Als de VerhuurApp gebruikt werd, samen met DMS (DISKIS), dan waren sommige DMS-acties niet goed zichtbaar op pagina's. Deze zichtbaarheid is bijgewerkt, zodat alle knoppen weer beschikbaar zijn in een dergelijk geval.

Het is nu mogelijk om inkooporders ook gereed te melden vanuit het Werkderdenoverzicht. Voorheen was dit alleen mogelijk door te navigeren naar de order vanuit de budgetregels.

Er zijn vier tegels toegevoegd aan het rolcentrum voor de profielen 'Vastgoed versie 2' en 'NPO versie 2':

De lijstpagina 'Onderhoudsverzoekoverzicht' is via de zoekfunctionaliteit uiteraard te vinden onder die naam, maar ook te vinden als men de term 'Onderhoudsverzoeken' intikt, zoals klanten gewend konden zijn in voorgaande releases.

Wanneer men een inkooporder aanmaakte vanuit een project was het niet mogelijk om deze inkooporder vanuit het werkderdenoverzicht te verwijderen. Dit is nu aangepast. Als men een foutieve inkooporder heeft aangemaakt of een bestaande inkooporder wilt verwijderen, dan kan dit nu direct vanuit het werkderdenoverzicht. De andere manier vanuit de Projectbudgetkaart blijft ook mogelijk.

Binnen het rapport 'Toets staatssteunregeling verhuringen' (11152106) wordt voortaan onderscheid gemaakt tussen de verschillende gemeenten waarin de toegewezen OG Eenheden liggen. Dankzij dit onderscheid kunt u eenvoudig per gemeente controleren of het percentage verantwoorde toewijzingen binnen de toewijsruimte al dan niet voldoet aan de prestatieafspraken die uw corporatie met die gemeente heeft gemaakt.  

• Totaal verantwoord (incl. incompleet dossiers) 
• Totaal verantwoord (excl. incompleet dossiers) 
• Percentage verhuurd binnen toewijzingsruimte
• Percentage verhuurd binnen tijdelijke toewijzingsruimte
  
• Percentage verhuurd buiten toewijzingsruimte 
  

Opmerking: 

De tijdelijke toewijsruimte is met ingang van 2022 niet meer van toepassing. Om die reden wordt de kolom 'Percentage verhuurd binnen tijdelijke toewijsruimte' verborgen als de totaalregel in deze kolom de waarde 0,00 bevat.

De bijlagentegel was zichtbaar als er door de klant gebruik gemaakt werd van DMS Online. Als de klant gebruik maakt van DMS Online is deze tegel echter helemaal niet van toepassing en zou niet zichtbaar moeten zijn. Om die reden is de zichtbaarheid van deze tegel bijgewerkt, zodat deze alleen in de juiste situatie zichtbaar is.

Bij de upgradetrajecten van R17/R19 naar R20 onstonden fouten door de inhoud van de telefoonnummervelden. Deze bevatten bij sommige van onze klanten naast nummers ook tekst. 

Deze aanvullende tekstwaarden zijn niet meer mogelijk in de R20 en geven fouten als ze niet worden verwijderd. In het upgradescript worden voortaan deze tekstwaarden verwijderd uit het telefoonummerveld, zodat dit geen fouten meer geeft.

Tijdens het anonimiseren werden bij contacten waarbij geen klantnummer aanwezig was, tevens de contractregels zonder klantnummer geanonimiseerd.

Dit is opgelost.

Bij het anonimiseren van een specifiek contact werd er geen rekening gehouden met de ingestelde termijn in de marketinginstellingen. Dit is aangepast.

Business Central hanteert een vaste lijst van FONTS die kunnen worden toegepast bij PDF documentgeneratie.

 

Per versie 19.x (SP2201) is deze lijst:

Arial

Consolas

Courier New

Lucida Console

Segoe Print

Segoe Script

Segoe UI

Segoe UI Light

Segoe UI Semilight

Times New Roman

Dit betekent dat bij het opmaken van reports (PDF) rekening moet worden gehouden met een selectie van één van bovenstaande FONTS. Of deze lijst uitgebreid gaat worden is op dit moment nog onduidelijk bij Microsoft.

Bij het vastleggen van een interactie vanaf een OG Eenheidkaart traden problemen op: als een woning meerdere contractregels tegelijk had met status 'Huidig' ging het aanmaken van een interactie niet goed. Het systeem wist dan niet welke contractregel leidend was voor de aanmaak van de interactie.

Een bedrag in een tabelregel in een WordLinkbrief werd verkeerd weergegeven als het bedrag boven de 999,99 was. Dit is hersteld.

Wanneer de deurwaarder inlogt in Dynamics Empire wordt een filter gezet, zodanig dat de deurwaarder alleen klanten en klantposten kan zien voor welke hij een deurwaarderdossier heeft. Als er veel dossiers aan een deurwaarder waren toegewezen, werd het filter voor de klanten te groot. Het systeem gaf hierbij een error. Vanaf heden kan de deurwaarder alleen nog klanten zien waarbij het deurwaarderdossier niet gesloten is.

