Beheren vaste activa in exploitatie

In dit werkproces worden de niet-periodieke mutaties binnen de vaste activa in exploitatie verwerkt. Hieronder vallen:

  1. Opvoeren van nieuwe vaste activa
  2. Verwerken van investeringen op bestaande vaste activa
  3. Buitengebruikstellen van vaste activa

De verwerking van de fiscale waarderingsgrondslag valt buiten deze beschrijving. We richten ons hier op de volgende waarderingsgrondslagen:

  1. Marktwaarde
  2. Beleidswaarde
  3. Historische kostprijs

Klik hier voor de flowchart van dit werkproces.

Opvoeren basisgegevens hoofdactiva

Wanneer u een nieuw vast activum in gebruik wilt nemen dient u eerst de hoofdkaart voor het vaste activum aan te maken en de basisgegevens m.b.t. het nieuwe activum op te voeren. In onderstaande beschrijving wordt uitgewerkt hoe u dit handmatig kunt doen. Wanneer u een groter aantal hoofdkaarten te gelijk wilt aanmaken kunt u dit ook via een inleesbestand doen. Hoe u activa met behulp van een inleesbestand maakt vindt u in de processtap Opvoeren basisgegevens hoofdactiva in bulk.

  1. Navigeer via het zoekveld zoeken icon naar de lijst Vaste activa en klik op +Nieuw.
  2. Vul in het scherm dat opent de volgende velden:
    • Nr.: Het nummer van het vaste activum. Er wordt automatisch een nummer toegekend. Het advies is om het eenheidsnummer waarvoor het activum aangemaakt wordt te verwerken in het nummer van het vaste activum.
    • Omschrijving
    • VA-klassecode: Selecteer de klassecode voor vaste activa in exploitatie.
    • Eenheidsnummer: Selecteer het eenheidsnummer dat van toepassing is.
  3. Klik op tabblad Afschrijvingsboeken op Meer afschrijvingboeken toevoegen. Maak per waarderingsgrondslag (Marktwaarde, Beleidswaarde, Historische kostprijs) die u wilt registreren een regel aan en vul de volgende velden per regel:
    • Afschrijvingsboek
    • VA-boekingsgroep: Kies tussen sociaal (DAEB) en commercieel (niet-DAEB).
    • Afschrijvingsmethode: Kies voor Geen afschrijving.
    • Begindatum afschr.: Dit veld kunt u leeg laten.
    • Aantal afschr.-jaren: Dit veld kunt u leeg laten.
  4. Klik op tabblad Afschrijvingsboeken op Meer afschrijvingboeken toevoegen. Maak voor de waarderingsgrondslag fiscaal een regel aan en vul de volgende velden.
    • Afschrijvingsboek
    • VA-boekingsgroep: Kies tussen sociaal (DAEB) en commercieel (niet-DAEB).
    • Afschrijvingsmethode: Kies voor Door gebruiker gedefinieerd.
    • Afschrijvingstabel: De afschrijvingstabel voor fiscale afschrijvingen.
    • Datum 1e afschr. eigen def.: Geef op vanaf wanneer afschrijvingen berekend moeten worden.

Opvoeren basisgegevens subactiva

Bij het registreren van de historische kostprijs wordt de componentenmethode toegepast. Dit betekent dat voor verschillende componenten (Grond, Opstal, Na-investeringen) verschillende afschrijvingsmethoden of perioden gebruikt worden. Voor het registreren van de componenten dient u subactivakaarten aan te maken. Maak in elk geval twee nieuwe activakaarten aan: één voor het component 'grond' en één voor het component 'opstal'.

Wanneer u een groter aantal subactivakaarten tegelijk wilt aanmaken kunt u dit ook via een inleesbestand doen. Hierover leest u in de processtap Opvoeren basisgegevens sub-activa in bulk.

  1. Navigeer via het zoekveld zoeken icon naar de lijst Vaste activa en klik op +Nieuw.
  2. Vul in het scherm dat opent de volgende velden:
    • Nr.: Het nummer van het subactivum. Er wordt automatisch een nummer toegekend. Het advies is om het nummer van het hoofd-activum te verwerken in het nummer van het subactivum, met bijvoorbeeld de toevoeging '.01'.
    • Omschrijving
    • VA-klassecode: Selecteer de klassecode voor vaste activa in exploitatie.
    • VA-subklassecode: Selecteer het type component.
  3. Klik op tabblad Afschrijvingsboeken op Meer afschrijvingsboeken toevoegen. Selecteer vervolgens de optie Regel verwijderen op de automatisch aangemaakte regel te verwijderen. Klik weer op Meer afschrijvingsboeken toevoegen.
  4. Vul in een lege regel de volgende velden:
    • Afschrijvingsboek: Kies het afschrijvingsboek voor historische kostprijs.
    • VA-boekingsgroep: Kies tussen sociaal (DAEB) en commercieel (niet-DAEB).
    • Afschrijvingsmethode
    • Begindatum afschr.
    • Aantal afschr.-jaren: Geef het aantal jaren waarover u wilt afschrijven op.
  5. Nadat u de basisgegevens ingevuld hebt kunt u de subactivakaarten koppelen aan de hoofdactivakaart. Open de hoofdactivakaart en navigeer naar Onderdelen van hoofdactivum. Koppel de subactivakaarten door per subactivum een regel op te voeren en in het veld Nr. het nummer van de subactivakaart in te geven.
  6. Nu u de subactivakaarten gekoppeld heeft aan de hoofdactivakaarten kunt u op de subactivakaart ook een eenheidsnummer koppelen. Open hiervoor de subactivakaart en vul het veld Eenheidsnr. met het eenheidsnummer.

Opvoeren en boeken beginwaarden

Nadat u de basisgegevens van het vaste activum opgevoerd hebt kunt u de beginwaarde ervoor activeren. Net als bij opvoeren van basisgegevens kunt u de beginwaarde ook in bulk inlezen. Hoe u dit doet leest u in de processtap Opvoeren en boeken beginwaarden in bulk.

Het afschrijvingsboek voor marktwaarde is geïntegreerd met het grootboek en dient opgevoerd te worden in het VA fin. dagboek.

  1. Navigeer via het zoekveld zoeken icon naar de taak VA fin. dagboeken. Maak een regel aan per activum waarvoor u de beginwaarde wilt activeren en vul per regel de volgende velden:
    • Boekingsdatum
    • Documentnummer: Wordt automatisch gevuld.
    • Rekeningsoort: Kies voor 'Vast activum'.
    • Rekeningnr.: Vul het nummer in van het hoofdactivum waarvoor u de beginwaarde wilt activeren.
    • Afschrijvingsboek: Kies het afschrijvingsboek voor marktwaarde.
    • VA-boekingssoort: Kies voor 'Aanschafkosten'.
    • Omschrijving: Pas desgewenst de omschrijving aan.
    • Bedrag: Vul het bedrag in dat u wilt activeren.
    • Tegenrekeningsoort: Kies voor 'Grootboekrekening'.
    • Tegenrekeningnr.: Kies hier de (tussen)rekening waarop de te activeren kosten staan.
  2. Wanneer alle gegevens gevuld zijn klikt u op Boeken.

Het afschrijvingsboek voor beleidswaarde is niet geïntegreerd met het grootboek en dient opgevoerd te worden in het VA-dagboek.

  1. Navigeer via het zoekveld zoeken icon naar de taak VA-dagboeken. Maak een regel aan per activum waarvoor u de beginwaarde wilt activeren en vul per regel de volgende velden:
    • Boekingsdatum
    • Documentnummer: Wordt automatisch gevuld.
    • VA-nr.: Vul het nummer van het hoofdactivum waarvoor u de beginwaarde op wilt voeren.
    • Afschrijvingsboek: Kies het afschrijvingsboek voor beleidswaarde.
    • VA-boekingssoort: Kies voor 'Aanschafwaarde'.
    • Omschrijving: Pas desgewenst de omschrijving aan.
    • Bedrag: Vul de beginwaarde in.
  2. Wanneer alle gegevens gevuld zijn klikt u op Boeken.

Het afschrijvingsboek voor historische kostprijs is niet geïntegreerd met het grootboek en dient opgevoerd te worden in het VA- dagboek.

  1. Navigeer via het zoekveld zoeken icon naar VA-dagboeken. Maak een regel aan per subactivum waarvoor u de beginwaarde wilt activeren en vul per regel de volgende velden:
    • Boekingsdatum
    • Documentnummer: Wordt automatisch gevuld.
    • VA-nr..: Vul het nummer van het subactivum waarvoor u de beginwaarde op wilt voeren.
    • Afschrijvingsboek: Kies het afschrijvingsboek voor historische kostprijs.
    • VA-boekingssoort: Kies voor 'Aanschafwaarde'.
    • Omschrijving: Pas desgewenst de omschrijving aan.
    • Bedrag: Vul de beginwaarde in.
  2. Wanneer alle gegevens gevuld zijn klikt u op Boeken.

Het afschrijvingsboek voor fiscale waarde is niet geïntegreerd met het grootboek en dient opgevoerd te worden in het VA- dagboek.

