Om de leesbaarheid van de lijstweergave van mailingroepen te verbeteren hebben wij een RFC geaccepteerd en doorgevoerd. Aan de lijstweergave van de mailinggroepen zijn velden toegevoegd met aanvullende contactinformatie: adressering en contactgegevens.

Een aantal van onze klanten heeft ons verzocht om het laatst gehuurde object (adres) toe te voegen aan het overzicht van te anonimiseren contacten. Deze toevoeging helpt om de medewerker te voorzien van de juiste informatie op het juiste moment, zonder daarvoor in DE te moeten gaan zoeken. Het laatst gehuurde object (adres) is met deze release toegevoegd aan de overzichtspagina van te anonimiseren contacten.

Vanaf heden is het mogelijk om factuurregels automatisch aan te maken op basis van het ordernummer vermeld op de factuur. Wanneer het ordernummer op de factuur vermeld is en wordt herkend door KOFAX/ReadSoft, dan wordt bij het aanmaken van de factuurkop gekeken of het ordernummer bekend is en of de order gereedgemeld is. Is dit het geval, dan worden de factuurregels o.b.v. dit ordernummer aangemaakt. Op dat moment krijgt op de inkoopfactuurkop het nieuwe veld 'Status automatisch aangemaakte factuurregels' de status 'Inkoopfactuurregels aangemaakt'. Wanneer de order wel gevonden is maar nog niet gereedgemeld/geboekt is krijgt dit nieuwe veld de status 'Niet gereed'. Is het ordernummer niet gevonden, dan krijgt het veld de status 'Niet gevonden'. Betreft het een order van Dagelijks Onderhoud, dan krijgt het veld de status 'Vullen kostenspecificatie'. In alle andere gevallen zal dit statusveld leeg blijven.

Het is nu mogelijk om handmatig een cashflowcategorie te veranderen op een gerealiseerde cashflowregel. Hiertoe is een actie(knop) toegevoegd op pagina 'Gerealiseerde cashflow '.

Het veld 'Handmatig toegewezen regels verwijderen' is toegevoegd aan het rapport 'Genereren overzicht gerealiseerde cashflows'. Hiermee wordt opgegeven of handmatig toegewezen cashflowregels worden verwijderd. U kunt dit selectievakje alleen selecteren als u het selectievakje 'Bestaande regels vervangen' inschakelt.

Aan het afschrijvingsboek is het veld 'Aanschafkosten onder nul toestaan' toegevoegd. Hiermee wordt opgegeven of moet worden toegestaan dat negatieve aanschafkosten worden geboekt. Als het totale bedrag aan aanschafkosten lager dan nul is, wordt er geen afschrijving berekend.

Een nieuwe pagina en tabel voor specifieke documentgoedkeuring zijn toegevoegd. Op de pagina 'Specifieke instellingen goedkeuring' kan worden aagegeven voor welke grootboekrekening, dimensie of combinatie van grootboek en dimensie een desbetreffende goedkeurder moet worden toegevoegd.

Op het feitenblok 'Onderhoudsverzoekgegevens' zijn de regels voor 'Inkoopfacturen' en 'Geboekte inkoopfacturen' toegevoegd. Deze geven het aantal ongeboekte en geboekte inkoopfacturen weer, gerelateerd aan het geselecteerde 'Onderhoudsverzoek'. Met het klikken op het aantal wordt er een overzicht weergegeven van deze inkoopfacturen.

De registratie van huisnummers voor projectbouwnummers is zodanig gewijzigd dat deze in lijn is met het BAG-formaat. Daartoe is het veld 'Toevoeging' gesplitst in de volgende twee velden: 

De functionaliteit rondom een agressie-indicatie bij een huurder is verbeterd wanneer er gewerkt wordt met de Connect-it 365-oplossing. Het is nu mogelijk om op de agressiesoort een opmerking in te stellen die gebruikt kan worden in de plannerapplicatie. De opmerking is een vrij tekstveld dat gevuld kan worden naar eigen inzicht. Dit kan een uitgebreide omschrijving zijn van het type agressie, maar er kan ook gebruik gemaakt worden van een code; deze zal zichtbaar zijn voor de vakman in de mobile client.

Op het moment dat een huurder een agressie-indicatie heeft en er wordt voor zijn object een onderhoudsorder aangemaakt voor de Eigen Dienst, dan zal deze opmerking meegestuurd worden naar Connect-it 365. Op basis van de omschrijvingsoortinstelling die ingesteld staat onder ‘Soortcode melding’ wordt deze opmerking toegevoegd. Op de 'Soortcode melding' zit een validatie, zodat de agressienotificatie nooit per ongeluk naar een leveranciers- of een klantportaal gestuurd wordt.

