Innemen eenheid
In dit werkproces neemt de verhuurder de eenheid in van de vertrekkende huurder en registreert de verhuurder de overdracht van de sleutels. Dit betreft de sleutels van zowel de eenheid als eventuele gemeenschappelijke ruimtes.
Klik hier voor de flowchart van dit werkproces.
Innemen sleutels bij de eenheid met registratie in de Dynamics Empire InspectieApp
Deze actie vindt plaats binnen de procedure die via de InspectieApp wordt geregistreerd.
Innemen sleutels bij de corporatie met registratie direct in Dynamics Empire ERP
In deze stap registreert u de overdracht van sleutels door de vertrekkende huurder aan de verhuurder. Deze overdracht vindt plaats vlak vóór of nadat de eindinspectie heeft plaatsgevonden. Hierbij wordt ervan uitgegaan dat in de Empire-instellingen de indicatie Sleuteladministratie automatisch aanmaken bij opzegging is aangevinkt.
- Navigeer via het zoekveld
naar de lijst Verhuurmutaties. - Zoek en selecteer de verhuurmutatie van de OG Eenheid waarvan u de sleutelinname wilt registreren en open de kaart door op het OG Eenheidnummer te klikken.
- Klik op Navigeren vertrekkende huurder en kies voor Huuropzegging. De pagina met details van de huuropzegging wordt geopend.
- Open het tabblad Inspectie en vul het veld Sleutelinleverdatum in met de datum waarop de vertrekkende huurder de sleutels heeft ingeleverd. Het systeem maakt automatisch een sleuteladministratie aan voor de OG Eenheid en koppelt deze automatisch aan de opgezegde huurcontractregel. Als gevolg daarvan wijzigt de waarde van de indicatie Sleutel aanwezig automatisch van 'Nee' naar 'Ja'.
- Klik op de waarde 'Ja' van de indicatie Sleutels aanwezig of klik op Navigeren en kies voor Sleutels. De pagina wordt geopend met een overzicht van de sleuteladministraties die behoren bij de geselecteerde OG Eenheid en de beëindigde huurcontractregel.
- Selecteer de zojuist aangemaakte regel en klik op Bewerken. Een regel wordt getoond waarop staat vermeld dat de sleutels op de ingevoerde datum zijn ingeleverd door de desbetreffende klant.
- Vul de overige details van de sleuteladministratie verder in.