De actie 'Document weergeven' is vanaf heden alleen geactiveerd als het desbetreffende documenttype ook geopend kan worden. Wanneer het documenttype niet geopend kan worden zal deze actie niet meer geactiveerd zijn.

Bij het prolongeren van klanten met een deurwaarderdossier is het mogelijk dat klantenposten automatisch worden toegevoegd aan het deurwaarderdossier. Wanneer het deurwaarderdossier nog niet is verzonden zal het saldo aangemelde huurschuld worden aangepast. Indirecte wijzigrechten op het deurwaarderdossier waren niet voldoende. Dit is opgelost.

In de datasets van de rapporten SV Afrekening (11030056) en SV Creditnota (11030058) zijn twee nieuwe velden toegevoegd 'Aandeel (excl. btw)' en 'Voorschot (excl. btw)'. Hiervoor zijn de nieuwe velden ook toegevoegd aan de (Geboekte) Verhuurfacturen en (Geboekte) Verhuurcreditnota's. Deze nieuwe velden worden voortaan gevuld bij het boeken van de SV-afrekening. Mocht u de nieuwe velden nog willen gebruiken voor al eerder geboekte afrekeningen, dan kunt u het rapport 'Bijwerken aandeel (excl. btw) en voorschot (excl. btw) voor geboekte verhuurdocumenten' draaien. Dit rapport zorgt ervoor dat de nieuwe velden gevuld worden, mits de gekoppelde SV-afrekening nog bestaat.

Bank/Giro-boek
Knop 'Vereffenen alle bedrijven' niet aanwezig

De actie 'Vereffenen alle bedr.' was niet zichtbaar op de Bank-/Giroboek- en Kasboekpagina's. Dit is hersteld.

De lay-out van het mutatieverslag dat gegenereerd wordt bij het verwijderen van deurwaarderdossiers is verbeterd. Er stond wat dubbele informatie boven op de pagina; dit is verbeterd. Daarnaast zijn een aantal kolommen verbreed, waardoor alle informatie nu leesbaar is in de PDF.

Tot en met Dynamics Empire-versie R19.FP0 was het mogelijk om het boeken van de rekening-courant te starten vanuit het menu Financieel beheer, Taken.

Vanaf heden kan deze functionaliteit, indien gebruikt, worden gevonden op de pagina van het rekeningschema, onder 'Proces'.

Wanneer onderhoudsorders via de mail naar leveranciers gestuurd werden, werden geselecteerde bijlagen niet toegevoegd aan de e-mail, alleen de opdrachtbon. Dit is opgelost: alle bijlagen die geselecteerd worden tijdens gunnen van de opdracht worden toegevoegd aan de mail.

Wanneer bij het technisch gereedmelden van een onderhoudsorder niet expliciet de BTW-indicatie meegegeven werd, ging Dynamics Empire er vanuit dat de onderhoudsorder NIET BTW verlegd was. De indicatie werd dan omgezet op de kop van de onderhoudsorder. Op het moment dat inkoopfactuur via de DICO-koppeling binnen kwam en hier de BTW correct gespecificeerd werd, was dit geen probleem en werd de BTW-verlegging correct verwerkt. Het kan echter voorkomen dat bij facturen voor DICO-leveranciers die handmatig verwerkt worden, onterecht geen BTW-verlegging plaatsvond. Dit probleem is opgelost: als er geheel geen BTW-indicatie meegestuurd wordt in het statusbericht gaat Dynamics Empire er vanuit dat er geen aanpassingen nodig zijn aangaande de BTW op de onderhoudsorder.

In voorgaande releases was het mogelijk om op de onderhoudstaakregel een standaard filterkolom in te stellen voor het veld Leveranciersnr. Hierdoor was het mogelijk om zowel op leveranciersnummer als op leveranciersnaam te zoeken. Deze mogelijkheid bestond niet meer vanaf onze R20-release. Wij hebben deze functionaliteit nu standaard gemaakt. Het veld Leveranciersnr. kan vanaf nu gebruikt worden voor zowel de leveranciersnaam als het leveranciersnummer.

Tot en met onze R19-release was rapport 11152490 aanwezig dat gebruikt kon worden om in speciale gevallen onderhoudsverzoeken af te sluiten. Dit rapoort is ook beschikbaar in de R20 en is terug te vinden via het zoekmenu onder 'Sluiten onderhoudsverzoek, taak en order'. Advies is om deze in uitzonderlijke gevallen te gebruiken. Rechten voor het rapport zijn toegevoegd aan machtigingenset 2C-NPO-INSTELLINGEN.

