Periodiek actualiseren clusterverdeelsleutels

In dit werkproces worden de clusterverdeelsleutels (in bulk) geactualiseerd op basis van de status van de eenheden in het cluster.

Klik hier voor de flowchart van dit werkproces.

Navigeer via het zoekveld naar het rapport Verhuurde of leegstaande eenheden niet in meest recente clusterverdeelsleutel.
Wanneer u eerst een overzicht wilt opvragen van de verdeelsleutels zonder dat deze gelijk geactualiseerd worden, kunt u de optie Alleen controleren aan laten staan. Wilt u de verdeelsleutels gelijk actualiseren, dan zet u deze optie uit.
Wanneer u alleen bepaalde type verdeelsleutels wilt actualiseren kunt u dit aangeven in het veld Verdeelsleuteltype.
Klik op Verzenden naar... en kies voor Microsoft Excel document. Klik op OK. De verdeelsleutels worden geactualiseerd. Er wordt ook een rapport gegenereerd met de geactualiseerde verdeelsleutels.
Navigeer via het zoekveld naar de lijst Clusterverdeelsleuteloverzicht.
Stel een filter in op veld Status = 'Voorlopig' en een filter op het veld Verdeelsleuteltype = '<> LINEAIR'. Dit zijn de verdeelsleutels die geactualiseerd zijn en waaraan nieuwe eenheden toegevoegd zijn waarvoor een wegingsfactor opgegeven dient te worden.
Open de eerste verdeelsleutel. Stel een filter in voor de kolom Teller = '0'. Dit zijn alleen eenheden in de clusterverdeelsleutel die als wegingsfactor 0 hebben en die u eventueel een wegingsfactor toe dient te kennen.
Klik op de pijl naar rechts aan de rechterkant van uw scherm om te navigeren naar de volgende verdeelsleutel waarvoor u wegingsfactoren toe dient te wijzen. Het filter Teller = '0' blijft actief.
Wanneer u alle wegingsfactoren toegekend heeft kunt u de verdeelsleutels activeren. Navigeer via het zoekveld naar de taak Clusterverdeelsleutels in bulk activeren.
Vul in het scherm dat opent in het veld Startdatum de ingangsdatum van de te activeren verdeelsleutels in. Deze dient altijd in de toekomst te liggen. Klik op Verzenden naar... en kies voor Microsoft Excel document. De verdeelsleutels worden geactiveerd en er wordt een rapport gegenereerd met de geactiveerde verdeelsleutels.
In de voorgaande stappen zijn de verdeelsleutels geactualiseerd waarin nieuwe eenheden opgenomen zijn. De volgende stap is het actualiseren van verdeelsleutels waaruit eenheden weggevallen zijn. Navigeer via het zoekveld naar het rapport Geactiveerde clusterverdeelsleutels met OG Eenheden die niet-verhuurd zijn of niet-leegstaan.
Wanneer u eerst een overzicht wilt opvragen van de verdeelsleutels zonder dat deze gelijk geactualiseerd worden, kunt u de optie Alleen controleren aan laten staan. Wilt u de verdeelsleutels gelijk actualiseren, dan zet u deze optie uit.
Wanneer u alleen bepaalde typen verdeelsleutels wilt actualiseren kunt u dit aangeven in het veld Verdeelsleuteltype.
Klik op Verzenden naar... en kies voor Microsoft Excel document. Klik op OK. De verdeelsleutels worden geactualiseerd. Er wordt ook een rapport gegenereerd met de geactualiseerde verdeelsleutels.
Omdat in deze stap alleen eenheden uit verdeelsleutels verdwijnen hoeft u geen wegingsfactoren aan te passen en kunt u de nieuwe verdeelsleutels direct activeren. Navigeer via het zoekveld naar de taak Clusterverdeelsleutels in bulk activeren.
Vul in het scherm dat opent in het veld Startdatum de ingangsdatum van de te activeren verdeelsleutels in. Deze dient altijd in de toekomst te liggen. Klik op Verzenden naar... en kies voor Microsoft Excel document. De verdeelsleutels worden geactiveerd en er wordt een rapport gegenereerd met de geactiveerde verdeelsleutels.

Zie ook

Beheren clusterinformatie
Beheren dimensies
Beheren grootboekbudgetten
Boeken memoriaal
Boeken periodiek dagboek
Vereffenen grootboekposten
Overboeken categoriaal naar functioneel
Verwerken DAEB/niet-DAEB-verdeling
Verdelen posten naar eenheidsniveau
Dichtzetten periode
Afsluiten jaar
Verwerken bankmutaties
Aangeven btw
Beheren vaste activa in exploitatie
Beheren vaste activa ten dienste van exploitatie
Verwerken periodieke mutaties vaste activa