Factureren onderhoudsdiensten

In dit werkproces wordt een factuur voor diensten correctief onderhoud gecontroleerd, geboekt en eventueel afgedrukt.

Klik hier voor de flowchart van dit werkproces.

Controleren factuur

Vanuit de bedrijfsprocessen Uitvoeren reparatieonderhoud, Uitvoeren mutatieonderhoud en Verhuren eenheden kunnen facturen voor diensten correctief onderhoud gecreëerd worden. Voordat deze facturen geboekt en eventueel verstuurd worden, dient een controle plaats te vinden, waarna een aanvulling of correctie noodzakelijk kan blijken te zijn.

1. Navigeer via het zoekveld  naar de lijst Verkoopfacturen.
2. Mogelijk vindt u op deze pagina een filterlijst, specifiek voor te verwerken facturen voor diensten correctief onderhoud. Heeft u geen voorgedefinieerde filterlijst, stel dan een filter in via de filterfunctie , waarbij Onderhoudsverzoeknr. ongelijk is aan 'leeg' (<>'').
3. Open de juiste factuur door op het factuurnummer te klikken. De pagina Verkoopfactuur wordt geopend.
4. Controleer de volgende velden op de factuurregels:
   • BTW-productboekingsgroep
   • BTW-correctie: Wanneer u de betaalde BTW over de kosten wilt terugvorderen vinkt u deze kolom aan.
   • Omschrijving: Pas eventueel de omschrijving aan. Dit is de omschrijving die op de factuur komt te staan.
5. Wilt u meer informatie over het onderhoudsverzoek, kopieer dan het nummer in de kolom Onderhoudsverzoeknr. Navigeer via  naar de lijstpagina Onderhoudsverzoekoverzicht en gebruik het nummer om het juiste onderhoudsverzoek op te zoeken.

Boeken en afdrukken factuur

Wanneer u de factuur wilt versturen naar de klant, bijvoorbeeld in het geval van reparatieonderhoud, dan kunt u de factuur boeken en afdrukken.

1. Vanaf de lijst Verkoopfacturen (staand op de juiste regel) of vanaf de factuurkaart klikt u op Boeken en verzenden.
2. Klik in de pagina die opent op de drie puntjes '...'. Het scherm Document verzenden naar opent. Vul de volgende velden:
   • E-mail: 'Ja (prompt voor instellingen)'.
   • Schijf: 'PDF'.
3. Klik op OK en klik op Ja. De pagina E-mail verzenden opent. Wanneer u de e-mail wilt bewerken in Outlook vinkt u Bewerken in Outlook aan.
4. Klik op OK. Afhankelijk van uw keuze in de vorige stap wordt de e-mail direct verzonden of wordt Outlook geopend.

Boeken factuur

Als de factuur niet afgedrukt hoeft te worden, omdat deze bijvoorbeeld in rekening gebracht wordt via de eindafrekening, kunt u de factuur direct boeken.

1. Klik op Boeken. De factuur wordt geboekt. De volgende factuur in de te verwerken verkoopfacturen opent.

Zie ook

Factureren verkoop onroerend goed
Factureren afrekening
Vergoeden en belasten (her)ontwikkeling
Factureren overige diensten
Crediteren overige diensten
Beheren rekening-courant debiteuren
Aanleveren incassobestand
Verwerken pintransacties
Verwerken overige betaalverzoeken
Vaststellen kosten en opbrengsten
Bepalen nieuwe voorschotten
Genereren afrekenresultaat