Wanneer er gebruik gemaakt wordt van het Klantportaal van Cegeka i.c.m. met Connect-It, is het mogelijk huurders vanuit het Klantportaal onderhoud te laten plannen voor de eigen dienst. De onderhoudsorder zal de status 'Gepland' krijgen. Het bleek niet mogelijk om, direct na het indienen, de order vanuit het Klantportaal door de huurder te laten annuleren. Het is nu mogelijk voor de huurder - zolang de onderhoudsorder status 'Gepland' heeft - de order te annuleren. Als de order de status 'Definitief gepland' heeft is dit niet meer mogelijk.

Als alle inspectieafspraken van een huuropzegging werden geannuleerd, bleef de mijlpaal 'Alle inspecties zijn gepland' toch de waarde 'Nee' houden. Hierdoor bleef de verhuurmutatie onterecht meetellen binnen de teller van de rolcentrumactiviteit 'Plannen inspecties'. Dit probleem is nu zo opgelost dat de mijlpaal 'Alle inspecties zijn gepland' de waarde 'N.v.t.' krijgt als alle inspectieafspraken zijn geannuleerd. Zodoende zal de verhuurmutatie niet meer meetellen voor de rolcentrumactiviteit 'Plannen inspecties'.

Een aantal bedragen, zoals 'Brutohuur inclusief btw', werd berekend en afgerond op 4 decimalen in plaats van 2 decimalen in de tabel Contracten. Hierdoor had het brutohuurbedrag een andere uitkomst dan wanneer nettohuur, verbruikskosten en servicekosten bij elkaar opgeteld werden. Het is nu zo opgelost dat bij alle bedragen die berekend worden, dezelfde afronding gehanteerd wordt op 2 decimalen.

Als je op een contactkaart het adres wilde wissen met de daarvoor bedoelde functie, dan kreeg je een foutmelding dat het contact niet bestond. Handmatig de adresvelden legen kon wel. Het is nu ook weer mogelijk om met de functie 'Adres wissen' de adresvelden van het contact te legen.

In de R19 was er een workaround beschikbaar waarmee de gebruiker een overzicht met alle te accorderen verhuurmutaties kon opslaan op het rolcentrum. Doordat deze workaround in R20 niet beschikbaar was, kon de gebruiker in R20 geen overzicht opvragen met alle huurprijsmutaties (nieuwe naam voor hetgeen in R19 nog 'Verhuurmutaties' wordt genoemd). Dit is opgelost door een nieuwe standaard pagina 'Huurprijsmutaties' (11282372) te introduceren die benaderbaar is vanaf het rolcentrum van de profielen 'Wonen' en 'Huuradministratie', te benaderen vanuit de menu-navigatiegroep 'Verhuur' boven in het venster. Gebruikers met andere profielen kunnen de nieuwe pagina vinden via de zoekbalk. De pagina toont initieel alle huurprijsmutaties. De gebruiker kan de lijst filteren op diverse eigenschappen van huurprijsmutaties. Er is een standaard filter genaamd 'Niet gefiatteerd' beschikbaar, waarmee de gebruiker een overzicht kan genereren met alle huurprijsmutaties die nog gefiatteerd moeten worden. Door te klikken op het eenheidnummer kan de gebruiker de kaart openen en de betreffende huurprijsmutatie fiatteren.

1. Als er bij een aanbiedingscontract handmatig een element uit het gerelateerde elementsjabloon werd opgevoerd, werd het bedrag overgenomen van de standaardelementenlijst en niet van het elementsjabloon. Hierdoor konden er onterecht verkeerde bedragen voor bepaalde elementen worden doorgevoerd op het huurcontract.  
2. Als er bij een aanbiedingscontract een element werd gekozen dat niet voorkwam in het bijbehorende elementsjabloon, toonde het systeem terecht een foutmelding. Maar als de gebruiker vervolgens op diezelfde regel de keuzelijst voor elementen opende, dan werd de standaardelementenlijst getoond in plaats van de elementen uit het gerelateerde sjabloon. Hierdoor kon de gebruiker onterecht elementen toevoegen die niet bedoeld waren voor de OG Eenheid.

1. De mijlpalen 'Eerste inspectie is voltooid' en 'Alle inspecties zijn voltooid' krijgen voortaan de waarde 'N.v.t.' zodra alle inspectie-afspraken zijn geannuleerd.
2. Een verhuurmutatie waarvan de mijlpaal 'Eerste inspectie is voltooid' de waarde 'N.v.t.' heeft wordt voortaan meegeteld in de rolcentrum-activiteiten 'Woningwaardering bijwerken' en 'Bepalen verhuurbaar per datum'.

Als vanaf het prolongatierunoverzicht het rapport huurprijsverschil werd gedraaid, werd in één kolom een verkeerd totaalbedrag per cluster getoond. Het betrof de kolom 'Bewoond bedrag' van de huidige prolongatierun. Het totaalbedrag per cluster in die kolom was ten onrechte gelijk aan het totaalbedrag per cluster in de vergelijkbare kolom van de vorige prolongatierun. Het is nu zo opgelost dat het totaalbedrag per cluster in de kolom 'Bewoond bedrag' van de huidige prolongatierun de juiste waarde bevat.