  1. Navigeer via het zoekveld zoeken icon naar VA-dagboeken. Maak een regel aan per subactivum waarvoor u de beginwaarde wilt activeren en vul per regel de volgende velden:
    • Boekingsdatum
    • Documentnummer: Wordt automatisch gevuld.
    • VA-nr..: Vul het nummer van het activum waarvoor u de beginwaarde op wilt voeren.
    • Afschrijvingsboek: Kies het afschrijvingsboek voor fiscale waarde.
    • VA-boekingssoort: Kies voor 'Aanschafwaarde'.
    • Omschrijving: Pas desgewenst de omschrijving aan.
    • Bedrag: Vul de beginwaarde in.
  2. Wanneer alle gegevens gevuld zijn klikt u op Boeken.

Opvoeren fiscale restwaarde

Nadat u de fiscale beginwaarde heeft opgevoerd kunt u de fiscale restwaarde opvoeren.

1 . Als u restwaarden voor het activum wilt opvoeren navigeert u via het zoekveld zoeken icon naar VA dagboeken. Maak een regel aan per activum waarvoor u de restwaarde op wilt voeren en vul per regel de volgende velden: - Boekingsdatum - Documentnummer: Wordt automatisch gevuld. - VA-nr..: Vul het nummer in van het vaste activum waarvoor u de restwaarde op wilt voeren. - Afschrijvingsboek: Kies het afschrijvingsboek voor fiscale waarde. - VA-boekingssoort: Kies voor Restwaarde. - Omschrijving: Pas desgewenst de omschrijving aan. - Bedrag: Vul restwaarde in als creditbedrag. 4. Wanneer alle gegevens gevuld zijn klikt u op boeken.

Opvoeren basisgegevens hoofdactiva in bulk

In de processtap Opvoeren basisgegevens hoofdactiva is uitgewerkt hoe u een nieuwe hooftactivakaart aanmaakt en welke velden u dient te vullen. Het aanmaken van de kaart en het vullen van deze velden kunt u ook in bulk doen. Hoe u dit doet wordt hieronder uitgelegd. U dient te beginnen met het aanmaken van een .csv-bestand dat ingelezen kan worden. Hiervoor voert u eerst de gegevens op in een Excel-bestand dat u vervolgens op kunt slaan als .csv-bestand.

  1. Open een Excel-bestand. Het bestand dat u importeert dient altijd 17 kolommen te bevatten. Hieronder wordt beschreven welke waarde u per kolom in dient te vullen als u basisgegevens t.b.v. vaste activa t.d.v. exploitatie op wilt voeren.
    • VA-nummer (Kolom A ): Het nummer van de nieuwe hoofdactivumkaart.
    • Omschrijving (Kolom B): De omschrijving van het vast activum.
    • Serienummer (Kolom C): Laat deze kolom leeg.
    • Onderdeel van (Kolom D): Laat deze kolom leeg.
    • OGE-nummer (Kolom E): Het eenheidsnummer dat van toepassing is.
    • VA-categorie (Kolom F): Vul met VA-categorie voor vaste activa in exploitatie.
    • VA-subcategorie (Kolom G): Laat deze kolom leeg.
    • Globale dimensie 1 (Kolom H): Laat deze kolom leeg.
    • Globale dimensie 2 (Kolom I): Laat deze kolom leeg.
    • Afschrijvingsboek (Kolom J): Vul het afschrijvingsboek voor historische kostprijs.
    • VA-boekingsgroep (Kolom K): Vul de VA-boekingsgroep voor sociaal (DAEB) of commercieel (niet-DAEB).
    • Afschrijvingsmethode (Kolom L): Vul de waarde 13 in: 13 vertegenwoordigt de waarde Niet afschrijven.
    • Begindatum afschrijving (Kolom M): Op het hoofdactivum wordt niet afgeschreven. U dient echter een waarde in te vullen. Vul hier de datum waarop u de aanschafkosten activeert.
    • Aantal afschr. jaren (Kolom N): Vul de waarde '0' in.
    • VA-boekingssoort (Kolom O): Vul de waarde '0' in: 0 staat gelijk aan 'geen dagboekregel aanmaken'. Het aanmaken van de dagboekregel om de beginwaarde te activeren wordt uitgewerkt in de processtap Opvoeren en boeken beginwaarden in bulk.
    • Boekingsdatum (Kolom P): Vul een willekeurige datum. Met het aanmaken van het activum worden nog geen waarden geboekt, maar deze kolom dient wel gevuld te zijn.
    • Bedrag (Kolom Q): Vul waarde '0' in. Met het aanmaken van het activum worden nog geen waarden geboekt, maar deze kolom dient wel gevuld te zijn.
  2. Wanneer u voor alle vaste activa die u wilt aanmaken de gegevens gevuld hebt, kunt u het Excel-bestand opslaan als .csv-bestand. U dient het Excel-bestand op te slaan zonder kopregels: het bestand mag alleen regels met in te lezen waarden bevatten.
  3. Open Dynamics Empire en navigeer via het zoekveld zoeken icon naar Vaste Activa (fin. dagboekregels) maken. Selecteer de regel waarbij Soort gelijk is aan 'VA-dagboek' en klik op OK.
  4. Klik op de drie puntjes naast het veld Bestandsnaam en selecteer het .csv-bestand dat u wilt inlezen.
  5. Klik op OK om de activakaarten aan te maken.

Opvoeren aanvullende afschrijvingsregels in bulk

In de voorgaande stap heeft u de hoofdactivakaarten aangemaakt en de afschrijvingsregel voor historische kostprijs opgevoerd. U dient hierna ook nog de afschrijvingsregels aan te maken voor de marktwaarde en voor de beleidswaarde. Het advies is om hiervoor twee verschillende bestanden aan te maken door de volgende stappen uit te voeren.

  1. Open een Excel-bestand. Het bestand dat u importeert dient altijd 17 kolommen te bevatten. Hieronder wordt beschreven welke waarde u per kolom in dient te vullen als u extra afschrijvingsregels op wilt voeren.
    • VA-nummer (Kolom A ): Het nummer van de activakaart waarop u de afschrijvingsregels toe wilt voegen.
    • Omschrijving (Kolom B): Laat deze kolom leeg.
    • Serienummer (Kolom C): Laat deze kolom leeg.
    • Onderdeel van (Kolom D): Laat deze kolom leeg.
    • OGE-nummer (Kolom E): Laat deze kolom leeg.
    • VA-categorie (Kolom F): Laat deze kolom leeg.
    • VA-subcategorie (Kolom G): Laat deze kolom leeg.
    • Globale dimensie 1 (Kolom H): Laat deze kolom leeg.
    • Globale dimensie 2 (Kolom I): Laat deze kolom leeg.
    • Afschrijvingsboek (Kolom J): Vul het afschrijvingsboek in voor Marktwaarde of Beleidswaarde.
    • VA-boekingsgroep (Kolom K): Vul de VA-boekingsgroep in voor sociaal (DAEB) of commercieel (niet-DAEB).
    • Afschrijvingsmethode (Kolom L): Vul de waarde '13' in: 13 vertegenwoordigt de waarde 'Niet afschrijven'.
    • Begindatum afschrijving (Kolom M): Op deze afschrijvingsregels wordt niet afgeschreven. U dient echter een waarde in te vullen. Vul hier de datum in waarop u de aanschafkosten activeert.
    • Aantal afschr. jaren (Kolom N): Vul de waarde '0' in.
    • VA-boekingssoort (Kolom O): Vul de waarde '0' in: 0 staat gelijk aan 'geen dagboekregel aanmaken'. Het aanmaken van de dagboekregel om de beginwaarde te activeren wordt uitgewerkt in de processtap Opvoeren en boeken beginwaarden in bulk.
    • Boekingsdatum (Kolom P): Vul een willekeurige datum in. Met het aanmaken van het activum worden nog geen waarden geboekt, maar deze kolom dient wel gevuld te zijn.
    • Bedrag (Kolom Q): Vul waarde '0' in. Met het aanmaken van het activum worden nog geen waarden geboekt, maar deze kolom dient wel gevuld te zijn.
  2. Wanneer u voor alle vaste activa de gegevens gevuld hebt, kunt u het Excel-bestand opslaan als .csv-bestand. U dient het Excel-bestand op te slaan zonder kopregels. Het bestand mag alleen regels met in te lezen waarden bevatten.
  3. Open Dynamics Empire en navigeer via het zoekveld zoeken icon naar Vaste Activa (fin. dagboekregels) maken. Selecteer de regel waarbij Soort gelijk is aan 'VA-dagboek' en klik op OK.
  4. Klik op de drie puntjes naast het veld Bestandsnaam en selecteer het .csv-bestand dat u in wilt lezen.
  5. Klik op OK om de extra afschrijvingsregels aan te maken.

Opvoeren basisgegevens subactiva in bulk

In de processtap Opvoeren basisgegevens subactiva is uitgewerkt hoe u een nieuwe subactivakaart aanmaakt en welke velden u dient te vullen. Het aanmaken van de kaart en het vullen van deze velden kunt u ook in bulk doen. Hoe u dit doet wordt hieronder uitgelegd.

