o.a. nieuwe VERA-eenheidsoorten ‘Intramuraal zorgvastgoed’ en ‘Maatschappelijke zorgvastgoed’, inclusief de bijbehorende VERA-eenheiddetailsoorten, die relevant zijn voor de dVi 2018.
Daarnaast heeft stichting VERA de doelgroepen 'Kunstenaars' en 'Skaeve Huse' verwijderd uit versie 3.2.
Daarnaast heeft stichting VERA de doelgroepen 'Kunstenaars' en 'Skaeve Huse' verwijderd uit versie 3.2.
| Onze referentie: | 55366 |
| Gemeld door: | Cegeka-dsa |
| Categorie: | Wonen, Woningwaardering |
Woningwaardering, Maximale huurprijzen
De maximale huurprijzen voor zelfstandige en onzelfstandige woonruimtes voor het jaar 2020 zijn geïmporteerd in de standaard inrichting van SP20.
| Onze referentie: | 55458 |
| Gemeld door: | Cegeka-dsa |
| Categorie: | Wonen, Woningwaardering |
Woningwaarderingparameterset 2020
Op basis van de door de RIjksoverheid gepubliceerde nieuwe woningwaarderingparameters die ingaan op 1-7-2020 is een nieuwe woningwaarderingparameterset met de genoemde ingangsdatum en de juiste parameters aangemaakt.