Klik hier voor de cumulatieve Excelsheet met alle release notes van SP2008 tot en met heden.

 

R2012

1 Nieuwe functionaliteit

1.1 ERP Algemeen

Onze referentie: 60240
Gemeld door: Cegeka-dsa
Categorie: Algemeen, Algemeen
Rolcentrum
Verouderde standaard Business Central-profielen zijn nu verborgen in de profielenlijst en worden derhalve niet meer getoond als beschikbare profielen.



Onze referentie: 62850
Gemeld door: Cegeka-dsa
Categorie: Algemeen, Algemeen
Rolcentrum
De niet meer gebruikte, Valburg-specifieke Rolcentra zijn verwijderd.



Onze referentie: 65082
Gemeld door: Stichting Thuisvester
Uw referentie: M2008 345
Categorie: Algemeen, Algemeen
OLA - Verhuurfactuur via Postex
Voor het afdrukken of exporteren van een verhuurfactuur kan worden aangegeven of, in plaats van het klantnummer, het betreffende contactnummer moet worden weergegeven. Indien gewenst wordt het contactnummer zowel op de afdruk als in het exportbestand in plaats van het klantnummer weergegeven. Dit kan aangegeven worden op de request-pagina van het rapport.



1.2 ERP Financieel

Onze referentie: 45036
Gemeld door: Cegeka-dsa
Categorie: Financieel, Inkoopfacturen
Bijlagen automatisch overzetten naar DMS
Tijdens het boeken van inkoopfacturen kunnen bijlagen automatisch worden overgezet naar het DMS van Simova. Hiervoor moet u op de interactiesjablooninstellingen een interactiesjabloon instellen voor 'Geboekte Inkoopfacturen' of voor 'Geboekte Inkoopcreditnota's'. Hiernaast moeten op het interactiesjabloon de DMS mapping-code en het DMS inhoudstype zijn ingevuld en dient het vinkje 'Maak HTML-bijlagen' aangevinkt te zijn.



Onze referentie: 62875
Gemeld door: Cegeka-dsa
Categorie: Algemeen, Algemeen
Financiële profielen
Voor de financiële profielen hebben we een optimalisatie uitgevoerd van de lijst met klanten. De volgorde van de kolommen is aangepast. Ook is opnieuw bepaald welke feitenblokken standaard wel en niet getoond worden.



Onze referentie: 62880
Gemeld door: Cegeka-dsa
Categorie: Algemeen, Algemeen
Lay-out Klantpostenpagina
De lay-out van de klantpostenpagina is geoptimaliseerd voor de profielen:
  • Debiteurenbeheer
  • Crediteuren
  • Financieel (algemeen)
  • Financiële administratie
  • Management 



Onze referentie: 62887
Gemeld door: Cegeka-dsa
Categorie: Algemeen, Algemeen
Klantenposten vereffenen
De indeling van het scherm voor het vereffenen van klantposten is geoptimaliseerd ('Klantenposten vereffenen', page 232), waarbij bepaalde kolommen zichtbaar zijn gemaakt, en de volgorde van kolommen is verbeterd.



1.3 ERP Wonen

Onze referentie: 62340
Gemeld door: Omnia Wonen
Categorie: Portalen, Klantenportaal
Indicatie 'Klantportaal-accountstatus' op klantenlijst en -kaart
Een nieuwe indicatie genaamd 'Klantportaal-accountstatus' is toegevoegd in ERP als kolom op de klantenlijst en veld op de klantenkaart. Deze indicatie kan per klant de volgende mogelijke waarden hebben: 
  • Account niet aangemaakt
  • Account aangemaakt maar niet geactiveerd 
  • Account geactiveerd 
De waarde van deze indicatie wordt per klant automatisch bijgewerkt op het moment dat de klant (of de beheerder namens de klant) een account aanmaakt of activeert voor het Klantportaal van cegeka-dsa. Ook als een beheerder of KCC-medewerker een account voor een klant aanmaakt via de beheerfunctionaliteit van het Klantportaal wordt deze indicatie in ERP automatisch bijgewerkt.
Deze kolom kan worden gebruikt t.b.v. het filteren van klanten in ERP, bijvoorbeeld voor het genereren van een overzicht met klanten die wel een actief huurcontract hebben, maar nog geen account op het Klantportaal hebben aangemaakt of geactiveerd.



