Verwerken pintransacties

In dit werkproces worden één of meerdere pintransacties verwerkt.

Klik hier voor de flowchart van dit werkproces.

Aanmaken kasdagboek

Om te beginnen met het verwerken van de bankmutaties moet als eerste een bankboek aangemaakt worden.

Navigeer via het zoekveld naar de taak Kasboek.
Klik op Nieuw.
Selecteer op de pagina Fin. dagboeksjablonenoverzicht het dagboeksjabloon voor de pinautomaat waarmee de betaling voldaan is.
Klik op OK waarna de pagina Kasboek opent.
Vul de volgende velden:
- Beginsalo: '0'.
- Eindsaldo: Het bedrag dat gepind is.

Nadat u het kasdagboek aangemaakt heeft kunt u op de regels de pintransacties toewijzen aan een klant en afletteren met klantposten.

Vul op de regel (onder kopje Regels) de volgende velden:
- Rekeningsoort: 'Klant'.
- Rekeningnr.: Het nummer van de klant: Klantnummer.
- Credit: Het betaalde bedrag.
Komt de klant één specifieke openstaande post betalen, lees dan verder bij punt 3. Betaalt de klant meer dan één openstaande post, lees dan verder vanaf punt 4.
Vereffenen met één openstaande post:
- Klik in het veld Vereffeningsnr. op de drie puntjes. Het scherm Klantenposten vereffenen opent.
- Selecteer de post die betaald wordt en klik op OK. U komt terug op de pagina Kasboek.
- Ga verder naar stap Boeken en afdrukken kasdagboek.
Betaling vereffenen met meerdere openstaande posten:
- Selecteer de regel en klik op Posten vereffenen. De pagina Klantenposten vereffenen opent.
- Selecteer de posten waarmee u de transactie wilt vereffenen en kies in het menu voor e actieVereffenings-id instellen. Het beschikbare bedrag van de transactie wordt toegekend aan de geselecteerde posten, waarbij altijd geprobeerd wordt om de oudste post te vereffenen. Is daarna nog een bedrag beschikbaar, dan wordt geprobeerd de op één na oudste post te vereffenen. Wilt u het toegekende bedrag per post aanpassen, dan kan dit in het veld Te vereffenen bedrag.
- Klik op OK om de vereffening te bevestigen. U komt terug op de pagina Kasboek.
- Ga verder naar stap Boeken en afdrukken kasdagboek.

Nadat u de pintransacties vereffend heeft met één of meerdere klantposten kunt u de transactie boeken en het betaalbewijs afdrukken.

Klik op Boeken. U krijgt de vraag of u het dagboek wilt boeken. Dit beantwoordt u met Ja.
De regel wordt geboekt. Zijn er regels die een fout veroorzaken, dan krijgt u de vraag of u de foutenlijst wilt afdrukken. Zijn er geen fouten, dan krijgt u de melding dat het boeken gelukt is.
De pagina Verzamelkwitantie opent. Klik op Afdrukken. Afhankelijk van uw instellingen wordt het betaalbewijs direct afgedrukt of dient u eerst de printer te selecteren waarmee u het betaalbewijs wilt afdrukken.
Na het afdrukken wordt de pagina Kasboek gesloten en keert u terug naar de lijst met kasboeken.