Basisinstellingen wijzigen
Op de pagina Mijn instellingen kunt u basisinstellingen bekijken en wijzigen voor uw Business Central. De wijzigingen die u aanbrengt, hebben alleen invloed op uw werkruimte, niet op de werkruimten van andere gebruikers.
Rol
Het rolcentrum vertegenwoordigt de startpagina, een startscherm dat is ontworpen voor de vereisten van een specifieke rol in een organisatie. Afhankelijk van uw rol krijgt u op de startpagina of in het Rolcentrum een overzicht van het bedrijf, uw afdeling of uw persoonlijke taken. Het helpt u ook navigeren naar uw dagelijkse taken en werk te zoeken dat aan u is toegewezen.
-
Bovenaan kunt u met de navigatie schakelen tussen klanten, leveranciers, artikelen en andere belangrijke lijsten met informatie. Op dezelfde manier kunt u met acties taken starten, zoals een nieuwe inkooporder maken, direct vanaf de startpagina.
-
In het midden ziet u het gebied Activiteiten, dat actuele gegevens toont en waarop kan worden geklikt of getikt om meer gedetailleerde informatie te bekijken. KPI´s (Key Performance Indicators) kunnen worden ingesteld om een geselecteerd diagram weer te geven voor een visuele weergave van bijvoorbeeld cashflow of inkomsten en uitgaven. U kunt ook een lijst met favoriete leveranciers maken op de startpagina voor bedrijfsaccounts waarmee u vaak zaken doet of waaraan u speciale aandacht moet geven.
De rol wijzigen
De standaardrol is Bedrijfsmanager, maar u kunt een andere rol selecteren om een rolcentrum te selecteren dat beter aan uw behoeften voldoet.
- Kies in de rechterbovenhoek het pictogram Instellingen
en kies vervolgens de actie Mijn instellingen. - Selecteer op de verschenen pagina in het veld Rol de rol die u als standaard wilt gebruiken. Selecteer bijvoorbeeld Wonen.
- Kies de knop Ok.
Bedrijf
Een bedrijf werkt als een container voor gegevens in Business Central. Een database kan meerdere bedrijven bevatten, maar er kan slechts één bedrijf tegelijk worden geselecteerd.
De bedrijfsnaam wijzigen
De bedrijfsnaam wordt altijd in de linkerbovenhoek weergegeven en werkt als een actie die u kunt kiezen om terug te gaan naar het rolcentrum. U kunt deze naam wijzigen op de pagina Bedrijfsgegevens.
- Kies het pictogram en kies vervolgens de actie Bedrijfsgegevens.
- Voer in het veld Naam de nieuwe bedrijfsnaam in.
- Verlaat de pagina. Het systeem start opnieuw op en geeft het nieuwe bedrijf in de linkerbovenhoek weer.
Een bedrijfsbadge weergeven voor snelle toegang tot bedrijfsgegevens
U kunt een aangepaste badge in de rechterbovenhoek toevoegen, die u kunt kiezen om de bedrijfsnaam en tenantinformatie snel in een pop-upvenster te bekijken. De bedrijfsbadge is ook handig wanneer Business Central is ingebed in een andere toepassing, zoals Microsoft Teams of in een andere webtoepassing. In deze gevallen, omdat de Business Central-webclient minder omgevingscontextuele informatie weergeeft, dient de bedrijfsbadge als de enige manier om te bepalen tot welk bedrijf of welke omgeving een record behoort.
- Kies het pictogram
, voer Bedrijfsgegevens in en kies de gerelateerde koppeling. - Vul op het sneltabblad Bedrijfsbadge indien nodig de velden in. Wijs een veld aan om een korte omschrijving te lezen.
Werkdatum
De meest gebruikte werkdatum is de datum van vandaag. U moet de werkdatum mogelijk tijdelijk wijzigen om taken te kunnen uitvoeren, zoals het voltooien van transacties voor een datum die niet de datum van vandaag is.
Indicatie van werkdatum
De werkdatum is van cruciaal belang voor pagina's die kunnen worden bewerkt. Wanneer de werkdatum niet is ingesteld op de datum van vandaag op een bewerkbare pagina, verschijnen er twee soorten indicatoren op de pagina:
-
Boven aan de pagina wordt een herinnering weergegeven die aangeeft waar de werkdatum op is ingesteld. De herinnering biedt een directe koppeling naar de instelling van de werkdatum op de pagina Mijn instellingen, zodat u de datum kunt wijzigen als u dat wilt. Vanuit de herinnering kunt u er ook voor kiezen om de herinnering voor de rest van uw sessie te negeren. Tenzij u de werkdatum wijzigt in 'vandaag', verschijnt de herinnering de volgende keer dat u zich aanmeldt.
-
Als u de herinnering negeert, wordt de werkdatum weergegeven in de titel van de pagina.
Als de werkdatum niet is ingesteld op de huidige dag (vandaag) wordt op alle pagina's waar u gegevens kunt bewerken, de huidige werkdatum weergegeven in de rechterbovenhoek.
Regio
De instelling bij Regio bepaalt de weergave of notatie van datums, tijden, nummers en valuta's.
Taal
Wijzigt de weergavetaal. Dit veld wordt alleen weergegeven als uit meerdere talen kan worden gekozen.
De aanvankelijke taal wordt bepaald door de beheerder of door uw browserinstellingen als u zich aanmeldt voor Business Central. De taal die u instelt, wordt op alle apparaten gebruikt waarop u zich aanmeldt, zoals een telefoon of tablet.
Extra talen voor Business Central kunnen worden geïnstalleerd vanuit AppSource. Hoewel alle ondersteunde weergavetalen in de lijst worden weergegeven, moet de beheerder de relevante taal-app op de tenant installeren voordat gebruikers kunnen overschakelen naar de nieuwe taal in Business Central.
Tijdzone
Bepaalt de tijdzone waarin u zich bevindt. Wanneer u zich voor het eerst aanmeldt bij Business Central, wordt de tijdzone ingesteld op basis van het adres van uw bedrijf. Verander het als het niet overeenkomt met uw fysieke locatie.
Berichten
Kies de koppeling Wijzigen wanneer ik berichten ontvang om de meldingen te zien of aan te passen die u ontvangt over bepaalde gebeurtenissen of statuswijzigingen, bijvoorbeeld wanneer u een klant wilt gaan factureren die een openstaand saldo heeft of wanneer de beschikbare voorraad lager is dan de hoeveelheid die u op het punt staat te verkopen. Zie voor meer informatie Berichten beheren (binnenkort beschikbaar).
Instructietips
Vanaf releasewave 1 van 2021 geven sommige pagina's een instructietip weer met een korte inleiding op de pagina. Schakel instructietips uit als u deze korte inleidingen niet wilt zien wanneer u de relevante pagina's opent. Als u instructietips uitschakelt, kunt u nog steeds de instructietip voor een specifieke pagina openen door de paginatitel in de linkerbovenhoek te kiezen.