Beheren artikelinformatie

In dit werkproces worden nieuwe artikelen aangemaakt en wordt de informatie van bestaande artikelen beheerd.

Klik hier voor de flowchart van dit werkproces.

Aanmaken nieuw artikel

Zodra er een nieuw artikel beschikbaar is (of reeds in gebruik is) is het belangrijk dat dit ook in Dynamics Empire wordt vastgelegd, zodat de vakmannen het artikel kunnen verbruiken en het ook als kosten op het onderhoudsverzoek kan worden vastgelegd.

  1. Navigeer via het zoekveld zoeken icon naar de lijst Artikelen.
  2. Klik op Nieuw.
  3. Ga in het veld Nr. staan en druk op de tabtoets; het systeem maakt nu automatisch een artikelnummer aan.
  4. Vul de volgende velden:
    • Omschrijving
    • Basiseenheid
    • Artikelcategoriecode

Aanpassen financiële informatie

  1. Ga naar tabblad Kosten en boeking en vul de volgende velden:
    • Vaste verrekenprijs: Geef hier de prijs inclusief BTW voor het artikel op.
    • Artikeltoeslag verbruik %: Geef hier de toeslag op die wordt berekend over de kostprijs van het artikel.
  2. Ga naar tabblad Prijzen en verkoop en kies voor Meer tonen. Vul het volgende veld:
    • Prijs/Winst berekenen: Geef de waarde 'Verkoopprijs=Kostprijs+Winst' op.

Aanpassen leverancier

  1. Ga naar tabblad Aanvulling. Vul de volgende velden:
    • Leveranciersnr.: Geef hier de leverancier op waar het artikel normaal gesproken wordt ingekocht.
    • Artikelnr. leverancier: Geef het nummer in waaronder het artikel bekend is bij de leverancier.
    • Ink.-eenheid: Geef de eenheid op waaronder de leverancier het artikel levert.

Aanpassen logistieke informatie

  1. Ga naar tabblad Planning. Vul de volgende velden, ten behoeve van het op een later tijdstip aan te maken planningsvoorstel:
    • Bestelbeleid: Kies hier voor 'Maximum aantal'.
    • Bestelpunt
    • Maximale voorraad
    • Min. bestelaantal
    • Max. bestelaantal
  2. Kies in het menu voor de actie Speciale prijzen instellen. Geef de inkoopprijs per leverancier op.

Om een artikel scanbaar te maken voor de vakmannen is het nodig om een barcode aan het artikel te koppelen. Dit doet u als volgt.

  1. Navigeer via het zoekveld zoeken icon naar de lijst Artikelen en open de betreffende artikelkaart.
  2. Navigeer via het menu naar de Kruisverwijzingen. Vul op de pagina Artikelkruisverwijzingsposten de volgende velden:
    • Kruisverwijzingssoort: Kies hier voor 'Barcode'.
    • Kruisverwijzingsnr.: Geef hier het nummer van de barcode in.

Stock Keeping Unit (SKU) aanmaken

In de basis maakt u voor elke vestiging een SKU aan.

  1. Navigeer via het zoekveld zoeken icon naar de lijst Artikelen.
  2. Kies voor de actie/functie SKU maken.
  3. Geef onder Opties in het veld Maken per aan dat het gaat om 'Vestiging'.
  4. Klik op OK. De SKU's worden per vestiging aangemaakt.

Zie ook

Bestellen materialen
Ontvangen materialen
Distribueren materialen
Inventariseren voorraad