  1. Open een Excel-bestand. Het bestand dat u importeert dient altijd 17 kolommen te bevatten. Hieronder wordt beschreven welke waarde u per kolom in dient te vullen als u basisgegevens voor subactivakaarten op wilt voeren.
    • VA-nummer (Kolom A ): Het nummer van de nieuwe subactivumkaart. Het advies is om het nummer van het hoofdactivum te verwerken in het nummer van het subactivum, met bijvoorbeeld de toevoeging '.01'.
    • Omschrijving (Kolom B): De omschrijving van het vaste activum.
    • Serienummer (Kolom C): Laat deze kolom leeg.
    • Onderdeel van (Kolom D): Vul hier het nummer van de hoofdactivumkaart.
    • OGE-nummer (Kolom E): Het eenheidsnummer dat van toepassing is.
    • VA-categorie (Kolom F): Vul de VA-categorie in voor vaste activa in exploitatie.
    • VA-subcategorie (Kolom G): Selecteer het type component (Grond, Opstal).
    • Globale dimensie 1 (Kolom H): Laat deze kolom leeg.
    • Globale dimensie 2 (Kolom I): Laat deze kolom leeg.
    • Afschrijvingsboek (Kolom J): Vul het afschrijvingsboek voor historische kostprijs.
    • VA-boekingsgroep (Kolom K): Vul de VA-boekingsgroep voor sociaal (DAEB) of commercieel (niet-DAEB).
    • Afschrijvingsmethode (Kolom L): Vul de waarde '0' in: 0 vertegenwoordigt de waarde voor 'lineair'.
    • Begindatum afschrijving (Kolom M): Vul de datum in vanaf wanneer afgeschreven dient te worden.
    • Aantal afschr. jaren (Kolom N): Vul het aantal jaren in waarover afgeschreven dient te worden.
    • VA-boekingssoort (Kolom O): Vul de waarde '0' in: 0 staat gelijk aan 'geen dagboekregel aanmaken'. Het aanmaken van de dagboekregel om de beginwaarde te activeren wordt beschreven in de processtap Opvoeren en boeken beginwaarden in bulk.
    • Boekingsdatum (Kolom P): Vul een willekeurige datum in. Met het aanmaken van het activum worden nog geen waarden geboekt, maar deze kolom dient wel gevuld te zijn.
    • Bedrag (Kolom Q): Vul waarde '0' in. Met het aanmaken van het activum worden nog geen waarden geboekt, maar deze kolom dient wel gevuld te zijn.
  2. Wanneer u voor alle vaste activa die u wilt aanmaken de gegevens gevuld hebt, kunt u het Excel-bestand opslaan als .csv-bestand. U dient het Excel-bestand op te slaan zonder kopregels: het bestand mag alleen regels met in te lezen waarden bevatten.
  3. Open Dynamics Empire en navigeer via het zoekveld zoeken icon naar Vaste Activa (fin. dagboekregels) maken. Selecteer de regel waarbij Soort gelijk is aan 'VA-dagboek' en klik op OK.
  4. Klik op de drie puntjes naast het veld Bestandsnaam en selecteer het .csv-bestand dat u in wilt lezen.
  5. Klik op OK om de activakaarten aan te maken.

Opvoeren afschrijvingsregels fiscale waarde in bulk

Wanneer u hoofdactivakaarten gemaakt heeft dient u afschrijvingsregels voor fiscale waardering aan te maken.

  1. Open een Excel-bestand. Het bestand dat u importeert dient altijd 17 kolommen te bevatten. Hieronder wordt beschreven welke waarde u per kolom in dient te vullen als u extra afschrijvingsregels op wilt voeren.
    • VA-nummer (Kolom A ): Het nummer van de activakaart waarop u de afschrijvingsregels toe wilt voegen.
    • Omschrijving (Kolom B): Laat deze kolom leeg.
    • Serienummer (Kolom C): Laat deze kolom leeg.
    • Onderdeel van (Kolom D): Laat deze kolom leeg.
    • OGE-nummer (Kolom E): Laat deze kolom leeg.
    • VA-categorie (Kolom F): Laat deze kolom leeg.
    • VA-subcategorie (Kolom G): Laat deze kolom leeg.
    • Globale dimensie 1 (Kolom H): Laat deze kolom leeg.
    • Globale dimensie 2 (Kolom I): Laat deze kolom leeg.
    • Afschrijvingsboek (Kolom J): Vul het afschrijvingsboek in voor fiscale waarde.
    • VA-boekingsgroep (Kolom K): Vul de VA-boekingsgroep in voor sociaal (DAEB) of commercieel (niet-DAEB).
    • Afschrijvingsmethode (Kolom L): Vul de waarde '5' in: 5 vertegenwoordigt de waarde Door gebruiker gedefinieerd.
    • Begindatum afschrijving (Kolom M): Op deze afschrijvingsregels wordt niet afgeschreven. U dient echter een waarde in te vullen. Vul hier de datum in waarop u de aanschafkosten activeert.
    • Aantal afschr. jaren (Kolom N): Vul de waarde '0' in.
    • VA-boekingssoort (Kolom O): Vul de waarde '0' in: 0 staat gelijk aan 'geen dagboekregel aanmaken'. Het aanmaken van de dagboekregel om de beginwaarde te activeren wordt uitgewerkt in de processtap Opvoeren en boeken beginwaarden in bulk.
    • Boekingsdatum (Kolom P): Vul een willekeurige datum in. Met het aanmaken van het activum worden nog geen waarden geboekt, maar deze kolom dient wel gevuld te zijn.
    • Bedrag (Kolom Q): Vul waarde '0' in. Met het aanmaken van het activum worden nog geen waarden geboekt, maar deze kolom dient wel gevuld te zijn.
  2. Wanneer u voor alle vaste activa de gegevens gevuld hebt, kunt u het Excel-bestand opslaan als .csv-bestand. U dient het Excel-bestand op te slaan zonder kopregels: het bestand mag alleen regels met in te lezen waarden bevatten.
  3. Open Dynamics Empire en navigeer via het zoekveld zoeken icon naar Vaste Activa (fin. dagboekregels) maken. Selecteer de regel waarbij Soort gelijk is aan 'VA-dagboek' en klik op OK.
  4. Klik op de drie puntjes naast het veld Bestandsnaam en selecteer het .csv-bestand dat u in wilt lezen.
  5. Klik op OK om de extra afschrijvingsregels aan te maken.
  6. Nadat de regels aangemaakt zijn dienen er nog een aantal velden handmatig aangepast te worden. Open de hoofdactivakaart en vul de volgende velden op de regels voor het fiscale afschrijvingsboek.
    • Afschrijvingstabel: De afschrijvingstabel voor fiscale afschrijvingen.
    • Datum 1e afschr. eigen def.: Geef op vanaf wanneer afschrijvingen berekend moeten worden.

Opvoeren en boeken beginwaarden in bulk

Nadat u de basisgegevens van het vaste activum opgevoerd hebt kunt u de beginwaarde activeren. Dit dient u voor alle waarderingsgrondslagen apart te doen.

Marktwaarde

  1. Open een Excel-bestand. Het bestand dat u importeert dient altijd 17 kolommen te bevatten. Hieronder wordt beschreven welke waarde u per kolom in dient te vullen als u de beginwaarde van vaste activa wilt activeren.
    • VA-nummer (Kolom A ): Het nummer van het hoofdactivum waarvoor u de beginwaarde wilt activeren.
    • Omschrijving (Kolom B): Laat deze kolom leeg.
    • Serienummer (Kolom C): Laat deze kolom leeg.
    • Onderdeel van (Kolom D): Laat deze kolom leeg.
    • OGE-nummer (Kolom E): Laat deze kolom leeg.
    • VA-categorie (Kolom F): Laat deze kolom leeg.
    • VA-subcategorie (Kolom G): Laat deze kolom leeg.
    • Globale dimensie 1 (Kolom H): Laat deze kolom leeg.
    • Globale dimensie 2 (Kolom I): Laat deze kolom leeg.
    • Afschrijvingsboek (Kolom J): Vul het afschrijvingsboek voor Marktwaarde.
    • VA-boekingsgroep (Kolom K): Vul de VA-boekingsgroep voor sociaal (DAEB) of commercieel (niet-DAEB).
    • Afschrijvingsmethode (Kolom L): Laat deze kolom leeg.
    • Begindatum afschrijving (Kolom M): Laat deze kolom leeg.
    • Aantal afschr. jaren (Kolom N): Laat deze kolom leeg.
    • VA-boekingssoort (Kolom O): Vul de waarde '1' in: 1 staat gelijk aan Aanschafwaarde.
    • Boekingsdatum (Kolom P) : Vul de datum in waarop u de beginwaarde wilt activeren.
    • Bedrag (Kolom Q): Vul de waarde in die u wilt activeren.
  2. Wanneer u voor alle vaste activa de gegevens gevuld hebt kunt u het Excel-bestand opslaan als .csv-bestand. U dient het Excel-bestand op te slaan zonder kopregels: het bestand mag alleen regels met in te lezen waarden bevatten.
  3. Open Dynamics Empire en navigeer via het zoekveld zoeken icon naar Vaste Activa (fin. dagboekregels) maken. Selecteer de regel waarbij Soort gelijk is aan 'VA-fin. dagboek' en klik op OK.
  4. Klik op de drie puntjes naast het veld Bestandsnaam en selecteer het .csv-bestand dat u in wilt lezen.
  5. Vul in het veld Tegenrekningnr. het nummer van de grootboek(tussen)rekening in waarop de te activeren kosten staan.
  6. Klik op OK om de waarde klaar te zetten in het VA-fin. dagboek.
  7. Navigeer via het zoekveld zoeken icon naar VA fin. dagboeken. In het dagboek staan de geïmporteerde regels klaar. Klik op Boeken om de dagboekregels te boeken.