In het bericht  DGOONDLV01 is  UITVOERINGSSOORT toegevoegd. Hiermee is het mogelijk om de uitvoerende partij Eigen Dienst of Leverancier op te halen uit Dynamics Empire. Bij de Eigen Dienst is tevens mogelijk om de resource op te halen. Als de uitvoerende partij een leverancier is kan de naam van de leverancier opgehaald worden.

Bij het maken van de inspectieafspraak vanuit Dynamics Empire in de Outlook-agenda van de inspecteurs misten de inspecteurs detailinformatie over de inspectie. Onderstaande gegevens zijn toegevoegd in deze integratie:

• Omschrijving van het onderhoudsverzoek
• Aanvullende omschrijvingen van het onderhoudsverzoek
• Telefoon- en mobiel nummer van de melder
• Naam van de melder

De functionaliteit van de woningwaardering voor zelfstandige woonruimten is zodanig uitgebreid dat u energieprestaties kunt registreren die zijn gemeten conform NTA8800 en afgemeld na 1-1-2021. Daartoe zijn op de pagina van de woningwaardering in het sneltabblad 'Energieprestatie' de volgende aanpassingen doorgevoerd: 

• Het veld 'Energieprestatiewaardering' is uitgebreid met een nieuwe optie genaamd 'Energielabel conform NTA8800'. 
• Als deze nieuwe optie is geselecteerd mogen de velden 'EPA-label' en 'Energie-index' niet worden gevuld met een waarde, anders geeft het systeem een foutmelding.  
• Als het veld 'Certificaat toegekend op' is gevuld met een datum die ligt op of na 1-1-2021 moet in het veld 'Energieprestatiewaardering' de nieuwe optie zijn geselecteerd, anders geeft het systeem een foutmelding.
• Twee extra velden genaamd 'Gebruiksoppervlakte conform NTA8800' en 'Energielabel conform NTA8800' zijn toegevoegd. Deze twee nieuwe velden kunnen alleen worden ingevuld met een waarde als in het veld 'Energieprestatiewaardering' de nieuwe optie is geselecteerd.
• Het nieuwe veld 'Energielabel conform NTA8800' kan worden gevuld met een waarde d.m.v. het selecteren van een energielabel uit een lijst met alle mogelijke energielabels. 

Zodra de gebruiker de twee nieuwe velden heeft gevuld met een waarde berekent het systeem het aantal punten conform de wettelijke rekenregels. Zie de releasenotes met onze referentie 63026 voor meer informatie over deze wettelijke rekenregels. 

Daarnaast is in het rapport van de woningwaardering de specificatie van de energieprestatie uitgebreid met de nieuwe velden 'Gebruiksoppervlakte conform NTA8800' en 'Energielabel conform NTA8800'. Deze twee nieuwe velden zijn ook toegevoegd aan de functie voor het kopiëren van de woningwaardering van een OG Eenheid naar andere OG Eenheden. 

Ten slotte is de importfunctie voor het importeren van energieprestaties zodanig uitgebreid dat u ook energieprestaties die zijn gemeten conform NTA8800 en afgemeld na 1-1-2021 in bulk kunt importeren in Dynamics Empire. Zie de releasenotes met onze referentie 62930 voor meer informatie over deze importfunctie. 

• OG Eenheidnummer 
• EPA-label 
• Status (d.w.z. status van de energieprestatie, moet zijn: 'Afgemeld')  
• Datum (d.w.z. datum waarop de energieprestatie is afgemeld) 
• Energie-index 
• NTA8800 Energielabel 
• NTA8800 Gebruiksoppervlakte

Als op een regel de kolom 'Datum' is gevuld met een datum op of na 1-1-2021 moeten op die regel de kolommen 'EPA-label' en 'Energie-label' leeg zijn en de kolommen 'NTA8800 Energielabel' en 'NTA8800 Gebruiksoppervlakte' juist zijn gevuld met een geldige waarde.

Woningwaardering - Wettelijke rekenregels voor berekenen punten voor energieprestaties conform NTA8800 

Een nieuwe tabel, genaamd 'Energieprestatie NTA8800 voor woningwaardering' met gelijknamige pagina, is toegevoegd, waarin de wettelijke, door de Rijksoverheid gepubliceerde rekenregels zijn opgeslagen voor het berekenen van punten voor energieprestaties die zijn gemeten conform NTA8800 en afgemeld na 1-1-2021. Zie: https://www.rijksoverheid.nl/onderwerpen/huurwoning-zoeken/vraag-en-antwoord/welke-invloed-heeft-het-energielabel-op-de-huurpunten-van-mijn-woning 

Het aantal punten is afhankelijk van: 

• de woningsoort (eengezins of meergezins) *; 
• de gebruiksoppervlakte van de woning die is gemeten conform NTA8800; 
• het energielabel van de woning, gemeten conform NTA8800. 