Onze referentie: 62378
Gemeld door: Omnia Wonen
Categorie: Klantenservice, Kcc
Klantportaal-accountstatus van klanten bijwerken in ERP
In het Klantportaal is een knop genaamd 'Stuur account-informatie naar ERP' toegevoegd op de beheerpagina van gebruikersaccounts. Met behulp van deze knop kan de Klantportaal-beheerder de Klantportaal-accountstatus van alle klanten bijwerken in ERP. Zodra de beheerder op deze knop klikt, stuurt het Klantportaal per accountaanvraag en per geactiveerd account een bericht naar ERP, op basis waarvan in ERP per klant de waarde van de indicatie 'Klantportaal-accountstatus' wordt bijgewerkt
Daarnaast stuurt het Klantportaal automatisch een dergelijk bericht naar ERP zodra een klant zelf een account aanmaakt of activeert, en zodra een beheerder of KCC-medewerker namens een klant een account aanmaakt.



1.4 Mobility

Onze referentie: 62823
Gemeld door: Cegeka-dsa
Categorie: Apps, Inspectieapp;Apps, Verhuurapp
InspectieApp / VerhuurApp - omgevingskenmerk
Standaard is een gebruiker van de InspectieApp of VerhuurApp verbonden met de productieomgeving. Er bestaat echter ook de mogelijkheid om verbinding te maken met één of meer sandbox-omgevingen (voor validatie van een nieuwe versie, voor training, e.d.). Om ervoor te zorgen dat de gebruiker weet op welke omgeving hij op een bepaald moment is aangesloten, is er een 'watermerk' met een omgevingskenmerk geplaatst op de Instellingen-pagina, onder het veld 'Service URL'.



2 Oplossing van bevindingen

2.1 ERP Algemeen

Onze referentie: 61722
Gemeld door: Lefier
Uw referentie: M2010 009
Categorie: Dagelijks Onderhoud, Facturen / Creditnota
KOVRA - Verschillende kostencodes komen niet terug in factuurbericht
Wanneer er een onderhoudsorder werd aangemaakt met diverse taken waarbij verschillende kostencodes werden gebruikt, dan kwamen deze kostencodes niet terug bij het indienen van de factuur door de leverancier. Dit is opgelost.

2.2 ERP Financieel

Onze referentie: 61822
Gemeld door: Portaal Facilitair Kantoor [1477]
Uw referentie: M2010 112
Categorie: Financieel, Kas- / Bankboek
Vereffening verkoopfacturen - Herkenning bankafschrift o.b.v. factuurnummer en klantnummer
Wanneer u bankmutatieregels importeert en verwerkt op het bankboek kan vanaf nu een vereffeningsvoorstel gedaan worden op basis van een factuurnummer of klantnummer wanneer dit vermeld wordt in de omschrijving van de bankmutatieregel. Op basis van het laatstgebruikte nummer in de nummerreeksinstelling wordt de bankverwerking voortaan herkend op:
  • Klantnummer
  • Verkoopfactuurnummer
  • Verkoopcreditnotanummer
  • Verhuurfactuurnummer
  • Verhuurcreditnotanummer
  • Prolongatiefactuurnummer
Wanneer u gebruik wilt maken van deze functionaliteit dient u het vinkje 'Herken documentnummers' op de pagina 'Bankmutatie-instellingen' op 'AAN' te zetten.



Onze referentie: 62151
Gemeld door: Lefier StadGroningen
Uw referentie: M2010 002
Categorie: Service & Verbruik, Boeken Afrekeningen
Vereffenen credit Service en Verbruik
Wanneer een klant meerdere eenheden binnen hetzelfde cluster huurt en de voorschotten voor service en verbruik zijn groter dan de kosten, kon het tijdens het boeken van service en verbruik voorkomen dat de creditnota's vereffend werden met de klantenposten van de verkeerde eenheid. Vanaf heden worden creditnota's vereffend met de juiste posten.