Beleidswaarde

  1. Open een Excel-bestand. Het bestand dat u importeert dient altijd 17 kolommen te bevatten. Hieronder wordt beschreven welke waarde u per kolom in dient te vullen als u de beginwaarde van vaste activa wilt activeren.
    • VA-nummer (Kolom A ): Het nummer van het hoofdactivum waarvoor u de beginwaarde wilt activeren.
    • Omschrijving (Kolom B): Laat deze kolom leeg.
    • Serienummer (Kolom C): Laat deze kolom leeg.
    • Onderdeel van (Kolom D): Laat deze kolom leeg.
    • OGE-nummer (Kolom E): Laat deze kolom leeg.
    • VA-categorie (Kolom F): Laat deze kolom leeg.
    • VA-subcategorie (Kolom G): Laat deze kolom leeg.
    • Globale dimensie 1 (Kolom H): Laat deze kolom leeg.
    • Globale dimensie 2 (Kolom I): Laat deze kolom leeg.
    • Afschrijvingsboek (Kolom J): Vul het afschrijvingsboek in voor Beleidswaarde.
    • VA-boekingsgroep (Kolom K): Vul de VA-boekingsgroep voor sociaal (DAEB) of commercieel (niet-DAEB).
    • Afschrijvingsmethode (Kolom L): Laat deze kolom leeg.
    • Begindatum afschrijving (Kolom M): Laat deze kolom leeg.
    • Aantal afschr. jaren (Kolom N): Laat deze kolom leeg.
    • VA-boekingssoort (Kolom O): Vul de waarde '1' in: 1 staat gelijk aan Aanschafwaarde.
    • Boekingsdatum (Kolom P) : Vul de datum in waarop u de beginwaarde wilt activeren.
    • Bedrag (Kolom Q): Vul de waarde in die u wilt activeren.
  2. Wanneer u voor alle vaste activa de gegevens gevuld hebt kunt u het Excel-bestand opslaan als .csv-bestand. U dient het Excel-bestand op te slaan zonder kopregels: het bestand mag alleen regels met in te lezen waarden bevatten.
  3. Open Dynamics Empire en navigeer via het zoekveld zoeken icon naar Vaste Activa (fin. dagboekregels) maken. Selecteer de regel waarbij Soort gelijk is aan 'VA-dagboek' en klik op OK.
  4. Klik op de drie puntjes naast het veld Bestandsnaam en selecteer het .csv-bestand dat u wilt inlezen.
  5. Klik op OK om de VA-dagboekregels aan te maken.
  6. Navigeer via het zoekveld zoeken icon naar VA-dagboeken. In het dagboek staan de geïmporteerde regels klaar. Klik op Boeken om de dagboekregels te boeken.

Historische kostprijs

  1. Open een Excel-bestand. Het bestand dat u importeert dient altijd 17 kolommen te bevatten. Hieronder wordt beschreven welke waarde u per kolom in dient te vullen als u de beginwaarde van vaste activa wilt activeren.
    • VA-nummer (Kolom A ): Het nummer van het subactivum waarvoor u de beginwaarde wilt activeren.
    • Omschrijving (Kolom B): Laat deze kolom leeg.
    • Serienummer (Kolom C): Laat deze kolom leeg.
    • Onderdeel van (Kolom D): Laat deze kolom leeg.
    • OGE-nummer (Kolom E): Laat deze kolom leeg.
    • VA-categorie (Kolom F): Laat deze kolom leeg.
    • VA-subcategorie (Kolom G): Laat deze kolom leeg.
    • Globale dimensie 1 (Kolom H): Laat deze kolom leeg.
    • Globale dimensie 2 (Kolom I): Laat deze kolom leeg.
    • Afschrijvingsboek (Kolom J): Vul het afschrijvingsboek voor Historische kostprijs.
    • VA-boekingsgroep (Kolom K): Vul de VA-boekingsgroep voor sociaal (DAEB) of commercieel (niet-DAEB).
    • Afschrijvingsmethode (Kolom L): Laat deze kolom leeg.
    • Begindatum afschrijving (Kolom M): Laat deze kolom leeg.
    • Aantal afschr. jaren (Kolom N): Laat deze kolom leeg.
    • VA-boekingssoort (Kolom O): Vul de waarde '1' in: 1 staat gelijk aan Aanschafwaarde.
    • Boekingsdatum (Kolom P) : Vul de datum in waarop u de beginwaarde wilt activeren.
    • Bedrag (Kolom Q): Vul de waarde in die u wilt activeren.
  2. Wanneer u voor alle vaste activa de gegevens gevuld hebt kunt u het Excel-bestand opslaan als .csv-bestand. U dient het Excel-bestand op te slaan zonder kopregels: het bestand mag alleen regels met in te lezen waarden bevatten.
  3. Open Dynamics Empire en navigeer via het zoekveld zoeken icon naar Vaste Activa (fin. dagboekregels) maken. Selecteer de regel waarbij Soort gelijk is aan 'VA-dagboek' en klik op OK.
  4. Klik op de drie puntjes naast het veld Bestandsnaam en selecteer het .csv-bestand dat u wilt inlezen.
  5. Klik op OK om de VA-dagboekregels aan te maken.
  6. Navigeer via het zoekveld zoeken icon naar VA-dagboeken. In het dagboek staan de geïmporteerde regels klaar. Klik op Boeken om de dagboekregels te boeken.

Fiscale waarde

  1. Open een Excel-bestand. Het bestand dat u importeert dient altijd 17 kolommen te bevatten. Hieronder wordt beschreven welke waarde u per kolom in dient te vullen als u de beginwaarde van vaste activa wilt activeren.
    • VA-nummer (Kolom A ): Het nummer van het hoofdactivum waarvoor u de beginwaarde wilt activeren.
    • Omschrijving (Kolom B): Laat deze kolom leeg.
    • Serienummer (Kolom C): Laat deze kolom leeg.
    • Onderdeel van (Kolom D): Laat deze kolom leeg.
    • OGE-nummer (Kolom E): Laat deze kolom leeg.
    • VA-categorie (Kolom F): Laat deze kolom leeg.
    • VA-subcategorie (Kolom G): Laat deze kolom leeg.
    • Globale dimensie 1 (Kolom H): Laat deze kolom leeg.
    • Globale dimensie 2 (Kolom I): Laat deze kolom leeg.
    • Afschrijvingsboek (Kolom J): Vul het afschrijvingsboek voor Fiscale waarde.
    • VA-boekingsgroep (Kolom K): Vul de VA-boekingsgroep voor sociaal (DAEB) of commercieel (niet-DAEB).
    • Afschrijvingsmethode (Kolom L): Laat deze kolom leeg.
    • Begindatum afschrijving (Kolom M): Laat deze kolom leeg.
    • Aantal afschr. jaren (Kolom N): Laat deze kolom leeg.
    • VA-boekingssoort (Kolom O): Vul de waarde '1' in: 1 staat gelijk aan Aanschafwaarde.
    • Boekingsdatum (Kolom P) : Vul de datum in waarop u de beginwaarde wilt activeren.
    • Bedrag (Kolom Q): Vul de waarde in die u wilt activeren.
  2. Wanneer u voor alle vaste activa de gegevens gevuld hebt kunt u het Excel-bestand opslaan als .csv-bestand. U dient het Excel-bestand op te slaan zonder kopregels: het bestand mag alleen regels met in te lezen waarden bevatten.
  3. Open Dynamics Empire en navigeer via het zoekveld zoeken icon naar Vaste Activa (fin. dagboekregels) maken. Selecteer de regel waarbij Soort gelijk is aan 'VA-dagboek' en klik op OK.
  4. Klik op de drie puntjes naast het veld Bestandsnaam en selecteer het .csv-bestand dat u wilt inlezen.
  5. Klik op OK om de VA-dagboekregels aan te maken.
  6. Navigeer via het zoekveld zoeken icon naar VA-dagboeken. In het dagboek staan de geïmporteerde regels klaar. Klik op Boeken om de dagboekregels te boeken.

Opvoeren fiscale restwaarde in bulk

Nadat u de fiscale beginwaarde heeft ingelezen kunt u de fiscale restwaarde inlezen.

