Ontvangen materialen

In dit werkproces worden leveringen van materialen ontvangen, gecontroleerd en ingeboekt in het magazijn. Afwijkende leveringen worden geretourneerd en de ontvangen materialen worden op de juiste locatie in het magazijn gezet.

Klik hier voor de flowchart van dit werkproces.

Boeken ontvangst

  1. Navigeer via het zoekveld zoeken icon naar de lijst Inkooporders.
  2. Zoek via het zoekveld linksboven de betreffende inkooporder en open deze door op het betreffende Nr. te klikken.
  3. In de inkoopregels onder Regels ziet u per artikel de bestelde hoeveelheid. Vul in het veld Te ontvangen aantal het aantal dat geleverd is.
  4. Kies in het menu voor de optie Boeken.
  5. Er verschijnt een popup die aangeeft dat er ontvangsten geboekt gaan worden. Klik op OK.
  6. Het veld Ontvangen aantal is nu gevuld.

NB: De leverancier kan alleen het aantal werkelijk geleverde artikelen factureren. Als u geen ontvangst boekt, kan de factuur van de leverancier niet worden verwerkt!

Deelontvangst?

Wanneer niet alle artikelen zijn ontvangen kunt u ook een deelontvangst registreren. Dit doet u als volgt:

  1. Ga naar het betreffende artikel op de regel.
  2. Vul in het veld Te ontvangen aantal het aantal in. Doordat u hier een lager aantal invult, blijft het resterende aantal in backorder staan.
  3. Kies in het menu voor de optie Boeken.
  4. Er verschijnt een popup die aangeeft dat er ontvangsten geboekt gaan worden. Klik op OK.
  5. Het veld Ontvangen aantal is nu gevuld.

Retourneren materialen

Als de ontvangsten eerder waren geboekt, maar het materiaal alsnog niet juist is geleverd en retour moet, kunt u de ontvangst ongedaan maken.

  1. Navigeer via het zoekveld zoeken icon naar de lijst Inkooporders.
  2. Navigeer naar de Ontvangsten. U komt nu in de lijst met Geboekte inkoopontvangsten.
  3. Open de juiste inkoopontvangst door op het Nr. te klikken.
  4. Ga op tabblad Algemeen in de betreffende regel staan en klik op Functies | Ongedaan maken.
  5. Keer terug naar de inkooporder, de waarde in Te ontvangen aantal en Te factureren aantal wordt weer op 0 gezet.

Zie ook

Beheren artikelinformatie
Bestellen materialen
Distribueren materialen
Inventariseren voorraad