Onze referentie: 62220
Gemeld door: Portaal Facilitair Kantoor [1477]
Uw referentie: M2010 231
Categorie: Financieel, Vaste Activa
Fiscale afschrijving indien geen WOZ aanwezig
Het afschrijven van vaste activa met een fiscaal afschrijvingsboek was incorrect als voor de gelinkte OGE Eenheid geen WOZ-waarde was ingevuld. Tijdens het maken van vasteactiva-dagboekregels werd in zo'n geval een WOZ-waarde van 0 gebruikt als bodemwaarde. Vanaf heden wordt er een waarschuwing gegenereerd voor deze afschrijvingen en wordt de regel overgeslagen. Deze waarschuwingen worden getoond aan het eind van het proces.

 

Onze referentie: 62286
Gemeld door: Lefier StadGroningen
Uw referentie: M2009 730
Categorie: Inkoop, Documentgoedkeuring
Goedkeuring kostenspecificatie
Wanneer een kostenspecificatie opnieuw geopend werd nadat de goedkeuring al plaats had gevonden, en in de oorspronkelijke goedkeuring was handmatig een goedkeurder toegevoegd, dan kon het voorkomen dat de kostenspecificatie na het aanpassen van de bedragen vrijgegeven werd zonder opnieuw goedgekeurd te worden. Dit is aangepast.



Onze referentie: 65100
Gemeld door: Woonbron [1504]
Uw referentie: M2011 243
Categorie: Wonen, Aanmaningen / Deurwaarder
Deurwaarderdossier
Het bleek niet mogelijk om een deurwaarderdossier aan te maken voor een huurder die alleen een huidig erfpachtcontract heeft. Deze situatie kon zich voordoen wanneer de betreffende OG Eenheid inmiddels was verkocht aan de betreffende (ex-)huurder. Dit is verbeterd: ook in dit specifieke geval is het nu mogelijk om een deurwaarderdossier aan te maken.



2.3 ERP Vastgoed

Onze referentie: 61476
Gemeld door: Woonbedrijf Ieder 1
Uw referentie: M2010 063
Categorie: Projecten, Projecten
Controle op verplicht veld 'Verwachte factuurdatum' te laat in goedkeuringsproces
In de 'Projectinstellingen' kunt u aangeven dat het vullen van het veld 'Verwachte factuurdatum' verplicht is. Wanneer dit was ingesteld werd de controle op dit veld pas toegepast aan het einde van het goedkeuringsproces. Dit is aangepast, zodat de check op dit veld al plaatsvindt bij het verzenden van de goedkeuringsaanvraag.

 

Onze referentie: 64049
Gemeld door: Domijn [1406]
Uw referentie: M2010 642
Categorie: Dagelijks Onderhoud, Intake
Aanvullende omschrijvingen werden niet correct getoond voor taken op onderhoudsverzoeken
Bij het gebruik van reparatiesjablonen met twee (of meer) taken werd de aanvullende omschrijving van de eerste taak meegenomen en overgezet op de volgende taken bij het genereren van de onderhoudstaken in het verzoek. Dit is nu opgelost: elke taak heeft nu de correcte omschrijving.



Onze referentie: 64132
Gemeld door: Portaal Facilitair Kantoor [1477]
Uw referentie: M2010 330
Categorie: Koppelingen, Algemeen
Foutmelding bij versturen VERA-planningsverzoek dgoplnDi02
Als gewerkt wordt met de KOVRA-berichten tussen twee Dynamics Empire-bedrijven, kon een foutmelding optreden in de response van het planningbericht. Dit kwam voor als de meegegeven datum in het weekend viel of al was volgepland. Dit probleem is opgelost.