  1. Open een Excel-bestand. Het bestand dat u importeert dient altijd 17 kolommen te bevatten. Hieronder wordt beschreven welke waarde u per kolom in dient te vullen als u de restwaarde wilt opvoeren.
    • Va-nummer (Kolom A ): Het nummer van het activum waarvoor u een restwaarde wilt opvoeren.
    • Omschrijving (Kolom B): Laat deze kolom leeg.
    • Serienummer (Kolom C): Laat deze kolom leeg.
    • Onderdeel van (Kolom D): Laat deze kolom leeg.
    • OGE-nummer (Kolom E): Laat deze kolom leeg.
    • VA-categorie (Kolom F): Laat deze kolom leeg.
    • VA-subcategorie (Kolom G): Laat deze kolom leeg.
    • Globale dimensie 1 (Kolom H): Laat deze kolom leeg.
    • Globale dimensie 2 (Kolom I): Laat deze kolom leeg.
    • Afschrijvingsboek (Kolom J): Vul het afschrijvingsboek voor Fiscale waardering.
    • VA-boekingsgroep (Kolom K): Vul de VA-boekingsgroep voor sociaal (DAEB) of commercieel (niet-DAEB).
    • Afschrijvingsmethode (Kolom L): Laat deze kolom leeg.
    • Begindatum afschrijving (Kolom M): Laat deze kolom leeg.
    • Aantal afschr. jaren (Kolom N): Laat deze kolom leeg.
    • VA-boekingssoort (Kolom O): Vul de waarde '9' in. 9 Staat gelijk aan Restwaarde.
    • Boekingsdatum (Kolom P) : Vul de datum waarop u de restwaarde wilt opvoeren.
    • Bedrag (Kolom Q): Vul de restwaarde als creditbedrag op.
  2. Wanneer u voor alle vaste activa de gegevens gevuld hebt kunt u het Excel-bestand opslaan als .csv-bestand. U dient het Excel-bestand op te slaan zonder kopregels: het bestand mag alleen regels met in te lezen waarden bevatten.
  3. Open Dynamics empire en Navigeer via het zoekveld zoeken icon naar Vaste Activa (fin. dagboekregels) maken. Selecteer de regel waarbij Soort gelijk is aan 'VA-dagboek' en klik op OK.
  4. Klik op de drie puntjes naast het veld Bestandsnaam en selecteer het .csv-bestand dat u wilt inlezen.
  5. Klik op OK om de regels in het VA-dagboek aan te maken.
  6. Navigeer via het zoekveld zoeken icon naar VA-dagboeken. In het dagboek staan de geïmporteerde regels klaar. Klik op Boeken om de dagboekregels te boeken.

Toekennen herinvesteringsreserve

Wanneer u fiscale waardes geactiveerd hebt, kunt u herinvesteringsreserves, ontstaan door het verkopen van eenheden, toekennen aan de nieuwe investeringen.

  1. Navigeer via het zoekveld zoeken icon naar Vaste Activa. Open de kaart van het activum waaraan u de herinvestering wilt toekennen.
  2. Selecteer de fiscale afschrijvingsregel en klik op Herinvesteringsreserve toekennen.
  3. U ziet nu voor welke eenheden er een herinvesteringsreserve beschikbaar is. Vul in de kolom Herinvesteringsbedrag de waarde in die u toe wilt kennen aan de nieuwe eenheid en klik op Boeken.

Opvoeren basisgegevens subactiva na-investering

Wanneer u een investering op wilt voeren die een impact heeft op de levensduur van een activa kunt u de historische kostprijs voor de investering opvoeren als separate subactivakaart waarbij over een afwijkende periode afgeschreven kan worden.

Wanneer u een groter aantal subactivakaarten t.b.v. na-investeringen tegelijk wilt aanmaken kunt u dit ook via een inleesbestand doen. Hoe dit werkt leest u in de processtap Opvoeren basisgegevens subactiva na-investering in bulk.

  1. Navigeer via het zoekveld zoeken icon naar Vaste activa en klik op +Nieuw.
  2. Vul in het scherm dat opent de volgende velden:
    • Nr.: Het nummer van het subactivum. Er wordt automatisch een nummer toegekend. Het advies is om het nummer van het hoofd-activum te verwerken in het nummer van het subactivum, met bijvoorbeeld de toevoeging '.01'.
    • Omschrijving
    • VA-klassecode: Selecteer de klassecode voor vaste activa in exploitatie.
    • VA-subklassecode: Selecteer het type component voor na-investeringen.
  3. Klik op tabblad Afschrijvingsboeken op Meer afschrijvingboeken toevoegen. Selecteer op tabblad Afschrijvingsboeken de optie Regel verwijderen om de automatisch aangemaakte regel te verwijderen. Klik nogmaals op Meer afschrijvingsboeken toevoegen.
  4. Vul in een lege regel de volgende velden:
    • Afschrijvingsboek: Kies het afschrijvingsboek voor historische kostprijs.
    • VA-boekingsgroep: Kies tussen sociaal (DAEB) en commercieel (niet-DAEB).
    • Afschrijvingsmethode
    • Begindatum afschr.
    • Aantal afschr.-jaren
  5. Nadat u de basisgegevens ingevuld hebt kunt u de subactivakaarten koppelen aan de hoofdactivakaart. Open de hoofdactivakaart en klik op Onderdelen van hoofdactivum. Koppel de subactivakaart door een regel op te voeren en in het veld Nr. het nummer van de subactivakaart in te geven.
  6. Nu u de subactivakaart gekoppeld hebt aan de hoofdactivakaart kunt u op de subactivakaart ook een eenheidsnummer koppelen. Open hiervoor de subactivakaart en vul het veld Eenheidsnr. met het betreffende eenheidsnummer.

Opvoeren en boeken investering

In de voorgaande stap heeft u wanneer noodzakelijk een nieuw subactivum aangemaakt voor het activeren van de historische kostprijs. In deze stap worden de marktwaarde, de historische kostprijs en de fiscale waarde van de investering geactiveerd.

Net als opvoeren van basisgegevens kunt u de beginwaarden ook in bulk inlezen. Hoe u dit doet leest u in de processtap Opvoeren en boeken investering in bulk.

Marktwaarde

  1. Navigeer via het zoekveld zoeken icon naar VA fin. dagboeken. Maak een regel aan per activum waarvoor u de investering wilt activeren en vul per regel de volgende velden:
    • Boekingsdatum
    • Documentnummer: Wordt automatisch gevuld.
    • Rekeningsoort: Kies voor 'Vast activum'.
    • Rekeningnr.: Vul het nummer in van het hoofdactivum waarvoor u de investering wilt activeren.
    • Afschrijvingsboek: Kies het afschrijvingsboek voor marktwaarde.
    • VA-boekingssoort: Kies voor 'Aanschafkosten'.
    • Omschrijving: Pas desgewenst de omschrijving aan.
    • Bedrag: Vul het bedrag in dat u wilt activeren.
    • Tegenrekeningsoort: Kies voor 'Grootboekrekening'.
    • Tegenrekeningnr.: Kies hier de (tussen)rekening waarop de te activeren kosten staan.
  2. Wanneer alle gegevens gevuld zijn kiest u voor Boeken.

Historische kostprijs Het afschrijvingsboek voor historische kostprijs is niet geïntegreerd met het grootboek en dient opgevoerd te worden in het VA-dagboek.

  1. Navigeer via het zoekveld zoeken icon naar VA-dagboeken. Maak een regel aan per activum waarvoor u de investering wilt activeren en vul per regel de volgende velden:
    • Boekingsdatum
    • Documentnummer: Wordt automatisch gevuld.
    • VA-nr..: Vul het nummer van het subactivum waarvoor u de investering op wilt voeren.
    • Afschrijvingsboek: Kies het afschrijvingsboek voor historische kostprijs.
    • VA-boekingssoort: Kies voor Aanschafwaarde.
    • Omschrijving: Pas desgewenst de omschrijving aan.
    • Bedrag: Vul de investeringswaarde in.
  2. Wanneer alle gegevens gevuld zijn kiest u voor Boeken.

Fiscale waarde Het afschrijvingsboek voor fiscale waarde is niet geïntegreerd met het grootboek en dient opgevoerd te worden in het VA-dagboek.

  1. Navigeer via het zoekveld zoeken icon naar VA-dagboeken. Maak een regel aan per activum waarvoor u de investering wilt activeren en vul per regel de volgende velden:
    • Boekingsdatum
    • Documentnummer: Wordt automatisch gevuld.
    • VA-nr..: Vul het nummer van het activum waarvoor u de investering op wilt voeren.
    • Afschrijvingsboek: Kies het afschrijvingsboek voor fiscale waarde.
    • VA-boekingssoort: Kies voor Aanschafwaarde.
    • Omschrijving: Pas desgewenst de omschrijving aan.
    • Bedrag: Vul de investeringswaarde in.
  2. Wanneer alle gegevens gevuld zijn kiest u voor Boeken.

Opvoeren en boeken fiscale op-/afwaardering

Wanneer de fiscale waarde afgewaardeerd mag worden als gevolg van een sterke WOZ-waardedaling of wanneer deze afwaardering weer teruggenomen dient te worden, verwerkt u deze mutatie via het VA-dagboek.

  1. Navigeer via het zoekveld zoeken icon naar VA-dagboeken. Maak een regel aan per activum waarvoor u de op-/afwaardering wilt doorvoeren en vul per regel de volgende velden:
    • Boekingsdatum
    • Documentnummer: Wordt automatisch gevuld.
    • VA-nr..: Vul het nummer van het activum waarvoor u de investering op wilt voeren.
    • Afschrijvingsboek: Kies het afschrijvingsboek voor fiscale waarde.
    • VA-boekingssoort: Kies voor 'Vrij 1'.
    • Omschrijving: Pas desgewenst de omschrijving aan.
    • Bedrag: Vul de waarde voor op-/afwaardering in.