* Per OG Eenheid wordt de woningsoort bepaald door de waarde van het veld 'Eengezinswoning' op de pagina van de woningwaardering. Als dit veld leeg is, dan is de OG Eenheid een meergezinswoning. Is het niet leeg (d.w.z. is het gevuld met 'Vrijstaande woning', 'Hoekwoning' of 'Tussen-/Eindwoning'), dan is de OG Eenheid een eengezinswoning.

Op de pagina waarop de integratie met VABI Asstes Energy kan worden ingesteld, 'VABI-instellingen', is een extra veld toegevoegd waarmee kan worden ingesteld met welke versie van de VABI-connector Dynamics Empire wordt gekoppeld. Vooralsnog kan hier alleen versie 6.x worden geselecteerd, maar binnenkort wordt Dynamics Empire zodanig uitgebreid dat ook versie 8.x van de VABI-connector wordt ondersteund. Dit extra veld is ter voorbereiding op deze uitbreiding.

In het overzicht 'Openstaande en Afgehandelde verzoeken' is de kolom 'Status' toegevoegd. Hierdoor is het direct zichtbaar wat de status van het onderhoudsverzoek is. Dit was eerder alleen zichtbaar bij het openen van het onderhoudsverzoek.

Een Wordlinksjabloon bestaat uit een databestand en een Word-bestand. Vanuit Dynamics Empire kun je deze sjablonen exporteren om vervolgens in een andere omgeving weer te importeren. In de R20 is deze export/import veranderd: in plaats van een Word-bestand en een databestand is er nu enkel een databestand en zit de 'opmaak' van het Wordbestand in dit databestand erbij. 

Dit betekende dat bij de upgrade naar R20SaaS bij bestaande klanten het erg veel moeite en tijd kostte om de Wordlinkbestanden over te zetten.

De functionaliteit om Wordlinkbestanden te importeren via de 'oude' 2 file-methode is in deze release hersteld voor de R20-versie.

Het bestand dat wordt gegenereerd bij het exporteren van verhuurfacturen+OLA EURO werd op de oude Role Tailored Client op een vaste bestandlocatie geplaatst op de computer van de gebruiker. Hiervoor kan een bestandspad worden ingevuld op de Empire-instellingen. Op de webclient is het bestandspad van de gebruiker niet meer toegankelijk. De bestanden worden nu gedownload naar de downloadlocatie van de browser bij het exporteren van verhuurfacturen+OLA EURO.

Het is niet langer mogelijk om OLA-bestanden op een van tevoren gedefineerde locatie op te slaan. Het rapport voor het afdrukken van verhuurfacturen + OLA wordt nu automatisch opgeslagen in de downloadfolder van de gebruiker.

Het was mogelijk om 'Overnemen' aan te vinken als er voor de betalingsgegevens ook een eenheidnummer was opgegeven. Alleen betalingsgegevens zónder eenheidnummer zouden overgenomen moeten worden. Vanaf heden is het niet meer mogelijk om de bankrekening en de betalingswijze incasso over te nemen naar de betreffende huurder als er een eenheidnummer op de betalingsgegevens is ingevuld.

Bij het activeren van betalingsregelingen worden nieuwe klantenposten aangemaakt ter ondersteuning van de betalingsregeling. De verkoper werd echter niet gevuld op deze nieuwe klantenposten. Vanaf heden wordt ook de verkoper gevuld op de klantenposten die aangemaakt worden vanuit een betalingsregeling.

In de praktijk bleek dat wanneer meerdere leveranciers op hetzelfde moment facturen boekten via het leveranciersportaal, er problemen op konden treden met 'locking' op o.a. de tabel t.b.v. het opslaan van de factuurbijlage. Het proces is zodanig aangepast dat het aanmaken van de benodigde interactie vanaf deze versie niet meer onmiddellijk wordt uitgevoerd, maar er wordt een taakwachtrijpost aangemaakt waarna dit proces op de achtergrond wordt uitgevoerd.
Verder kan bij de leveranciersportaalinstellingen op het sneltabblad 'Factureren' een taakwachtrijcategoriecode worden ingegeven. Indien ingevuld wordt deze categoriecode overgenomen bij het aanmaken van de taakwachtrijpost. Dit heeft als bijkomend voordeel dat taakwachtrijposten met dezelfde categoriecode nooit parallel, maar altijd na elkaar worden uitgevoerd. Ook dit verkleint de kans op eventuele locking-problemen.