2.4 ERP Wonen

Onze referentie: 59530
Gemeld door: Weller [1575]
Uw referentie: M2008 182
Categorie: Woonruimtebemiddeling, Verwerking Gegadigden
Verwerken gegadigde uit extern WRV-systeem; adresgegevens van bestaand huishouden worden niet bijgewerkt 
Als bij het verwerken van een gegadigde uit een extern WRV-systeem de gegadigde werd gematcht met een bestaand huishouden in Dynamics Empire, dan werd het correspondentieadres van dat huishouden niet bijgewerkt met het adres van de gegadigde. Hierdoor hield het huishouden (en de gerelateerde klant) het correspondentieadres dat het tot dan toe had in Dynamics Empire, hetgeen mogelijk verouderd was. Dit is opgelost, zodat in het genoemde geval het correspondentieadres van het bestaande huishouden voortaan wel wordt bijgewerkt met het adres van de gegadigde.



Onze referentie: 60494
Gemeld door: Lefier StadGroningen
Uw referentie: M2009 354
Categorie: Wonen, Contactbeheer
Naam van huishouden niet altijd goed afgeleid van namen van personen
Als de rol van een bestaande persoon van een huishouden werd gewijzigd, wijzigde de naam van het huishouden niet altijd correct mee. Dit is opgelost, zodat de functionaliteit weer werkt zoals bedoeld: 
  1. Als een huishouden één of meer personen heeft met de rol 'CONTRACT' (d.w.z. de rol die in de Marketinginstellingen is geselecteerd als contractpartner) heeft exact één van die personen de indicatie 'Toon als eerste' = 'ja'.
  2. De naam van het huishouden wordt automatisch afgeleid van de naam van de persoon met de rol 'CONTRACT' en de aanduiding 'Toon als eerste' = 'Ja'.
  3. Als een huishouden uit meer dan één persoon bestaat met de rol 'CONTRACT' wordt de naam van het huishouden afgeleid van de persoon, zoals genoemd in punt 2, en aangevuld met de toevoeging 'e.a.' ('en anderen').



Onze referentie: 61320
Gemeld door: WBV St. Laurentius
Uw referentie: M2009 158
Categorie: Wonen, Eenhedenbeheer
BAG verblijfsobject niet koppelen bij ontbreken postcode
Wanneer in Dynamics Empire OG Eenheden werden gekoppeld met de BAG verblijfsobjecten, dan ging het koppelen mis als de OG Eenheid geen postcode had. Dynamics Empire koppelde deze OG Eenheden dan aan het eerstgevonden BAG verblijfsobject zonder postcode. Dit resulteerde in OG Eenheden met een verkeerd gekoppeld BAG verblijfsobject. Het is nu zo opgelost dat de OG Eenheden zonder postcode worden overgeslagen bij het koppelen met BAG verblijfsobjecten (zowel bij het koppelen van een individuele OG Eenheid als bij het in bulk koppelen van alle OG Eenheden).



Onze referentie: 62409
Gemeld door: Staedion
Uw referentie: M2010 285
Categorie: Wonen, Woningwaardering
Bij aanmaken van nieuwe woningwaardering werd bouwjaar van OG Eenheid genegeerd
Als er een nieuwe versie van de woningwaardering werd aangemaakt werd het bouwjaar altijd overgenomen van de vorige versie, ook als het bouwjaar inmiddels op de OG Eenheid was aangepast. Hierdoor moesten op twee plekken het bouwjaar bijgehouden worden, hetgeen tot inconsistente data kon leiden. 
Het is nu zo opgelost dat het bouwjaar op de woningwaardering, ongeacht de versie van de woningwaardering, altijd wordt overgenomen van de OG Eenheid. Tevens is er een restrictie toegevoegd dat de waarde altijd gelijk is aan of groter dan 1000. Hierdoor kan het bouwjaar, eenmaal opgevoerd bij de OG Eenheid, niet meer gewist worden en moet het altijd uit minimaal vier cijfers bestaan.
 



2.5 Klantservice;Mobility

Onze referentie: 63860
Gemeld door: Waterweg Wonen [1436]
Uw referentie: M2010 072
Categorie: Portalen, Klantenportaal
Klantportaal - Upgrade naar SP2009 of hoger
Als een klant upgradet van een servicepack lager dan 2009 naar een servicepack hoger of gelijk aan 2009, moet de huidige geïnstalleerde versie van het Klantportaal worden verwijderd voordat de upgrade wordt uitgevoerd.