Opvoeren basisgegevens subactiva na-investering in bulk

In de processtap Opvoeren basisgegevens subactiva na-investering is uitgewerkt hoe u een nieuwe subactivakaart aanmaakt en welke velden u dient te vullen. Het aanmaken van de kaart en het vullen van deze velden kunt u ook in bulk doen. Hoe u dit doet wordt hieronder uitgelegd.

  1. Open een Excel-bestand. Het bestand dat u importeert dient altijd 17 kolommen te bevatten. Hieronder wordt beschreven welke waarde u per kolom in dient te vullen als u basisgegevens voor subactivakaarten op wilt voeren.
    • VA-nummer (Kolom A): Het nummer van de nieuwe subactivumkaart. Het advies is om het nummer van het hoofdactivum te verwerken in het nummer van het subactivum, met bijvoorbeeld de toevoeging '.03'.
    • Omschrijving (Kolom B): De omschrijving van het vaste activum.
    • Serienummer (Kolom C): Laat deze kolom leeg.
    • Onderdeel van (Kolom D): Vul hier het nummer van de hoofdactivumkaart.
    • OGE-nummer (Kolom E): Het eenheidsnummer dat van toepassing is.
    • VA-categorie (Kolom F): Vul de VA-categorie in voor vaste activa in exploitatie.
    • VA-subcategorie (Kolom G): Selecteer het type component voor na-investering.
    • Globale dimensie 1 (Kolom H): Laat deze kolom leeg.
    • Globale dimensie 2 (Kolom I): Laat deze kolom leeg.
    • Afschrijvingsboek (Kolom J): Vul het afschrijvingsboek voor historische kostprijs.
    • VA-boekingsgroep (Kolom K): Vul de VA-boekingsgroep voor sociaal (DAEB) of commercieel (niet-DAEB).
    • Afschrijvingsmethode (Kolom L): Vul de waarde '0' in: 0 vertegenwoordigt de waarde voor lineair.
    • Begindatum afschrijving (Kolom M): Vul de datum in vanaf wanneer afgeschreven dient te worden.
    • Aantal afschr. jaren (Kolom N): Vul het aantal jaren in waarover afgeschreven dient te worden.
    • VA-boekingssoort (Kolom O): Vul de waarde '0' in: 0 staat gelijk aan 'geen dagboekregel aanmaken'. Het aanmaken van de dagboekregel om de beginwaarde te activeren wordt uitgewerkt in de processtap Opvoeren en boeken beginwaarden.
    • Boekingsdatum (Kolom P): Vul een willekeurige datum in. Met het aanmaken van het activum worden nog geen waarden geboekt, maar deze kolom dient wel gevuld te zijn.
    • Bedrag (Kolom Q): Vul waarde '0' in. Met het aanmaken van het activum worden nog geen waarden geboekt, maar deze kolom dient wel gevuld te zijn.
  2. Wanneer u voor alle vaste activa die u wilt aanmaken de gegevens gevuld hebt, kunt u het Excel-bestand opslaan als .csv-bestand. U dient het Excel-bestand op te slaan zonder kopregel: het bestand mag alleen regels met in te lezen waarden bevatten.
  3. Open Dynamics Empire en navigeer via het zoekveld zoeken icon naar Vaste Activa (fin. dagboekregels) maken. Selecteer de regel waarbij Soort gelijk is aan 'VA-dagboek' en klik op OK.
  4. Klik op de drie puntjes naast het veld Bestandsnaam en selecteer het .csv-bestand dat u wilt inlezen.
  5. Klik op OK om de activakaarten aan te maken.

Opvoeren en boeken investering in bulk

Nadat u in de vorige stap - wanneer van toepassing - nieuwe subactivakaarten in bult aangemaakt heeft, kunt u nu de investeringswaarde in bulk inlezen. Dit dient u te doen voor de marktwaarde historische kostprijs en de fiscale waarde.

Marktwaarde

  1. Open een Excel-bestand. Het bestand dat u importeert dient altijd 17 kolommen te bevatten. Hieronder wordt beschreven welke waarde u per kolom in dient te vullen als u een investering van vaste activa wilt activeren.
    • VA-nummer (Kolom A): Het nummer van het hoofdactivum waarvoor u de investering wilt activeren.
    • Omschrijving (Kolom B): Laat deze kolom leeg.
    • Serienummer (Kolom C): Laat deze kolom leeg.
    • Onderdeel van (Kolom D): Laat deze kolom leeg.
    • OGE-nummer (Kolom E): Laat deze kolom leeg.
    • VA-categorie (Kolom F): Laat deze kolom leeg.
    • VA-subcategorie (Kolom G): Laat deze kolom leeg.
    • Globale dimensie 1 (Kolom H): Laat deze kolom leeg.
    • Globale dimensie 2 (Kolom I): Laat deze kolom leeg.
    • Afschrijvingsboek (Kolom J): Vul het afschrijvingsboek voor Marktwaarde.
    • VA-boekingsgroep (Kolom K): Vul de VA-boekingsgroep voor sociaal (DAEB) of commercieel (niet-DAEB).
    • Afschrijvingsmethode (Kolom L): Laat deze kolom leeg.
    • Begindatum afschrijving (Kolom M): Laat deze kolom leeg.
    • Aantal afschr. jaren (Kolom N): Laat deze kolom leeg.
    • VA-boekingssoort (Kolom O): Vul de waarde '1' in: 1 staat gelijk aan Aanschafwaarde.
    • Boekingsdatum (Kolom P) : Vul de datum in waarop u de investering wilt activeren.
    • Bedrag (Kolom Q): Vul de waarde in die u wilt activeren.
  2. Wanneer u voor alle vaste activa de gegevens gevuld hebt kunt u het Excel-bestand opslaan als .csv-bestand. U dient het Excel-bestand op te slaan zonder kopregels: het bestand mag alleen regels met in te lezen waarden bevatten.
  3. Open Dynamics Empire en navigeer via het zoekveld zoeken icon naar Vaste Activa (fin. dagboekregels) maken. Selecteer de regel waarbij Soort gelijk is aan 'VA-fin. dagboek' en klik op OK.
  4. Klik op de drie puntjes naast het veld Bestandsnaam en selecteer het .csv-bestand dat u wilt inlezen.
  5. Vul in het veld Tegenrekeningnr. het nummer van de grootboek(tussen)rekening in waarop de te activeren kosten staan.
  6. Klik op OK om de waarde klaar te zetten in het VA-fin. dagboek.
  7. Navigeer via het zoekveld zoeken icon naar VA fin. dagboeken. In het dagboek staan de geïmporteerde regels klaar. Klik op Boeken om de dagboekregels te boeken.

Historische kostprijs

  1. Open een Excel-bestand. Het bestand dat u importeert dient altijd 17 kolommen te bevatten. Hieronder wordt beschreven welke waarde u per kolom in dient te vullen als u een investering op een vast activum wilt activeren.
    • VA-nummer (Kolom A): Het nummer van het subactivum waarvoor u de investering wilt activeren.
    • Omschrijving (Kolom B): Laat deze kolom leeg.
    • Serienummer (Kolom C): Laat deze kolom leeg.
    • Onderdeel van (Kolom D): Laat deze kolom leeg.
    • OGE-nummer (Kolom E): Laat deze kolom leeg.
    • VA-categorie (Kolom F): Laat deze kolom leeg.
    • VA-subcategorie (Kolom G): Laat deze kolom leeg.
    • Globale dimensie 1 (Kolom H): Laat deze kolom leeg.
    • Globale dimensie 2 (Kolom I): Laat deze kolom leeg.
    • Afschrijvingsboek (Kolom J): Vul het afschrijvingsboek voor Historische kostprijs.
    • VA-boekingsgroep (Kolom K): Vul de VA-boekingsgroep voor sociaal (DAEB) of commercieel (niet-DAEB).
    • Afschrijvingsmethode (Kolom L): Laat deze kolom leeg.
    • Begindatum afschrijving (Kolom M): Laat deze kolom leeg.
    • Aantal afschr. jaren (Kolom N): Laat deze kolom leeg.
    • VA-boekingssoort (Kolom O): Vul de waarde '1' in: 1 staat gelijk aan Aanschafwaarde.
    • Boekingsdatum (Kolom P) : Vul de datum in waarop u de investering wilt activeren.
    • Bedrag (Kolom Q): Vul de waarde in die u wilt activeren.
  2. Wanneer u voor alle vaste activa de gegevens gevuld hebt kunt u het Excel-bestand opslaan als .csv-bestand. U dient het Excel-bestand op te slaan zonder kopregels: het bestand mag alleen regels met in te lezen waarden bevatten.
  3. Open Dynamics Empire en navigeer via het zoekveld zoeken icon naar Vaste Activa (fin. dagboekregels) maken. Selecteer de regel waarbij Soort gelijk is aan 'VA-dagboek' en klik op OK.
  4. Klik op de drie puntjes naast het veld Bestandsnaam en selecteer het .csv-bestand dat u wilt inlezen.
  5. Klik op OK om de VA-dagboekregels aan te maken.
  6. Navigeer via het zoekveld zoeken icon naar VA-dagboeken. In het dagboek staan de geïmporteerde regels klaar. Klik op Boeken om de dagboekregels te boeken.

