Crediteren overige diensten

In dit werkproces worden de diensten gecrediteerd die geen betrekking hebben op onderhoud, periodieke huur of het verkopen van onroerend goed.

Klik hier voor de flowchart van dit werkproces.

Maak creditnota voor niet-verhuurgerelateerde diensten

Als u een creditnota wilt maken voor niet-verhuurgerelateerde zaken, kunt u hier een verkoopcreditnota voor aanmaken.

1. Navigeer via het zoekveld  naar de lijst Verkoopcreditnota's en klik op +Nieuw. Er wordt een nieuwe verkoopcreditnota aangemaakt.
2. Vul of muteer de volgende velden:
   • Klantnaam
   • Boekingsomschrijving: Het onderwerp van de creditnota.
   • Boekingsdatum
3. Wanneer u een eerder gefactureerde verkoopfactuur wilt crediteren kunt u dit doen door middel van het kopiëren van de originele factuur. Kies voor actie/functie Document kopiëren.
4. Selecteer in het veld Documenttype 'Geboekte factuur'.
5. Selecteer in het veld Documentnr. het document dat u wilt kopiëren.
6. Klik op OK. - U kunt nu verder gaan naar de stap Boeken en versturen verhuurgerelateerde creditnota.
7. Wanneer u geen andere factuur als basis kunt gebruiken voor de factuurregels, vul of muteer dan de volgende velden in de factuurregel:
   - Soort: 'Grootboekrekening'.
   - Nr.: Grootboek waarop de kosten gecrediteerd dienen te worden.
   - Btw-productboekingsgroep: De btw-soort die van toepassing is.
   - Omschrijving: De omschrijving van de gecrediteerde kosten. Deze omschrijving wordt meegegeven in het grootboek en wordt getoond op de creditnota.
   - Aantal: '1'.
   - Eenheidsprijs Excl. btw
   - Dimensiewaardenvelden: Velden die eindigen met het woord '-code' zijn velden waar dimensies (zoals afdelingsdimensie of clusterdimensie) gevuld kunnen worden. Afhankelijk van op welke grootboekrekening de kosten geboekt worden, zijn deze velden verplicht om in te vullen.
8. Wanneer alle gegevens gevuld zijn kan de creditnota ter goedkeuring aangeboden worden. Klik op Goedkeuringsaanvraag verzenden. De goedkeuringsaanvraag wordt verzonden.

Boeken en versturen niet-verhuurgerelateerde creditnota

Nadat u de factuurgegevens gevuld heeft kunt u de verkoopcreditnota boeken en versturen.

1. Navigeer via het zoekveld  naar de lijst Verkoopcreditnota's en selecteer de creditnota die u wilt boeken en versturen.
2. Klik op ... en selecteer in het veld E-mail Ja (standaardinstellingen gebruiken). Klik op Ok. Klik op Ja.
3. De creditnota wordt geboekt en er wordt een e-mail met bijlage klaar gezet die u kunt versturen.

Maak creditnota voor verhuurgerelateerde diensten

Wanneer u een creditnota aan wilt maken voor verhuurgerelateerde zaken kunt u hier een verhuurcreditnota voor aanmaken.

1. Navigeer via het zoekveld  naar de lijst Verhuurcreditnota's en klik op +Nieuw. Er wordt een nieuwe verhuurcreditnota aangemaakt.
2. Vul of muteer de volgende velden:
   - Klantnaam
   - Boekingsomschrijving: Het onderwerp van de creditnota.
   - Boekingsdatum
3. Wanneer u een eerder gefactureerde verhuurfactuur wilt crediteren kunt u dit doen door middel van het kopiëren van de originele factuur. Kies voor actie/functie Document kopiëren.
4. Selecteer in het veld Documenttype 'Geboekte factuur'.
5. Selecteer in het veld Documentnr. het document dat u wilt kopiëren.
6. Klik op OK. U kunt nu verder gaan naar de stap Boeken en versturen verhuurgerelateerde creditnota.
7. Vul of muteer de volgende velden in de factuurregel:
   - Soort: 'Element'.
   - Eenheidnr.
   - Contractvolgnr.: Maak dit veld leeg.
   - Nr.: Elementnummer waarvoor u kosten wilt crediteren.
   - Btw- productboekingsgroep: De btw-soort die van toepassing is.
   - Omschrijving: De omschrijving van de te crediteren kosten. Deze omschrijving wordt meegegeven in het grootboek en wordt getoond op de factuur.
   - Eenheidsprijs Excl. btw
8. Wanneer alle velden gevuld zijn kan de creditnota ter goedkeuring aangeboden worden. Klik hiertoe op Goedkeuringsaanvraag verzenden. De goedkeuringsaanvraag wordt verzonden.

Boeken en versturen verhuurgerelateerde creditnota

Nadat u de factuurgegevens gevuld heeft kunt u de verhuurcreditnota boeken en versturen.

1. Navigeer via het zoekveld  naar de lijst Verhuurcreditnota's en selecteer de creditnota die u wilt boeken en versturen.
2. Klik op Boeken en afdrukken. Klik op Verzenden naar en kies voor PDF-document.
3. Sla het PDF-document op en verstuur dit via de post of per e-mail.

Zie ook

Factureren onderhoudsdiensten
Factureren verkoop onroerend goed
Factureren afrekening
Vergoeden en belasten (her)ontwikkeling
Factureren overige diensten
Beheren rekening-courant debiteuren
Aanleveren incassobestand
Verwerken pintransacties
Verwerken overige betaalverzoeken
Vaststellen kosten en opbrengsten
Bepalen nieuwe voorschotten
Genereren afrekenresultaat