Factureren overige diensten

In dit werkproces worden de diensten gefactureerd die geen betrekking hebben op onderhoud, periodieke huur of het verkopen van onroerend goed.

Klik hier voor de flowchart van dit werkproces.

Maak factuur voor niet-verhuurgerelateerde diensten

Wanneer u een factuur aan wilt maken voor niet-verhuurgerelateerde zaken kunt u hier een verkoopfactuur voor aanmaken.

Navigeer via het zoekveld naar de lijst Verkoopfacturen en klik op +Nieuw. Er wordt een nieuwe verkoopfactuur aangemaakt.
Vul of muteer de volgende velden (op verschillende tabbladen):
- Klantnaam
- Boekingsomschrijving: Het onderwerp van de factuur.
- Boekingsdatum
- Vervaldatum: De datum waarop de factuur betaald dient te zijn.
- Code transactiewijze: De wijze waarop de factuur betaald wordt.
Vul of muteer de volgende velden in de factuurregel:
- Soort: 'Grootboekrekening'.
- Nr.: Grootboek waarop de kosten geboekt dienen te worden.
- Btw- productboekingsgroep: De btw-soort die van toepassing is.
- Omschrijving: De omschrijving van de kosten. Deze omschrijving wordt meegegeven in het grootboek en wordt getoond op de factuur.
- Aantal: '1'.
- Eenheidsprijs Excl. btw
- Dimensiewaardenvelden: Velden die eindigen met het woord '-code' zijn velden waar dimensies (zoals afdelingsdimensie of clusterdimensie) gevuld kunnen worden. Afhankelijk van op welke grootboekrekening de kosten geboekt worden zijn deze velden verplicht om in te vullen.

Nadat u de factuurgegevens gevuld heeft kunt u de verkoopfactuur boeken en versturen.

Kies voor Boeken en verzenden.
Klik op ... achter Document verzenden naar en kies in het veld E-mail voor Ja (standaardinstellingen gebruiken). Klik op Ok, klik op Ja.
De factuur wordt geboekt en er wordt een e-mail met bijlage klaargezet die u kunt versturen.

Wanneer u een factuur aan wilt maken voor verhuurgerelateerde zaken kunt u hier een verhuurfactuur voor aanmaken.

Navigeer via het zoekveld naar de lijst Verhuurfacturen en klik op Nieuw. Er wordt een nieuwe verhuurfactuur aangemaakt.
Vul of muteer de volgende velden (op verschillende tabbladen):
- Klantnaam
- Boekingsomschrijving: Het onderwerp van de factuur.
- Boekingsdatum
- Vervaldatum: De datum waarop de factuur betaald dient te zijn.
- Code transactiewijze: De wijze waarop de factuur betaald wordt.
- Factuurtype
Vul of muteer de volgende velden in de factuurregel
- Soort: 'Element'.
- Eenheidnr.
- Contractvolgnr.: Maak dit veld leeg.
- Nr.: Elementnummer waarop de kosten geboekt moeten worden.
- Btw-productboekingsgroep: De btw-soort die van toepassing is.
- Omschrijving: De omschrijving van de kosten. Deze omschrijving wordt meegegeven in het grootboek en wordt getoond op de factuur.
- Eenheidsprijs Excl. btw

Nadat u de factuurgegevens gevuld heeft kunt u de verkoopfactuur boeken en versturen.

Kies voor Boeken en afdrukken. Klik op Verzenden naar. Kies voor PDF-document.
Sla het PDF-document op en verstuur het document via de post of per e-mail.