Beheren dimensies

In dit werkproces worden de dimensiewaarden beheerd. Nieuwe dimensiewaarden kunnen worden aangemaakt, of bestaande kunnen worden geblokkeerd voor verder gebruik.

Klik hier voor de flowchart van dit werkproces.

Aanmaken dimensiewaarden

Wanneer u een nieuwe eenheid of een nieuw cluster aangemaakt heeft kan het zijn dat u ook nieuwe dimensiewaarden in de gerelateerde dimensie op moet voeren.

1. Navigeer via het zoekveld  naar Dimensies.
2. Selecteer de dimensie waarvoor u een waarde toe wilt voegen. Kies voor Dimensiewaarden en vul de velden Code en Naam.

Blokkeren dimensiewaarden

1. Navigeer via het zoekveld  naar Dimensies.
2. Selecteer de dimensie waarvoor u een waarde wilt blokkeren en klik op Dimensiewaarden.
3. Selecteer de dimensiewaarden die u wilt blokkeren en zet het vinkje in kolom Geblokkeerd op Ja.

Corrigeren dimensiewaarden

Wanneer u een boeking heeft gedaan, kan het zijn dat hier per ongeluk de verkeerde dimensie is meegegeven of dat men vergeten is een dimensie mee te geven. Dit kunt u op de volgende manier corrigeren:

Wijzigen van dimensiewaarde

1. Navigeer via het zoekveld  naar Grootboekposten.
2. Selecteer de grootboekpost waarvoor u een correctie wilt doen op de dimensie(s).
3. Kies voor de actie Dimensies corrigeren.
4. Geef een beschrijving op (bijvoorbeeld de reden van de correctie).
5. Zet het vinkje Analyseweergaven aan als u wilt dat de analyseweergaven (en daarmee de rapportageschema’s) bijgewerkt worden.
6. Vul in de kolom Nieuwe dimensiewaardecode de dimensiewaarde in die het moet worden.
7. Kies voor de actie Uitvoeren.
8. Geef via het vinkje aan dat u dit direct wilt uitvoeren, of plan een tijd in en klik op OK.
9. Als u terug gaat naar de grootboekpost kunt u de dimensiecorrectie terugvinden onder de knop Historie van dimensiecorrecties.

Toevoegen dimensiewaarde

1. Navigeer via het zoekveld  naar Grootboekposten.
2. Selecteer de grootboekpost waarvoor u een correctie wilt doen op de dimensie(s).
3. Kies voor de actie Dimensies corrigeren.
4. Geef een beschrijving op (bijvoorbeeld de reden van de correctie).
5. Zet het vinkje Analyseweergaven aan als u wilt dat de analyseweergaven (en daarmee de rapportageschema’s) bijgewerkt worden.
6. Ga in de eerste lege regel staan om een nieuwe regel te creëren.
7. Vul in de kolom Dimensiecode de dimensiecode waarvan u een waarde wilt toevoegen.
8. Vul in de kolom Nieuwe dimensiewaardecode de dimensiewaarde in die toegevoegd moet worden.
9. Kies voor de actie Uitvoeren.
10. Geef via het vinkje aan dat u dit direct wilt uitvoeren, of plan een tijd in en klik op OK.
11. Als u terug gaat naar de grootboekpost kunt u de dimensiecorrectie terugvinden onder de knop Historie van dimensiecorrecties.

Verwijderen dimensiewaarde

1. Navigeer via het zoekveld  naar Grootboekposten.
2. Selecteer de grootboekpost waarvoor u een correctie wilt doen op de dimensie(s).
3. Kies voor de actie Dimensies corrigeren.
4. Geef een beschrijving op (bijvoorbeeld de reden van de correctie).
5. Zet het vinkje Analyseweergaven aan als u wilt dat de analyseweergaven (en daarmee de rapportageschema’s) bijgewerkt worden.
6. Selecteer één of meerdere dimensieregels die u wilt verwijderen.
7. Kies in het subscherm de actie Dimensie verwijderen.
8. Kies voor de actie Uitvoeren.
9. Geef via het vinkje aan dat u dit direct wilt uitvoeren, of plan een tijd in en klik op OK.
10. Als u teruggaat naar de grootboekpost kunt u de dimensiecorrectie terugvinden onder de knop Historie van dimensiecorrecties.

Het kan zijn dat in de Instellingen van dimensiecorrectie één of meerdere dimensies geblokkeerd zijn voor correctie. Wanneer u deze toch probeert te wijzigen met deze functionaliteit krijgt u een foutmelding.

Zie ook

Beheren clusterinformatie
Periodiek actualiseren clusterverdeelsleutels
Beheren grootboekbudgetten
Boeken memoriaal
Boeken periodiek dagboek
Vereffenen grootboekposten
Overboeken categoriaal naar functioneel
Verwerken DAEB/niet-DAEB-verdeling
Verdelen posten naar eenheidsniveau
Dichtzetten periode
Afsluiten jaar
Verwerken bankmutaties
Aangeven btw
Beheren vaste activa in exploitatie
Beheren vaste activa ten dienste van exploitatie
Verwerken periodieke mutaties vaste activa