Fiscale waarde

  1. Open een Excel-bestand. Het bestand dat u importeert dient altijd 17 kolommen te bevatten. Hieronder wordt beschreven welke waarde u per kolom in dient te vullen als u een investering op een vast activum wilt activeren.
    • VA-nummer (Kolom A): Het nummer van het hoofdactivum waarvoor u de investering wilt activeren.
    • Omschrijving (Kolom B): Laat deze kolom leeg.
    • Serienummer (Kolom C): Laat deze kolom leeg.
    • Onderdeel van (Kolom D): Laat deze kolom leeg.
    • OGE-nummer (Kolom E): Laat deze kolom leeg.
    • VA-categorie (Kolom F): Laat deze kolom leeg.
    • VA-subcategorie (Kolom G): Laat deze kolom leeg.
    • Globale dimensie 1 (Kolom H): Laat deze kolom leeg.
    • Globale dimensie 2 (Kolom I): Laat deze kolom leeg.
    • Afschrijvingsboek (Kolom J): Vul het afschrijvingsboek voor Fiscale waarde.
    • VA-boekingsgroep (Kolom K): Vul de VA-boekingsgroep voor sociaal (DAEB) of commercieel (niet-DAEB).
    • Afschrijvingsmethode (Kolom L): Laat deze kolom leeg.
    • Begindatum afschrijving (Kolom M): Laat deze kolom leeg.
    • Aantal afschr. jaren (Kolom N): Laat deze kolom leeg.
    • VA-boekingssoort (Kolom O): Vul de waarde '1' in: 1 staat gelijk aan Aanschafwaarde.
    • Boekingsdatum (Kolom P) : Vul de datum in waarop u de investering wilt activeren.
    • Bedrag (Kolom Q): Vul de waarde in die u wilt activeren.
  2. Wanneer u voor alle vaste activa de gegevens gevuld hebt kunt u het Excel-bestand opslaan als .csv-bestand. U dient het Excel-bestand op te slaan zonder kopregels. Het bestand mag alleen regels met in te lezen waarden bevatten.
  3. Open Dynamics Empire en navigeer via het zoekveld zoeken icon naar Vaste Activa (fin. dagboekregels) maken. Selecteer de regel waarbij Soort gelijk is aan 'VA-dagboek' en klik op OK.
  4. Klik op de drie puntjes naast het veld Bestandsnaam en selecteer het .csv-bestand dat u wilt inlezen.
  5. Klik op OK om de VA-dagboekregels aan te maken.
  6. Navigeer via het zoekveld zoeken icon naar VA-dagboeken. In het dagboek staan de geïmporteerde regels klaar. Klik op Boeken om de dagboekregels te boeken.

Voorbereiden buitengebruikstelling sloop

Wanneer u woningen buiten gebruik stelt als gevolg van sloop dient u van te voren de va-boekingsgroep van marktwaarde aan te passen. Wanneer u dit niet doet zij de boekwaarde van de gesloopte woningen op de resultatenrekening voor verkoop geboekt worden.

  1. Navigeer via het zoekveld zoeken icon naar Vaste Activa. Open de hoofdactivakaart van de eenheid die u buiten gebruik wilt stellen.
  2. Pas op de afschrijvingsregel voor marktwaarde de VA-boekingsgroep aan naar de boekingsgroep t.b.v. overige buitengebruikstellingen.
  3. Herhaal stap 1 en 2 voor alle activa die u buiten gebruik wilt stellen.

Afwaarderen fiscale waarde sloop

Wanneer woningen worden gesloopt mag een deel van de fiscale waarde afgewaardeerd worden.

  1. Navigeer via het zoekveld zoeken icon naar VA-dagboeken. Maak een regel aan per activum waarvoor u de afwaardering wilt doorvoeren en vul per regel de volgende velden:
    • Boekingsdatum
    • Documentnummer: Wordt automatisch gevuld.
    • VA-nr..: Vul het nummer van het activum waarvoor u de investering op wilt voeren.
    • Afschrijvingsboek: Kies het afschrijvingsboek voor fiscale waarde.
    • VA-boekingssoort: Kies voor 'Vrij 2'.
    • Omschrijving: Pas desgewenst de omschrijving aan.
    • Bedrag: Vul de waarde voor afwaardering in. Deze waarde dient altijd negatief te zijn.

Boeken buitengebruikstelling

Wanneer een eenheid verkocht wordt of wanneer een eenheid om een andere reden buiten gebruik gesteld wordt, dient u de verschillende afschrijvingsboeken van de vaste activa buiten gebruik te stellen. Over het algemeen zal bij individuele verkoop het afschrijvingsboek voor marktwaarde al buiten gebruik gesteld zijn. De afschrijvingsboeken voor historische kostprijs en beleidswaarde dienen op de hieronder beschreven manier buiten gebruik te worden gesteld.

Uiteraard kunt u de buitengebruikstelling van de verschillenden afschrijvingsboeken ook in bulk verwerken, zie hiervoor Boeken buitengebruikstelling in bulk.

Marktwaarde

  1. Deze stap hoeft u alleen uit te voeren als de martkwaarde niet via de verkoopmodule buiten gebruik gesteld is. Navigeer via het zoekveld zoeken icon naar VA fin. dagboeken. Maak een regel aan per activum dat u buiten gebruik wilt stellen en vul per regel de volgende velden:
    • Boekingsdatum
    • Documentnummer: Wordt automatisch gevuld.
    • Rekeningsoort: Kies voor 'Vast activum'.
    • Rekeningnr.: Vul het nummer in van het vaste activum dat u buiten gebruik wilt stellen.
    • Afschrijvingsboek: Kies het afschrijvingsboek voor marktwaarde.
    • VA-boekingssoort: Kies voor 'Buitengebruikstelling'.
    • Omschrijving: Pas desgewenst de omschrijving aan.
    • Bedrag: Vul '0' in. Dit bedrag vertegenwoordigt een eventuele opbrengst.
    • Tegenrekeningsoort: Kies voor 'Grootboekrekening'.
    • Tegenrekeningnr.: Kies de rekening waarop u een eventuele opbrengst zou boeken. Deze dient ook ingevuld te worden als u geen opbrengst heeft.
  2. Wanneer alle gegevens gevuld zijn kiest u voor Boeken.

Beleidswaarde Het afschrijvingsboek voor beleidswaarde is niet geïntegreerd met het grootboek en dient opgevoerd te worden in het VA-dagboek.

  1. Navigeer via het zoekveld zoeken icon naar VA-dagboeken. Maak een regel aan per activum waarvoor u de buitengebruikstelling door wilt voeren en vul per regel de volgende velden:
    • Boekingsdatum
    • Documentnummer: Wordt automatisch gevuld.
    • VA-nr.: Vul het nummer in van het vaste activum dat u buiten gebruik wilt stellen.
    • Afschrijvingsboek: Kies het afschrijvingsboek voor beleidswaarde.
    • VA-boekingssoort: Kies voor 'Buitengebruikstelling'.
    • Omschrijving: Pas desgewenst de omschrijving aan.
    • Bedrag: Vul '0' in. Dit bedrag vertegenwoordigt een eventuele opbrengst.
  2. Wanneer alle gegevens gevuld zijn klikt u op Boeken.

Historische kostprijs Het afschrijvingsboek voor historische kostprijs is niet geïntegreerd met het grootboek en dient opgevoerd te worden in het VA-dagboek.

  1. Navigeer via het zoekveld zoeken icon naar VA-dagboeken. Maak een regel aan per subactivum waarvoor u de buitengebruikstelling door wilt voeren en vul per regel de volgende velden:
    • Boekingsdatum
    • Documentnummer: Wordt automatisch gevuld.
    • VA-nr.: Vul het nummer van het subactivum dat u buiten gebruik wilt stellen.
    • Afschrijvingsboek: Kies het afschrijvingsboek voor historische kostprijs.
    • VA-boekingssoort: Kies voor 'Buitengebruikstelling'.
    • Omschrijving: Pas desgewenst de omschrijving aan.
    • Bedrag: Vul '0' in. Dit bedrag vertegenwoordigt een eventuele opbrengst.
  2. Wanneer alle gegevens gevuld zijn klikt u op Boeken.

Fiscale waarde Het afschrijvingsboek voor fiscale waarde is niet geïntegreerd met het grootboek en dient opgevoerd te worden in het VA-dagboek.

  1. Navigeer via het zoekveld zoeken icon naar VA-dagboeken. Maak een regel aan per activum waarvoor u de buitengebruikstelling door wilt voeren en vul per regel de volgende velden:
    • Boekingsdatum
    • Documentnummer: Wordt automatisch gevuld.
    • VA-nr.: Vul het nummer van het activum dat u buiten gebruik wilt stellen.
    • Afschrijvingsboek: Kies het afschrijvingsboek voor fiscale waarde.
    • VA-boekingssoort: Kies voor 'Buitengebruikstelling'.
    • Omschrijving: Pas desgewenst de omschrijving aan.
    • Bedrag: Vul de verkoopwaarde in. Dit is van belang omdat op basis hiervan de herinvesteringsreserve bepaald wordt.
  2. Wanneer alle gegevens gevuld zijn kiest u voor Boeken.

