Afboeken vorderingen

In dit werkproces worden vorderingen van klanten afgeboekt, waarbij de financiën van de betreffende klant niet worden beheerd door derden.

Klik hier voor de flowchart van dit werkproces.

Aanmaken afboekdossier

Wanneer u de vordering op een klant af wilt boeken kunt u dit doen via het derdendossier.

Navigeer via het zoekveld naar de lijst Derdendossieroverzicht.
Klik op Nieuw om een nieuw derdendossier aan te maken.
Druk op Enter om een nieuw dossiernummer aan te maken.
Vul het veld Soort met het soort dossier dat van toepassing is.
Vul het veld Klant met het klantnummer waarvoor u de vordering af wilt boeken.
Klik op Posten selecteren. De pagina Klantposten opent. Selecteer de klantpost(en) die u af wilt boeken en klik op OK.

Klik op de betreffende dossierkaart op Dossier afboeken. U wordt om een bevestiging gevraagd. Het scherm Afboeken derdendossier opent.
Vul de boekingsdatum van de afboeking in.
Selecteer onder het kopje Invoergegevens betr. niet-inbaar in het veld Batchnaam de batch die u wilt gebruiken voor het afboeken. Afhankelijk van of u een vordering voor een huurder of een overige debiteur wilt afboeken kies u een andere batch.
Klik op OK om de vordering af te boeken.

Vul op de dossierkaart in het veld Reden afsluiting (tabblad Algemeen) de reden van afsluiting in. Pas eventueel de datum Afgesloten per aan. Het dossier is nu afgesloten.
Wanneer u het dossier opnieuw wilt openen maakt u het veld Afgesloten per leeg.