Als in Connect-It een te plannen werkbon wordt verwijderd, wordt in Dynamics Empire de bijbehorende onderhoudsorder verwijderd. Echter, als er al verbruik is geboekt op de onderhoudsorder kan/mag deze niet meer verwijderd worden. De status bleef dan ten onrechte op 'te plannen' staan, waardoor deze in Dynamics Empire niet meer geannuleerd kon worden.  Dit is aangepast. Als er al een boeking heeft plaatgevonden, wordt de status op 'Nieuw' gezet. Nu kan de order wel geannuleerd worden.

Na het plannen van een onderhoudsorder werden de velden 'Afspraakdatum', 'Starttijd van' en 'Starttijd tot' weer geleegd als deze order via KOVRA werd geaccepteerd door een externe leverancier. Dit is nu opgelost.

Het rapport Boeking renteverlies (project) bevatte een fout waardoor er geen rekening werd gehouden met vergoedingen in projecten. Hierdoor liep er een berekening mis en gaf het rapport een foutmelding. Dit is bij deze herstelt en vergoedingen kunnen meegenomen worden in renteverliesberekeningen.

Bij de nieuwe functionaliteit voor importeren van budgethouders in het kladblok werd er geen rekening gehouden met voorlopige projectregels gebaseerd op sjablooncodes. Dit is bij deze rechtgezet en budgethouders worden overgenomen naar de voorlopige projectregels op basis van sjablooncodes.

In de lijst met variabelen die beschikbaar waren voor het inrichten van kop- en voetteksten voor huurverhogingsdocumenten ontbraken variabelen voor totaalbedragen excl. korting. Dit is opgelost door vier extra variabelen toe te voegen, te weten: 

• %56 Oud totaalbedrag (excl. btw/excl. korting) 
• %57 Nieuw totaalbedrag (excl. btw/excl. korting) 
• %58 Oud totaalbedrag (incl. btw/excl. korting) 
• %59 Nieuw totaalbedrag (incl. btw/excl. korting) 

De bestaande variabelen %20, %21, %34 en %35 werden en worden nog steeds berekend incl. korting, maar dat was voor de gebruiker niet afleidbaar uit de namen van de variabelen. Daarom zijn de namen van deze bestaande variabelen uitgebreid met de toevoeging 'incl. korting'.

De woningwaarderingspunten voor de WOZ-waarde van een OG Eenheid in een COROP-gebied werden in een heel specifiek geval verkeerd berekend. Dit was alleen het geval bij een OG Eenheid met een bouwjaar < 2018 en een oppervlakte < 40m2 en een woningwaardering waarbij de indicatie 'Hoog niveau renovatie' was aangevinkt en een COROP-gebiedscode was ingevuld. In dat geval werd het aantal punten ten onrechte berekend met het normale WOZ m2-bedrag (vanaf 1-1-2021: 172 euro) in plaats van met WOZ COROP m2-bedrag (vanaf 1-7-2021: 73 euro), waardoor de berekening op een te laag puntenaantal uitkwam. Dit probleem is opgelost, zodat de punten in de genoemde situatie voortaan correct worden berekend. 

Om te zorgen dat de betekenis van de indicatie 'Hoog niveau renovatie' duidelijk is voor de gebruiker, is de naam van de indicatie gewijzigd in 'Vernieuwbouw' en heeft de indicatie een tooltip gekregen die verwijst naar een passage uit het beleidsboek woningwaarderingsstelsel: "Hiermee wordt aangegeven of de woning zodanig is gerenoveerd dat deze voor wat betreft de energieprestatie voldoet aan de eisen van het Bouwbesluit 2012 voor nieuwbouwwoningen."

In Dynamics Empire R20 Online was het niet meer mogelijk om een SSL-certificaat te installeren en in te richten binnen de inrichting van de VERA-WRV-koppeling. Als gevolg daarvan werkte de VERA-WRV-koppeling niet in combinatie met WoningNet, aangezien voor implementatie met WoningNet inrichting van het SSL-certificaat en versleuteling van de berichten een harde eis was en is. Dit probleem is opgelost door het systeem zodanig aan te passen dat de beheerder of consultant het SSL-certificaat in R20 Online kan uploaden in Dynamics Empire, waarna het certificaat wordt opgeslagen in de database van Business Central.

De pre-checktest waarmee kan worden gevalideerd of de BC-platformversie compatibel is met het Dynamics Empire-implementatiepakket is gerepareerd.