Boeken buitengebruikstelling in bulk

U kunt de verschillende afschrijvingsboeken ook in bulk buiten gebruik stellen. Hieronder wordt per afschrijvingsboek uitgewerkt hoe u dit doet.

Marktwaarde

  1. Open een Excel-bestand. Het bestand dat u importeert dient altijd 17 kolommen te bevatten. Hieronder wordt beschreven welke waarde u per kolom in dient te vullen als u buitengebruikstelling van de martkwaarde door wilt voeren.
    • VA-nummer (Kolom A ): Het nummer van het activum dat u buiten gebruik wilt stellen.
    • Omschrijving (Kolom B): Laat deze kolom leeg.
    • Serienummer (Kolom C): Laat deze kolom leeg.
    • Onderdeel van (Kolom D): Laat deze kolom leeg.
    • OGE-nummer (Kolom E): Laat deze kolom leeg.
    • VA-categorie (Kolom F): Laat deze kolom leeg.
    • VA-subcategorie (Kolom G): Laat deze kolom leeg.
    • Globale dimensie 1 (Kolom H): Laat deze kolom leeg.
    • Globale dimensie 2 (Kolom I): Laat deze kolom leeg.
    • Afschrijvingsboek (Kolom J): Vul het afschrijvingsboek voor vaste marktwaarde.
    • VA-boekingsgroep (Kolom K): Vul de VA-boekingsgroep voor sociaal (DAEB) of commercieel (niet-DAEB).
    • Afschrijvingsmethode (Kolom L): Laat deze kolom leeg.
    • Begindatum afschrijving (Kolom M): Laat deze kolom leeg.
    • Aantal afschr. jaren (Kolom N): Laat deze kolom leeg.
    • VA-boekingssoort (Kolom O): Vul hier de waarde '7' in: 7 staat gelijk aan Buitengebruikstelling.
    • Boekingsdatum (Kolom P) : Vul de datum in waarop u de buitengebruikstelling door wilt voeren.
    • Bedrag (Kolom Q): Vul als waarde '0' in. Dit bedrag vertegenwoordigt een eventuele opbrengst.
  2. Wanneer u voor alle vaste activa de gegevens gevuld hebt kunt u het Excel-bestand opslaan als .csv-bestand. U dient het Excel-bestand op te slaan zonder kopregels: het bestand mag alleen regels met in te lezen waarden bevatten.
  3. Open Dynamics Empire en navigeer via het zoekveld zoeken icon naar Vaste Activa (fin. dagboekregels) maken. Selecteer de regel waarbij Soort gelijk is aan 'VA-fin. dagboek' en klik op OK.
  4. Klik op de drie puntjes naast het veld Bestandsnaam en selecteer het .csv-bestand dat u in wilt lezen.
  5. Vul in het veld Tegenrekeningnr. het nummer van de grootboekrekening waarop u een eventuele opbrengst zou boeken. Deze dient ook ingevuld te worden als u geen opbrengst heeft.
  6. Navigeer via het zoekveld zoeken icon naar VA fin. dagboeken. In het dagboek staan de geïmporteerde regels klaar. Klik op Boeken om de dagboekregels te boeken.

Beleidswaarde

  1. Open een Excel-bestand. Het bestand dat u importeert dient altijd 17 kolommen te bevatten. Hieronder wordt beschreven welke waarde u per kolom in dient te vullen als u buitengebruikstelling van de beleidswaarde door wilt voeren.
    • VA-nummer (Kolom A): Het nummer van het activum dat u buiten gebruik wilt stellen.
    • Omschrijving (Kolom B): Laat deze kolom leeg.
    • Serienummer (Kolom C): Laat deze kolom leeg.
    • Onderdeel van (Kolom D): Laat deze kolom leeg.
    • OGE-nummer (Kolom E): Laat deze kolom leeg.
    • VA-categorie (Kolom F): Laat deze kolom leeg.
    • VA-subcategorie (Kolom G): Laat deze kolom leeg.
    • Globale dimensie 1 (Kolom H): Laat deze kolom leeg.
    • Globale dimensie 2 (Kolom I): Laat deze kolom leeg.
    • Afschrijvingsboek (Kolom J): Vul het afschrijvingsboek voor vaste beleidswaarde.
    • VA-boekingsgroep (Kolom K): Vul de VA-boekingsgroep voor sociaal (DAEB) of commercieel (niet-DAEB).
    • Afschrijvingsmethode (Kolom L): Laat deze kolom leeg.
    • Begindatum afschrijving (Kolom M): Laat deze kolom leeg.
    • Aantal afschr. jaren (Kolom N): Laat deze kolom leeg.
    • VA-boekingssoort (Kolom O): Vul hier de waarde '7' in: 7 staat gelijk aan Buitengebruikstelling.
    • Boekingsdatum (Kolom P) : Vul de datum in waarop u buitengebruikstelling door wilt voeren.
    • Bedrag (Kolom Q): Vul als waarde '0' in. Dit bedrag vertegenwoordigt een eventuele opbrengst.
  2. Wanneer u voor alle vaste activa de gegevens gevuld hebt kunt u het Excel-bestand opslaan als .csv-bestand. U dient het Excel-bestand op te slaan zonder kopregels: het bestand mag alleen regels met in te lezen waarden bevatten.
  3. Open Dynamics Empire en navigeer via het zoekveld zoeken icon naar Vaste Activa (fin. dagboekregels) maken. Selecteer de regel waarbij Soort gelijk is aan 'VA-dagboek' en klik op OK.
  4. Klik op de drie puntjes naast het veld Bestandsnaam en selecteer het .csv-bestand dat u wilt inlezen.
  5. Klik op OK om de VA-dagboekregels aan te maken.
  6. Navigeer via het zoekveld zoeken icon naar VA-dagboeken. In het dagboek staan de geïmporteerde regels klaar. Klik op Boeken om de dagboekregels te boeken.

Historische kostprijs

  1. Open een Excel-bestand. Het bestand dat u importeert dient altijd 17 kolommen te bevatten. Hieronder wordt beschreven welke waarde u per kolom in dient te vullen als u buitengebruikstelling van de historische kostprijs door wilt voeren.
    • VA-nummer (Kolom A): Het nummer van het activum dat u buiten gebruik wilt stellen.
    • Omschrijving (Kolom B): Laat deze kolom leeg.
    • Serienummer (Kolom C): Laat deze kolom leeg.
    • Onderdeel van (Kolom D): Laat deze kolom leeg.
    • OGE-nummer (Kolom E): Laat deze kolom leeg.
    • VA-categorie (Kolom F): Laat deze kolom leeg.
    • VA-subcategorie (Kolom G): Laat deze kolom leeg.
    • Globale dimensie 1 (Kolom H): Laat deze kolom leeg.
    • Globale dimensie 2 (Kolom I): Laat deze kolom leeg.
    • Afschrijvingsboek (Kolom J): Vul het afschrijvingsboek voor vaste Historische kostprijs.
    • VA-boekingsgroep (Kolom K): Vul de VA-boekingsgroep voor sociaal (DAEB) of commercieel (niet-DAEB).
    • Afschrijvingsmethode (Kolom L): Laat deze kolom leeg.
    • Begindatum afschrijving (Kolom M): Laat deze kolom leeg.
    • Aantal afschr. jaren (Kolom N): Laat deze kolom leeg.
    • VA-boekingssoort (Kolom O): Vul hier de waarde '7' in: 7 staat gelijk aan Buitengebruikstelling.
    • Boekingsdatum (Kolom P) : Vul de datum in waarop u buitengebruikstelling door wilt voeren.
    • Bedrag (Kolom Q): Vul als waarde 0 in. Dit bedrag vertegenwoordigt een eventuele opbrengst.
  2. Wanneer u voor alle vaste activa de gegevens gevuld hebt kunt u het Excel-bestand opslaan als .csv-bestand. U dient het Excel-bestand op te slaan zonder kopregels: het bestand mag alleen regels met in te lezen waarden bevatten.
  3. Open Dynamics Empire en navigeer via het zoekveld zoeken icon naar Vaste Activa (fin. dagboekregels) maken. Selecteer de regel waarbij Soort gelijk is aan 'VA-dagboek' en klik op OK.
  4. Klik op de drie puntjes naast het veld Bestandsnaam en selecteer het .csv-bestand dat u wilt inlezen.
  5. Klik op OK om de VA-dagboekregels aan te maken.
  6. Navigeer via het zoekveld zoeken icon naar VA-dagboeken. In het dagboek staan de geïmporteerde regels klaar. Klik op Boeken om de dagboekregels te boeken.

Zie ook

Beheren clusterinformatie
Periodiek actualiseren clusterverdeelsleutels
Beheren dimensies
Beheren grootboekbudgetten
Boeken memoriaal
Boeken periodiek dagboek
Vereffenen grootboekposten
Overboeken categoriaal naar functioneel
Verwerken DAEB/niet-DAEB-verdeling
Verdelen posten naar eenheidsniveau
Dichtzetten periode
Afsluiten jaar
Verwerken bankmutaties
Aangeven btw
Beheren vaste activa ten dienste van exploitatie
Verwerken periodieke mutaties vaste activa