Ondertekenen huurovereenkomst

Voordat de huurovereenkomst wordt ondertekend, worden de betalingsgegevens van de klant en de contactgegevens van het huishouden en bijbehorende personen ingevuld of bijgewerkt. Ook worden, indien de klant dat wenst, extra elementen toegevoegd voor diensten die de klant wil afnemen van de corporatie. Naast de huurovereenkomst kan de corporatie ook nog andersoortige documenten ter ondertekening voorleggen aan de nieuwe huurder. Nadat de huurovereenkomst is ondertekend, wordt de overeenkomst geëffectueerd, gearchiveerd en verzonden.

Deze werkinstructie gaat ervan uit dat de huurovereenkomst wordt ondertekend op de VerhuurApp. Daartoe worden de Verhuuraanbieding en de bijbehorende huishoudgegevens gesynchroniseerd vanuit de ERP-module naar de VerhuurApp.

Let op: De acties die worden uitgevoerd op de VerhuurApp zijn beschreven in de gebruikershandleiding van de VerhuurApp, niet in onderstaande werkinstructie.

Klik hier voor de flowchart van dit werkproces.

Vastleggen / bijwerken betalingsgegevens

In deze stap legt u de betalingsgegevens van de nieuwe klant vast of werkt u de betalingsgegevens van de bestaande klant bij. Deze stap wordt uitgevoerd op de VerhuurApp.

Vastleggen / bijwerken contactgegevens

In deze stap werkt u de contactgegevens van het huishouden bij, maakt u nieuwe contactpersonen met bijbehorende contactgegevens aan en werkt u contactgegevens van bestaande contactpersonen bij. Deze stap wordt uitgevoerd op de VerhuurApp.

Toevoegen elementen

In deze stap voegt u daar waar gewenst extra elementen toe aan het contract voor diensten die de klant extra wil afnemen. Deze stap kan worden uitgevoerd op de VerhuurApp.

U kunt deze stap vóór de ondertekening van de huurovereenkomst ook uitvoeren in de ERP-module, en wel als volgt:

Navigeer via het zoekveld naar de lijst Verhuurmutaties.
Zoek de verhuurmutatie op waarvoor extra elementen moeten worden toegevoegd.
Open de detailpagina van de verhuurmutatie.
Klik op Navigeren nieuwe verhuring en kies voor Verhuuraanbieding.
Selecteer het Aanbiedingscontract en klik op Niet-nettohuur aanpassen. De pagina Aanbiedingselementenoverzicht wordt geopend in Bewerken-modus.
Voeg het/de gewenste extra element(en) toe en vul bij elk extra element de Eenheidprijs.
Sluit het Aanbiedingselementenoverzicht.
Sluit de verhuuraanbieding.

Ondertekenen huurovereenkomst

In deze stap ondertekenen de contractanten de huurovereenkomst. Deze stap wordt uitgevoerd op de VerhuurApp.

Ondertekenen overige documenten

In deze stap ondertekenen de contractanten eventueel ook andere documenten. Deze stap wordt uitgevoerd op papier, buiten de VerhuurApp om.

Effectueren huurovereenkomst

In deze stap wordt de huurovereenkomst geëffectueerd. Dit vindt automatisch plaats nadat de huurovereenkomst is ondertekend op de VerhuurApp en de Verhuuraanbieding is gesynchroniseerd naar de ERP-module. Daarbij worden de volgende acties automatisch uitgevoerd in de ERP-module:

De gegevens van het Huishouden en bijbehorende Personen worden bijgewerkt.
De Verantwoording verhuring wordt als zijnde 'Definitief' gemarkeerd met indicatie Incompleet dossier = Ja (tenzij de Verantwoording verhuring al definitief was voordat de verhuuraanbieding naar de VerhuurApp werd gesynchroniseerd).
De Verhuuraanbieding wordt geaccepteerd.
Een nieuwe Klant wordt aangemaakt en gerelateerd aan het huishouden van de kandidaat die de aanbieding heeft geaccepteerd (tenzij dat huishouden al was gerelateerd aan een bestaande klant, dan wordt er geen nieuwe klant aangemaakt).
De Betalingsgegevens van de klant worden aangemaakt of bijgewerkt.
Een nieuwe Contractregel met bijbehorend Huurcontract wordt aangemaakt voor de desbetreffende OG Eenheid en klant. Deze contractregel bevat alle Elementen en bijbehorende bedragen van het geaccepteerde aanbiedingscontract van de geaccepteerde verhuuraanbieding.
De nieuwe contractregel wordt geprolongeerd.

Archiveren en verzenden huurovereenkomst

In deze stap wordt de ondertekende huurovereenkomst gearchiveerd en verzonden naar de nieuwe huurder.

Zie ook

Registreren huuropzegging
Herijken bestemming verkoop
Annuleren/wijzigen huuropzegging
Opstellen eindafrekening
Bepalen aanbiedhuur
Aanbieden eenheid
Verantwoorden verhuring
Opleveren eenheid